Aktuelle ADVOKAT Version

Hier finden Sie eine Kurzbeschreibung zur neuesten ADVOKAT Version.
Ausführliche Informationen finden Sie nach dem Update Ihres ADVOKAT in der Hilfe unter "Was ist neu".

Version 6.13y - 16.10.2020

Nur für Testkunden verfügbar.  
Kleine Fehlerbehebungen vor der Masterversion​​ ​
Es sind nur spezielle Anwendungen betroffen.

Version 6.13x - 12.10.2020

  1. Leistungserfassung/Honorarverrechnung
    Geschwindigkeit beim Einfügen einer neuen Leistung verringert
    Geschwindigkeit ist uns wichtig! Dies wurde behoben.

  2. Aktenverwaltung
    Adressabgleich
    Wie immer werden neue Kanzleiadressen geliefert. Bitte führen Sie regelmäßig die Funktion ADVOKAT Adressen aktualisieren aus.

    Außerdem wird ein Fehler behoben: Eine bestimmte Linzer Kanzlei wurde bei manchen Kunden irrtümlich mit einem "ex" versehen. Das wurde korrigiert. Es tut uns leid.

  3. Terminmanager
    Filter Evidenzliste: Textsuche sucht *text*
    Früher wurde automatisch nur nach "text*" gesucht.

  4. Forderungsbetreibung
    Barauslage "EDI = Insolvenzcheck" wird ins Kostenverzeichnis eines Antrags aufgenommen
    Wenn ich eine Barauslage in das Fenster Betreibung eingebe, dann ist die Option "ger. ansprechbar" entscheidend, ob die Barauslage in der Kostenverzeichnis (und in die Leistung) aufgenommen wird. Dies funktioniert nun auch bei den "automatisch generierten" Barauslagen ERV und EDI so. Dort ist die eingestellte Option aus Tabellen warten / Barauslagen entscheidend.

    Schuldnerabrechnung - Leistungen mit mehr als 3 Barauslagen
    Es wurde bereits mit Version 6.13h eingebaut, dass eine Leistung mehr als drei Barauslagen haben kann. Es wurde vergessen, das auch im Programmteil Schuldnerzahlung und Schuldnerabrechnung zu berücksichtigen.

  5. ERV
    GB-Antrag: Reihenfolge der Urkunden nach manueller Umreihung 
    Eine nachträgliche Reihung der Urkunden in einem Grundbuchantrag wirkte sich bisher lediglich auf den Ausdruck in der Kanzlei aus und kam nicht bei Gericht an. Grundsätzlich ist die Reihenfolge der Begehren und Urkunden in einem Antrag zwar juristisch unerheblich, aber die Reihenfolge spielt doch eine praktische Rolle. Nun werden alle Urkunden neu und lückenlos nummeriert und die Verweise angepasst.

    Liste ERV Hinverkehr, Rückverkehr, Spalte "Gericht"
    Im Hinverkehr gab es bisher die Spalte "Gericht". Am Beginn des ERV war die Überschrift zutreffend, inzwi-schen ist die Spaltenüberschrift "Empfänger" bzw. "Absender" passender.

    Anzeige Daten bei ERV Grundbuch Rückverkehr
    Es wird nun auch der Dokumenttyp in einem Rückverkehr-Schriftsatz in der Spalte Art der Anlage angezeigt.

  6. Insolvenz
    Insolvenzbuchhaltung nicht gefunden
    Bei der Anlage der Insolvenzbuchhaltung kann der Name nochmals angepasst worden sein. Dies wird jedoch bei der Insolvenz nicht berücksichtigt. In der Folge sucht das Insolvenzprogramm die Buchhaltung mit einem falschen Namen. Sie wird beim erneuten Öffnen gefunden.

Version 6.13w - 06.10.2020

  1. Aktenverwaltung
    Dynamische Suche für Akten
    Die Dynamische Suche nach Akten findet fallweise zu wenige Akten. In einem Extremfall gibt es viele Akten, die mit "DiverserAkt" beginnen, es wird aber nur einer angeboten. Ursache: in der dynamischen Suche werden maximal 100 Treffer angezeigt. Es werden zuerst 100 Treffer ermittelt und dann idente Ergebnisse entfernt. Dadurch kann es vorkommen, dass genau das gewünschte Ergebnis entfernt wird. 
    Lösung: Ein Akt, der den Suchbegriff als Kurzbezeichnung hat, wird jedenfalls angezeigt.

    Datum von Anlagen bei Funktion "E-Mail-Anlagen als Dokumente einfügen"
    Die Funktion "E-Mail-Anlagen als Dokumente einfügen" erzeugt einen Dokumentdatensatz für den Anhang. Der Anhang erhält dasselbe Datum wie der Dokumentdatensatz des E-Mails selbst. Dadurch erkennt man im der Aktenverwaltung schneller, dass diese Dokumentdatensätze zusammengehören.
    Aber: Das geschieht wirklich nur bei der Funktion "E-Mail-Anlagen als Dokumente einfügen". Es geschieht nicht, wenn man die Anlage per Drag&Drop auf den Desktop oder in den Akt zieht. Dann bleibt es beim Standardverhalten von Windows: die Datei erhält das aktuelle Datum.
     
  2. Dokumentenverwaltung
    Outlook-Integration NEU
    Wenn das Outlook-AddIn installiert und aktiviert ist, gibt es im Outlook Programm-Fenster und in jedem geöffneten E-Mail das Ribbon "ADVOKAT".
    Abb. 105: Outlook Programm-Fenster mit Ribbon "ADVOKAT".
    Abb105.bmp
    Das Icon Übernehmen nach ADVOKAT öffnet das Fenster E-Mail übernehmen.
    Abb. 106: Fenster E-Mail übernehmen

    Abb106-(5).png
    Die wesentlichen Funktionen:
    •    E-Mail in einen Akt übernehmen
    •    Leistung erfassen
    •     Anlagen getrennt vom E-Mail in den Akt übernehmen
    •    Betreff der Anlagen festlegen
    •    Ordner für die Ablage in ADVOKAT festlegen.
    Nach der Übernahme der Leistung und des E-Mails wird im Ribbon die erfasste Leistung angezeigt:
    Abb. 107: Ribbon ADVOKAT nach dem Speichern von E-Mail und Leistung im Akt  Abb107.bmp
    Die grüne Kategorie "ADVOKAT" zeigt, dass das Dokument in ADVOKAT gespeichert ist.
    Abb. 108: Fenster Outlook: Leistungsblock zeigt: Leistung, E-Mail und Anlagen in ADVOKAT gespeichert
     Abb108.bmp
    Icon Adressen
    Öffnet das Fenster E-Mail-Adressen bearbeiten (siehe E-Mail erstellen ***).
    Icon Anlagen anfügen
    Öffnet das Fenster Anlagen bearbeiten.
    Abb. 109: Fenster "Anlagen bearbeiten"
     Abb109.bmp
    Eine genaue Beschreibung finden Sie in Verbindung ADVOKAT - Outlook (Outlook Integration).
     
  3. ERV
    Mehrere Fenster im ERV-Hinverkehr
    Es ist nun möglich, ein Fenster ERV-Hinverkehr zu öffnen und in anderen ADVOKAT Programmen weiter zu arbeiten. Damit wird ein lang gehegter Wunsch umgesetzt.

    Aus Sicherheitsgründen kann immer nur ein Schriftsatzfenster offen sein und nicht mehrere zugleich. Wird (am selben Arbeitsplatz) ein zweiter Schriftsatz geöffnet, kommt eine Meldung und der offene Schriftsatz wird angezeigt.
    Es kann nur eine ERV-Nachricht geöffnet werden.
    Die "inneren" Fenster (zB Beteiligte Personen) sind weiterhin exklusiv; wenn ein solches Fenster offen ist, kann nicht in ein anderes Fenster gewechselt werden. Auch der ERV-Rückverkehr ist weiterhin exklusiv.

    Paralleles Bearbeiten bringt auch Nachteile:
    1.    Wenn ein Schriftsatz lange offen ist, steigt das Risiko, dass ein anderer Anwender den Schriftsatz parallel öffnet und Ihre nicht gespeicherten Änderungen überschreibt. ADVOKAT lässt absichtlich das parallele Öffnen des Schriftsatzes zu. Speichern Sie daher Ihre Änderungen oft (Strg+S geht schnell). 
    2.    Während der Schriftsatz offen ist, könnte ein anderer Benutzer relevante Personendaten ändern. Beim Speichern des Schriftsatzes werden die aktuell vorhandenen Personendaten im Schriftsatz gespeichert. Beispiel: Sachbearbeiter A öffnet den Schriftsatz + B ändert Personendaten + A speichert Schriftsatz; Es werden die durch B geänderten Personendaten gespeichert.
    3.    Wenn ein Schriftsatz gesendet wird, wird er so gesendet, wie er jetzt gerade gespeichert ist.
     
  4. eTHB
    Anlage Kontoverfügungsauftrag wurde nicht übermittelt
    Das war ein Benutzerfehler. Eine Hinweismeldung weist nun im Vorfeld darauf hin.

Version 6.13v - 18.09.2020

  1. Terminverwaltung
    Terminkalender, Feld "Für SB" wird nicht aktualisiert
    Die Anzeige in der Liste nach dem Ändern wurde repariert.

  2. Telefonassistent
    Spalteneinstellungen
    Die Spalteneinstellungen wurden nicht immer gespeichert. Der Fehler wurde behoben.

  3. Insolvenz
    Ausdruck Anmeldeverzeichnis Graz 
    Der Ausdruck Anmeldeverzeichnis Graz funktionierte im Falle von "Leeranmeldungen" nicht. Der Fehler wurde behoben.
     
  4. ERV
    Nummerierung bei mehr als 9 Anlagen
    In einem bestimmten Zusammenhang trat bei mehr als 9 Anlagen zu einem Schriftsatz ein Fehler auf. Dieser wurde behoben.

Version 6.13u - 10.09.2020

  1. ERV
    Beilagenbezeichnung im ERV
    Wenn bei einem ERV Schriftsatz eine Anlage hinzugefügt wird und dabei im Fenster ERV Anlagen im Zivil- und Exekutionsverfahren, Feld Beilage, eine Beilagennummer, zB A, B, C, etc. vergeben wird (ADVOKAT macht das beim Hinzufügen eines Dokuments aus der Aktenverwaltung in das Fenster ERV Anlagen unter Umständen automatisch, siehe Beilagenverzeichnis), dann wird diese Beilagennummer natürlich im ERV übermittelt und kommt beim Empfänger im ERV Rückverkehr an.

    In ADVOKAT kann der ERV Rückverkehr in die Aktenverwaltung übernommen werden (Liste ERV Rückverkehr, Menüpunkt Bearbeiten / Schriftsatz als PDF in den Akt oder Menüpunkt Bearbeiten / Erledigen).

    Verbessert wurde nun, dass die Beilagenbezeichnung auch in der Aktenverwaltung aufscheint, zB "DZ, Beilage, A".

Version 6.13t - 07.09.2020

  1. Leistungserfassung/Honorarverrechnung
    Offene Gerichtskostennote, Bemessung RAT
    Wenn eine Offene Gerichtskostennote mit Bemessung RAT 0 gedruckt wird, erscheint nun eine Warnmeldung.
     
  2. Aktenverwaltung
    Programme / Tabellen warten / Rechtsformen
    Kurz    Text
    AG    Aktiengesellschaft
    CG    GmbH & Co KG
    CO    GmbH & Co OG
    EN    Einzelunternehmung
    GB    GesbR
    GE    Gesellschaft m.b.H.
    GN    Genossenschaft
    KG    Kommanditgesellschaft
    KÖ    Körperschaft öffentl. Rechts
    OG    Offene Gesellschaft
    ST    Privatstiftung
    VE    Verein
    SE    Europäische Gesellschaft    neu
    PL    Private Limited Company    neu
    EP    prot. Einzelfirma     gelöscht
    Hinweis: Das Kürzel dient nur zur Schnelleingabe im Fenster Personen-Stammdaten. Gespeichert wird der Langtext.
     
  3. eTHBTerminmanager
    Problem beim Drucken Kontoverfügungsauftrag
    Hier wurde ein Fehler behoben.

Version 6.13s - 24.08.2020

  1. ERV
    Grundbuch: Antrag aus einer Antragsgruppe nicht verschieben
    Ein Grundbuch-Antrag aus einer Antragsgruppe kann in der ERV Verwaltung nicht von Akt A nach Akt B verschoben werden. Dies wird nun auch in der Aktenverwaltung verhindert.
     
  2. Diverse
    Diverse Änderungen für bestimmte Anwender.

Version 6.13r - 17.08.2020

  1. Dokumentverwaltung
    Sharepoint Versionierung
    Wird ein Dokument auf einen Dokumentdatensatz gezogen, erscheint die Rückfrage, ob eine neue Version hinzugefügt werden soll. In einem Sonderfall (das Dokument war bereits im Akt) gehen die vorherigen Versionen verloren, weil die bestehende Datei gelöscht und eine neue angelegt wird. Das wurde verbessert.

    SOLR-Volltextsuche bei Einstellung "Ablage in Monatsordnern"
    Eine Kanzlei hat die Einstellung Monatsordner und möchte in der Volltextsuche "Wasserschaden" suchen und dabei auf den Akt XY einschränken. Die zusätzliche Beschränkung auf einen bestimmten Akt ist nun auch bei Monatsordnern möglich.
     
  2. Buchhaltung
    UVA Formular
    Es gibt seit 10.8.2020 ein neues UVA Formular mit 5 % USt für Umsätze gem. § 28 Abs. 52 Z 1 vom 1.7.2020 bis zum 31.7.2020
     
  3. ERV
    Ausdruck Grundbuchfolgeantrag
    Bei einem Grundbuchfolgeantrag wurde die Personenänderung nicht ausgedruckt. Das wurde verbessert.

    Fehlermeldung bei mehr als 50 BLNR für Löschung im C-Blatt
    Werden in einem GB-Begehren: Löschung, Einverleibung, Löschung im C-Blatt in Bezug auf bestehende Eigentumsrechte mehr als 50 BLNR angegeben, kommt jetzt folgende verbesserte Meldung:
    Es dürfen maximal 50 Bezüge auf bestehende Eigentumsrechte angegeben werden.

    Komprimierte Übertragung
    Wir haben die Möglichkeiten einer Zip-Komprimierung bei der ERV-Kommunikation untersucht. Das erfreuliche Ergebnis ist, dass mit Komprimierung im selben Zeitraum um 30 % mehr Daten (Schriftsätze) übertragen werden können. Wir unterstützen daher jetzt Komprimierung.

Version 6.13q - 06.08.2020

  1. Aktenverwaltung
    Adressen aktualisieren: Telefondaten bereinigen
    In ADVOKAT gibt es die Funktion System / ADVOKAT Adressen aktualisieren.
    In dem Fenster ADVOKAT Adressabgleich gibt es die Option Telefon-Daten bereinigen (wenn Bemerkung = "ADV"). Wir empfehlen diese Option zu verwenden, damit alte, von ADVOKAT gelieferte Telefon-Einträge, gelöscht werden. 

    In dieser Funktion wurden zwei Verbesserungen durchgeführt:
    E-Mail erstellen mit schreibgeschützten Anhängen
    1. Wir füllen das Feld Bemerkung mit "ADV" (wenn es leer ist) und übernehmen damit die Wartung einer Telefonnummer, wenn wir dieselbe Nummer liefern.
    2. Das Protokoll wurde verkürzt und ist übersichtlicher. 

    Details über diese Funktion finden Sie unter ADVOKAT Adressen aktualisieren.

