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Advokat - Programm |
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ADVOKAT ist der größte Anbieter von Rechtsanwaltssoftware in Österreich.
1400 Kunden arbeiten zur Zeit mit Programmen von ADVOKAT.
Was macht ADVOKAT so erfolgreich? Wahrscheinlich die
konsequente Umsetzung unseres Leitmotivs:
"ADVOKAT ist Kompetenz, Kontinuität und
Innovation!" |
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| In der
Personenverwaltung werden alle Personen (natürliche und juristische) eingegeben,
die mit Ihrer Kanzlei in irgendeiner Weise zu tun haben
und gespeichert werden sollen. Dies werden in erster Linie Klienten und Gegner,
Rechtsanwälte und Gerichte sein. |
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| Die Aktenverwaltung ist die Schaltzentrale für alle Informationen im elektronischen Akt und für die Aktenevidenz. Das bedeutet: Sofortige Auskunftsbereitschaft ohne langwierige Aktensuche. Alle Akten sind jederzeit am Bildschirm einsehbar. Jeder Akt kann mit Firsten und Wiedervorlage versehen werden. ADVOKAT erinnert Sie an die Bearbeitung. Briefe und Schriftstücke können direkt beim Akt abgelegt und auf diese Weise schnell gefunden werden. |
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| Die Aktenevidenz
ist Ihr elektronischer Kanzleikalender. Vielleicht werden Sie auf die Eintragung
im bewährten Kanzleikalender nicht verzichten, zumindest nicht für auswärtige
Termine und Fristen. Einfache Wiedervorlagen können Sie aber getrost ADVOKAT
anvertrauen. |
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Die Führung eines elektronischen Aktes
mit ADVOKAT ist in vielen Kanzleien seit Jahren Realität. Leistungen, Dokumenten,
Termine, E-Mails, der ERV - alles wird im elektronischen Akt
aufbewahrt. Einige Kanzleien führen in einfachen Fällen nicht einmal mehr einen Handakt.
Das bequeme Suchen und schnelle Finden von Akten nach verschiedenen Kriterien
ist daher von enormer Bedeutung. Der Suchassistent ist dafür ein zentrales
Instrument. |
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| Leistungserfassung und Leistungsabrechnung bilden zusammen ein selbständig einsetzbares Modul mit einem für den gebotenen Funktionsumfang sehr günstigen Preis-Leistungsverhältnis. Jede Leistung kann vordefiniert werden, sodass nur mehr die Abweichungen erfasst werden müssen. Ein Anfänger wird durch diese Leistungsvorlagen optimal unterstützt und kann mit geringstem Lernaufwand zu arbeiten beginnen. |
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| ADVOKAT Honorarnoten beruhen auf Vorlagen, die Sie mit Word flexibel gestalten und an das corporate design der Kanzlei anpassen können. Damit schafft ADVOKAT auch die Umsetzung nicht alltäglicher Anforderungen. Das Ergebnis ist ein ansprechendes Word- oder Exceldokument. |
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| Welche Honorarnoten sind noch offen? Wie entwickeln sich die Außenstände? Es geht um Ihr verdientes Geld. Daher werden Sie einen schnellen Überblick über die gelegten Honorarnoten, die erfolgten Zahlungen, die Außenstände, die Reduktionen, Storni und Ausbuchungen schätzen. So gibt Ihnen ADVOKAT jederzeit eine Auflistung der Außenstände - personenbezogen, aktenbezogen oder anwaltsbezogen. |
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| Die Forderungsbetreibung ist in ADVOKAT von
jeher sehr weit entwickelt und geht über ein bloßes Kurrentienprogramm weit
hinaus. Sie können damit nicht nur Mahnungen, Mahnklagen und Exekutionen
drucken, ADVOKAT erfasst auch automatisch die Leistungen und kalendiert den Akt.
