Die Volltextsuche von Microsoft Sharepoint ist direkt in die ADVOKAT Aktenverwaltung integriert. Daher kann die Suche nach Akten mit der Suche nach Textinhalten kombiniert werden. Für jedes Dokument baut der Search Server im Hintergrund die Suchdatenbank auf. Daher können in wenigen Sekunden 100.000 Dokumente, E-Mails, PDF, etc. durchsucht werden. Das ist wie Google für die Dokumente der Kanzlei. (Hinweis: Die PDF-Dokumente müssen als Text und nicht als Bild vorliegen.)
Zugriffschutz
Sie können den Zugriff auf Dokumente und Dateien (Anzeigen, Ändern, Kopieren, Löschen) für Benutzer und Gruppen einfach regeln. Der Zugriffsschutz eines Akts wird automatisch auf alle Dokumente im Akt übertragen; dazu ist ADVOKAT Security erforderlich.