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Aktenverwaltung

Die Vorteile der Kanzleiorganisation mit elektronischer Datenhaltung sind evident. Das sind einige Anwendungsszenarien: sofortige Auskunftsbereitschaft am Telefon, übersichtliche Aufbewahrung ohne lange Suche in Papierstapeln, paralleles Arbeiten mehrerer Mitarbeiter und einfache Übergabe der Projekte.

Adressverwaltung

In der Personenverwaltung sind alle Personen (natürliche und juristische) eingegeben, die mit Ihrer Kanzlei in irgendeiner Weise zu tun haben. Dies werden in erster Linie Klienten und Gegner, Rechtsanwälte und Gerichte sein.

Aktenevidenz

Die Aktenevidenz ist Ihr elektronischer Kanzleikalender. Vielleicht werden Sie auf die Eintragung für Termine und Fristen im bewährten Kanzleikalender nicht verzichten, Wiedervorlagen sollten Sie aber ADVOKAT anvertrauen.

Suchassistent

Die Führung eines elektronischen Aktes ist in vielen Kanzleien seit Jahren Realität. Leistungen, Dokumenten, Termine, E-Mails, der ERV - alles wird im elektronischen Akt aufbewahrt. Das schnelle Suchen und Finden von Akten ist daher von enormer Bedeutung. Der Suchassistent ist dafür ein zentrales Instrument.

Dokumentverwaltung

Die Dokumentverwaltung ist ein Meilenstein in Richtung elektronischer Akt. Alle in der Kanzlei erstellten Dokumente, Texte, Bilder, E-Mails, PDF-Dateien, gescannte Dokumente, Audiofiles, etc. können mit dem Akt verbunden werden.

Sharepoint

Die Volltextsuche von MS-Sharepoint ist direkt in die ADVOKAT Aktenverwaltung integriert. Daher können in wenigen Sekunden 100.000 Dokumente, E-Mails, PDF, etc. durchsucht werden.

Security

Nicht jeder Mitarbeiter muss Vollzugriff auf alle Akten haben, die Anforderungen Ihrer Kanzleistruktur können Zugriffsbeschränkungen sinnvoll machen. ADVOKAT kann Akten zur Gänze oder teilweise vor unberechtigten Benutzern verbergen.  

Forderungsmanagement

Die Forderungsmanagement ist in ADVOKAT von jeher sehr weit entwickelt und geht über ein bloßes Kurrentienprogramm weit hinaus. Sie können damit nicht nur Mahnungen, Klagen und Exekutionen erstellen. Die Erfassung der Leistungen sowie der Kalendierung geschehen automatisch.

Leistungserfassung

Eine vollständige Erfassung der Leistungen ist die Grundlage für Abrechnung und Controlling. Daher sind die Leistungserfassung und -abrechnung Basisfunktionen von ADVOKAT. Entsprechend ausgereift sind die Funktionen, die ein schnelles und fehlerfreies Verzeichnen sicherstellen.

Projektabrechnung

ADVOKAT Honorarnoten beruhen auf Vorlagen, die Sie mit Word flexibel gestalten und an das corporate design der Kanzlei anpassen können. Damit schafft ADVOKAT auch die Umsetzung nicht alltäglicher Anforderungen. Das Ergebnis ist ein ansprechendes Word- oder Exceldokument.   

Projektcontrolling

Mit dem Controlling-Modul können Sie feststellen, wie viele Stunden Sie für einen Klienten im Jahr gearbeitet haben, wie viel Honorar ein Akt / Klient "bringt", wie viel an Barauslagen in bestimmten Akten angefallen sind, etc. Verschiedene Auswertungen helfen bei der Steuerung der Effizienz der Kanzlei.

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Tel. 0512 / 58 80 33
markus.weiss@advokat.at