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Statistik Leistung

   

 

Eine Standard-Statistik-Auswertung ist zum Beispiel der Bericht Verdienst und Barauslagen pro Sachbearbeiter. Dieser Bericht setzt bei den erbrachten Leistungen an, egal, ob die Leistungen bereits verrechnet sind oder nicht. Er listet die Werte pro Sachbearbeiter in einem bestimmten Zeitraum auf. Der mögliche Verdienst nach Einzelleistungen, Einheitssatz und Stundenhonorar steht der aufgewendeten Zeit gegenüber.

Die ADVOKAT Controllingauswertungen gehen einen Schritt tiefer. Sie verknüpfen die erbrachten Leistungen mit dem verrechneten Verdienst und den tatsächlichen Erlösen. Bei der Erstellung einer Honorarnote speichert ADVOKAT im Hintergrund eine Vielzahl von Controllinginformationen mit. Somit sind Auswertungen nach Zeiträumen, Aktengruppen, Klienten und Sachbearbeitern möglich.

Viele Kanzleien verwenden speziell angepasste Controllingberichte, wie zum Beispiel Partnerabrechnungen, Kalkulation von Akquisehonoraren, etc.

Einstellung für Statistik Leistungen und Controlling

St1

Fallbeispiel:

Mit einem Controllingbericht kann ADVOKAT auswerten, dass

  • Ein Sachbearbeiter hat im Monat Mai beim Klienten A einen Erlös von EUR 5.200,00 erzielt
  • er dafür insgesamt 110 Stunden gearbeitet hat
  • allerdings wurden nur 65 Stunden verrechnet
  • Andererseits sind kalkulatorische Kosten von 4.400,00 angefallen
  • Der Soll-Ist-Vergleich ergibt einen suboptimalen Deckungsgrad von 118%.

Im Ergebnis "weiß" ADVOKAT:

  • Wie viel wurde verrechnet und auf welchen Betrag wurde pauschaliert
  • Welche Leistungen wurden genau in der Honorarnote abgerechnet
  • Welche Sachbearbeiter haben Leistungen mit welchem Zeitaufwand erbracht
  • Wieviel von einer Honorarzahlung entfällt auf welchen Sachbearbeiter
  • Wurden einzelne Leistungen (einzelne Sachbearbeiter) gekürzt verrechnet
  • Was kostet mich ein Sachbearbeiter und was erlöst er (Soll-Ist-Vergleich und Kostendeckung)
  • Welche Causen bringen mir Geld und welche kosten mich Geld

Beispiel Bericht "Verdienst und Barauslagen pro Sachbearbeiter"

Verdienst und Barauslagen pro Sachbearbeiter

Zeitraum: 1.1.2009 bis 30.6.2009

Sachbearbeiter

Anzahl

EL

ES

ZeitHon

lt. Akt

Zeit

BAU

BA0

AD

252

6.031,62

3.166,18

17.756,82

1.600,00

165:34

2.585,63

2.655,00

BJ

36

3.076,22

5.339,76

1.753,43

1.518,78

17:32

249,60

1.839,59

CB

31

1.673,40

3.266,89

738,25

172,50

2:51

15,70

657,00

CH

31

607,24

663,67

533,33

300,81

10:40

512,32

441,96

KL

107

6.527,97

7.627,34

18.031,68

2.584,76

154:27

659,97

1.755,72

MM

150

39.093,11

55.890,88

24.980,14

35.183,57

161:03

421,03

5.576,18

MW

13

869,61

323,30

646,68

341,67

6:28

0,89

180,00

 

620

57.879,17

76.278,02

64.440,33

41.702,09

518:35

4.445,14

13.105,45


Beispiel "Erlösbericht pro Sachbearbeiter"

Erlösbericht pro Sachbearbeiter

Zeitraum: 1.5.2009 bis 31.5.2009, Sachbearbeiter: CH, KL, MM, Unbekannt
Aktenauswahl: Klient = "AKES Gmbh"

Sachbearbeiter

Zeit

Honorar laut

Kalk. Kosten

Deckung %

 

Gesamt

Verrechnet

Leistungen

Rechnung

Zahlung

 

 

**

2:00

2:00

200,00

180,00

190,91

 

 

CH

3:30

1:30

175,00

60,00

68,18

140,00

49

KL

6:00

6:00

600,00

550,47

572,29

270,00

212

MM

4:30

4:00

675,00

502,86

551,95

225,00

245

 

16:00

13:30

1.650,00

1.293,33

1.383,33

635,00

218

 

Was kostet meine Stunde - controlling als Entscheidungshilfe
(Vortrag von Dr. Martin Mandler)

 

 
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