Zahlungseingang

Es kann sich um Schuldnerzahlungen handeln, um Honorarzahlungen oder Treuhandgeld. Die übersichtliche Verwaltung von Zahlungen ist für Rechtsanwaltskanzleien von größter Bedeutung.

ADVOKAT hat zwar keinen eigenen Programmteil Zahlungen, aber es gibt viele Funktionen in Zusammenhang mit Zahlungen für Klarheit sorgen:

Zahlung von Schuldner

In Akten der Forderungsbetreibung geht es vor allem um die Verwaltung von Zahlungen des Schuldners.

Am Bildschirm werden die Schuldbestandteile des Akts zusammengestellt und die Zinsen hochgerechnet. Dann wird die vom Schuldner einlangende Zahlung auf Kosten, Zinsen und Kapital angerechnet. Sie können den eingehenden Betrag individuell verteilen oder die automatischen Anrechnungsmethoden Aufteilung nach ABGB und Aufteilung nach EO nutzen.

Zahlungen des Schuldners mit automatischer Aufteilung

In der Folge werden die offenen Kosten und Forderungen im Akt vermindert, ein neuerlicher Antrag geht bereits vom verringerten Stand aus. Für Akontozahlungen schlägt ADVOKAT eine Rücküberweisung an den Klient oder die Rechtsschutzversicherung vor.

Fremdgeldverwaltung

Alle Fremdgeldteile werden in der angeschlossenen Fremdgeldverwaltung zur Weiterüberweisung gesammelt.

Aktenbezogene Fremdgeldverwaltung

Akontozahlungen für Gerichtsgebühren und Honorare

Beispiel: Akonto anfordern

Beispiel: Zahlungseingang Akonto

Wenn Sie das Akonto aus dem Akt heraus anfordern, dann bereiten Sie den Zahlungseingang schon vor.

Zahlungen auf Honorarnoten

Bei der Erstellung einer Honorarnote wird ein offener Posten mit einer Rechnungsnummer erstellt. Dieser dient zur Evidenthaltung (Mahnwesen) und enthält bereits die Informationen für den Zahlungseingang.

Beispiel: Offener Posten

Beispiel: Zahlungseingang Honorar

Treuhandgelder

Darüber hinaus gibt es noch andere Arten von Zahlungseingängen, die im Akt verzeichnet werden, etwa Eingänge von Treuhandgeld, die auf Anderkonten verwaltet werden.

Buchungsvorschläge für die Finanzbuchhaltung

Für alle Arten von Zahlungseingängen kann ADVOKAT automatisiert Buchungsvorschläge für die Finanzbuchhaltung bilden. Die Verbuchung auf den Giro- und Anderkonten sowie auf USt-pflichtigen und USt freien Erlöskonten wird anhand der Zuteilung im Akt vorgeschlagen.

Sie profitieren durch die parallele Führung von Akt und Finanzbuchhaltung mit einer effizienteren Aktenbearbeitung, dem Ausschluss von Übertragungsfehlern und mehr Transparenz.

Beispiel: Erstellen von Buchungsvorschlägen