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Aktenverwaltung |
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Die Aktenverwaltung ist die Schaltzentrale für alle Informationen im elektronischen Akt und für die Aktenevidenz. Das bedeutet: Sofortige Auskunftsbereitschaft ohne langwierige Aktensuche. Alle Akten sind jederzeit am Bildschirm einsehbar. Jeder Akt kann mit Firsten und Wiedervorlage versehen werden. ADVOKAT erinnert Sie an die Bearbeitung. Briefe und Schriftstücke können direkt beim Akt abgelegt und auf diese Weise schnell gefunden werden. Bereits bei der Aktanlage können sie Vorgaben für die Honorarabrechnung machen: Die bevorzugte Abrechnungsart und Häufigkeit, ein genereller oder personenbezogener Stundensatz für diesen Akt oder alle Akten dieses Klienten, eine Pauschalvereinbarung. Damit ist zum Beispiel eine Abrechnung aller Akten eines Klienten auf Knopfdruck nach vordefinierten Kriterien möglich.
Nach dem Eingeben des Aktenstamms können sie ein Aktenstammblatt ausdrucken. Es beruht auf einer Word-Vorlage und kann einfach an die Erfordernisse der Kanzlei angepaßt werden. Auch bei Aktenlisten können Sie mit guten Kenntnissen in Word selber festlegen, welche Daten enthalten sind. Aktenverwaltung - einige nützliche Funktionen
- Zu einem Akt können beliebig viele Klienten und Gegner angelegt werden
- Beliebige andere Aktbeteiligte wie Auftraggeber, Sachverständige, Zeugen, gegnerischer Anwalt, Drittschuldner, Rechtsschutzversicherung, usw.
- Mit einem Akt können beliebig viele Unterakten verbunden sein
- Komfortable Suchfunktion (nach Beteiligten, Causenbezeichnung, Geschäftszahlen)
- Zu eine Person können Sie auf Knopfdruck anzeigen, in welchen Akten sie in welcher Funktion beteiligt ist
- Automatische Kollisionsprüfung: Ist neu aufzunehmender Klient bereits als Gegner erfaßt und vice versa
- Vorschlag der zuständigen Gerichte und Behörden
- Akten kopieren, umbenennen und verbinden
- Word-Dokumente können beim Akt gespeichert werden
- Auch komplizierte Fälle wie Mietzins- und Räumungsklagen, Besitzstörungs- und Herausgabecausen können mit ADVOKAT abgewickelt werden.
Im Programmteil Aktenverwaltung sind die Aktenevidenz und die Adressverwaltung integriert. |
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