In der Evidenzliste werden alle zu erledigenden Tätigkeiten am Bildschirm aufgelistet. Dabei können Sie wählen: Wollen Sie nur Ihre eigenen Wiedervorlagen, Termine und Fristen sehen, oder die der gesamten Kanzlei oder die einer bestimmten Gruppe. Neben der chronologischen Sicht auf die Termine gibt es die aktenbezogene Sicht.

Viele Anwender nutzen die Vorteile einer doppelten Terminführung durch Synchronisation. Das funktioniert sowohl mit dem lokalen Outlook als auch mit einem Exchange-Server - auf Anforderung im Einzelfall oder automatisiert im Hintergrund.

Sie können Ihre persönliche Evidenzliste nach vordefinierten Auswahlkriterien "filtern" und nach Sachbearbeiter getrennt ausdrucken. Wenn es schnell gehen soll, speichern Sie die Auswahlkriterien als Favorit, z.B. "Meine Wiedervorlagen" und erhalten dann täglich am Morgen Ihre aktuelle Liste.

ADVOKAT Terminkalender und Aktenverwaltung arbeiten eng zusammen: Die Termine und Evidenzen scheinen gleichzeitig im elektronischen Akt und im Terminkalender auf. Aus dem Akt heraus können Sie die aktenbezogenen Termine verwalten; im Terminkalender haben Sie, ohne zusätzlichen Aufwand, die chronologische und sachbearbeiterbezogene Sicht.  

Sofort beim Speichern der Leistung erfassen Sie auch die Wiedervorlage. Sofort beim Erledigen des Termins verzeichnen Sie die Leistung. In der Forderungsbetreibung oder bei einem ERV-Schriftsatzes wird der Akt automatisch kalendiert. Die Offene Posten Verwaltung sorgt für ein geordnetes Mahnwesen. So geht kein Akt mehr "verloren".

Und sollte es doch einmal passieren: ADVOKAT durchsucht periodisch den gesamten Datenbestand nach verwaisten Akten, die nicht auf Kalender liegen.

Beispiel
ADVOKAT zeigt Ihnen auf Wunsch alle Akten, die zwar "leben", aber seit einem Jahr nicht bearbeitet wurden, oder alle Akten, in denen seit langer Zeit keine Honorarnote mehr gestellt wurde.