Auch Sonderfälle wie Mietzins- und Räumung oder Herausgabe sind abgedeckt. |
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| Seit 1995 können Mahnklagen und die häufigsten Exekutionsanträge elektronisch eingebracht werden. Am 1.3.2007 wurde der WebERV online geschalten. ADVOKAT war das erste Anwaltspaket, das diese Übermittlungsart anbieten konnte. Der ERV hat sich in der Zwischenzeit stürmisch weiterentwickelt: Er bietet die Vorteile schneller Einbringung, rascher Erledigung bei Gericht, mehr Verdienst, elektronische Aktenführung und Arbeitsersparnis bei der Bearbeitung. |
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| Fremdgeldein- und -ausgänge werden in der ADVOKAT Fremdgeldverwaltung gespeichert. Eingänge, Ausgänge und Saldo sind in Form eines Kontoblatts nachvollziehbar und übersichtlich aufbereitet. Zugleich mit dem Abspeichern eines Eingangs kann automatisch ein Ausgangsvorschlag generiert werden. So kann die Überweisung auf Knopfdruck erfolgen. |
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| Mit Statistik Leistungen können Sie feststellen, wie viele Sunden für einen Klienten im Jahr gearbeitet wurde oder ein Sachbearbeiter geleistet hat, wie viel Honorar ein Akt / Klient "bringt", wie viel an Barauslagen in bestimmten Akten angefallen sind, etc. Verschiedene Controllingauswertungen schaffen Klarheit zur Effizienz der Kanzlei. |
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| Wenn Sie oder Ihr Klient detaillierte
Berichte über den Stand von Betreibungsakten wünschen (Offenes Kapital und
Zinsen, bisherige Zahlungen, offene Kosten), kann ADVOKAT Statistik
Betreibung / Berichte diese Fragen beantworten. |
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| Alle Termine der Kanzlei in einem
elektronischen Terminkalender? Das zahlt sich sogar dann aus, wenn Sie die
Termine doppelt im PC und im schriftlichen Kanzleikalender eintragen müssen.
Jeder Mitarbeiter kann direkt vom Bildschirm aus Auskunft geben und Sie können
Ihren Kalender mobil am Smartphone mitnehmen, Synchronisation inklusive. Der
ADVOKAT Terminmanager wurde speziell für die Anforderungen von Rechtsanwaltskanzleien konzipiert. |
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| Vieles spricht für Terminverwaltung mit ADVOKAT: Zentrale Verwaltung, Auskunftsbereitschaft, Abstimmung der Juristen, Verbindung mit dem Akt, Übernahme in eine Leistung. Andererseits arbeiten Sie mit MS-Outlook und wollen Ihre Termine griffbereit bei sich haben. Alle Termine werden von ADVOKAT in wenigen Schritten auf Ihr mobiles Gerät synchronisiert. |
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| ADVOKAT Phone & Memo ist ein kanzleiinternes Aufgaben- und Nachrichtenmanagement-Tool und kann die Organisation Ihrer täglichen Büroarbeit wesentlich erleichtern. Im laufenden Bürobetrieb fallen eine Menge kanzleiinterner Nachrichten an: Aufgaben, to-do´s, interne Mails, etc. Diese Nachrichten können einen Aktbezug haben oder nicht. |
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| ADVOKAT unterstützt Sie beim Schreiben von Briefen und Schriftsätzen: Einen Akt auswählen, ein Formular auswählen und schon wird mit einem Mausklick ein Dokument erstellt. ADVOKAT setzt die aktbezogenen Daten ein und fertig ist das Dokument! Die Rubrik eines Schriftsatzes ist so in Sekunden erstellt. |
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| Die ADVOKAT Dokumentverwaltung ist ein Meilenstein in Richtung elektronischer Akt. Dokumentverwaltung heißt: Alle in der Kanzlei erstellten Dokumente (Texte, Bilder, e-Mails, PDF-Dateien, gescannte Dokumente, etc.) können mit dem Akt verbunden werden, E-Mails werden direkt aus dem Akt erstellt, die Mail-Empfänger werden aus der Adressverwaltung übernommen, alle versendeten und empfangenen E-Mails werden im elektronischen Akt verwaltet, ein Word-Dokument kann auf Wunsch als PDF-Datei versendet werden. |
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PDF-Dateien kann man
mit einem PDF-Writer erzeugen, zum Beispiel mit Adobe Acrobat Standard
Version 8.0.
