Akteneinsicht Klient
Das Programm "Akteneinsicht Klient" ermöglicht es, Informationen für Ihre Klienten in einem speziellen geschützten Bereich im Internet zu zeigen. Sie informieren Ihre Klienten tagesaktuell und automatisch und vermindern gleichzeitig telefonische Rückfragen.
Beschreibung als PDF
Upload
Beim Upload werden die Akten und Daten aus Ihrer Aktenverwaltung auf den ADVOKAT Server geladen. Die Datenübertragung erfolgt gesichert und verschlüsselt.
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Zugriff
Sie legen fest, welcher Klient Zugriff auf "seine" Daten erhalten soll. Die ausgewählten Akten werden in Listenform dargestellt. Man kann nach Aktenbezeichnung, Polizzennummer, Kundennummer, etc. suchen.
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Vorlagen
Inhalt und Aussehen der publizierten Inhalte hängen von Dokumentvorlagen ab. Dargestellt werden können zum Beispiel: Aktenstammdaten, Aktengeschichte, Forderungen des Klienten, entstandene Kosten, Zahlungen des Schuldners, geplante weitere Schritte, anwaltliche Leistungen, Termine, Dokumente, PDFs, etc.
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Dokumente
Optional können Sie auch Dokumente wie pdf, etc. aus der Dokumentverwaltung hochladen. Dazu versehen Sie die gewünschten Dokumente mit dem Status "Publizieren".
Einstellungen
In den Einstellungen wird festgelegt: Welche Informationen für welche Klienten zugänglich sein sollen. Wie das Kennwort lautet und wann die Akten wieder gelöscht werden sollen.
Tipp: Als besonderen Service binden etliche unserer Kunden die ADVOKAT Akteneinsicht in ihre eigene Homepage ein.
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