Version 6.13p - 31.07.2020

  1. Aktenverwaltung
    Aktenstamm, Feld Gericht
    Im Fenster Aktenstamm im Feld Gericht können jetzt folgende Behörden eingegeben werden:
    G-    Gerichte
    N-    Notare
    FA-    Finanzämter
    BH-    BH und Magistrate
    POL-, LP-    Polizei und Sicherheitsdirektionen
    VA-    Vermessungsämter
    JA-    Justizanstalten
    B- , F-     Behörden, Banken, Versicherungen, Kammern
     
  2. Forderungsbetreibung
Sammelbetreibung Reihenfolge der Akten
Die Akten werden wieder sortiert nach Aktenkurzbezeichnung durchlaufen.

Neue Betreibungskürzel
Aktuell gibt es für Schriftsätze nach TP1, TP2 bzw. TP3A die Kürzel 1SZ, 2SZ und 3AS1.
Diese Betreibungen können auch für Eingaben in Strafsachen ans LG verwendet werden.
Manche Anwender sind verwirrt, weil das Wort "Zivil" im Honorartext und in der Leistungsliste erscheint. Daher wurden folgende Betreibungskürzel geändert:
1S: Schriftsatz Divers - Antrag / Schriftsatz TP1
2S: Schriftsatz Divers - Antrag / Schriftsatz TP2
3AS1: Schriftsatz Divers - Schriftsatz TP3A ohne PG

Version 6.13n - 21.07.2020

  1. Aktenverwaltung
    ADVOCOM Nachrichten
    Beim Öffnen von ADVOCOM Nachrichten in der Aktenverwaltung, konnte es durch Emojis im Text zu einer Fehlermeldung kommen. Emojis und unbekannte Zeichen werden jetzt in ADVOKAT durch ein "?" ersetzt.
     
  2. ERV
    Treuhandmeldungen kopieren
    Das Kopieren von Treuhandmeldungen (ERV Schriftsatz) im Akt ist wieder möglich.
     
  3. Diverse
    Es wurden außerdem einige kleine Fehler behoben.

Version 6.13m - 14.07.2020

  1. Dokumentverwaltung
    Verbinden eines Dokumentes mit einer neuen Leistung über die Dokumentverwaltung
    Wenn man über die Dokumentverwaltung einen Dokumentdatensatz öffnet und dieses Dokument mit einer Leistung verbindet, kommt eine Fehlermeldung. Der Fehler wurde behoben.

    Dokumentdatensatz mit Übernahme Betreff in den Dateinamen
    Erfasst man aus Word eine Leistung und gibt im Honorartext Punkte ein, so wird der Dateiname ab dem Punkt abgeschnitten. Der Fehler wurde behoben.
     
  2. ERV
    Fehlertext im Ausdruck eines Grundbuch Schriftsatzes
    Es wurde der Text "! WO in GbBaus.RTF nicht gefunden!" ausgedruckt. Der Fehler ist behoben.

    Mehrere Grundbuchgesuche mit Antragsgruppe in einem Akt
    ADVOKAT konnte bisher bei mehr als einer Grundbuch-Antragsgruppe in einem Akt die Gesuche nicht richtig zuordnen. Das Gesuch wurde zwar richtig versendet, aber am Bildschirm und Ausdruck falsch angezeigt. Dies wurde verbessert. Man kann nun beliebig viele verschickte Grundbuch-Antragsgruppe in einem Akt ha-ben.
    Nach wie vor gilt: Wurde eine Grundbuch-Antragsgruppe erstmals verschickt, kann die Antragsanzahl nicht mehr geändert werden. Dies auch, wenn die gesamte Gruppe zur Verbesserung zurückgewiesen wird. Aller-dings ist es jetzt möglich, eine neue, richtige Gruppe zu erzeugen.

    Bei ERV-Rückverkehr die Parteien in den Termin eintragen
    Wenn im ERV Rückverkehr bei einer Ladung der Akt erkannt und der Termin für die Verhandlung im Akt ein-getragen wird, werden nun die Namen der Beteiligten in das Feld Memo übernommen. Das Memo wird bei der Synchronisation nach Outlook übernommen. Dort kann man mit der Aktenzahl allein wenig anfangen, wohl aber mit Klient und Gegner. Beispiel: "Ana Perat; Mag. Günther Mustermann / Marion Tester, Msc.; Gustav Mayer".
     
  3. eTHB
    eTHB-Gebühr Umsatzsteuer
    Die RAKOÖ schreibt:
    Zur Frage, ob die eTHB-Gebühr vom Treuhänder als USt-pflichtige oder USt-freie Barauslagen in die Kostenno-ten aufzunehmen ist, liegen mittlerweile divergierende Rechtsmeinung vor. Um sicherzugehen, dass die uns ursprünglich vom Steuerberater erteilte, vertretbare Rechtsansicht richtig ist, wird derzeit eine Stellungname des BMF eingeholt. Zur Sicherheit empfehlen wir, die Gebühr bis zum Einlangen dieser Stellungnahme als USt-pflichtige Barauslage zu behandeln und so auch an den Mandanten weiterzuverrechnen.

    Daher erfasst ADVOKAT ab dieser Version die Barauslage "TH eTHB Gebühr Rechtsanwaltskammer" in Hö-he von EUR 25,00 bei einer Erstmeldung mit 20 % USt. Voraussetzung ist, dass die USt in Tabellen warten > Barauslagen > Barauslage "TH" mit 20 % eingestellt ist (das ist ADVOKAT Standard). Die bereits erfassten Leistungen werden nicht rückwirkend geändert. Sie müssen das manuell machen. 

    Sie können alle bisher erfassten Leistungen in der Leistungsliste einfach suchen: Menüpunkte Programme / Leistungsliste > Menüpunkt Filter / Filter einstellen > im Feld Leistung "eTHB" eingeben > OK. Damit werden alle eTHB-Leistungen aufgelistet.
     
  4. ADVOKAT mobile
    Mit ADVOKAT erstellte Word-Dokumente (docx) konnten teilweise auf mobilen Geräten mit der Word-App nur schreibgeschützt geöffnet und nicht bearbeitet werden. Ursache war ein Word-Kompatibilitätsschalter. Diesen setzt ADVOKAT nun auf DocxCompat = 15, dh Office 2013.
     
  5. System
    Coronalizenz
    In den letzten Monaten hat ADVOKAT absichtlich die Lizenzprüfung entschärft um das Arbeiten zuhause nicht zu stören. Nun wurde die ursprüngliche Lizenzprüfung wieder eingeführt.

Version 6.13l - 2.07.2020

  1. Leistungserfassung/Honorarverrechnung
    Mehr als 3 Sachbearbeiter, mehr als 3 Barauslagen im Fenster Leistung
    Schon seit langem gibt es den Wunsch, dass bei der Leistungserfassung im Fenster Leistung mehr als 3 Sachbearbeiter und Barauslagen möglich sein sollen. Ab jetzt können standardmäßig 9 Sachbearbeiter und 9 Barauslagen erfasst werden.
    Die Forderungsbetreibung bleibt vorerst noch auf maximal 3 Barauslagen beschränkt.
    Technischer Hinweis:
    Die Beschränkung kann in der Kanzlei.cfg kanzleiweit angepasst werden: 
    <Konfiguration>
    <Leistung>
    <KanzleiEinstellungen AnzahlSachbearbeiter="9" AnzahlBarauslagen="9" />
    Aus Kompatibilitätsgründen werden die alten Felder BA1-3, SB1-3 beim Speichern weiterhin verwendet.
     
  2. Forderungsbetreibung
    Zinsen gemäß 2. COVID-19-Justiz-Begleit-Gesetz
    In der Schuldnerabrechnung wird bei einer Forderung mit Zinsen Covid-19 bei der Zinsenzeile nunmehr folgender Satz angedruckt:
    4 % Zinsen gem. 2. COVID-19-JuBG im Zeitraum vom 1.4.2020 bis 30.06.2022, danach 10 % aus € 1.000,00
     
  3. Registrierkasse
    USt-Satz 5 % ab 1.7.2020
    Für den Zeitraum vom 1.7.2020 bis 31.12.2020 ist in den Bereichen Gastronomie, Kultur sowie Publikationen eine Herabsetzung der Mehrwertsteuer auf 5% vorgesehen. Das Gesetz wurde am 30. Juni vom Nationalrat beschlossen und wird rückwirkend gelten. 
    In der ADVOKAT Registrierkasse wurde der USt-Satz von 5 % eingebaut.
    Dokumentationspflichten bezüglich der gewählten Alternative
    Einer Internetseite des BMF entnehmen wir eine Dokumentationspflicht wie folgt: ADVOKAT gibt bekannt, dass Umsätze, welche nach den Übergangsbestimmungen gemäß § 28 UStG einem ermäßigten Steuersatz unterliegen, welcher von den Steuersätzen gemäß § 10 UStG abweicht, dem Feld Betrag-Satz-Null zugewiesen werden.
     
    Benutzer-Pin
    Bisher waren nur Buchstaben und Ziffern möglich, jetzt auch Sonderzeichen.
  1. Buchhaltung
    USt-Satz 5 % ab 1.7.2020
    Für den Zeitraum vom 1.7.2020 bis 31.12.2020 ist in den Bereichen Gastronomie, Kultur sowie Publikationen eine Herabsetzung der Mehrwertsteuer auf 5% vorgesehen. Das Gesetz wurde am 30. Juni vom Nationalrat beschlossen und wird rückwirkend gelten. 
    In der ADVOKAT Buchhaltung können Sie Buchungen mit 5 % USt erfassen, wenn Sie einmalig in den Stammdaten den USt-Satz erlauben. Sie machen das mit dem Menüpunkt Bearbeiten / Stammdaten im Feld "Erlaubte USt-Sätze".

Version 6.13k - 30.06.2020

  1. Aktenverwaltung
    ADVOCOM Sichere Kommunikation
    ADVOCOM ist eine Internetanwendung von ADVOKAT Online. Es ermöglicht die sichere und verschlüsselte Übertragung von Nachrichten und Dokumenten an beliebige Empfänger.
    ADVOCOM ist so wie das Erstellen und Verwalten von E-Mails in die Aktenverwaltung integriert. Sie können aus dem Akt:
    Eine neue Kommunikation im Akt beginnen und dabei die Daten aus ADVOKAT verwenden
    Nachrichten versenden
    Dateien und Dokumente anhängen
    Teilnehmer zur Kommunikation hinzufügen oder entfernen
    Sie können aus ADVOCOM Dateien und Leistungen in den Akt übernehmen.
    Informationen über die Internetanwendung finden Sie hier: ADVOCOM Sichere Kommunikation.
    Informationen über die Integration in die Aktenverwaltung finden Sie hier: Aktinhalt ADVOCOM.
     
  2. Insolvenz
    Ausdrucke im docx-Format
    Die Audrucke im Insolvenzprogramm wurden vom RTF-Format auf das DOCX-Format umgestellt. Die von ADVOKAT bereitgestellten Ausdrucke haben wir natürlich getestet. Allerdings könnte es im Einzelfall sein, dass Sie kanzleiindividuelle Ausdrucke verwenden. Wir bitten Sie, diese frühzeitig einmal auszuprobieren und den Inhalt zu prüfen.
     
  3. eTHB
    Ausbau von eTHB "Erstmeldung Verzicht"
    Man kann nun die eTHB Meldung "Erstmeldung Verzicht" nicht mehr auswählen. Diese eTHB-Meldung wurde ersatzlos entfernt.

Version 6.13j - 18.06.2020

  1. Aktenverwaltung
    Umbenennen von Ordnern
    Es wurde verbessert, dass auch das Umbennen mit einer sehr großen Anzahl von enthaltenen Dateien funk-tioniert.
     
    Volltextsuche in Sharepoint
    Das Öffnen des Fensters Volltextsuche wurde stark beschleunigt.
     
  2. ERV
    Grundbuch: Veräußerungsverbot Wohnbauförderung
    In der ADVOKAT Version 6.13d wurde das Begehren Veräußerungsverbot Wohnbauförderung eingeführt. Damals war es nur möglich, auf bestehenden Eigentumsrechte (KG, EZ, B-LNR) zu verweisen und nicht auf jetzt neu einzutragende Eigentumsrechte. Das BMJ hat daher die ERV Schnittstelle geändert. Ab 26.6.2020 kann Das Veräußerungsverbot Wohnbauförderung auch auf neue Eigentumsrechte verweisen. Siehe Veräußerungsverbot Wohnbauförderung.
     
  3. Diverse
    Probleme beim Update
    Ungeduld beim Einspielen des ADVOKAT Updates und zwangsweises Beenden des Updatevorgangs führt zu Folgefehlern. Man muss den Updatevorgang abwarten, auch wenn er 10 Minuten dauert. Wir haben nun teilweise Fortschrittsanzeigen (Prozentbalken) eingebaut.

Version 6.13h - 02.06.2020

  1. Aktenverwaltung
    Liste über die Abfragen von Exekutionsdaten ist zu langsam. Dies wurde behoben.
     
  2. eTHB
    Ab 01.04.2020 ist in keinem Statut (NÖ, OÖ, S) mehr ein Verzicht auf die Abwicklung nach dem Treuhandstatut erlaubt und entfällt daher die Treuhandmeldung "02 Erstmeldung Verzicht".
     
  3. Insolvenz
    Ausdruck "Liste Bestreitungen"
    Sicherstellungs- und Massekonto wird jetzt angedruckt.
    Ausdruck für Aus- und Absonderung
    Es werden jetzt auch alle Anmeldungen ausgedruckt, bei denen im Reiter Aus- / Absonderung, Felder Aussonderung bzw. Absonderungen nur ein Text und kein Betrag steht.

Version 6.13g - 22.05.2020

  1. ERV
    Status Nicht senden
    Erstellt man Direktzustellungen erhielten diese bisher immer den Status "Richtig" und nicht - wie andere Schriftsätze – den Status "Nicht senden". Dies wurde verbessert.
     
    Grundbuch: Pfandrecht - Veräußerungsverbot
    Ab 26.6.2020 sieht die ERV Schnittstelle neuerlich Änderungen beim Grundbucheingaben vor. 
    Im Begehren Pfandrecht, Veräußerungsverbot, Eintragung kann man bisher nur auf eine bestehende Einlage verweisen. Neu kann man auch auf eine neue Einlage verwiesen werden und auch auf Neueintragungen von Eigentumsbegehren. ADVOKAT hat dies jetzt bereits eingebaut. Die Aktivierung erfolgt aber erst im Juni.
     
  2. Diverse
    Es wurden außerdem einige kleine Fehler behoben.

Version 6.13f - 18.05.2020

  1. Buchhaltung
    Mit der ADVOKAT Version 6.13f (Mai 2020) wurde eine neue Variante für den Saldovortrag freigeschalten.
     
    Die neue Variante verbessert den Saldovortrag in folgenden Punkten:
    Der Saldovortrag wurde getrennt von der Funktion Buchungen aus der Vorjahresbuchhaltung übernehmen und kann jetzt beliebig oft wiederholt werden.
    Der Saldovortrag bei Sammelbuchungen mit unterschiedlichem Akt oder Kostenstelle innerhalb einer Sammelbuchung wurde verbessert.
    Wenn Saldovorträge "pro Akt und pro Kostenstelle" gemacht werden, dann kann das jetzt für Buchungen auf Kundenforderungen und auf Fremdgeldverbindlichkeiten unterschiedlich eingestellt werden.
    Saldovorträge für Kundenforderungen sind jetzt Einzelbuchungen und nicht mehr Sammelbuchungen.
     
    Die neue Variante muss verwendet werden, wenn Folgendes zutrifft:
    Sie verbuchen Kundenforderungen (Bilanzierer) und
    Sie machen Saldovorträge gegliedert nach Akt und/oder Kostenstellen
     
    Die neue Version wird aber für alle Anwender empfohlen.
     
    Siehe Saldovortrag neu (ab Version 6.13f). Wir ersuchen die Buchhaltungsmitarbeiter die Dokumentation zu lesen und den neuen Saldovortrag frühzeitig (am besten gleich probeweise – es kann nichts passieren!) auszuprobieren.

