Advokat - Info

Sehr geehrte Damen und Herren!

1. Verfügbarkeit ADVOKAT WebERV
Die neue Version beinhaltet vor allem den neuen WebERV und einige andere Änderungen. Bitte lesen Sie hierzu die ADVOKAT Hilfe "Was ist neu" in der Anlage.

Wir weisen darauf hin, dass es aufgrund des kurzen Terminrahmens nicht möglich war, das WebERV-Programm zur Gänze fertig zu stellen. Vor allem fehlt noch die Möglichkeit, Schriftsätze in der ADVOKAT Forderungsbetreibung zu generieren und absendebereit in den WebERV abzustellen.

Wenn Sie auf diesen Komfort in den nächsten Wochen verzichten können, spricht nichts dagegen, den WebERV bereits jetzt zu verwenden. Dies gilt insbesondere für Eingaben, die Sie bisher außerhalb des ERV schriftlich versendet haben, etwa Firmenbucheingaben (im Zusammenhang mit ARCHIVIUM).

In Kürze wird es eine ADVOKAT Version für den WebERV geben, bei der wir auch die automatische Erstellung der Schriftsätze aus der Forderungsbetreibung unterstützen.

Das Programm ist erst seit kurzer Zeit in einigen Kanzleien im Testbetrieb. Die bisherigen Erfahrungen sind gut, dennoch war die Zeit bis zum 1.7.2007 nach unserer Meinung zu kurz, um den WebERV ausreichend in der Praxis zu erproben. Es müssen viele neue Schriftsatzarten bei vielen Gerichten und Rechtspflegern im Echtbetrieb getestet werden. Teilweise muss die Erledigung durch das Gericht abgewartet werden, bis der nächste Verfahrensschritt per WebERV möglich ist. Das braucht noch einige Zeit.

Jedenfalls sind in dieser ADVOKAT Version beide Programme (bisheriger ERV und neuer WebERV) parallel enthalten. Das neue ERV-Programm starten Sie, indem Sie die Strg-Taste drücken und halten + Menüpunkt Programme wählen + Untermenüpunkt ERV wählen.

2. Wie kommen Sie zum Update
Das ADVOKAT Update wird am Freitag, 29.6.2007 ab 16:00 Uhr verfügbar sein. Holen Sie es bitte via Internet Live Update ab.

Wenn Sie die Version nicht via Internet Live Update holen, werden wir Ihnen diese Anfang August 2007 per CD zusenden. Wenn Sie die CD per E-Mail anfordern, senden wir sie gerne sofort zu. Wir haben in den nächsten Wochen noch einige Verbesserungen vor.

Hinweis: Die Hälfte der Fehler bei Einspielen eines Updates ist darauf zurückzuführen, dass nicht alle Arbeitsplätze ordnungsgemäß ausgestiegen sind. Stellen Sie daher sicher, dass niemand in Advokat oder Word oder Outlook arbeitet und starten Sie erst dann das Update. Wenn Sie ganz sicher gehen wollen, können Sie den Server herunterfahren, neu starten, dann einen Arbeitsplatz einschalten und dort das Update fahren. Diese Vorgangsweise ist nur sinnvoll, wenn Sie den Server problemlos neu starten können.

3. Was müssen Sie per 1.7.2007 machen
Ursprünglich war vorgesehen, dass der WebERV per 1.7.2007 bei allen Rechtsanwaltskanzleien in Betrieb gehen muss (ERV-Verordnung 2006, BGBl II. 482/2006). Alle Softwarehersteller haben darauf hingewiesen, dass dies praktisch unmöglich ist. Das BMJ hat daher eine neue ERV-Verordnung erlassen (BGBl. II 130 vom 18.6.2007), in der es heißt:

"Ab 1. Juli 2007 liegen die generellen technischen Möglichkeiten für Rechtsanwälte und Notare vor, die nach dieser Verordnung zugelassenen Eingaben (samt Beilagen) im elektronischen Rechtsverkehr einzubringen (§ 89c Abs. 5 GOG). Liegen die konkreten technischen Möglichkeiten dafür im Einzelfall nicht vor, so ist dies vom einbringenden Rechtsanwalt oder Notar in der nicht im elektronischen Rechtsverkehr übermittelten Eingabe glaubhaft zu machen."

