Suchassistent

Der ADVOKAT Suchassistent ist ein zentrales Suchinstrument für Personen und Akten nach verschiedensten Kriterien. Mit einer intensiven Anwendung des Suchassistenten können Sie Ihre Arbeit wesentlich vereinfachen.

Sie können mit dem Suchassistenten:

  • Namen und Akten nach verschiedensten Kriterien suchen
  • Namen-Stammdaten, Akten-Stammdaten und Aktinhalte sofort bearbeiten
  • neue Namen oder Akten anlegen
  • eine Liste von Akten (z.B. alle lebenden Akten des Klienten X beim zuständigen Partner Y) filtern
  • diese Akten nach der Reihe öffnen und umgehend Auskünfte geben
  • die Such- und Filtereinstellungen als “Favoriten” unter einem beliebigen Namen speichern
  • Aktenarchivierung: nur lebende oder auch archivierte Akten anzeigen

Suche nach Akten

Der Suchassistent enthält eine Registerkarte Akten. Dort finden sich die häufigsten Felder, nach denen ein Akt gesucht wird. Sie geben einen Suchbegriff ein, klicken auf Suchen und ADVOKAT zeigt alle gefundenen Akten an.

Suche nach Personen

In der Registerkarte Personen finden sich die häufigsten Felder, nach denen eine Person gesucht wird. Darüber hinaus können Sie aber nach allen Feldern aus dem Fenster Personenstamm suchen.

Telefonnummern

Mit der Schaltfläche Telefon können Sie schnell alle Telefonnummern aller Beteiligten zum Akt anzeigen und - bei installierter Computer-Telefon-Integration - auch sofort anwählen.

Liste

Der Suchassistent zeigt die Ergebnisse in einer temporären Liste an. Aufbauend auf dem temporären Suchergebnis können Sie weitere Suchläufe starten.

Favoriten

Der Suchlauf (die Suchkriterien) kann permanent unter einem bestimmten Namen gespeichert werden. Es gibt kanzleiweite und benutzerindividuelle Favoriten. Die zuletzt durchgeführte Suche kann mit Hotkey aktiviert werden.

Kontakt

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