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Terminmanager






Dieses Video zeigt die zentrale Terminverwaltung in ADVOKAT mit der Synchronisation nach Outlook.

 

Termine managen - Überblick






Dieses Video zeigt einen Überblick über den Terminmanager.

 
 

Termine managen - Synchronisation mit Ihrem Smartphone






Dieses Video zeigt die Synchronisation mit Ihrem Smartphone

 
 

Termine managen - Weitere nützliche Funktionen






Hier finden Sie weitere nützliche Funktionen.

 
 

Alle Termine in einem elektronischen Terminkalender?

Alle Termine in einem elektronischen Terminkalender? Ja! Das zahlt sich sogar dann aus, wenn Sie die Termine doppelt in der Datenbank und im schriftlichen Kanzleikalender eintragen müssen. Die Terminvereinbarung ist für jeden Mitarbeiter direkt vom Bildschirm aus möglich und Sie können Ihren Kalender mobil am Smartphone mitnehmen, ständige Synchronisation inklusive.

Terminmanager für Anwaltskanzleien

Der ADVOKAT Terminmanager wurde speziell für die Anforderungen von Rechtsanwaltskanzleien konzipiert. Verschiedene Terminarten wie Wiedervorlagen, Termin, Auswärtstermin, Auswärtstermin (mit Auto), Frist und selbstdefinierte Terminarten - alle mit eigenen grafischen Symbolen dargestellt - erhöhen die Übersichtlichkeit. Jeder Sachbearbeiter kann mit einer eigenen Farbe versehen werden. Zudem sind die Termine mit dem Akt und der Adressenverwaltung verbunden und scheinen sowohl im elektronischen Akt als auch im Terminkalender auf.

Vorteile ADVOKAT Terminmanager

  • Unterschiedliche Terminarten steigern die Übersicht
  • Alle Termine sind in einer zentralen Datenbank gespeichert
  • Mit vordefinierten Filtern Tage und Sachbearbeiter schnell abrufen
  • Ladungen, die via ERV einlangen, werden automatisch eingetragen
  • Die Leistungserfassung erfolgt direkt aus der Terminbearbeitung
  • Übersichtliche Verwaltung der Fristen in einem eigenen Fenster
  • Mehrstufige Synchronisation mit Outlook und Smartphone
  • Chronologische und aktenbezogene Ansicht

Tagesansicht für mehrere Sachbearbeiter

Mehrere Sachbearbeiter (z.B. die Juristen der Kanzlei) werden in Spalten nebeneinander dargestellt.

Wochenansicht

Welche Sachbearbeiter angezeigt werden bestimmt ein konfigurierbarer Filter (Favoriten).

Automatisch erfasster Termin

Im ERV-Rückverkehr einlangende Ladungen werden automatisch in den elektronischen Akt und in die Terminverwaltung übernommen. Dies vermindert Fehler bei der Eintragung.

Ansichten und Filter

Über Terminfilter entscheiden Sie, welche Terminarten und welche Sachbearbeiter in Ihrem Kalender angezeigt werden. Die voreingestellten Filter werden als Favoriten abgespeichert. Zum Beispiel: alle Auswärtstermine dieser Woche, alle Wiedervorlagen für den Bearbeiter X heute, nur meine Termine oder auch die bestimmter Kollegen.

Synchronisation mit Outlook

Wenn Sie mit Outlook arbeiten, können Sie gerne dabei bleiben: ADVOKAT kann die Termine mit Outlook, mit dem Exchange Server und mit den Smartphones der Juristen synchronisieren.

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markusWeiss Markus Weiss
Tel. 0512 / 58 80 33
markus.weiss@advokat.at