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Eine Standard-Statistik-Auswertung ist zum Beispiel der
Bericht Verdienst und Barauslagen pro Sachbearbeiter. Dieser Bericht
setzt bei den erbrachten Leistungen an, egal, ob die Leistungen bereits
verrechnet sind oder nicht. Er listet die Werte pro Sachbearbeiter in einem
bestimmten Zeitraum auf. Der mögliche Verdienst nach Einzelleistungen,
Einheitssatz und Stundenhonorar steht der aufgewendeten Zeit gegenüber.
Die ADVOKAT Controllingauswertungen gehen einen
Schritt tiefer. Sie verknüpfen die erbrachten Leistungen mit dem verrechneten
Verdienst und den tatsächlichen Erlösen. Bei der Erstellung einer Honorarnote
speichert ADVOKAT im Hintergrund eine Vielzahl von Controllinginformationen mit.
Somit sind Auswertungen nach Zeiträumen, Aktengruppen, Klienten und
Sachbearbeitern möglich.
Viele Kanzleien verwenden speziell angepasste
Controllingberichte, wie zum Beispiel Partnerabrechnungen, Kalkulation von
Akquisehonoraren, etc.
Einstellung für Statistik Leistungen und
Controlling

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Fallbeispiel:
Mit einem Controllingbericht
kann ADVOKAT auswerten, dass
-
Ein Sachbearbeiter hat im Monat Mai beim Klienten A
einen Erlös von EUR 5.200,00 erzielt
-
er dafür insgesamt 110 Stunden gearbeitet
hat
-
allerdings wurden nur 65 Stunden
verrechnet
-
Andererseits sind kalkulatorische Kosten von
4.400,00 angefallen
-
Der Soll-Ist-Vergleich
ergibt einen suboptimalen Deckungsgrad von
118%. |
Im Ergebnis "weiß" ADVOKAT:
- Wie viel wurde verrechnet und auf welchen Betrag wurde
pauschaliert
- Welche Leistungen wurden genau in der Honorarnote
abgerechnet
- Welche Sachbearbeiter haben Leistungen mit welchem
Zeitaufwand erbracht
- Wieviel von einer Honorarzahlung entfällt auf welchen
Sachbearbeiter
- Wurden einzelne Leistungen (einzelne Sachbearbeiter)
gekürzt verrechnet
- Was kostet mich ein Sachbearbeiter und was erlöst er
(Soll-Ist-Vergleich und Kostendeckung)
- Welche Causen bringen mir Geld und welche kosten mich Geld
Beispiel Bericht "Verdienst und Barauslagen pro
Sachbearbeiter"
Verdienst und
Barauslagen pro Sachbearbeiter
Zeitraum:
1.1.2009 bis 30.6.2009
|
Sachbearbeiter |
Anzahl |
EL |
ES |
ZeitHon |
lt.
Akt |
Zeit |
BAU |
BA0 |
|
AD |
252 |
6.031,62 |
3.166,18 |
17.756,82 |
1.600,00 |
165:34 |
2.585,63 |
2.655,00 |
|
BJ |
36 |
3.076,22 |
5.339,76 |
1.753,43 |
1.518,78 |
17:32 |
249,60 |
1.839,59 |
|
CB |
31 |
1.673,40 |
3.266,89 |
738,25 |
172,50 |
2:51 |
15,70 |
657,00 |
|
CH |
31 |
607,24 |
663,67 |
533,33 |
300,81 |
10:40 |
512,32 |
441,96 |
|
KL |
107 |
6.527,97 |
7.627,34 |
18.031,68 |
2.584,76 |
154:27 |
659,97 |
1.755,72 |
|
MM |
150 |
39.093,11 |
55.890,88 |
24.980,14 |
35.183,57 |
161:03 |
421,03 |
5.576,18 |
|
MW |
13 |
869,61 |
323,30 |
646,68 |
341,67 |
6:28 |
0,89 |
180,00 |
|
|
620 |
57.879,17 |
76.278,02 |
64.440,33 |
41.702,09 |
518:35 |
4.445,14 |
13.105,45 |
Beispiel "Erlösbericht pro Sachbearbeiter"
Erlösbericht pro
Sachbearbeiter
Zeitraum:
1.5.2009 bis 31.5.2009, Sachbearbeiter: CH, KL, MM, Unbekannt Aktenauswahl: Klient = "AKES
Gmbh"
|
Sachbearbeiter |
Zeit |
Honorar
laut |
Kalk.
Kosten |
Deckung
% |
|
|
Gesamt |
Verrechnet |
Leistungen |
Rechnung |
Zahlung |
|
|
|
** |
2:00 |
2:00 |
200,00 |
180,00 |
190,91 |
|
|
|
CH |
3:30 |
1:30 |
175,00 |
60,00 |
68,18 |
140,00 |
49 |
|
KL |
6:00 |
6:00 |
600,00 |
550,47 |
572,29 |
270,00 |
212 |
|
MM |
4:30 |
4:00 |
675,00 |
502,86 |
551,95 |
225,00 |
245 |
|
|
16:00 |
13:30 |
1.650,00 |
1.293,33 |
1.383,33 |
635,00 |
218 |
Was kostet meine Stunde - controlling als
Entscheidungshilfe (Vortrag von Dr. Martin Mandler)
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