Version 6.13e - 08.05.2020

  1. Insolvenz
    Felder Anerkannt, Bestritten bei Änderungen des angemeldeten Betrags 
    Die Berechnung im Fenster Insolvenz-Anmeldung in den Feldern Anerkannt und Bestritten bei Änderungen des gesamten angemeldeten Betrags wurde geändert. 
    Das Verhalten von ADVOKAT ist abhängig von den Einstellungen im Insolvenzstamm. Wenn die Einstellung Beim Erfassen von Anmeldungen Forderungen als Bestritten vorschlagen
    1. auf "Ja" steht, dann gilt:
    Erhöhen einer Forderung: Es wird Bestritten erhöht.
    Reduzieren einer Forderung: Es wird zuerst Bestritten reduziert (bisher wurde Anerkannt reduziert).
    2. auf "Nein" steht, dann gilt:
    Erhöhen einer Forderung: Es wird Anerkannt erhöht.
    Reduzieren einer Forderung: Es wird zuerst Bestritten reduziert (bisher schon so).

Version 6.13d - 04.05.2020

  1. ERV
    Bekanntgabe blockierte Kanzleitermine via ERV
    Ein Kunde schreibt uns: Die blockierten Termine sind eine sehr gute Idee. Die Ausdruckoption Word fehlt bei mir allerdings in der Version 6.13c.
    Leider ist das richtig und wir liefern die Ausdruckoption somit nach.

Version 6.13c - 23.04.2020

  1. Forderungsbetreibung
    Zinsen gemäß 2. COVID-19-JuBG
    In der Aktenverwaltung, Fenster Forderung gibt es das neue Feld Zinsen Covid-19.
     
    Diese Option bewirkt, dass ein Zinssatz für den Zeitraum vom 1.4.2020 bis 30.6.2022 automatisch auf 4 % reduziert wird und ab dem 1.7.2022 in ursprünglicher Höhe weiterläuft. Man kann sich die Wirkung so ähnlich vorstellen wie bei Unternehmerzinsen, wo ADVOKAT auch automatisch eine Zinsenstaffel bildet.
     
    Zinsen in % aus (Betrag in EUR) ab (Datum)  bis (Datum)
    10,00        1.000,00        01.01.2020  31.03.2020 
    4,00        1.000,00        01.04.2020        
     
    Die Reduktion geschieht vor allem an folgenden Stellen:
    Zahlungseingang, Schuldnerzahlung
    Schuldenstand anzeigen
    #116# Exekution Titel (außer Kostentitel)

    Die Reduktion geschieht nicht bei Klagen, also wenn die Betreibungs-Vorlage einen der folgenden Stoppcodes enthält:
    #034# Forderungsformulierung für Klage 
    #035# Forderungsformulierung kurz
    #095# Zinsen in tabellarischer Form im Falle von Mahnklagen
     
    Siehe weitere Details Felder des Fensters Forderung, Überschrift "Zinsen Covid-19".
     
  2. ERV
    Bekanntgabe blockierte Kanzleitermine via ERV
    Aufgabenstellung
    Durch die Coronamaßnahmen wurden auch Gerichtsverhandlungen ausgesetzt. Es ist zu erwarten, dass in den kommenden Monaten besonders viele Verhandlungen nachgeholt werden. Manche Verhandlung muss ein bestimmter Rechtsanwalt selber wahrnehmen. Es wird zu vielen Terminkollisionen (Vertagungsbitten, etc.) kommen. 
     
    Auf Anregung der Tiroler Rechtsanwaltskammer stellt ADVOKAT eine Funktion zur Verfügung, mit der Rechtsanwälte dem Gericht eine Liste der "Blockierten Termine" mitteilen, in etwa mit folgendem Text:
     
    Es ist zu erwarten, dass es in den nächsten Monaten zu einer Vielzahl von anberaumten Verhandlungen und vermehrten Terminkollisionen kommt.
    Ich erlaube mir daher eine Liste von Terminen zu übermitteln, die per heute von mir vereinbart sind und die sich nicht oder nur mit großem Aufwand verschieben lassen.
    Ich ersuche höflich um Berücksichtigung dieser blockierten Termine.
    Ich werde mir erlauben, gelegentlich eine aktualisierte Liste zu übermitteln. Es ist immer nur die zuletzt übersendete Liste heranzuziehen.
     
    Aufzählung der blockierten Termine
     
    Ablauf 
    Der halbautomatische Ablauf ist wie folgt:
    1. Es gibt in ADVOKAT die neue Betreibung 1SBLOCK
    2. Es gibt im Akt VORLAGE die Vorlagebetreibung 1SBLOCK
    3. Die Kanzlei kennzeichnet im ADVOKAT Terminkalender die "blockierten Termine", zB mit "B:" im Feld Betreff
    4. Mit der Funktion Filtern im Terminkalender wird eine Liste der blockierten Termine am Bildschirm angezeigt.
    5. Man wählt den Menüpunkt Drucken und den Ausdruck "Export Termine kurz (Word)"
    6. Heraus kommt eine Liste wie folgt:
    DATUM       VON    BIS    BETREFF
    05.05.2020  08:00  14:00  Verhandlung Salzburg
    06.05.2020  16:00  18:00  
    etc. 
    7. Man wird diese Liste noch manuell nacharbeiten und zB die Spalte Betreff löschen. Man kann diese Liste natürlich auch händisch erzeugen und pflegen.
    8. Nun öffnet man in der Aktenverwaltung einen Akt, in dem eine Verhandlung zu erwarten ist und das Gericht von den blockierten Terminen verständigt werden soll.
    9. Man erfasst eine Betreibung mit Kürzel 1SBLOCK und führt diese (via ERV) aus.
    10. Es wird ein ERV Schriftsatz generiert. 
    11. Man kopiert die Liste aus Punkt 6. in den Reiter Vorbringen dieses Schriftsatzes.
    12. Der Schriftsatz wird versendet.
     
    Anmerkungen
    Voraussetzung ist, dass die Kanzlei über das ADVOKAT Modul "Forderungsbetreibung" verfügt. Das ist bei den meisten Kanzleien vorhanden.
    Die Betreibung 1SBLOCK befindet sich im Akt VORLAGE. Dort kann auch der Fixtext bearbeitet werden.
    Die Betreibung 1SBLOCK verzeichnet (absichtlich) keinen Verdienst.
    Die Betreibung 1SBLOCK generiert einen Folgebetreibung als Kalendierung 14 Tage nach dem Ausführen. Diese dient für weitere Verständigungen des Gerichts, da sich ja die blockierten Termine än-dern werden.
     
    Eine Schritt-für-Schritt-Anleitungen haben wir Ihnen per Newsletter zur Verfügung gestellt.

Version 6.13b - 20.04.2020

  1. Leistungserfassung/Honorarverrechnung
    Verbesserung in Vorlage
    Bei der Vorlage "Honorarnote Beilage detailliert" mit Stoppcode #600# wurde bei einer Stundensatzabrechnung bei einer Leistung mit mehreren Sachbearbeitern nur der Verdienst eines Sachbearbeiters angedruckt. In der Summe wurden aber alle Sachbearbeitern berücksichtigt. Dies wurde verbessert.
     
  2. Aktenverwaltung
    Verschieben erledigter Dokumente
    Wenn erledigte Dokumente in einen anderen Akt verschoben wurden, wurden nicht alle Daten richtig kopiert. Dies wurde verbessertei einem Akt mit einem USt-Satz von 0 % wurde die Akontozahlung als "Akonto USt-pflichtig brutto" angezeigt. Dies wurde verbessert.
     
    Fenster Zahlungseingang
    Wenn man im Feld Eingangskonto ein Bankkonto mit falscher Groß-/Kleinschreibung eintippte, kam es zu einem Absturz von ADVOKAT. Der Fehler wurde behoben.
     
    Aktenstamm, Memo 1 und Memo 2
    Es gibt in der Aktenverwaltung eine neue Funktion. Man ruft sie auf mit dem Menüpunkt Akt / Weitere / Memo 1 bzw. Memo 2. Beide Felder sind lange Memofelder.
    Wenn man in das Feld Memo 1 eine Information hinterlegt ist, dann öffnet sich das Memofenster beim Öffnen des Aktes automatisch. Das ist eine praktische Funktion, wenn man beim Öffnen des Akts auf allfällige Besonderheiten hinweisen will.
    Auch das Feld Memo 2 kann eine Information enthalten, allerdings wird in diesem Fall das Memofenster nicht automatisch geöffnet.
    Hinweis: in der Security gibt es das Recht "Akt Memo 1 bearbeiten" bzw. "Akt Memo 2 bearbeiten".
     
    Kontextmenü mit Tastatur statt Mausklick
    Das Kontextmenü (Rechtsklick mit Maus) wurde bisher nicht in allen Fällen mit der Taste auf der Tastatur angezeigt. Dies wurde verbessert.
     
    Erstellen von Exportdatei
    In etlichen Fällen erstellt ADVOKAT eine Exportdatei. Bisher gab es nur einen Hinweis auf den Speicherort. Manche Anwender haben den Speicherort nicht gefunden. Jetzt öffnet ADVOKAT den Windows Explorer.
     
  3. Dokumentverwaltung
    Briefköpfe im DOCX-Format
    Briefköpfe im ADVOKAT Programm mussten bisher ausschließlich im RTF-Format gespeichert werden. Nun sind auch DOCX-Briefköpfe möglich. Dies bietet einige Vorteile. Allerdings mit einer Einschränkung: Die meisten Anwender verwenden noch RTF-Vorlagen (zB die Vorlagen der Betreibung). Ein DOCX-Briefkopf kann aus technischen Gründen nicht in eine RTF-Vorlage eingefügt werden. RTF-Vorlagen erfordern weiterhin RTF-Briefköpfe.
    Wenn ein Anwender daher DOCX-Briefköpfe verwendet, müssen beide Briefköpfe (RTF und DOCX) gewartet werden. Beim Ausfüllen einer DOCX-Vorlage wird zuerst geprüft, ob es einen Briefkopf mit der Endung ".docx" gibt und falls ja dieser verwendet. Beim Ausfüllen einer RTF-Vorlage wird einen Briefkopf mit der Endung ".rtf" verwendet.
     
  4. Forderungsbetreibung
    Betreibung 71STRAF
    Beim Ausführung der Betreibung 71STRAF via ERV konnte man den ERV-Schriftsatz bei einem ungültigen Gericht nicht speichern. Das ungültige Gericht wird nun ignoriert.
     
  5. Registrierkasse
    Registrierkasse Jahresbeleg nicht ok, weil Uhrzeit in der Zukunft
    Die Übermittlung eines Jahresbeleg bringt eine Fehlermeldung. Ursache ist eine falsch eingestellt PC Uhrzeit in der Zukunft. Nun benutzt ADVOKAT - außer bei Offlinebetrieb - immer die Zeit von FinanzOnline beim Erstellen einer neuen Buchung und des Jahresbelegs. Bei der Übermittlung muss ohnehin eine Online-Verbindung bestehen.
     
  6. ERV
    ERV Grundbuch Antragsgruppe mit nur einem Antrag
    Die Fehlermeldung wurde verbessert: 
    Eine Antragsgruppe muss aus mindestens zwei Anträgen bestehen, daher wird kein Antrag der Gruppe 'Bezeichnung' versendet. 
     
    Verbesserung für Beilagenbezeichnung im Fenster Anlagendetail
    Wenn es viele Anlagen bei einem ERV Schriftsatz gibt, ist es umständlich, die Felder Bemerkung und Beilage zu ändern. ADVOKAT verbessert das wie folgt:
    a) Im Reiter Anlagen (= Liste der Anlagen) gibt es jetzt eine zusätzliche Spalte Beilage; hier wird das Feld aus dem Fenster Anlagendetail angezeigt. Die Spalte ist standardmäßig ganz hinten. Man kann das Feld nicht hier bearbeiten, sondern nur im Fenster Anlagendetail (häufig muss man nämlich auch andere Felder bearbeiten).
    b) Im Fenster Anlagendetail gibt es eine neue Schaltfläche Befehle zum Blättern in den Anlagen. Damit kann man die Felder Beilagen und Bemerkung schnell ändern. 
     
    ERV Grundbuch Grundstücksveränderung, Ab- und Zuschreibung Grundstücke
    Im Begehren Grundstücksveränderung, Ab- und Zuschreibung Grundstücke wurde im Reiter Grundstücksveränderung die Überschrift der Tabelle von "Quellgrundstücke" auf "Abzuschreibende Grundstücke" geändert.
     
  7. Insolvenz
    Forderungsübergang IEF
    Der Menüpunkt Bearbeiten / Forderungsübergang auf IEF funktionierte nicht, weil der IEF als IEF-SE2 angelegt war. Dies wurde verbessert.

Version 6.13a - 08.04.2020

  1. ERV
    Direktzustellung Ausdruck
    Bei Direktzustellungen wurden das Feld "Sonstige Informationen (wegen)" und die Beteiligten nicht angedruckt. Dies wurde ergänzt.
     
    Bei der Erledigung eines ERV Rückverkehr wird zusätzlich zum Datum der Bereitstellung auch die Uhrzeit in die Aktenverwaltung übernommen. Dadurch passt die Sortierung im Akt.
     
  2. eTHB
    Das Datum der positiven Entscheidungsmeldung zur Abschlussmeldung wird jetzt in den Aktenstamm, Freie Felder "eTHB" übernommen.
     
  3. Systemfunktionen
    Verwaltung Zugang zu ADVOKAT Online
Die Anmeldung an ADVOKAT Online erfolgt durch das ADVOKAT Online Icon im ADVOKAT Startfenster
oder durch Auswahl eines Menüpunkts im Menü Online des Fensters Aktenverwaltung.
 
Es öffnet sich der Internetbrowser und ADVOKAT Online für die Grundbuch- oder Firmenbuchabfrage.
 
Alle Sachbearbeiter, die auf diese Weise direkt aus der Aktenverwaltung in ADVOKAT Online einsteigen, verwendeten bisher automatisch einen fix hinterlegten "ADVOKAT Online Benutzer". Die anfallenden Onlinegebühren wurden an diesen Benutzer verrechnet. 
 
Das ist ausreichend, wenn es in der Kanzlei nur einen ADVOKAT Online Benutzer, also einen Rechnungsempfänger für alle Abfragen, gibt. 
 
Ein einheitlicher kanzleiweiter Zugang passt nicht in folgenden Situationen:
1. bei Regiegemeinschaften, wo die Abfragen einem bestimmten Anwalt zugerechnet und getrennt verrech-net werden sollen
2. wenn die Abfragen jeweils einem bestimmten Sachbearbeiter zugeordnet werden sollen
3. wenn Sachbearbeiter unterschiedliche Berechtigungen für Abfragen haben
Dafür gab es bisher keine gute Lösung. 
 
Nun werden alle ADVOKAT Online Zugänge in ADVOKAT verwaltet. Es kann ein Zugang für die gesamte Kanzlei (Standardfall) oder es können mehrere Zugänge pro Regiepartner oder Sachbearbeiter eingerichtet werden. Alle Zugänge werden einmalig in Tabellen warten, Benutzer ADVOKAT Online konfiguriert. 
Details siehe Anmeldung ADVOKAT Online via ADVOKAT Desktop.

Version 6.13 - 20.03.2020

  1. Leistungserfassung/Honorarverrechnung
    Änderung RATG Bemessungsgrundlagen
    Durch BGBl I 19/2020 Berufsrechts-Änderungsgesetz 2020 ändert sich das RATG (für ADVOKAT unwesentlich). Die Änderungen gelten ab 1.4.2020. 
     
