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Wir laden Sie gerne zu einer Schulung zum Thema die neue Aktenverwaltung in ADVOKAT edition
5 ein.
Im März 2010 wird die neue ADVOKAT edition 5 ausgeliefert. Die Auslieferung
erfolgt an unsere Kunden kostenlos im Rahmen des Wartungsvertrages.
Die ADVOKAT Aktenverwaltung wurde vollkommen neu programmiert. Es sind viele
nützliche Funktionen dazu gekommen. |
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ADVOKAT edition 5 • Akten- und Dokumentverwaltung neu •
Erfolgsstory Grundbuch - ERV • Juristisches Sudoku |
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Wir bedanken uns bei Rechtsanwältin
Dr. Susanne Schuh, Perchtoldsdorf
für die gemeinsame Schaltung in den juristischen Zeitschriften
des MANZ Verlags! |
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Wir bedanken uns bei
Rechtsanwaltskanzlei Hackl-Hatak-Weixlbaumer, Linz
für die gemeinsame Schaltung in den juristischen Zeitschriften
des MANZ Verlags! |
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Wir möchten uns ganz herzlich für das große Interesse an ADVOKAT edition 5 bedanken. Über 500 Teilnehmer haben die Gelegenheit genützt um sich über die neue Version zu informieren. Wir freuen uns und haben auch an diejenigen Gedacht, die verhindert waren. Im Folgenden finden Sie eine kurze Zusammenfassung der Themen und auch informative Präsentationsvideos.
Fotos Roadshow
2009
Strukturierte Aktenverwaltung in ADVOKAT edition
5
Übersicht und Bedienerfreundlichkeit hatten bei der
Neuentwicklung der Aktenverwaltung höchste Priorität. So können in Zukunft
mehrere Akten nebeneinander geöffnet und Inhalte einfach per Drag & Drop
verschoben werden. Mit der rechten Maustaste haben Sie die wichtigsten
Funktionen schnell verfügbar.
Die Aktinhalte werden in eine Struktur von
Ordnern und Unterordnern, in Akte, Projekte und Subprojekte gegliedert.
Aktenvermerke, Evidenzen, Emails, Eingangs- und Ausgangspost werden im
jeweiligen Ordner abgelegt.
Ergänzt wird das ganze
durch eine leistungsstarke Volltextsuche.
Präsentationsvideo neue Aktenverwaltung inkl. Volltextsuche
PDF-Assistent
Das Scannen der Eingangspost gehört in vielen Kanzleien
schon jetzt zum Kanzleialltag. Der ADVOKAT-PDF-Assistent teilt die gescannte
Post auf und ordnet diese dem richtigen Akt und Mitarbeiter zu. Der
Sachbearbeiter wird vom Posteingang verständigt.
Ein kurzes
Video veranschaulicht Ihnen die Funktion
Phone & Memo
Übersichtlich angeordnet finden Sie am Bildschirm Ihre
offene Rückrufe, Dokumente und Aufgaben. Alle Daten sind mit den Akten verlinkt.
Auf Knopfdruck stehen sämtliche Informationen zur Verfügung. Direktes Wählen aus
der Rückrufliste und anschließende Leistungserfassung runden die Funktionen
ab.
Präsentationsvideo Advokat Phone & Memo |
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Canon und ADVOKAT laden Sie recht herzlich zur Business Lounge zum Thema "Ein
Optimum an Produktivität“ ein. Seien Sie dabei, wenn wir in entspannter
Atmosphäre darüber sprechen, wie Sie durch den Einsatz moderner Scanlösungen
einen deutlich effektiveren, komfortablen und zeitsparenden Umgang mit
Schriftsätzen verwirklichen können.
Gescannte Dokumente werden sofort im elektronischen Akt abgelegt und der
zuständige Mitarbeiter wird verständigt. Wünschen Sie sich volle
Kostenkontrolle und die automatische Erfassung von Druck- und
Kopierkosten? Lesen Sie mehr ...
Termine, Infos und Anmeldung unter 03862 / 908 00 307 oder www.canon.at/rechtswesen |
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Wollen Sie von unterwegs einen Blick auf Ihre ToDo`s werfen, ein Dokument welches
dringend verschickt werden soll kontrollieren, oder einfach nur eine Leistung
erfassen?
Vollen mobilen Zugriff via iPhone auf Ihr ADVOKAT!
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ADVOKAT bietet Ihnen ein modernes Teilzahlungsmodell an. Gleichbleibende
monatliche Zahlungen Aufteilung auf 5 Jahre keine Zinsenbelastung!
Fragen Sie auch nach den speziellen Konditionen für Kanzleigründer, Ein- und
Umsteiger. |
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Wollen Sie auch…
durchgehende Leistungserfassung
Kanzleiablauf optimieren Zettelwirtschaft abschaffen!
