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Terminkalender |
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Alle Termine in einem elektronischen Terminkalender?
Alle Termine in einem elektronischen Terminkalender? Ja! Das zahlt sich sogar dann aus, wenn Sie die Termine doppelt im PC und im
schriftlichen Kanzleikalender eintragen müssen. Jeder Mitarbeiter kann direkt
vom Bildschirm aus Auskunft geben und Sie können Ihren Kalender mobil am
Smartphone mitnehmen, ständige Synchronisation inklusive.
Terminmanager für Anwaltskanzleien
Der ADVOKAT Terminmanager wurde speziell für die Anforderungen von
Rechtsanwaltskanzleien konzipiert. Verschiedene Terminarten wie
Wiedervorlagen, Termin, Auswärtstermin, Auswärtstermin (mit Auto), Frist und
selbstdefinierte Terminarten - alle mit eigenen grafischen Symbolen
dargestellt - erhöhen die Übersichtlichkeit. Jeder Sachbearbeiter kann mit einer
eigenen Farbe versehen werden. Zudem sind die Termine mit dem Akt verbunden und
scheinen sowohl im elektronischen Akt als auch im Terminkalender auf.
Tagesansicht für mehrere Sachbearbeiter nebeneinander

Wochenansicht

Im Elektronischen Rechtsverkehr
automatisch erfasster Termin (Ladung)

Ansichten und Filter
Über Terminfilter entscheiden Sie, welche Terminarten und welche
Sachbearbeiter in Ihrem Kalender angezeigt werden. Die voreingestellten Filter
werden als Favoriten abgespeichert. Zum Beispiel: alle Auswärtstermine dieser
Woche, alle Wiedervorlagen für den Bearbeiter X heute, nur meine Termine oder
auch die bestimmter Kollegen. Nicht jeder muss sich um alles kümmern.
Terminfilter

Synchronisation mit Outlook
Der ADVOKAT Terminmanager
bietet einen großen Vorteil: Die Termine und Evidenzen scheinen einerseits im
Terminkalender und andererseits im elektronischen Akt auf. Daher können Sie Ihre
Termine aus dem Akt heraus managen und andererseits aus dem Terminkalender
heraus den Akt bearbeiten. Wenn Sie bisher mit Outlook arbeiten und dabei
bleiben wollen, müssen Sie darauf nicht verzichten: ADVOKAT kann die Termine mit
Outlook synchronisieren
.
Synchronisation mit Outlook

Vorteile ADVOKAT Terminmanager
- Unterschiedliche Terminarten (Kanzleitermin,
Auswärtstermin, Frist) steigern die Übersicht
- Alle kanzleibezogenen Termine sind an einem zentralen Ort gespeichert
- Mit vordefinierten Filtern Tage und Sachbearbeiter
schnell abrufen
- Ladungen, die via ERV einlangen, werden automatisch
eingetragen
- Die Leistungserfassung erfolgt direkt aus der
Terminbearbeitung
- Übersichtliche Verwaltung der Fristen in einem eigenen
Fenster
- Mehrstufige Synchronisation mit Outlook und Smartphones
- Chronologische und aktenbezogene
Ansicht
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