Nutzen Sie bereits die Möglichkeit direkt aus Ihrer EDV ein Telefonat zu tätigen? Akten, Personen und Telefonnummern werden in ADVOKAT als Leistung erfasst. Was liegt also näher, als ADVOKAT mit dem Telefon zu verbinden?
Durch die Kommunikation zwischen ADVOKAT und Ihrer Telefonanlage bietet das Telefonservermodul eine wesentliche Arbeitserleichterung im täglichen Kanzleialltag.

Sie identifizieren den Akt, erhalten eine Liste der beteiligten Personen und Telefonnummern und drücken die Schaltfäche Wählen. ADVOKAT sendet die Telefonnummer zum Telefonapparat und wählt. Für die Leistungserfassung wird automatisch die Zeitdauer mitgestoppt.

Ebenso wird der Anrufer anhand der übermittelten Telefonnummer identifiziert und der Name wird ähnlich wie bei einem ankommenden Mail angezeigt.

Ihre Vorteile

Wahlmöglichkeit direkt aus dem Akt
Vorschlag aller beteiligten Personen und deren Telefonnummern
Anruferkennung bei eingehenden Telefonaten
Vorschlag aller lebenden Akten, welche den Anrufer betreffen
Möglichkeit den ADVOKAT-Akt mit dem Telefonat weiter zu verbinden
Zeitersparnis für den Juristen durch schnelle Informationsvermittlung
Automatische Leistungserfassung mit genauer Zeitangabe und Erfassung der Telefongebühren als Barauslage

Bedienungsbeispiel

1 Eingehender Anruf - der Anrufer wird in der Titelleiste angezeigt