Die Aktinhalte werden in zeitlicher Reihenfolge (auf- oder absteigend) angezeigt. In kurzen Akten, wenn die Übersicht auf ein oder zwei Bildschirmseiten möglich ist, gewinnen Sie mit dieser Ansicht sehr schnell einen vollständigen Überblick. Jede Leistung, jede Besprechung, jedes E-Mail, jeder Entwurf ist zeitlich genau an der richtigen Stelle.

Die Dokumentverwaltung erfolgt in einer Struktur von Ordnern und Unterordnern. Aktenvermerke, E-Mails, Eingangs- und Ausgangspost werden im jeweiligen Ordner abgelegt. ADVOKAT schlägt eine sinnvolle Struktur vor. In umfangreichen Akten können Sie manuell tiefer gliedern. Ihr Klient wird staunen, wenn Sie ein zwei Jahre altes E-Mail auf Knopfdruck vor sich haben.

Die Aktenverwaltung ist die Schaltzentrale für den elektronischen Akt. Die gesamte Eingangs- und Ausgangspost, E-Mails und Faxsendungen, beliebige Dateien und Dokumente, erbrachte Leistungen und verrechnete Honorare, Forderungen, gerichtliche Titel und Zahlungen – alles wird im Akt "aufbewahrt“. Moderne Aktenorganisation, effektives Aktenmanagement.

Sie verwalten beliebige Aktbeteiligte wie Auftraggeber, Sachverständige, Zeugen, gegnerische Anwälte, Drittschuldner, Rechtsschutzversicherung, usw. im Akt. ADVOKAT nimmt bei der Aktanlage eine automatische Kollisionsprüfung vor: Ist der neue Klient bereits als Gegner in einem anderen Akt erfasst?

Bereits bei der Aktanlage machen Sie Vorgaben für die Honorarabrechnung: Die bevorzugte Abrechnungsart und Häufigkeit, ein genereller oder personenbezogener Stundensatz für diesen Akt oder alle Akten dieses Klienten, eine Abrechnungspauschale. In der Folge sind zum Beispiel statistische Auswertungen aller Akten eines Klienten auf Knopfdruck möglich.

ADVOKAT schafft auch komplexere Aufgabenstellungen wie eine Mietzins- und Räumungssache, Besitzstörungsklagen, etc. Bemessungsgrundlagen und Pauschal- gebühren werden automatisch berechnet.