Wir haben das richtige Programm für Sie: ADVOKAT Phone &
Memo
verschafft
Ihnen den nötigen Überblick.
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Jedes Jahr begleitet ADVOKAT
zahlreiche Anwälte bei der Gründung Ihrer Kanzlei. Die dabei gestellten Fragen
sind immer dieselben.
Wie organisiere ich den
Kanzleiablauf? Welche Anmeldungen sind notwendig? Wie bekomme ich eine
DVR-Nummer? Wie kann ich auch von zu Hause aus arbeiten? Wie weit ist die
Spracherkennung? |
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Per 15. Juni sind alle Gerichte für
Grundbucheingaben via WebERV freigeschalten. Wir empfehlen,
dass Sie den neuen Einbringungsweg benutzen.
Das ADVOKAT Programm
für ERV-Grundbucheingaben ist seit längerem fertig und bei etlichen Kanzleien im
praktischen Einsatz.
Sie können jetzt ohne Stress die Anwendung
kennenlernen. Ab 1. November 2009 müssen alle Eingaben
per ERV eingebracht werden. |
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Die wichtigsten Fakten in Kurzform
- Am 1. Juli 2007 wurde der ERV für Rechtsanwälte in vielen Verfahrensarten grundsätzlich verpflichtend eingeführt.
- Am 31.12.2008 wurde der "alte" ERV über Telekom eingestellt. Alle Rechtsanwälte müssen spätestens ab diesem Zeitpunkt den WebERV verwenden.
- Am 1.1. 2009 trat die Grundbuchs-Novelle 2008 in Kraft. Zur Beseitigung von verbesserbaren Formgebrechen ist auch im Grundbuchverfahren ein Verbesserungsauftrag möglich (§ 82a GBG).
- Seit dem 1.4.2009 können Rechtsanwälte grundsätzlich Anträge via WebERV einbringen.
Bis Mitte Juni 2009 werden die Gerichte sukzessive für den ERV Grundbuch freigeschalten. Beschlüsse dieser Gerichte werden jedenfalls per ERV-Rückverkehr zugestellt.
- Seit dem 15.6.2009 sind alle Grundbuchsgerichte auf den WebERV umgestellt, alle Gerichte werden Beschlüsse und Verbesserungsaufträge im Wege des WebERV übermitteln. Rechsanwälte sollten alle Anträge per WebERV übermitteln.
- Ab dem 1.11.2009 ist das Grundbuchverfahren ausschließlich mit dem WebERV durchzuführen.
In dieser Phase sind die häufigsten Anträge vollständig strukturiert einzubringen, dh es gibt für jedes Datenelement ein eigenes Feld.
Nicht so häufig vorkommende Anträge werden im WebERV mit einem "Sonstigen Antrag" eingebracht. Dabei sind nur wenige Felder zwingend strukturiert. Für das eigentliche Begehren (den Beschluss) steht ein Textfeld zur Verfügung (analog dem Feld "Weiteres Vorbringen" bei einer Klage).
- Grundbuchexekutionen sind weiterhin schriftlich einzubringen.
- Am 16.08.2010 startet dann die zweite Phase der Grundbuchumstellung: das "Grundbuch Neu" geht in Betrieb. Das elektronische Grundbuch wird vom BMJ, BEV und BMwA technisch auf eine vollkommen neue Grundlage gestellt (Projektname "Big Bang"). Ab diesem Zeitpunkt sind dann alle Grundbuchanträge vollständig strukturiert per WebERV einzubringen.
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Seit dem
1.7.2008 können Jahresabschlüsse auf zwei Wegen elektronisch eingereicht
werden.
1. Die herkömmliche Übermittlung mit Finanzonline in strukturierter
Form (XML-Datei)
2. Die neue Übermittlung einer PDF-Datei über den
WebERV.
Die neue
Übermittlungsart bietet einige Vorteile: Sie ist umfassender |
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| Hier finden Sie kurze
Videos von ADVOKAT Programmteilen. |
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| Das Institut für Politikwissenschaft der Universität Innsbruck (Social Science Method Group, Leitung Herr Prof. Dr. Christan Traweger) hat im Auftrag von ADVOKAT eine Marktforschungsstudie über die EDV-Ausstattung der österreichischen Rechtsanwaltskanzleien erstellt. Der Focus lag einerseits auf der Struktur der österreichischen Rechtsanwaltskanzleien und andererseits auf der Verwendung von EDV-Kanzleisoftware. Dies vor allem in Hinblick auf den verpflichtenden Einsatz des WebERV. Die interessantesten Ergebnisse werden auszugsweise veröffentlicht. |
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