    Für ADVOKAT bedeutsam sind die neuen Bemessungsgrundlagen in § 10 RATG. Diese Bemessungsgrundlagen betreffen die Leistungen 4P1…, 4P2..., 4P3..., 4P4... (= Privatbeteiligung, Privatanklage). Die Änderung der Bemessungsgrundlage bewirkt aber keine Änderungen des Verdienstes, weil bei TP4 RATG ein Fixbetrag anzusetzen ist.
    RAT 10 Z. 7 lit a, Privatanklage Zuständigkeit Bezirksgericht, € 6.000, 00
    RAT 10 Z. 7 lit b, Privatanklage Zuständigkeit Gerichtshof, € 11.000, 00
    RAT 10 Z. 8, Verfahren nach dem Mediengesetz, € 11.000, 00
    RAT 10 Z. 9 lit a, Privatbeteiligung Zuständigkeit Bezirksgericht, € 3.000, 00
    RAT 10 Z. 9 lit b, Privatbeteiligung Zuständigkeit Gerichtshof, € 6.000, 00
     
    Beachten Sie auch die neue Bemessungsgrundlage für Streitigkeiten über Besitzstörungsklagen: € 800,00.
     
  2. ERV
    Allgemeine ERV Übermittlung an Justizanstalten
    Im ERV können jetzt Nachrichten an die österreichischen Justizvollzugsanstalten übermittelt werden. 
    Es wird die Schriftsatzart "ALL = Allgemeine ERV Übermittlung" verwendet. Alle technischen Voraussetzun-gen für den Hinverkehr zu den Justizanstalten sind in ADVOKAT umgesetzt. Der Start des Echtbetrieb wurde aufgenommen.
     
    Siehe auch Allgemeine ERV Übermittlung.
     
    Hinweis: Mit System / ADVOKAT Adressen aktualisieren werden alle Justizanstalten inklusive ERV-Codes im Personen-Stamm angelegt (Kürzel: JA-*). Bitte führen Sie diese Funktion aus!
     
    ERV Rückverkehr von den Justizanstalten, also das Empfangen von Nachrichten, ist derzeit noch nicht mög-lich, soll aber laut Angaben des Bundesrechenzentrums im Laufe des Jahres 2020 umgesetzt werden.
     
  3. System
    Menüpunkt ? / Aktive Benutzer
    Das Fenster wird alle 10 Sekunden aktualisiert. Dabei wurde immer an den Beginn der Liste positioniert. Das geschieht nun nicht mehr.

Version 6.12q - 12.03.2020

Version nur für bestimmte Anwender.

Version 6.12p - 09.03.2020

  1. Aktenverwaltung
    Sortierung in der Aktenverwaltung nach Datum aufsteigend / absteigend
    Man kann die Datensätze in der Aktenverwaltung aufsteigend oder absteigend sortieren und diese Sortierung dauerhaft speichern. Sie stellen zuerst die gewünschte Sortierung ein (Links-Klick auf den Spaltenkopf) und speichern diese Einstellung mit Hilfe von Optionen / Einstellung speichern ab. Damit ist die Standardeinstellung für alle zukünftig geöffneten Akten festgelegt. Die Einstellung kann für jeden Sachbearbeiter unterschiedlich eingestellt werden. Wird nach dem Datum sortiert, steht der Cursor beim Öffnen eines Akt immer auf dem neuesten Datensatz. Wenn das neueste Datum am Ende der Liste ist, steht der Cursor ganz unten, wenn das neueste Datum am Anfang der Liste ist, steht der Cursor ganz oben.
     
    E-Mailadressen der Empfänger fehlen in Outlook
    Wenn aus ADVOKAT ein E-Mail mit mehreren Empfängern erstellt wurde, dann hat Outlook nur beim zuletzt hinzugefügten Empfänger die E-Mail-Adresse übernommen. Nun hat ADVOKAT die Methode geändert und somit den Fehler behoben.
     
    Etikettendruck für Kontaktpersonen
    Nun ist auch ein Etikettendruck für Kontaktpersonen möglich.
    Die Kontaktperson wird zB wie folgt angeführt:
    Name 1, Name 2, Name 3 der Hauptperson
    Vorname Name1, Name2, Name3 der Kontaktperson
     
  2. Forderungsbetreibung
    Mahntarife wegen Änderung Porto
    Wegen einer Portoänderung ab 1.4.2020 gibt es neue Mahntarife (MAK, MAS, MES, usw.). Das neue PRIO Porto beträgt EUR 0,85 (bisher 0,80).
     
  3. Buchhaltung
    BH-Periodensaldenliste
    Bei einer Buchung von einem Erlöskonto auf ein anderes Erlöskonto mit unterschiedlichen Akten in beiden Buchungen gab es einen Fehler. Es ergab sich scheinbar ein falscher Saldo auf einem der beiden Konten. Der Fehler wurde behoben.
     
  4. ERV
    Spalte "Art" bei Schriftsätzen "Direktzustellung"
    Im ERV-Fenster gibt es eine Spalte "Art". Diese wurde unterschiedlich befüllt mit dem Fallcode, mit dem Text von "Wegen" aus dem Reiter "Vorbringen" oder mit der "Art" der Meldung beim eTHB. Dies wurde vereinheitlicht.
     
  5. System
    Protokollieren von Löschungen 
    Dies wurde ergänzt um zB das Löschen einer Buchhaltung und verbessert beim Löschen von ERV Schriftsätzen.

Version 6.12o - 28.02.2020

  1. ERV
    ADVOKAT ERV-Kosten
    Per 1.3.2020 ändern sich die ADVOKAT ERV Kosten für den Hinverkehr-Schriftsatz von EUR 0,29 auf 0,34. Diese ERV Kosten werden derzeit nur in zwei Betreibung automatisch erfasst: 71STRAF und eTHB. Der Vorsicht halber durchsuchen wir noch den Akt "Vorlage/*. Wenn in einer Vorlageleistung ERV-Kosten in Höhe von 0,29 stehen, dann machen wir daraus 0,34.
     
    ERV an Gerichte 

    Hier gab es einige (für Sie wahrscheinlich unwesentliche) Änderungen. Im Rückverkehr wird nun die Aktenkurzbezeichnung Ihrer Eingabe zurückgeliefert. Das Adressfeld wurde auf 50 Stellen verlängert. Es gibt neue zulässige Geschäftszahlen.
     
  2. Firmenbuch
    Vom Firmenbuch gibt es mit 3.4. eine neue Version, hier gab es aber nur Anpassungen bei den politischen Gemeinden. Dies betrifft
    61061=Straß in Steiermark 
    61060=Sankt Veit in der Südsteiermark 
    61442=Sankt Georgen am Kreischberg (gibt es bereits bisher) 
    41522=Weyer (gibt es bereits bisher) 
     
  3. Strafakten Akteneinsicht
    Hier wurde ein Fehler korrigiert. In einem Anhang ist das Feld Beschreibung ein Pflichtfeld.

Version 6.12n - 24.02.2020

  1. Leistungserfassung/Honorarverrechnung
    Honorarmanager, Leistung mit mehreren Sachbearbeitern
    Bei Auswahl der Vorlage "BEI" wurden weitere Sachbearbeiter nicht angedruckt. Dies wurde korrigiert.
     
  2. ERV
    In Vorbereitung einer größeren Änderung im ERV Grundbuch Anfang April 2020, welche für alle Kunden ein ADVOKAT Update erforderlich macht, werden jetzt bereits folgende Änderungen durchgeführt:
    Die akademischen Grade (TitelVor/TitelNach) wurden von 50 auf 40 Zeichen gekürzt
    Straße inkl. Hausnummer wurde von 200 auf 100 Zeichen gekürzt
    Ort wurde von 100 auf 95 Zeichen gekürzt
    Postleitzahl wurde von 9 auf 10 Zeichen verlängert

Version 6.12m - 13.02.2020

  1. Offene Posten Verwaltung
    Werden in der OP-Verwaltung mehr als viele Mahnungen erstellt (Drucken / Honorarmahnung), dann wird jetzt so wie im Honorarmanager nach Rückfrage ein Sammeldokument erstellt. Die Erstellung vieler einzelner Word-Dokumente war lästig.
     
  2. ERV
    Beim ERV-Rückverkehr werden nun auch Änderungen in den Feldern Empfänger, Akt, Erledigt_am protokolliert. Grund: Sachbearbeiter ändern zB (falsch) die Aktzuordnung oder erledigen den Rückverkehr.  Man kann jetzt den Urheber finden.
     
  3. eTHB der RAK NÖ OÖ S
    Informationsblatt
    Das eTHB Informationsblatt (Beilage 7) wurde bisher als Word-Dokument zur Verfügung gestellt. Seit 1.1.2020 verwenden allerdings die einzelnen Rechtsanwaltskammern unterschiedliche Informationsblätter. Daher können wir kein einheitliches Formular mehr anbieten. Aus diesem Grund verlinken wir zukünftig beim Druck des Informationsblatts auf den Downloadbereich der zuständigen Rechtsanwaltskammern.
     
    Im ERV Schriftsatz bei den Arten "Erstmeldung", "Erstmeldung Änderung" und "Erstmeldung Verzicht" gibt es unter Befehle den Menüpunkt Drucken / eTHB Informationsblatt. Nach Auswahl der zuständigen Kammer öffnet sich deren Internetseite, wo sie das Informationsblatt als PDF herunterladen können.
     
    Automatische Leistungserfassung für Gebühren
    Bei den eTHB Meldungen "Erstmeldung" und "Erstmeldung Verzicht" wird automatisch die eTHB Gebühr der zuständigen RAK als Barauslage in der Leistung erfasst. Die Gebühren können sich in der Höhe und im Gültigkeitszeitraum je nach Rechtsanwaltskammer unterscheiden. Sie betragen derzeit 25 Euro. Dies geschieht ab 01.03.2020.

Version 6.12l - 07.02.2020

  1. Aktenverwaltung
    Bei Funktion "aktives Word-Dokument übernehmen" wurde ein Fehler behoben. 
    Bei Einsatz von Sharepoint wurden Mail Anhänge nicht mehr in Mails eingefügt. Der Fehler ist behoben.
    Die Volltextsuche mit SOLR funktioniert jetzt mit einem Suchbegriff "a ++ b ++ c". Diese Suche liefert Ergebnisse, bei denen die Wörter a und b und c im Dokument vorkommen und nicht mehr als 50 Wörter voneinander entfernt sind.
     
  2. Terminmanager
    Filtereinstellungen
    In diversen Programmen kann ADVOKAT Filtereinstellungen speichern. Diese können mit Variablen versehen werden wie zB #t#. In diesem Zusammenhang wurde ein Fehler behoben.
     
  3. ERV
    Grundbuch
    Es ist nun möglich, bei einem Grundbuchgesuch bei einer beteiligten Person zusätzliche Informationen zu hinterlegen.
    Aufgabenstellung:
    Es gibt mehrere Antragsteller und mehrere Begehren. Grundsätzlich haften alle Antragsteller eines Antrags für die Eintragungsgebühr. Es soll aber der Antragsteller A nicht für die Eintragungsgebühr haften. Man kann das durch Splitten in mehrere Gesuche erreichen. Dies führt aber zu mehrfacher Eingabengebühr.
    Lösung:
    Es gibt ein neues Feld im Fenster Beteiligte Person: Sonstige Angaben. Siehe Grundbuchantrag, beteiligte Personen.
    In diesem Feld kann man dem Grundbuchrechtspfleger mitteilen, dass der Antragsteller A nur für das Begehren 1 ein Antragssteller ist und nicht für die anderen Begehren. Sie geben beim Antragsteller A im Feld Sons-tige Angaben folgenden Text ein: "Antragsteller nur in Bezug auf das Begehren 1."
     
  4. Telefonassistent
    Leistungserfassung
    Bisher wurde bei Telefonaten bis 10 Minuten Dauer die ADVOKAT Leistung "81T" verwendet und immer 10 Minuten als Zeit erfasst. Die funktioniert jetzt genauer:
    Wenn bei der Leistung, zB "81T" in Tabellen warten, Leistungen/Betreibungen im Feld Zeitvorschlag = leer (0 Minuten) hinterlegt ist, wird die genaue Dauer des Telefonats (aufgerundet auf volle Minuten) in der Leistung erfasst. 
    Wenn bei der Leistung, zB "81T" in Tabellen warten, Leistungen/Betreibungen im Feld Zeitvorschlag = 10 Minuten hinterlegt ist, dann betrachte das als Mindesteinheit. Ein Telefonat mit 1 Minute Dauer wird in der Leistung mit 10 Minuten erfasst, ebenso ein Telefonat mit 5 Minuten Dauer.
    Wenn bei der Leistung, zB "81T" in Tabellen warten, Leistungen/Betreibungen im Feld Zeitvorschlag = 5 Minuten hinterlegt ist, dann betrachte das als Mindesteinheit. Ein Telefonat mit 1 Minute Dauer wird in der Leistung mit 5 Minuten erfasst, ebenso ein Telefonat mit 5 Minuten Dauer. Ein Telefonat mit 6 Minuten Dauer wird auf 10 Minuten aufgerundet.

