ADVOKAT vergisst keinen Akt
Die Vorteile der elektronischen Datenhaltung dürften evident sein: beliebige Erweiterbarkeit bei geringen Kosten, sofortige Auskunftsbereitschaft am Telefon, übersichtliche Aufbewahrung ohne langwierige Suche in Papierstapeln, paralleles Arbeiten mehrer Mitarbeiter in der Kanzlei und einfache Übergabe der Projekte, erhöhte Datensicherheit durch redundante Speicherung zum Papierakt.

Zwei Ansichten

Die "chronologische Ansicht" als Liste
Die Aktinhalte werden in zeitlicher Reihenfolge (auf- oder absteigend) angezeigt. In kurzen Akten, wenn die Übersicht auf ein oder zwei Bildschirmseiten möglich ist, gewinnen Sie mit dieser Ansicht sehr schnell einen vollständigen Überblick.

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Die "strukturierte Ansicht" in Ordnern
Die Aktinhalte werden in eine Struktur von Ordnern und Unterordnern, in Akte, Projekte und Subprojekte gegliedert. Aktenvermerke, Evidenzen, EMails, Eingangs- und Ausgangspost werden im jeweiligen Ordner abgelegt. ADVOKAT schlägt eine sinnvolle Struktur vor. In umfangreichen Akten können Sie manuell tiefer gliedern.

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Schaltzentrale
Die Aktenverwaltung ist die Schaltzentrale für den elektronischen Akt. Die gesamte Eingangs- und Ausgangspost, E-Mails und Faxsendungen, beliebige Dateien und Dokumente, erbrachte Leistungen und verrechnete Honorare, Forderungen, gerichtliche Titel und Zahlungen – alles wird im Akt "aufbewahrt“. Ihr Klient wird staunen, wenn Sie ein zwei Jahre altes E-Mail auf Knopfdruck vor sich haben.

Aktenstamm mit mehreren Registerkarten

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Aktbeteiligte
Sie verwalten beliebige Aktbeteiligte wie Auftraggeber, Sachverständige, Zeugen, gegnerische Anwälte, Drittschuldner, Rechtsschutzversicherung, usw. im Akt

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Kollisionsprüfung
ADVOKAT nimmt bei der Aktanlage eine automatische Kollisionsprüfung vor: Ist der neue Klient bereits als Gegner in einem anderen Akt erfasst?

Vorgaben für die Honorarabrechnung
Bereits bei der Aktanlage können sie Vorgaben für die Honorarabrechnung machen: Die bevorzugte Abrechnungsart und Häufigkeit, ein genereller oder personenbezogener Stundensatz für diesen Akt oder alle Akten dieses Klienten, eine Pauschalvereinbarung. Damit ist zum Beispiel eine Abrechnung aller Akten eines Klienten auf Knopfdruck nach vordefinierten Kriterien möglich.

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Mietzins- und Räumungssache
ADVOKAT schafft auch komplexere Aufgabenstellungen wie eine Mietzins- und Räumungssache.

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Freie Felder
In "freien Feldern" speichern Sie beliebige Daten in strukturierter Form.

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Suchassistent
Die leistungsstarke Datenbank (Microsoft SQL) sorgt auch bei tausenden Akten für reibungsloses Arbeiten ohne Performanceverlust. Der Suchassistent bietet zahlreiche Suchmöglichkeiten (Causa, Geschäftszahl, beteiligte Personen, …).

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