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ADVOKAT & Sharepoint DMS



ADVOKAT integriert Microsoft Sharepoint in die Akten- und Dokumentverwaltung und bietet damit ein leistungsfähiges Tool für die Verwaltung tausender Dokumente. Mit vergleichsweise geringem Aufwand werden mächtige Funktionen in Ihrer Kanzlei verfügbar.
 
 

Informationen finden - Versionierung



So funktioniert die Versionierung.
 

Informationen finden - Die Volltextsuche



So funktioniert die Volltextsuche.
 

Informationen finden - Strukturierte Dokumentenablage



So funktioniert die strukturierte Dokumentenablage.
 
 

Dokumentverwaltung plus mit Sharepoint

Volltextsuche, Versionierung, mobiler Zugriff, Co-Authoring

Die zentralen Funktionen von MS-Sharepoint lassen sich auch optimal für eine Kanzleisoftware nutzen:

  • Schnelle Volltextsuche in allen gängigen Dateitypen (Word, Outlook, PDF, usw.)
  • Zugriffsschutz für vertrauliche Akten und Dokumente
  • Sicheres Archivieren der Dateien in einer Datenbank (MS-SQL-Server)
  • Automatische Versionierung und die Möglichkeit auf Vorversionen zurückzugreifen
  • Mobiler Zugriff über Internet, iPad und Smartphone mit höchsten Anforderungen an die Datensicherheit,
  • Co-Authoring und damit die Zusammenarbeit mehrerer Autoren in der Kanzlei oder über das Internet mit Klienten (ab Office 2010).

Volltextsuche

Die Volltextsuche von Microsoft Sharepoint ist direkt in die ADVOKAT Aktenverwaltung integriert. Daher kann die Suche nach Akten mit der Suche nach Textinhalten kombiniert werden. Für jedes Dokument baut der Search Server im Hintergrund die Suchdatenbank auf. Daher können in wenigen Sekunden 100.000 Dokumente, E-Mails, PDF, etc. durchsucht werden. Das ist wie Google für die Dokumente der Kanzlei. (Hinweis: Die PDF-Dokumente müssen als Text und nicht als Bild vorliegen.)

Zugriffschutz

Sie können den Zugriff auf Dokumente und Dateien (Anzeigen, Ändern, Kopieren, Löschen) für Benutzer und Gruppen einfach regeln. Der Zugriffsschutz eines Akts wird automatisch auf alle Dokumente im Akt übertragen; dazu ist ADVOKAT Security erforderlich.

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markusWeiss Markus Weiss
Tel. 0512 / 58 80 33
markus.weiss@advokat.at