Version 6.12k - 31.01.2020

  1. Insolvenz
    Verbesserungen im Insolvenzprogramm sind ein Schwerpunkt dieser ADVOKAT Version. 
    Das Wichtigste in Kürze (Details siehe unten):
    1. Eine anerkannte oder bestrittene Forderung kann jetzt explizit in die Teile bedingt / unbedingt unterschieden werden. Wenn die Unterscheidung verwendet wird, werden die Beträge am AVZ getrennt angedruckt. Für die Unterscheidung gibt es eine Option in den Insolvenz Einstellungen. Somit ist die Änderung optional und muss nicht verwendet werden. "Nicht verwenden" ist die Standardeinstellung.
    2. Das Fenster Insolvenz-Stammdaten hat sich geändert. Man kann jetzt beliebig viele Tagsatzungen eingeben. Dies wird am AVZ angedruckt.
    3. Bisher konnte man bei einer Forderung nur einen Gläubiger eingeben, nun sind drei Gläubiger möglich.
    4. In der Liste der Anmeldungen kann man die zwei Spalten Angemeldet bedingt und Angemeldet unbedingt einblenden. Standardmäßig werden die zwei Spalten nicht angezeigt. Anzeigen funktioniert mit Rechtsklick auf die Spaltenüberschrift und Menüpunkt Spalten konfigurieren.
    5. Es gibt zusätzliche Ausdrucke.
    6. Die Suche wurde verbessert; man kann eine Person verfahrensübergreifend suchen.
    Bitte Änderungen frühzeitig ausprobieren:
    Wir haben intensiv getestet. Es gibt aber unzählige Varianten, sodass wir zwei Bitten haben:
    1. Kontrollieren Sie frühzeitig alle Ausdrucke, die Sie in der nächsten Zeit brauchen, insbesondere das AVZ. (Eine Fehlerbehebung benötigt leider meist mehrere Wochen.)
    2. Kontrollieren Sie bei Ihren aktuellen Verfahren die neue Tabelle "Prüfungstagsatzungen" im Fenster Insolvenz-Stamm.
    Ausführlichere Beschreibung der Änderungen:
    1. Änderungen in den Insolvenz Einstellungen 
    Im Fenster Insolvenz Einstellungen gibt es die neue Option Aufteilung un- / bedingt verwenden.
    Wenn Sie die Einstellung auf "Ja" stellen, gibt es im Fenster Insolvenz - Anmeldung, Reiter Forderungen vier (neue) Felder:
    Anerkannt: unbedingt – bedingt
    Bestritten: unbedingt – bedingt
    Bei Aktivierung der Option sind diese vier Felder aktiv und müssen verwendet werden.
    Die Standardeinstellung ist "Nein" (nicht verwenden). Solange es bei dieser Einstellung bleibt, ändert sich im Fenster Insolvenz-Anmeldung nur wenig und der Ausdruck des AVZ gar nicht. Die Felder unbedingt / bedingt sind zwar sichtbar, aber inaktiv und somit leer. Siehe die Abbildung gleich unten.
    Achtung: Nachträgliches Ändern der Insolvenz Einstellung auf "Ja" führt in der einzelnen Anmeldung nicht zum automatischen Füllen der neuen Felder! Sie müssen jede Anmeldung überarbeiten.
    2. Neue Felder im Fenster Insolvenz-Anmeldung 
    Das Fenster Insolvenz-Anmeldung sieht neu so aus:
    Abb. 1: Fenster "Insolvenz - Anmeldung" neu (grau war früher)
    Die Felder Anerkannt und Bestritten wurden verschoben
    Ebenso die Felder Sicherstellung bedingt und Sicherstellung bestritten
    Die Felder Anerkannt (un)bedingt und Bestritten (un)bedingt sind hinzugekommen. Sie sind nur aktiv, wenn Sie die Einstellung Aufteilung un- / bedingt verwenden aktivieren. Siehe oben.
    Das Feld Anmerkungen ist kleiner. Sie können aber das Fenster als Ganzes vergrößern und dies dauerhaft speichern.
    Details zu den neuen Feldern finden Sie hier: Reiter Forderungen, Reiter Details.
    3. Neue Felder im Ausdruck Anmeldungsverzeichnis 
    Wenn Sie die Einstellung Aufteilung un-/bedingt verwenden aktivieren, sieht das AVZ anders aus.
    Siehe dazu Aussehen Anmeldungsverzeichnis.  Wir bitten Sie dies zu testen.
    4. Tabelle Prüfungstagsatzungen
    Es gibt im Fenster Insolvenz-Stamm (siehe Insolvenz neu anlegen) statt der Felder Gläubigerversammlung, Allg. Prüfungstagsatzung, Nachträgl. Prüfungstagsatzung, geprüft bis ONr nun eine Tabelle "Prüfungstagsatzungen" mit beliebig vielen Zeilen, sodass beliebig viele Tagsatzungen erfasst werden können.
    Details siehe unter Insolvenz neu anlegen.
    Neu ist in dieser Tabelle eine Summierung der Anmeldungen in den Spalten Angemeldet, Festgestellt, Bestritten. Welche Anmeldungen summiert werden, ist abhängig von den Feldern ON von und ON bis. Wir bitten Sie, diese Werte einmalig zu überprüfen, weil ADVOKAT die Felder einmalig im Rahmen dieses Updates füllt.
    Die Tabelle wird im AVZ angedruckt.
    5. Zwei zusätzliche Gläubiger pro Forderungsanmeldung
    Bisher konnte nur ein Gläubiger erfasst werden. Nun sind zwei zusätzliche Gläubiger in einer Anmeldung möglich. Diese können im Reiter Details erfasst werden.
    Die weiteren Gläubiger werden im AVZ, Verteilungsentwurf und den anderen Ausdrucken auch angedruckt.
    6. Suche nach Gläubiger oder Vertreter über alle Verfahren
    Neu ist, dass man einen Gläubiger oder Vertreter in allen Verfahren suchen kann. Bisher musste man das Verfahren öffnen und dort suchen. Diese Suche in allen Verfahren erfolgt im Fenster Insolvenz Auswahl. Details lesen Sie bitte dort nach.
    7. Es gibt einige neue Ausdrucke
    Neu sind die Ausdrucke Namenszeichnung Firmenbuch, Äußerung zum Aus- / Absonderungsrecht, Hinterlegung bedingte / bestrittene Insolvenzforderung, Prozessbedingte Berichtigung AVZ.
    Eine Liste aller Ausdrucke finden Sie hier: Liste der Ausdrucke im Insolvenzprogramm.
     
  2. ERV
    Strafakten Akteneinsicht
    Anwälte können mit dieser ERV Eingabe Akten von Polizeidienststellen anfordern. Die Ergebnisse (Aktenkopien) werden im Rückverkehr als PDF-Dokumente rückübermittelt. 
    Sie erstellen einen neuen ERV Schriftsatz mit Hilfe der Betreibung 71STRAF = Kommission, Strafakten Akteneinsicht bei Polizeidienststelle (via ERV). Beim Ausführen dieser Betreibung wird ein ERV Schriftsatz mit dem Grundgerüst für eine Strafakten Akteneinsicht Anfrage erstellt. 
    Die Antwort auf die Strafakten Akteneinsicht Anfrage langt im ERV Rückverkehr ein. 
    Im ERV Rückverkehr befinden sich PDF Anlagen mit den die zugesendeten Aktenkopien. Es kann keine Anlage, eine Anlage oder mehrere Anlagen geben. Keine Anlagen gibt es zB, weil bei der Polizei keine Akteneinsicht mehr gewährt wird, da bereits ein Abschlussbericht an die Justiz übermittelt wurde.
    Es wird eine Zeit lang dauern, bis ein Rückverkehr kommt. Es gibt keine Dauer, die versprochen werden kann. Es könnte auch Wochen dauern. Das hängt sehr von der Dienststelle ab.
    Die Anlagen lösen in der Regel Gebühren nach GGG aus. Allerdings ist nicht jede Anlage in der Rückmeldung kostenpflichtig. Allgemeine Antwortschreiben oder die Rückantwort, dass es keine Akteneinsicht gibt, sind nicht kostenpflichtig. 
    In der Leistung 71STRAF werden die allgemeinen Barauslagen für ERV Hinverkehr in Höhe von 0,29 Euro bereits beim Ausführen der Betreibung eingetragen.
    Wesentlicher sind aber die Kosten für die Antwort im ERV Rückverkehr. Bei kostenpflichtigen Anlagen verrechnet das BMI 0,66 Euro je Anlage gemäß GGG TP 15 Anmerkung 6. 
    Die genauen Kosten sind erst bekannt, wenn der ERV Rückverkehr mit der Antwort auf die Akteneinsicht-Anfrage einlangt. Dann erst kann ADVOKAT die Barauslagen errechnen und in der Leistung 71STRAF nachtragen. Das Eintragen geschieht beim Erledigen des Rückverkehrs.
    Details siehe Strafakten Akteneinsicht.

Version 6.12j - 24.01.2020

  1. Aktenverwaltung
    E-Mail erstellen mit schreibgeschützten Anhängen
    Wenn man aus der Aktenverwaltung Dokumente als E-Mail verschickt, wurden manchmal nicht alle Dokumente angehängt. Die Ursache war ein Schreibschutz des Anhangs. Nun verwenden wir eine andere Methode und das Problem sollte gelöst sein.
     
    Adressen aktualisieren wurde verbessert
    Nicht mehr vorhandene Adressen (Rechtsanwälte) wurden nicht in allen Fällen gelöscht. Dies wurde verbessert. Hinweis: Bitte verwenden Sie regelmäßig die Funktion System / ADVOKAT Adressen aktualisieren.
     
    Sync Adressen Outlook-ADVOKAT
    Ein Geburtsdatum von 06.10.1604 in Microsoft-Outlook führt zum Abbruch der Synchronisation mit ADVOKAT und anderen Fehlern, da die Datenbank Microsoft-SQL-Server nur ein Geburtsdatum ab dem 1.1.1753 zulässt. Irgendwie lustig, aber der Fehler wird jetzt abgefangen.
     
  2. Leistungserfassung/Honorarverrechnung
    Akonto für Verdienst mit USt = 0
    Bei einem Akt mit einem USt-Satz von 0 % wurde die Akontozahlung als "Akonto USt-pflichtig brutto" angezeigt. Dies wurde verbessert zu "Akonto USt-pflichtig 0%". Außerdem wurde ein Fehler im Datensatz Offener Posten behoben.
     
  3. Terminverwaltung
    Terminkalender Aktenevidenz mit Filter "Akten ohne Kalendierung"
    Es geht um die Anzeige "Akten ohne Kalendierung". Diese inkludiert alle lebenden Akten, die weder eine Betreibung noch einen (unerledigten) Termin noch einen offenen Posten aufweisen. Solche Akten könnten durch die fehlende Kalendierung in Vergessenheit geraten und sollen in der Liste aufscheinen.
     
    Jeder unerledigte Termin gilt als Kalendierung, egal ob der Termin in der Vergangenheit oder Zukunft liegt. Erledigte Termine werden nicht beachtet.
     
    Das Problem war nun: Auch Datensätze "Memo" und "Rückruf" aus Phone&Memo sind "Termine". Wenn sie unerledigt sind, wird ein solcher Akt nie in der Liste "Akten ohne Kalendierung" aufscheinen.
     
    Daher haben wir geändert: Im Terminkalender Aktenevidenz mit Filter "Akten ohne Kalendierung" gilt nicht mehr jeder unerledigte Termin als Kalendierung. Die Termindatensätze der Art = R (Rückruf) oder M (Memo) werden nicht beachtet. Wenn es somit zwar einen solchen unerledigten "Termin" gibt, bleibt deswegen der Akt doch ein Akt ohne Kalendierung.
     
  4. ERV
    KG-Verzeichnis aktualisiert
    Es gibt ein neues KG-Verzeichnis, daher wurden die KG-Listen im Grundbuch-ERV aktualisiert.
     
  5. Forderungsbetreibung
    Betreibung 1SEANT19 repariert
    Diese enthielt einen Fehler.
     
  6. System
    ADVOKAT Start verzögert, weil Internetserver nicht erreichbar
    Vor einigen Tagen hatte unserer Rechenzentrum ein technisches Problem und der ADVOKAT Server war einige Stunden nicht erreichbar. In der Folge war auch der Start des ADVOKAT Programms stark verlangsamt (2 Minuten). Dies wurde nun besser abgesichert, sodass es keine Auswirkung mehr hat.
     
    Zweistellige Jahreszahlen
    Die aktuelle Windows Version ergänzt ein 2-stellige Jahreszahl ab 50 mit 19.., davor mit 20...
    In ADVOKAT hatten wir bisher eine andere Grenze: ab 30 mit 19.., davor mit 20... Wir passen uns Windows an.

Version 6.12i - 16.01.2020

  1. eTHB 2020 der RAK NÖ OÖ S
    In der letzten Version 6.12h ist uns ein kleiner Fehler unterlaufen. Wir haben übersehen, dass auch beim "Informationsblatt" (beizulegen bei einer Verzichtsmeldung) 3 Worte geändert wurden. Wir liefern das geänderte Informationsblatt mit der Version 6.12i nach.
     
  2. Buchhaltung
    U30-Formular
    Das neue U30-Formular wird ausgeliefert:

Version 6.12h - 08.01.2020

  1. eTHB 2020 der RAK NÖ OÖ S
    Gebühreneinzug für Treuhandschaften
    Ab 02.01.2020 (RAK OÖ) bzw. 01.02.2020 (RAK NÖ und S) erfolgt für Treuhandschaften ein Gebühreneinzug durch die Kammer. Dazu ist die einmalige Hinterlegung des BIC im Fenster Personenstamm, Person "RA" bzw. "RA-XXX", Register Bank, Konto mit der Reihung "E = Einzugskonto" notwendig.
     
    Unter Umständen erhalten Sie folgenden Fehler bei einer neuer Treuhandmeldung:
    BIC fehlt beim Gebührenzugskonto. Beim Treuhänder ist für den Gebühreneinzug durch die RAK die Angabe des BIC verpflichtend. Bitte ergänzen Sie den BIC im Personenstamm von '<RA>' beim Einzugskonto (Reihung 'E'), IBAN <IBAN>.
     
     
    Register Treuhandkonto – neues Feld "Eigenkonto-Betrag"
     
    Siehe 01 Erstmeldung, Register Treuhandkonto.
     
    Dieses Feld deckt folgenden Fall des Statuts eTHB 2020 ab:
     
    8.2.3 Dem Rechtsanwalt ist es untersagt, Überweisungen auf sein Eigenkonto vorzusehen oder durchzuführen. Hievon ausgenommen sind:
    a) Überweisungen auf das Einzugskonto zur Abdeckung eigener Forderungen des Rechtsanwalts gegen Treugeber-Begünstigte, soweit sämtliche derartige Überweisungen insgesamt 10% des gemeldeten Treuhanderlags, maximal jedoch EUR 5.000,00 nicht übersteigen; …
     
    Das Feld wird nur im Ausdruck KVA und KVA-Änderung angedruckt. Es wird nicht in den strukturierten Daten übermittelt und daher auch nicht am Ausdruck des Schriftsatzes angeführt.
     
     
    Neue Formulare bei Meldung Kontoverfügungsauftrag/Änderung
     
    ADVOKAT bietet nun folgende Formulare an:
     
    Im Szenario "Anwalt-Kammer":
    1. eTHB 2019 Beilage 3 – Kontoverfügungsauftrag
    2. eTHB 2019 Beilage 4 – Kontoverfügungsauftrag Änderung
    3. eTHB 2020 Beilage 3 – Kontoverfügungsauftrag
    4. eTHB 2020 Beilage 4 – Kontoverfügungsauftrag Änderung
     
    Im Szenario "Anwalt-Kammer-Bank":
    1. eTHB 2019 Beilage 3 – Kontoverfügungsauftrag
    2. eTHB 2019 Beilage 4 – Kontoverfügungsauftrag Änderung
    3. eTHB 2020 Beilage 3a – Kontoverfügungsauftrag (Änderung) Bank
     
    Sie müssen die Formulare "eTHB 2020" auswählen, wenn die Treuhandschaft nach dem 31.12.2019 registriert wurde. Für Treuhandschaften, die bis zum 31.12.2019 registriert werden, gelten die alten Formulare "eTHB 2019" weiter. Wir werden die alten Formulare in einigen Jahren entfernen.
     
    Hinweis: Eine Treuhandschaften gilt als registriert, sobald die RAK über die Erstmeldung entschieden hat. Das kann vom Tag der des Absendens der Erstmeldung abweichen und auch vom Tag des Einlangens der positiven Entscheidungsmeldung.
     
    Man erkennt die Formulare in der Kopfzeile. Dort steht entweder "Fassung 01.01.2019" oder "Fassung 01.01.2020"
     
    Zum Kontoverfügungsauftrag (Änderung) Bank im Szenario "Anwalt-Kammer-Bank" steht im Statut eTHB 2020:
     
    8.3.3 Bei Teilnahme des Kreditinstitutes an der TLDZ entfällt das Erfordernis der allseitigen Unterfertigung des Kontoverfügungsauftrags [Beilage ./3] und tritt an dessen Stelle die Unterfertigung des Kontoverfügungsauftrags [Beilage ./3a] durch die Treugeber und Treuhänder auf einer oder mehreren Urkunden. Der Treuhänder hat die Daten des Kontoverfügungsauftrags [Beilage ./3a] in strukturierter Form (Datensatz) im Wege der TLDZ an das Kreditinstitut zu übermitteln. Auf Verlangen des Kreditinstituts ist diesem der Kontoverfügungsauftrag [Beilage ./3a] vorzulegen.
     
    Das Formular 3a ist also nur mehr auf Verlangen vorzulegen.
     

Version 6.12g - 19.12.2019

Version nur für bestimmte Anwender.

Version 6.12f - 12.12.2019

  1. Aktenverwaltung
    Gemeindezusammenlegung Murfeld Steiermark
    Gesetz: https://www.ris.bka.gv.at/eli/lgbl/ST/2019/46/20190522
    Die Gemeinde Murfeld wird per 1. Jänner 2020 aufgeteilt in andere Gemeinden und entfällt daher.
    Die Gemeinde Murfeld hat aktuell drei PLZ (8471, 8473, 8423), diese bleiben laut Gemeindeamt vorerst auch erhalten. In ADVOKAT werden folgende Änderungen ausgeliefert:
    1. "8423 - St. Veit am Vogau" wird zu "St. Veit in der Südsteiermark"
    2. "8472 - Straß-Spielfeld" wird zu "Straß in Steiermark"
    3. "8473 - Murfeld" wird zu "Straß in Steiermark"
    4. "8471 - Straß in Steiermark" wird hinzugefügt

Version 6.12e - 05.12.2019

  1. ERV
    Akteneinsicht Polizei (Strafakten)
    Anwälte bekommen mit der neuen Schriftsatzart "(STRA) Strafakten Akteneinsicht" die Möglichkeit, Akten von Polizeidienststellen per ERV anzufordern. Im Rückverkehr werden die Ergebnisse (Aktenkopien) als PDF-Dokumente rückübermittelt.
     
