
	Die Aktenevidenz ist Ihr elektronischer Kanzleikalender. Vielleicht werden Sie auf die Eintragung im bewährten Kanzleikalender nicht verzichten, zum Beispiel für auswärtige Termine und für Rechtsmittelfristen. Einfache Wiedervorlagen sollten Sie aber jedenfalls ADVOKAT anvertrauen. ADVOKAT erinnert Sie verlässlich an die Erledigung. In der Evidenzliste werden alle zu erledigenden Tätigkeiten am Bildschirm aufgelistet. Dabei können Sie wählen: Wollen Sie nur Ihre eigenen Wiedervorlagen, Termine und Fristen sehen, oder die der gesamten Kanzlei oder die einer bestimmten Gruppe. Neben der chronologischen Sicht auf die Termine gibt es die aktenbezogene Sicht: Sobald Sie einen Akt bearbeiten, sehen Sie alle für diesen Akt eingegebenen Evidenzen. Die Evidenzliste in der chronologischen Ansicht ADVOKAT vergisst keinen Akt Sofort beim Speichern der Leistung erfassen Sie auch die Wiedervorlage. Sofort beim Erledigen des Termins verzeichnen Sie die Leistung. In der Forderungsbetreibung oder beim Generieren eines ERV-Schriftsatzes wird der Akt automatisch kalendiert. Die Honorarabrechnung greift über in die Offene Posten Verwaltung und das Mahnwesen. So geht kein Akt mehr "verloren". Aktenevidenz mit verwaisten Akten Und sollte es doch einmal passieren: ADVOKAT durchsucht periodisch den gesamten Datenbestand nach verwaisten Akten, die nicht kalendiert sind oder die seit einer bestimmten Zeit nicht bearbeitet wurden. Suche nach verwaisten Akten Beispiel Zum Beispiel zeigt ADVOKAT Ihnen auf Wunsch alle Akten, die zwar "leben", aber seit einem Jahr nicht bearbeitet wurden, oder alle Akten, in denen seit langer Zeit keine Honorarnote mehr gestellt wurde. Zahlreiche Such- und Filterfunktionen, Listen und Ausdrucke sorgen auch optisch für den nötigen Überblick. Auswertungen Sie können Ihre persönliche Evidenzliste nach vordefinierten Auswahlkriterien "herausfiltern" und nach Sachbearbeiter getrennt ausdrucken. Wenn es schnell gehen soll, speichern Sie die Auswahlkriterien zum Beispiel unter der Bezeichnung "Meine Wiedervorlagen" und erhalten dann täglich am Morgen Ihre aktuelle Liste. Ausdrucke ADVOKAT vergisst keinen Akt Sofort beim Erfassen der Leistung erfassen Sie auch die Wiedervorlage In der Forderungsbetreibung wird jeder Akt automatisch kalendiert und sollte es doch einmal passieren: ADVOKAT durchsucht periodisch alle Akten nach "Leichen", also Akten, die nicht kalendiert sind oder seit bestimmter Zeit nicht bearbeitet wurden Beliebig einstellbare Filter für die Evidenzliste (Aufgabenliste) Die Evidenzliste kann am Bildschirm für einzelne Personen oder Gruppen (Sekretärin für den Chef) abgearbeitet werden ADVOKAT bietet die zentrale Verwaltung der Termine ohne MS-Exchange-Server - eine bessere Lösung zu geringeren Kosten ADVOKAT und Outlook Die ADVOKAT Terminverwaltung bietet einen großen Vorteil: Die Termine und Evidenzen scheinen gleichzeitig im elektronischen Akt und im Terminkalender auf. Aus dem Akt heraus können Sie die aktenbezogenen Termine verwalten; im Terminkalender haben Sie die chronologische und sachbearbeiterbezogene Sicht. ADVOKAT Terminkalender und Aktenverwaltung arbeiten eng zusammen. Diese Integration ist mit keinem externen Terminverwaltungsprogramm möglich. Auf Outlook müssen Sie trotzdem nicht verzichten: ADVOKAT kann die Termine mit Outlook syn-chronisieren und von dort weiter auf ein Smartphone übernehmen.