Suchassistent

Der ADVOKAT Suchassistent ist ein zentrales Suchinstrument für Personen und Akten nach verschiedensten Kriterien. Mit einer intensiven Anwendung des Suchassistenten können Sie Ihre Arbeit wesentlich vereinfachen.

Sie können mit dem Suchassistenten:

• Namen und Akten nach verschiedensten Kriterien suchen
• Namen-Stammdaten, Akten-Stammdaten und Aktinhalte sofort bearbeiten
• neue Namen oder Akten anlegen
• eine Liste von Akten (zB alle lebenden Akten des Klienten X beim zuständigen Partner Y) filtern
• im Expertenmodus (SQL-Filter) in verschiedenen Stufen alle Felder des Personen- und Aktenstamm in logischen UND, ODER, NICHT-Verknüpfungen abrufen
• diese Akten nach der Reihe öffnen und umgehend Auskünfte geben; dabei bleiben die gewählten Akten immer präsent
• die Such- und Filtereinstellungen als "Favoriten" unter einem beliebigen Namen speichern
• Namen und Akten drucken

Suche nach Akten

Der Suchassistent enthält eine Registerkarte Akten. Dort finden sich die häufigsten Felder, nach denen ein Akt gesucht wird.

• Kurzbezeichnung
• GZ
• Zuständiger RA
• Akten zu einer bestimmten Person
• etc.

Sie geben einen Suchbegriff ein, klicken auf Suchen und ADVOKAT zeigt alle gefundenen Akten an.

Mit der Schaltfläche Telefon kann man schnell alle Telefonnummern aller Beteiligten zum Akt anzeigen und - bei installierter Computer-Telefon-Integration - auch sofort anwählen.

Suche nach Personen
In der Registerkarte Personen finden sich die häufigsten Felder, nach denen eine Person gesucht wird.

• Kurzbezeichnung
• Name1
• Telefon
• etc.

Der Suchassistent zeigt die Ergebnisse in einer temporären Liste an. Sie können aus dem Suchassistenten Akt für Akt abarbeiten. Aufbauend auf dem temporären Suchergebnis können Sie einen weiteren Suchlauf starten und die weiteren Ergebnisse zur ersten Suche hinzufügen oder davon abziehen.

Der Suchlauf (die Suchkriterien) kann permanent unter einem bestimmten Namen gespeichert werden. Es gibt kanzleiweite und benutzerindividuelle Favoriten. Die zuletzt durchgeführte Suche kann sofort aktiviert werden.