    Auskunft des BRZ: Wie lange die Bearbeitung durch die Polizeidienststelle dauert, kann nicht versprochen werden. Es könnte Stunden / Tage / Wochen dauern.
     
    Allgemeine ERV Übermittlung an Justizanstalten
    Ab Jänner 2020 ist geplant, dass alle Justizanstalten via ERV erreichbar sind. Es wird dazu die Schriftsatzart "(ALL) Allgemeine ERV Übermittlung" verwendet werden. Alle technischen Voraussetzungen für den Hinverkehr zu den Justizanstalten sind in ADVOKAT bereits umgesetzt. Zum Start des Echtbetrieb wird es eine weitere Information geben. Der Rückverkehr ist im Laufe des Jahres 2020 geplant.
     
    Mit "ADVOKAT Adressen aktualisieren" werden alle Justizanstalten inklusive ERV-Codes im Personen-Stamm angelegt (Kürzel: JA-*).

Version 6.12d - 02.12.2019

  1. ERV
    Österreichische Patentamt
    Das österreichische Patentamt nimmt seit 18.11.2019 am ERV teil. Mit "ADVOKAT Adressen aktualisieren" wird das österr. Patentamt inklusive ERV-Code im Personen-Stamm angelegt. (Kürzel "B-ÖPA").

Version 6.12c - 20.11.2019

  1. ERV
    max. Zeichenanzahl bei Grundbuch / Sonstige Teillöschung
    Bei dem Grundbuchbegehren "Sonstige Teillöschung", wurde die maximale Zeichenanzahl für das Feld "Teillöschung" von 2500 auf 6000 Zeichen erhöht.

Version 6.12b - 19.11.2019

  1. Leistungserfassung/Honorarverrechnung
    Leistungen auf abgerechnet setzen
    Mit der Option "Leistungen auf abgerechnet setzen" im Register "Verrechnung", kann nun bei allen Abrechnungsarten individual entschieden werden, ob die Leistungen auf "Abgerechnet" gesetzt werden sollen.
     
    Wird die Option "Offenen Posten erzeugen" aktiviert, wird automatisch auch die Option "Leistungen auf abgerechnet setzen" aktiviert. Mit Ausnahme der Abrechnungsart "Barauslagen", hier wird "Leistungen auf abgerechnet setzen" nie automatisch aktiviert.
     
  2. ERV
    Umlauten und Sonderzeichen bei Anlagen
    Bei Anlagen sind Umlaute und Sonderzeichen im Dateinamen jetzt zulässig und werden nicht mehr automatisch entfernt.

Version 6.12a - 11.11.2019

  1. Aktenverwaltung
    Drag & Drop von Ordnern
    Wenn Sie in der Aktenverwaltung einen Ordner per Drag & Drop in einen anderen Ordner verschieben oder kopieren, kommt jetzt eine Abfrage ob Sie den Ordner wirklich verschieben oder kopieren wollen.
     
    Automatische Bereinigung von ADVOKAT Adressdaten
    Sollten in den von ADVOKAT zur Verfügung gestellten Adressdaten (Gerichte, Rechtsanwälte, Notare, Bezirkshauptmannschaften), Telefon- oder Faxnummern doppelt vorkommen, werden diese jetzt duch den Adressabgleich automatisch bereinigt.
     
  2. ERV
    "Abbrechen" beim ERV Schriftsatz bearbeiten
    Wenn sie beim bearbeiten eines ERV Schriftsatzes auf "Abbrechen" klicken, kommt jetzt immer eine Abfrage ob Sie die Änderungen speichern wollen.
     
    ERV Grundbuch Zeichenbegrenzung beim Firmennamen
    Im Grundbuch sind für den Firmennamen maximal 200 Stellen zulässig. Längere Firmennamen werden automatisch gekürzt. In der Praxis kann dies nur bei ausländischen Firmennamen auftreten, weil inländische Firmennamen durch das Firmenbuch auf 152 Stellen beschränkt sind.
     
  3. eTHB
    Erweiterte Schriftsatzprüfung
    Beim speichern eines Kontoverfügungsauftrags, wir jetzt geprüft ob zu dieser Treuhandschaft eine positive Entscheidung der RAK oder Bank über die Erstmeldung eingegangen ist. Fehlt die erforderliche Rückverkehrsmeldung, wird eine entsprechende Hinweismeldung ausgegeben.
     
    Beim speichern einer Abschlussmeldung, wir jetzt geprüft ob zu dieser Treuhandschaft eine positive Entscheidung der RAK oder Bank über den Kontoverfügungsauftrag eingegangen ist. Fehlt die erforderliche Rückverkehrsmeldung, wird eine entsprechende Hinweismeldung ausgegeben.
     
  4. Forderungsbetreibung
    1SEANT19 Zinsberechnung bis zur Verteilungstagsatzung
    Bei der Betreibung "1SEANT19 - Forderungsanmeldung zur VerteilungsTS", werden die Zinsen jetzt bis zum Datum der Verteilungstagsatzung berechnet. Verwenden Sie bitte hilfsweise das Feld Insolvenzdatum beim Verpflichteten (Personen-Stamm / Zusätze / insolvent).
  5. Insolvenz
    Überweisungsliste
    In der Überweisungsliste wird jetzt immer die korrekte Summe aller Überweisungen angedruckt. Diese Summe kann durch die Rundung der einzel Beträge auf zwei Nachkommerstellen (Cent), vom Verteilungsbetrag abweichen. Im Verteilungsentwurf wird diese Abweichung als "Centausgleich" in einer eigenen Zeile ausgegeben.

Version 6.12 - 31.10.2019

  1. Die Version 6.12 ist ist notwendig, um Änderungen im ERV zu allen Anwendern zu bringen. Zugleich ist dies eine Zusammenfassung aller Vorversionen 6.11.
     
    ERV
    ERV Schnittstellenänderung am 8.11.2019
    Die ERV Schnittstelle wurde geändert. Die Änderung muss von allen ERV Anwendern mindestens bis zum 8.11.2019 installiert werden. Bestimmte Namenfelder werden erweitert:
    • Vorname, Name1, Name2, Name3: 50 Stellen -> 80 Stellen
    • Beruf: 35 -> 80 Stellen
    • Straße: 50 -> 100 Stellen
    • Ort: 50 -> 95 Stellen
    Bis zum 8.11. werden im ERV noch die kürzeren Feldlängen verwendet und die Überlängen automatisch abgeschnitten.
     
  2. ADVOKAT mobil (Version 2.5)
    Aktenliste erscheint in einem neuen Design
    Im Reiter Alle finden Sie sämtliche Akten, die für Ihr Mobilgerät freigegeben sind.
    Im Reiter Letzte finden Sie alle zuletzt verwendeten Akten, sortiert nach letztem Zugriff.
     
    Akt mitnehmen (offline)
    In der Aktenliste kann ein Akt via Menüpunkt Akt mitnehmen (offline) auf das Gerät gespeichert werden. Der Akt ist dann auch ohne Internetverbindung vollständig verfügbar (Aktenstamm, Aktinhalte, Dokumente).
     
    Das grüne Akten-Icon zeigt an, dass ein Akt am Gerät gespeichert ist (Offline-Akt). Das graue Akten-Icon zeigt an, dass ein Akt nicht am Gerät gespeichert ist (Zugriff erfordert Internetverbindung).
     
    Ein Offline-Akt kann auch wieder "zurückgegeben" werden, nämlich via Menüpunkt Akt zurückgeben (nur online).
     
    Alle Aktinhalte in der App
    Nach Öffnen eines Akts finden Sie den neuen Reiter Inhalt. Im Reiter Inhalt finden Sie alle Aktenhalte, genauso, wie Sie es aus Ihrem Kanzlei-ADVOKAT gewohnt sind.
     
    Leistung im Akt erfassen
    Leistungen können jetzt direkt im Akt erfasst werden.
     
    Registrierung verbessert
    Die Registrierung eines Mobilgeräts war bisher teilweise irritierend und wurde intuitiver gestaltet.
     
     

Version 6.11o - 17.10.2019

  1. Forderungsbetreibung
    2SEPFAND Antrag auf Pfandrechtseinverleibung nach § 208 EO: keine Eingabengebühr
    Beim Antrag auf Pfandrechtseinverleibung haben wir in Version 6.10p eingebaut, dass auch Eingabengebühr berechnet wird. Die Änderung beruhte auf einem Hinweis eines Revisors, der die Eingabengebühr einer Kanzlei nachträglich vorgeschrieben hat. Diese Rechtsmeinung hat sich nach weiteren Nachforschungen als falsch herausgestellt.
     
    Beim Antrag auf Pfandrechtseinverleibung gemäß § 208 EO kommt GGG TP 4 I lit b und Anmerkung 5 zur Anwendung: Die Pauschalgebühren nach Tarifpost 4 Z I lit. b umfassen auch die Anträge auf Einverleibung des Pfandrechtes im Range der Anmerkung der Einleitung des Versteigerungsverfahrens (§ 208 EO); die Eintragungsgebühren nach Tarifpost 9 lit. b sind jedoch zu entrichten.
     
    Es kommt nicht TP 9 lit. A zur Anwendung. Wir bedanken uns bei den Kanzleien, die uns darauf hingewiesen haben.

Version 6.11n - 11.10.2019

Version großteils nur für bestimmte Anwender.
Zusätzlich wurden kleine Fehler behoben.
Beim Insolvenzcheck verwendet ADVOKAT nun eine vom BMJ veröffentlichte Schnittstelle.
In das Supporttool und weitere kleinere Programme wurden englische Übersetzungen eingebaut.

Version 6.11m - 07.10.2019

  1. Aktenverwaltung
    Internationale Telefonvorwahl bei ADVOKAT Adressdaten
    In den von ADVOKAT zur Verfügung gestellten Adressdaten, werden die Telefonnummern jetzt mit internationaler Vorwahl und ohne "/" als Trennzeichen angegeben.
    Bisher: 0512 / 12345678
    Neu: +43 512 12345678
    Die geänderten Telefonnummern erhalten Sie automatisch, wenn Sie ADVOKAT Adressen aktualisieren ausführen.
     
    Personenstamm Telefon
    Bei der Neueingabe eine Telefonnummer im Personenstamm, wird die Vorwahl jetzt ohne "/" vorgeschlagen. Es ist aber weiterhin möglich ein "/" oder ein anderes Trennzeichen einzugeben.
     
  2. ERV
    Hinverkehr bei der Schriftsatzart "Allgemeine ERV-Übermittlung"
    Bevor Sie einen Hinverkehr senden können, müssen Sie die ADVOKAT Adressen aktualisieren, damit die möglichen Empfänger mit den entsprechenden ERV-Codes im Personenstamm angelegt werden.
     
    Als Empfänger werden aktuell nur die Bezirkshauptmannschaften im Land Salzburg, das Landesverwaltungsgericht Salzburg und das Amt der Salzburger Landesregierung akzeptiert. Wird ein anderer Emfpäger ausgewählt wird folgender Fehler angezeigt:
    Schriftsatzart "Allgemeine ERV-Übermittlung" ist für diesen Empfänger-Code nicht zulässig.
     
    Bei der Schriftsatzart "Allgemeine ERV-Übermittlung" muss mindestens eine Anlage hinzufügt werden. Bei der Prüfung der Meldung wird andernfalls folgender Fehler angezeigt:
    Fehler: Es muss mindestens ein PDF Anhang vorhanden sein.
     
    Siehe auch Allgemeine ERV Übermittlung.
     
    Neuer Status "Schreibschutz" im Hinverkehr
    Bei einer Fusion werden übernommene Schriftsätze mit dem neuen Status "Schreibschutz" gekennzeichnet. Diese Schriftsätze können nicht mehr geändert und nicht mehr geöffnet werden.
    Beim Öffnen kommt folgende Meldung:
    Achtung: Dieser Schriftsatz wurde durch eine Fusion übernommen und kann nicht mehr angezeigt werden. Wollen Sie den Schriftsatz drucken?

Version 6.11l - 27.09.2019

  1. Leistungserfassung/Honorarverrechnung
    Honorarmanager Option "Negative Honorarnote verhindern"
     
    Bisher
    Akontozahlungen werden bisher immer zur Gänze auf eine Honorarnote angerechnet. Wenn die eingelangten Akontozahlungen den Abrechnungsbetrag übersteigen, führt das zu Honorarnoten mit negativem Ergebnis.
     
    Das ist lästig, denn negative Honorarnote sollen, speziell bei einem Bilanzierer, nicht verbucht werden. Die negative Honorarnote muss in der Buchhaltung durch manuelle Umbuchungen nachträglich aufgelöst werden.
     
    Neu
    Es gibt im Honorarmanager im Register Verrechnung die Option Negative Honorarnote verhindern. Diese bewirkt, dass Akontozahlungen nicht mehr zur Gänze, sondern nur insoweit in die Honorarnote aufgenommen, als sie nicht negativ wird.
     
    Das restliche Akonto bleibt als "nicht verrechnet" stehen. Es wird bei der nächsten Honorarnote aufgenommen oder muss umgebucht, zB in einen anderen Akt, oder zurücküberwiesen werden.
     
    Die USt-Kategorien Durchlaufer / BA USt-frei / BA USt-pflichtig + Verdienst (je USt-Satz) werden getrennt geprüft. Keiner dieser Teile darf negativ werden. Es kann durchaus geschehen, dass nur das Akonto USt-frei zu hoch ist und nicht zur Gänze aufgenommen wird.
     
    Im Honorar-OP ändert sich nichts. Durch die nicht vollständige Aufnahme des Akonto sind klarerweise die Beträge im Register Honorar, Spalte Akonto geringer.
     
    Im Akonto-OP befindet sich das eingelangte Akonto in der Spalte Zahlung und das in eine Honorarnote aufgenommene Akonto in der Spalte Verrechnet. Bei voller Anrechnung (bisher) ist nach der Honorarnote die Spalte Verrechnet und Zahlung gleich hoch sein und Offen ist null. Neu ist nun die Teil-Anrechnung: Die Spalte Verrechnet bleibt kleiner als die Zahlung und Offen bleibt negativ.
     
    Wenn die Honorarnote erst durch die Kombination von Schuldnerzahlung + Akonto negativ wird, dann wird die Schuldnerzahlung immer zur Gänze aufgenommen und das Akonto nur insoweit, als dadurch die Honorarnote nicht negativ wird.
     
    Die Schuldnerzahlung für sich gesehen kann die Honorarnote jedoch weiterhin negativ machen. Dies wird nicht verhindert. Dafür ist eine Lösung derzeit praktisch ausgeschlossen.
     
    Die folgende Meldung wird in Zukunft in der Regel nicht mehr erscheinen:
    Die Honorarnote ergibt (teilweise) negative Beträge. Abrechnung trotzdem speichern? Ja/Nein
     
    Bei bestehenden Anwendern schalten wir die neue Option nicht standardmäßig ein. Sie können das aber durch Speichern in den Favoriten selbst machen oder der ADVOKAT Support setzt Ihnen diese Einstellung.
     
    Technisch:
    Es gibt ein Feature "Negative_Honorarnote_verhindern". Wenn das Feature gesetzt ist, dann wird Negative Honorarnote verhindern standardmäßig auf JA gesetzt.
     
  2. Aktenverwaltung
    Aktenfilter bei Statistik Leistungen
    In der Version 6.11 wurde eingebaut, dass im Fenster Statistik / Leistungen nicht mehr der aktuelle Akt vorgeschlagen wird. In einer Kanzlei hat dies die Anwendung stark erschwert. Wir haben daher die Änderung wieder zurückgenommen, es wird wieder der aktuelle Akt vorgeschlagen. Für Kanzleien, die keinen Vorschlag wollen, ist es durch den ADVOKAT Support möglich, eine Ausnahme zu konfigurieren.
     