ADVOKAT bietet eine kostengünstige und praktische Alternative zu Adobe Acrobat mit
einem besseren Preis und hoher Qualität. Der PDF-Konverter pdfFactory ist
in die Aktenverwaltung und den ERV integriert.
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| Einen eigenen Programmteil
Zahlungen gibt es in ADVOKAT zwar nicht, aber die übersichtliche Verwaltung von Zahlungen ist für Rechtsanwaltskanzleien von größter Bedeutung. Es kann sich um Schuldnerzahlungen auf Kosten, Zinsen und Kapital handeln, um Honorarzahlungen oder Treuhandgeld. Die ADVOKAT OP-Verwaltung und Fremdgeldverwaltung schaffen Klarheit. |
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| Primär ist die ADVOKAT Buchhaltung eine
speziell auf Anwaltskanzleien abgestimmte Einnahmen-Ausgabenrechnung . Auf einfache Bedienung haben wir größten Wert gelegt. Immer mehr Kanzleien sind eine GmbH und die ADVOKAT E/A-Rechnung wächst mit. Die ADVOKAT Buchhaltung ist einfach auf bilanzierende Kanzleien erweiterbar. |
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| In der Integration von Aktenverwaltung, Fremdgeldverwaltung und Buchhaltung liegt beachtliches Rationalisierungspotential. Ein Großteil der Buchungen wird in der Aktbearbeitung vorbereitet und in der Buchhaltung nachvollzogen. Warum die Arbeit zweimal machen? Bei ADVOKAT erzeugen die aktenbezogenen Geldbewegungen automatisch Buchungsvorschläge für die Finanzbuchhaltung. |
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| Das Insolvenzprogramm ist ein effizientes
Hilfsmittel für den Masseverwalter. Sobald in einem Verfahren mehr als 50
Anmeldungen vorliegen, wird das händische Verwalten äußerst mühsam. Das
ADVOKAT Insolvenzprogramm nimmt Ihnen
nach Eingabe der angemeldeten Forderungen viel davon ab, da dieselben Daten
mehrfach verwendet werden. |
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Nutzen Sie bereits die Möglichkeit direkt aus Ihrer EDV zu telefonieren?
Akten, Personen und Telefonnummern werden in ADVOKAT als Leistung erfasst. Was liegt also näher, als ADVOKAT mit dem Telefon zu verbinden?
Durch die Kommunikation zwischen ADVOKAT und Ihrer Telefonanlage bietet das Telefonservermodul eine wesentliche Arbeitserleichterung im täglichen Kanzleialltag. |
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| Das Programm "Akteneinsicht
Klient" ermöglicht es, Informationen für Ihre Klienten in einem
speziellen geschützten Bereich im Internet zu zeigen. Sie informieren Ihre Klienten tagesaktuell und automatisch und vermindern gleichzeitig telefonische Rückfragen. Inhalt und Layout der veröffentlichten Informationen können sehr flexibel festgelegt werden. |
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ADVOKAT ist autorisierter Businesspartner der Republik bei diversen
öffentlich zugänglichen Datenbanken. Die Anmeldung, Abfrage und
Gebührenverrechnung erfolgt über das Onlineportal von ADVOKAT.
Abfragemöglichkeiten
- Grundstücksdatenbank
- Firmenbuch
- Zentrales Gewerberegister
- Elektronische Akteinsicht
- Zentrales Melderegister
- Elektronischer Rechtsverkehr
Integration in die Aktenverwaltung
Besondere Vorteile bietet die Integration der Abfragen in die
Aktenverwaltung. Die Abfrage wird direkt aus der Aktenverwaltung gestartet, das
Ergebnis wird als Dokument im Akt gespeichert. Die Leistung mit den anfallenden
Gebühren wird automatisch erfasst.
Anmeldung
und Abfrageentgelte
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Integration
in die Aktenverwaltung ...
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| Unsere Preisliste finden Sie hier! |
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