Das Programm "Akteneinsicht Klient" ermöglicht es, Informationen für Ihre Klienten in einem speziellen geschützten Bereich im Internet zu zeigen. Sie informieren Ihre Klienten tagesaktuell und automatisch und vermindern gleichzeitig telefonische Rückfragen.

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Beim Upload werden die Akten und Daten aus Ihrer Aktenverwaltung auf den ADVOKAT Server geladen.

Die Datenübertragung erfolgt gesichert und verschlüsselt mit HTTPS.

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Sie legen fest, welcher Klient Zugriff auf "seine" Daten erhalten soll.

Jeder Klient erhält einen eigenen Benutzernamen sowie Kennwort. Somit sind für Klient A nur seine Akten einsehbar, Klient A kann nicht auf die Daten für Klient B zugreifen.

Die ausgewählten Akten werden in Listenform dargestellt. Man kann nach Aktenbezeichnung, Polizzennummer, Kundennummer, etc. suchen.

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Inhalt und Aussehen der publizierten Inhalte hängen von Dokumentvorlagen ab. Dargestellt werden können zum Beispiel:

- Aktenstammdaten
- Aktengeschichte
- Forderungen des Klienten
- entstandene Kosten
- Zahlungen des Schuldners
- geplante weitere Schritte
- anwaltliche Leistungen
- Termine
- Dokumente, PDFs, etc.

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Optional können Sie auch Dokumente wie pdf, etc. aus der Dokumentverwaltung hochladen.

Dazu versehen Sie die gewünschten Dokumente mit dem Status "Publizieren".

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In den Einstellungen wird festgelegt:

- welche Informationen
- welchen Klienten zugänglich sein sollen
- Wie das Kennwort lautet
- Wann Akten wieder gelöscht werden

Ein Tipp:

Als besonderen Service binden etliche unserer Kunden die ADVOKAT Akteneinsicht in ihre eigene Homepage ein. Dies ist möglich.