    Technischer Hinweis:
    Der Eintrag <StatLeistung AktenfilterLeer="1"/> in der Kanzlei.cfg leert den Aktenfilter im Fenster Statistik Leistungen.
     
  3. Markenverwaltung
    Im Fenster Markenverwaltung Registrierung gibt es die Felder Schutzende, Benutzung bis, Widerspruch Frist, Schutzverweigerung Frist. Bei Eingabe eines Datums in diese Felder erfolgen automatische Vorschläge für das Anlegen von Fristen in der Terminverwaltung.
     
    Diese Vorschläge waren bisher fix programmiert, zB für das Feld Schutzende ein Termin 2 Monate vor dem Schutzende und ein weiterer Termin am letzten Tag. Diese fest einprogrammierten Vorschläge sind jetzt individuell einstellbar.
     
    Dazu gibt es im Fenster Markenverwaltung Registrierungen den neuen Menüpunkt Marke / Einstellungen. Es öffnet sich ein Fenster für die Einstellung der Datumsvorschläge:
     

     
    Details siehe Markenverwaltung Einstellungen.
     
  4. Buchhaltung
    Periodensaldenliste zeigt falsche Werte
    Der Ausdruck aus der Buchhaltung Konten / Drucken / Periodensaldenliste zeigte (falsche) Salden, die nicht mit dem Kontosaldo übereinstimmten. Der Fehler besteht seit der Version 6.11b. Dort wurden Änderungen im Ausdruck Periodensaldenliste vorgenommen, um die Auswertung bezüglich Sammelbuchungen und Kostenstellen zu verbessern. Der Fehler ist behoben. Die neue Auswertung dauert aber etwas länger.
     
    Aus technischen Gründen gibt es für einige Monate zwei Varianten: Mit gedrückter Strg-Taste kann man den Ausdruck in einer alten Variante (vor Änderung 6.11b) erstellen. Vorgangsweise: Man wählt Konten und Menüpunkt Drucken. Man wählt die Ausdrucksart, zB "Periodensaldenliste". Man gelangt in das Fenster Filter für Buchungen zum Filtern des Zeitraums, der Kostenstellen. etc. Hier kann man die Strg-Taste gedrückt halte und und auf OK klicken.
     
    Man sieht im Word-Ausdruck in der Kopfzeile bei der Zeile Datum, ob es sich um die alte oder neue Variante handelt:
       "(E), Datum von 01.01.2019 bis 31.12.2019"      => neue Variante
       "Datum von 01.01.2019 bis 31.12.2019"            => alte Variante
     
    Alles oben Gesagte gilt auch für die Ausdrucke Auswertung / Periodenbericht.

Version 6.11k - 23.09.2019

  1. Aktenverwaltung
    Feld GZ im Fenster Titel hat 100 Stellen
    Das Feld GZ im Fenster Aktenstamm hat 100 Stellen. Jetzt wurde auch im Fenster Titel das Feld auf 100 Stellen verlängert. Achtung: Es gibt im ERV etliche Verfahren, wo solche GZs unzulässig sind und zu einem Fehler bei der Schriftsatzprüfung führen.
     
    Benutzerkürzel "PRN" macht unter Windows Probleme
    Windows lässt bestimmte Namen für Dateien und Ordner nicht zu. AUX, CON, NUL, PRN sind verboten. Wir verhindern daher jetzt in ADVOKAT, dass solche Benutzerkürzel angelegt werden.
     
  2. ERV
    ERV Neue Schriftsatzart "Allgemeine ERV-Übermittlung"
    Es gibt eine neue Schriftsatzart im ERV Hin- und Rückverkehr.
    Noch wird diese Schriftsatzart sehr eingeschränkt vom Land Salzburg und einigen Bezirkshauptmannschaften verwendet und es kann ERV Rückverkehr beim Anwalt einlangen. Das Versenden wird noch nicht unterstützt, weil noch Fragen mit den Empfänger-Codes offen sind.
     
    Es ist beabsichtigt, dass sich über diese Schriftsatzart sukzessive weitere Verwaltungsbehörden an den ERV anschließen.
     
    Es funktioniert ähnlich wie eine "ERV Direktzustellung":
    Es gibt das Fenster ERV Stammdaten. Dort wählt man im Feld Schriftsatzart "ALL = Allgemeine ERV Übermittlung" und erfasst einen Betreff (Wegen)
    Es gibt das Register Personen, in dem man Verfahrensbeteiligte mit beliebigen "Rollen" angeben kann. Es gibt einen Einbringer und Empfänger.
    Es gibt das Register Anlagen, in dem PDF-Dokumente übermittelt werden. Der Antragsinhalt muss sich in einem PDF-Dokument Art der Anlage = "Anlage" befinden. Mindestens eine Anlage ist Pflicht (offen).
     
    Im Hinverkehr soll diese Schriftsatzart noch nicht verwendet werden, weil einige Details (Adressierung der Empfänger) offen sind.
     
    Siehe auch Allgemeine ERV Übermittlung.

Version 6.11j - 18.09.2019

  1. Aktenverwaltung
    Änderung von Feldlängen für Namen
    In Vorbereitung einer geplanten ERV Änderung am 8.11.2019 werden bereits jetzt die Feldlängen bestimmter Namenfelder auf die geplante Feldlänge im ERV erweitert:
    • Vorname, Name1, Name2, Name3: 50 Stellen -> 80 Stellen
    • Beruf: 35 -> 80 Stellen
    • Straße: 50 -> 100 Stellen
    • Ort: 50 -> 95 Stellen
    Bis zum November werden im ERV aber noch die kürzeren Feldlängen verwendet und die Überlängen automatisch abgeschnitten.

Version 6.11i - 09.09.2019

Version für bestimmte Anwender.

Version 6.11h - 03.09.2019

  1. Markenverwaltung
    Öffnen der Marke aus der Aktenverwaltung
    Dies wurde verbessert.
     
    Aktualisierung Spalte Datum im Fenster Markenauswahl
    Das Datum im Fenster Markenauswahl wird jetzt richtig aktualisiert.
     
    Fenster Registrierung, Land automatisch vorschlagen
    Wenn Schutzart = Nationale österr. Marke, dann wird automatisch bei Länder "AT" hinzugefügt. Wenn Schutzart = Unionsmarke, dann wird automatisch bei Länder "EU" hinzugefügt.
     
    Druckdialog statt Menü
    Anstelle des Drucken-Menüs im Fenster Markenverwaltung Registrierungen wird nun ein Drucken-Dialog wie zB in der Aktverwaltung angezeigt. Damit kann man einfacher kanzleispezifische Vorlagen hinzufügen.
     
    Liste der Registrierungen, weitere Spalten optional einblendbar
    Optional können folgende Spalten eingeblendet werden:
    • Art: aus Platzgründen werden nur die Abkürzungen angezeigt: AT, IR, NA, UM
    • AnmeldungDatum: AnmeldungDatum
    • Registrierung: RegistrierungDatum
    • Schutzverweig: SchutzverweigerungFrist

Version 6.11g - 26.08.2019

  1. Leistungserfassung/Honorarverrechnung
    Leistungsliste: Schaltflächen für Heute, -1 Tag, + 1 Tag
    In der Leistungsliste gibt es drei neue Schaltflächen: Heute, <, >. Damit kann man in den erfassten Leistungen schnell auf die Leistungen des heutigen Tages schalten und tageweise vor und zurück blättern.
     
    Schaltfläche Heute:
    Das Datum wird auf heute gestellt, egal welcher Datumszeitraum vorher eingestellt war. Andere Filtereinstellungen werden dadurch nicht verändert.


    Schaltflächen < / > (-1 Tag / +1 Tag):
    Man kann durch mehrfaches Klicken tageweise wandern. Diese Buttons sind nur dann aktiv, wenn auf einen Tag eingeschränkt ist. Es funktionieren auch die Tastenkürzel Strg+Plus und Strg+Minus (auf der numerischen Tastatur).
     
  2. Aktenverwaltung
    Fenster Person: Feldlänge E-Mail oder Homepage
    Bisher waren 100 Zeichen möglich, jetzt sind es 255.
     
  3. Terminmanager
    Fenster Termin: Feld "mit/bei" mit dynamischer Suche
    Dieses Feld ist ein Freitextfeld. Man kann hier eine Namenskurzbzeichnung eingeben, muss aber nichtDennoch funktioniert jetzt auch hier die dynamische Suche.
     
  4. Markenverwaltung
    SQL-Filter nach allen Feldern
    Im Fenster Filter gibt es ein Feld "SQL-Filter". Hier kann ein SQL-Statement eingegeben werden. Siehe Registrierungen filtern.

Version 6.11f - 12.08.2019

  1. Leistungserfassung/Honorarverrechnung
    ERV-Zuschlag kein Verdienst
    Der ERV-Zuschlag ist lt. Gesetz keine Barauslage, sondern Verdienst. Bisher wurde der Zuschlag in Honorarnoten immer als Barauslage angeführt. Jetzt kann er wahlweise als Verdienst angeführt werden.
     
    Im Detail:
    1. In der Leistungserfassung wird der ERV-Zuschlag unverändert als Barauslage erfasst. Das ist sinnvoll, weil viele Kanzleien bei der herkömmlichen Methode bleiben wollen.
    2. Im Honorarmanager, Register Verrechnung gibt es die neue Option ERV-Zuschlag als Verdienst. Die Option ist bei Honorarnoten an den Klienten standardmäßig ausgeschaltet. Dort ist die Behandlung als Barauslagen u.M.n. sinnvoll, weil über Barauslagen weniger diskutiert wird.
      Die Option ist bei einer Gerichtskostennote standardmäßig eingeschaltet. Dort gab es häufiger Beanstandungen.
      Bei der Offene Gerichtskostennote ist diese Option immer eingeschaltet (kein Optionsfeld).
    3. Auch wenn die Option eingeschaltet ist, wird der ERV Zuschlag im Honorarmanager am Bildschirm weiterhin in der Spalte "Bar" = Barauslagen angezeigt, er wird jedoch in den Verdienstbetrag summiert. Dies ist sinnvoll, weil sonst etwa bei einer Stundensatz-Abrechnung "krumme" Verdienstbeträge entstehen würden, zB 1 h * Stundensatz 100 Euro = 104,10 (inkl. ERV-Zuschlag). Das wäre unschön.
    4. Wenn die Option eingeschaltet ist, wird der ERV Zuschlag bei allen Honorarnoten-Ausdrucken in der Spalte Verdienst ausgeworfen. Die Verdienstsumme enthält den ERV-Zuschlag.
    5. Dies geschieht auch im Offenen Posten.

Version 6.11e - 06.08.2019

  1. Aktenverwaltung
    Ausdruck Benutzerliste
    Der Ausdruck "Benutzerliste" wurde überarbeitet. Es gibt jetzt nur mehr den Ausdruck in Excel. Der Aufruf erfolgt über Tabellen warten / Benutzer und Gruppen / Drucken.
     
  2. Dokumentverwaltung
    Prüfung Word-Dokument auf Schreibschutz
    Wenn man aus einem E-Mail direkt einen Word-Dokument Anhang öffnet, dann öffnet Word diesen Anhang schreibgeschützt. Word erlaubt (fehlerhaft) dennoch das Bearbeiten. Wenn man in der Folge das Dokument nach ADVOKAT übernimmt, sind die Änderungen noch nicht gespeichert. ADVOKAT übernimmt die Originalfassung und die Änderungen gehen verloren.
    Es gibt jetzt eine genauere Prüfung: Ist das Dokument geändert und schreibgeschützt, dann wird es umgespeichert, damit keine Änderung mehr verloren geht.
     
  3. Offene Posten Verwaltung
    OPs löschen
    Werden mehrere OPs markiert, wird der Security-Check immer für alle OPs durchgeführt. Dadurch kann es sein, dass man die markierten OPs nicht löschen kann, obwohl man für einzelne OPs das Recht zum Löschen hat. Dies wurde verbessert.
     
  4. ERV
    PDFs führen beim BRZ zu einer Zurückweisung
    Es kommt in der Praxis selten, aber doch vor, dass ein Schriftsatz mit PDF-Anhang vom BRZ als ungültig zurückgewiesen wird, weil er nicht in eine PDF-Version für Langzeitarchivierung konvertiert werden kann. ADVOKAT versucht mit mehreren Prüfungen solche PDF-Anhänge zu erkennen. Das ist aber nicht zu 100 % möglich.
     
    Wenn es zu einer Zurückweisung kommt, muss der Schriftsatz neuerlich eingebracht werden. Somit verschiebt sich der Zeitpunkt der Einbringung nach hinten. Das ist für eine Fristwahrung wesentlich! Wir empfehlen daher dringend ERV-Eingaben mit PDF-Anlagen so frühzeitig zu senden, dass eine Zurückweisung rechtzeitig erkannt wird und mit einer neuerlichen Eingabe reagiert werden kann.

Version 6.11d - 29.07.2019

  1. Aktenverwaltung
    Datumsvariablen im Fenster Filter
     Im allen Fenstern Filter (Aktenverwaltung, Dokumentverwaltung, Fremdgeldverwaltung, Überweisungen, OP-Verwaltung, Terminmanager, Leistungsliste, ERV, Phone&Memo) funktionieren jetzt im Feld Datum von-bis alle Datumsvariablen #T#, #T-10#, usw.
     
    Aktenfilter bei Statistik Leistungen
    Im Fenster Statistik / Leistungen ist der Aktenfilter immer mit dem aktuellen Akt vorbelegt. Das wurde beseitigt, weil die Statistik üblicherweise ohne Aktenfilter (also über alle Akten) gefahren wird.
     
  2. Forderungsbetreibung
    Exekutionsantrag Zwangsverwaltung
    Bei Auswahl der Betreibungen 2FEL oder 2FEL1 Grundbuchexekution kann man die Exekutionsarten = 71 oder 73 auswählen. Dann kann man die Felder EZ, Grundbuch, Anteil B-LNR im Register Exekution 2 ausfüllen.
    Dies geht nun auch bei Fallcode 99, weil "Zwangsverwaltung" erfordert Fallcode 99 und es handelt sich um eine Liegenschaftsexekution.
     
  3. ERV
    ERV Grundbuch Zeichenbegrenzung bei Antragsteller
    In ADVOKAT haben Firmennamen für juristische Personen max. 150 Stellen. Im Grundbuch sind aber 200 Stellen zulässig. In der Praxis kann ein Problem nur bei ausländischen Firmennamen auftreten, weil inländische Firmennamen ohnehin durch das Firmenbuch auf 152 Stellen beschränkt sind.
    Für diesen Spezialfall gibt es ein Freies Feld bei den Personen: "Firmenname-lang" (das Feld muss so heißen). Das Feld muss manuell angelegt werden.
    Wenn es das Personen / Freies Feld "Firmenname-lang" gibt und dieses Feld ist nicht leer, dann wird bei Grundbuch-ERV-Schriftsätzen für die Person (Antragsteller) der Inhalt des Freien Felds "Firmenname-lang" genommen und nicht die Felder Name 1, 2, 3. (Hinweis: Der Einfachheit halber geschieht das auch bei natürlichen Personen bzgl. Feld Zuname; der Vorname wird dagegen immer aus dem Feld Vorname genommen.)

