Synchronisation Outlook

Vorteile ADVOKAT Terminmanger

Der ADVOKAT Terminmanager bietet einen großen Vorteil: Die Termine und Evidenzen scheinen einerseits im Terminkalender und andererseits im elektronischen Akt auf. Daher können Sie Ihre Termine aus dem Akt heraus managen und andererseits aus dem Terminkalender heraus den Akt bearbeiten. Wenn Sie bisher mit Outlook arbeiten und dabei bleiben wollen, müssen Sie darauf nicht verzichten: ADVOKAT kann die Termine mit Outlook synchronisieren.

Sie wollen Ihre Termine griffbereit dabei haben?

Sie können mit wenigen Schritten Ihre Termine aus dem ADVOKAT Terminmanager auf Ihr Smartphone übertragen. Termine, die Sie auswärts in das Mobile eintragen, werden in den Kanzlei-Kalender zurück übernommen. Auf Wunsch werden die Termine laufend automatisch synchronisiert. Private Termine können ausgenommen werden. Sie bringen die Termine wechselseitig im jeweils anderen Programm auf den neuesten Stand oder aktualisieren nur in eine Richtung – z. B. von Outlook nach ADVOKAT. Zusätzlich zu Terminen werden auch Kontakte mit der ADVOKAT Adressverwaltung abgeglichen und bleiben am Mobile aktuell.

Allgemeine Einstellungen für Synchronisation

Welche Termine sollen aktualisiert werden

Permanente Synchronisation

ADVOKAT synchronisiert periodisch die Termine über Outlook in einen Terminkalender am Exchange Server. Ihr mobiles Gerät muss so konfiguriert werden, dass die Termine mit diesem Exchange Terminkalender abgeglichen werden. Egal ob Sie sich nun in der Kanzlei oder auswärts befinden: Wird ein neuer Termin für Sie eingetragen, haben Sie ihn innerhalb weniger Minuten auf Ihrem mobilen Gerät. Tragen Sie unterwegs einen Termin ein, sieht ihn das Sekretariat umgehend im ADVOKAT Terminkalender. Bitte fragen Sie für die Systemumgebung bei unserem Support nach.