Die meisten Kanzleien werden ab dem 1.7.2007 bis zum Umstieg auf den WebERV wie bisher mit dem ERV weiterarbeiten.

Bei schriftlichen Anträgen empfehlen wir folgenden Satz hinzuzufügen:
"Dieser Antrag wird schriftlich eingebracht, weil in meiner/unserer Kanzlei die konkreten technischen Möglichkeiten für die Einbringung im elektronischen Rechtsverkehr noch nicht gegeben sind."

Sie könnten folgende Begründungen verwenden:
- Die Software konnte von meinem Lieferanten noch nicht zur Gänze fertig gestellt und geliefert werden. Die Arbeiten werden erst im Laufe des nächsten Monats abgeschlossen sein.
- Die technische Umstellung in der Kanzlei ist noch im Gange.
- Aufgrund des Termindrucks ist eine umfangreiche EDV-Umstellung vor den Gerichtsferien nicht möglich.

4. Archivium
Für Firmenbuchanträge ist die Software der Archivium Dokumentenarchiv GmbH notwendig. Sie haben diese Software in den vergangenen Tagen zugesendet erhalten. Bitte veranlassen Sie die Installation durch Ihren EDV-Betreuer. Bei Fragen zur Installation und Anwendung wenden Sie sich an den Support der Archivium Dokumentenarchiv GmbH. Wir können in der Regel keinen Support leisten, die Software ist auch für uns komplett neu.

Eine teilweise Einbindung von Archivium in ADVOKAT ist geplant. Konkrete Ergebnisse sind aber nicht vor Herbst 2007 zu erwarten.

5. Empfohlene Vorgangsweise
1. Holen Sie die ADVOKAT Version 4.6 über ein Internet Live Update. In dieser Version sind der bisherige ERV und der neue WebERV parallel enthalten.
2. Prüfen Sie, ob Sie die Hardwarevoraussetzungen für den WebERV erfüllen. Diese sind im Anhang "Was ist neu" beschrieben.
3. Sie können mit dem WebERV-Programm gefahrlos experimentieren. Es ist nicht kompliziert. Sie können nichts kaputt machen und nichts versehentlich senden.
4. Das ERV-Programm verwenden Sie weiter wie bisher.
5. Ab dem 2.7.2007 fügen Sie bei schriftlicher Eingaben folgenden Satz hinzu: "Dieser Antrag wird schriftlich eingebracht, weil ...
6. Melden Sie sich für den ADVOKAT WebERV an, wenn Sie das noch nicht getan haben. Das erleichtert den konkreten Umstieg. Das Anmeldeformular liegt bei.
7. Nehmen Sie Archivium in Betrieb.
8. Nehmen Sie den WebERV nach Ihren konkreten Möglichkeiten in Betrieb. Senden Sie uns zur Aktivierung eine Woche vor dem geplanten Termin eine E-Mail-Verständigung (mit allen Ihren ADVM-Codes).
9. Wir nehmen die Aktivierung zum von Ihnen gewünschten Zeitpunkt vor. Nach erfolgtem Umstieg ist es unmöglich, auf den alten ERV zurück zu wechseln.
10. Ab August werden wir Workshops zum ADVOKAT WebERV anbieten. Sie erhalten eine gesonderte Einladung Mitte Juli.

6. Weitere Informationen
Auf unserer Internetseite www.advokat.at finden Sie weitere Informationen zum WebERV, zu Archivium und das Anmeldeformular.

Anhang 1
Anhang 2