Version 6.11c - 19.07.2019

  1. Aktenverwaltung
    Drag&Drop E-Mail / Datei auf eine bestehende Leistung
    Bei Drag&Drop eines E-Mails aus Outlook oder einer Datei aus dem Explorer (Desktop) in den Akt auf eine bestehende Leistung geschieht Folgendes:
     
    1. Drop auf Leistung in die Spalte "D" (das ist die Spalte mit dem Icon), wenn mit der Leistung noch kein Dokument verbunden ist -> E-Mail / Datei wird mit der Leistung verknüpft
    2. Drop auf Leistung in die Spalte "D", wenn mit der Leistung bereits ein Dokument verbunden ist -> Verbotszeichen
    3. Drop auf Leistung auf eine andere Spalte (nicht die Spalte "D" -> es wird ein neuer Dokumentdatensatz erzeugt
    4. Drop eines Dokumentdatensatzes auf eine Leistung, wenn mit der Leistung noch kein Dokument verbunden ist -> der Dokumentdatensatz wird mit der Leistung verknüpft, er "verschwindet" hinter der Leistung
     
    Aktinhalte filtern
    In der Aktenverwaltung gibt es den Menüpunkt (Icon) Filter. Hier wurde eine Option eingebaut, mit der man die vorausgewählten Optionen schneller an- und abwählen kann. Umschalt+Mausklick kehrt die Selektierung der Checkboxen um.

Version 6.11b - 16.07.2019

  1. Aktenverwaltung
    ADVOKAT Explorer
    Der ADVOKAT Explorer wurde in die Aktenverwaltung eingebaut. Er wird über den Menüpunkt Dokument / ADVOKAT Explorer (Strg+F9) aufgerufen. Die Hauptanwendung an dieser Stelle ist Folgende:
    • Aufruf ADVOKAT Explorer: Standardmäßig werden nur Datensätze angezeigt, die auch in der Aktenverwaltung - Ansicht Dokumente sichtbar sind.
    • Funktion (Icon) Filter - Nicht verbundenen Dokumente wählen: Es werden alle Dateien angezeigt, die sich im Aktordner (oder in einem Unterordner) befinden, für die es aber keinen Dokumentdatensatz im Akt gibt. Hinweis: Aus Geschwindigkeitsgründen können diese Dateien in der Aktenverwaltung standardmäßig nicht angezeigt werden.
    • Eine oder mehrere Zeilen markieren und die Funktion Datei mit Akt verbinden aufrufen. Damit werden für diese Dateien Dokumentdatensätze im Akt angelegt.
     
    Drag&Drop E-Mail in den Akt
    Wenn man ein E-Mail mit Drag&Drop aus Outlook in die Aktenverwaltung zieht und auf eine Leistung dropt, soll das E-Mail mit der Leistung verbunden werden. Wenn man das E-Mail nicht auf eine Leistung zieht, soll ein neuer Dokumentdatensatz gebildet werden. Das haben wir auf Kundenwunsch in der letzten Version umgesetzt. Andere Kunden hatten Einwände, weil sie das E-Mail irgendwo im Akt fallen lassen, zB eben auf eine Leistung. Diese Kunden wollen aber immer einen neuen Dokumentdatensatz bilden. Bis zum Finden einer besseren Lösung haben wir diese Funktion daher wieder ausgebaut.
     
  2. Forderungsbetreibung
    ERV Zuschlag bei Firmenbuchgesuch
    Bei Firmenbuchanträgen, das sind die Betreibungen mit Kürzel 2SF, 3ASF, wurde bisher der normale ERV-Zuschlag von EUR 4,10 verzeichnet. Nun werden EUR 7,90 addiert. Diese 7,90 gebühren bei der Übertragung sämtlicher Urkunden via Archivium. Wir nehmen an, das geschieht praktisch immer. Bei einem Firmenbuch-Folgeantrag, dh es gibt bereits eine Fr-Zahl, wird weiterhin der verringerte ERV-Zuschlag von EUR 2,10 ohne Archiviumzuschlag verwendet.
     
  3. Buchhaltung
    Periodensaldenliste mit Kostenstellengliederung
    Diese Auswertung ist aufrufbar aus der Liste der Konten und wird nur selten verwendet. Es ist aufgefallen, dass diese Auswertung bei Sammelbuchungen nicht richtig funktioniert. Das wurde verbessert.
    Hinweis: Der Ausdruck "Periodensaldenliste" wird kein richtiges Ergebnis anzeigen, wenn man vorher auf bestimmte Konten filtert (H14011Kontenfilter). Der Periodensaldo kann nur dann richtig errechnet werden kann, wenn alle Konten in der Auswertung enthalten sind.
     
  4. System
    Security Administrator anzeigen
    Nur der kanzleieigene Administrator kann Security-Einstellungen ändern. Viele Benutzer wissen nicht, wer Administrator ist. Es gibt nun eine einfache Möglichkeit den Administrator anzuzeigen, nämlich mit dem Menüpunkt ? / Info. Oben werden alle Administratoren aufgelistet.

Version 6.11a - 08.07.2019

  1. ERV
    Prüfung von PDF Anlagen beim BRZ
    Hier musste nachgebessert werden. Das BRZ sagt:
    Unsere Vorgabe besagt, dass wir die Langzeitarchivierbarkeit der Eingangsdokumente sicherstellen müssen und daher ist eine Konvertierbarkeit auf PDF/A Voraussetzung.
     
    Nicht zulässig sind sogenannte "eingebettete Dateien" oder "Anlagen" oder ein Kennwortschutz.
     
    Faktisch kann ein Anwender eine "Konvertierbarkeit" nur schwer vernünftig sicherstellen. ADVOKAT versucht eine gültige Version herzustellen. Das PDF wird konvertiert, dh im Hintergrund neu erstellt. Dies geschieht automatisch, wenn man ein PDF in das Fenster ERV-Anlage aufnimmt und den ERV-Schriftsatz speichert.
     
    Wir können nicht garantieren, dass die Konvertierung ein PDF erzeugt, dass zu 100% gleich aussieht. Kritisch ist vor allem die Darstellung von Bildern mit transparenten Hintergründen.
     
    Im Falle einer Konvertierung zeigt ADVOKAT daher folgenden Hinweis an:
    Die PDF Anlage 'xxx' wurde automatisch nach PDF/A-1 konvertiert. Eingebettete Dateien wurden entfernt. Das Kennwort wurde entfernt. Bitte kontrollieren Sie den Inhalt (vor allem die Bilder).
     
    Es gibt diverse Gründe, warum eine Konvertierung unmöglich ist. In diesem Fall kommt folgender Hinweis:
    Die PDF Anlage 'xxx' ist eventuell fehlerhaft. Dies kann beim BRZ zu einer Zurückweisung führen. Wir empfehlen das PDF neu zu erstellen.
     
    Ein solcher Schriftsatz kann trotzdem gesendet werden. Wenn ihn das BRZ als ungültig zurückweist (muss er neuerlich eingebracht werden. Somit verschiebt sich der Zeitpunkt der Einbringung nach hinten. Das ist für eine Fristwahrung wesentlich!
     
    Wenige Fälle zeigen, dass das BRZ auch von ADVOKAT konvertierte PDFs ablehnt. In diesem Fall öffnen Sie den Schriftsatz, kopieren ihn mit dem Menüpunkt Befehle / Schriftsatz kopieren, dann wählen Sie den Menüpunkt Befehle / Anlagen mit PDF-Factory konvertieren. Jetzt können Sie ihn neu speichern und versenden. Die Konvertierung mit pdfFactory dient als zweites Sicherheitsnetz. Dieses Tool muss bei Ihnen lizenziert sein (kostenpflichtig).
     
    Technischer Hinweis für ADVOKAT Support:
    Es gibt folgende Config-Schalter in der Kanzlei.cfg im Element WebErv:
    • IgnoreWordPdfs - wenn nicht leer oder "0", werden aus Word erstellte PDFs nicht konvertiert
    • IgnorePdfsBis14 - wenn nicht leer oder "0", werden PDFs mit Versionen <= 1.4 nicht konvertiert
    • ConvertPdfAs - wenn nicht leer oder "0", werden auch PDF/A, die nicht mit Word erstellt wurden, nach PDF/A1 konvertiert

Version 6.11 - 01.06.2019

  1. ERV
    Prüfung von PDF Anlagen beim BRZ
    Es gibt verschiedene PDF Versionen. Das BRZ akzeptiert nur PDF/A-Standard. Praktisch jeder PDF-Reader kann die PDF-Version anzeigen.
     
    Nicht zulässig sind "Anlagen" (eingebettete Dateien) oder ein Kennwortschutz.
     
    ADVOKAT versucht eine gültige Version herzustellen, das PDF wird konvertiert, dh im Hintergrund neu erstellt. Dies geschieht automatisch, wenn man ein PDF in das Fenster ERV-Anlage aufnimmt und den ERV-Schriftsatz speichert. Wir können nicht garantieren, dass die Konvertierung ein PDF erzeugt, dass zu 100% gleich aussieht. Kritisch ist vor allem die Darstellung von Bildern mit transparenten Hintergründen.
     
    Im Falle einer Konvertierung zeigt ADVOKAT daher folgenden Hinweis an:
    Die PDF Anlage 'xxx' wurde automatisch nach PDF/A-1 konvertiert. Eingebettete Dateien wurden entfernt. Das Kennwort wurde entfernt. Bitte kontrollieren Sie den Inhalt (vor allem die Bilder).
     
    Es gibt diverse Gründe, warum eine Konvertierung unmöglich ist. In diesem Fall kommt folgender Hinweis:
    Die PDF Anlage 'xxx' ist eventuell fehlerhaft. Dies kann beim BRZ zu einer Zurückweisung führen. Wir empfehlen das PDF neu zu erstellen.
     
    Der Schriftsatz kann trotzdem gesendet werden. Es könnte aber geschehen, dass ihn das BRZ als ungültig zurückweist (Status ZG). Dann muss er neuerlich eingebracht werden. Somit verschiebt sich der Zeitpunkt der Einbringung nach hinten. Das ist für eine Fristwahrung wesentlich!
     
    Das Neuerstellen des PDF geschieht am sichersten durch Ausdrucken und neuerliches Einscannen.

Version 6.10r - 14.06.2019

  1. Aktenverwaltung
    Menüstruktur
    Wir haben bei der Änderung der Menüstruktur ein paar Rückbauten vorgenommen. Der Menüpunkt Konvertieren wurde entfernt. Die Menüpunkte in der 2. Ebene wurden wieder in die 1. Ebene verlagert.
     
    Listen mit Checkboxen
    Manche Liste enthalten mehrere Einträge mit jeweils einer Checkbox davor. Dies ist zB in den Freien Feldern bei einer Mehrfachauswahl der Fall. Ebenso im Honorarmanager im Register Verrechnung, Feld  Barauslagen. In diesen Listen kann man mit Umschalt+Mausklick die Selektierung aller Checkboxen umkehren.
     
    Menüpunkt Briefköpfe einlesen
    In der Aktenverwaltung (nur dort) kann man mit Strg + ?-Menü einen Punkt "Briefköpfe einlesen" aufrufen. Damit erspart man sich beim Erstellen von Briefkopf-Dateien das Neustarten von ADVOKAT.

Version 6.10q - 04.06.2019

  1. Aktenverwaltung
    Menüstruktur
    Wir haben bei der Änderung der Menüstruktur in der Aktenverwaltung (Version 6.10n) den Menüpunkt Status 'Nicht senden' übersehen. Dieser ist jetzt wieder vorhanden. Es wurden auch andere Anpassungen angeregt (Menüpunkt Konvertieren). Diese werden wir in 2-3 Wochen liefern.
     
  2. eTHB
    Doppelte GZ RAK verhindern
    Jede Treuhandschaft erfordert eine eigene Geschäftszahl. Daher werden doppelte Geschäftszahlen verhindert. Es kommt folgende Fehlermeldung:
    Im Akt 'xy' befindet sich bereits die Geschäftszahl '12345…' der RAK. Jede Treuhandschaft erfordert eine eigene Geschäftszahl. Die Geschäftszahl RAK kommt aber außerdem in folgenden Akten vor: 'yz'.

Version 6.10p - 27.05.2019

  1. Leistungserfassung/Honorarverrechnung
    Honorarmahnung, Intervalle bei Mahndatum
    Es gibt eine Änderung bei den Honorarmahnungen (Offene Postenverwaltung, Menüpunkt Drucken / Honorarmahnung und Fenster Offener Posten, Menüpunkt Befehle / Honorarmahnung).
     
    Dort gibt es ein Mahndatum-Intervall, zB  30, 14, 10 Tage. Das bedeutet (ab Version 6.10p):
    1. 30 Tage ist das Zahlungsziel, nach 30 Tagen erfolgt die 1. Mahnung, die Mahnstufe wird auf 1 gesetzt, das neue Mahndatum wird um 14 Tage erhöht
    2. Nach 14 Tagen erfolgt die 2. Mahnung, die Mahnstufe wird auf 2 gesetzt, das neue Mahndatum wird um 10 Tage erhöht
    3. Nach 10 Tagen erfolgt die 3. Mahnung, die Mahnstufe wird auf 3 gesetzt, das neue Mahndatum wird um 10 Tage erhöht, usw.
    Vor dieser Version wurde jahrelang das erste Intervall - unlogisch - zweimal angewendet und wurde somit zu 30, 30, 14, 10. Dies ist richtig gestellt.
     
  2. Forderungsbetreibung
    2SEPFAND Antrag auf Pfandrechtseinverleibung: Eingabengebühr
    Beim Antrag auf Pfandrechtseinverleibung wurde bisher nur die Eintragungsgebühr nicht jedoch die Eingabengebühr automatisch berechnet. Dies wurde verbessert.
     
    Es kommt die erhöhte Eingabengebühr gemäß GGG TP9a + Zuschlag gemäß Anmerkung 1a zur Anwendung, weil dieser Antrag nur schriftlich möglich ist und nicht via ERV: Anmerkung 1a: Wenn nicht die Eingabe und sämtliche Urkunden im elektronischen Rechtsverkehr übermittelt werden, erhöht sich die Eingabengebühr um 18 Euro. (Stand 1.8.2017)
     

Version 6.10o - 21.05.2019

  1. Leistungserfassung/Honorarverrechnung
    Stornomitteilung
    § 11 Abs. 1 Z. 3 UStG formuliert die Anforderungen an eine Rechnung.
    e) das Entgelt für die Lieferung oder sonstige Leistung (§ 4) und den anzuwendenden Steuersatz, im Falle einer Steuerbefreiung einen Hinweis, dass für diese Lieferung oder sonstige Leistung eine Steuerbefreiung gilt
    f) den auf das Entgelt (lit. e) entfallenden Steuerbetrag
     
    Das gilt auch für eine Stornorechnung.
     
    Es wurde daher die Vorlage "Stornomitteilung" geändert.
                                                                                         
    Bisher:  
    Verdienst und Barauslagen USt-pflichtig (inkl. 20 % USt.): € 633,98
       
    Neu:  
    Verdienst (netto) € 503,32
    Barauslagen USt-pflichtig (netto) € 25,00
    20 % USt. € 105,32

Version 6.10n - 10.05.2019

  1. Aktenverwaltung
    Änderung Menüstruktur
    In den Programmen Aktenverwaltung, Dokumentverwaltung, Terminverwaltung, ERV, Leistungsliste wurden die Menüstruktur leicht geändert.  Die Programmteile wurden vereinheitlicht. Die Menüs sollen übersichtlich bleiben, daher wurden manche Menüpunkte in ein Untermenü verlagert.
     
    Die Funktionen haben sich nicht geändert! Die wichtigsten Änderungen sind:
     
    Im Fenster Aktenverwaltung gibt es den Menüpunkt "Bearbeiten / Konvertieren":
     
    Bearbeiten  
      Konvertieren  
          Leistung -> Titel Bei der gerichtlichen Bestimmung einer Leistung wird zusätzlich ein Titel erzeugt.
          Dokument -> Leistung Zu einem Dokument eine Leistung erfassen und das Dokument verbinden
    Wenn bereits eine Leistung erfasst ist, wird diese geöffnet
          Dokument -> PDF Wandelt die markierten Word-Dokumente in ein PDF-Dokument um
          Termin -> Leistung Erstellt aus einem Termin eine Leistung und erledigt den Termin.
          PG -> PG eingezogen Öffnet das Fenster "Pauschalgebühren verbuchen", siehe PG-Einzug kontrollieren
     
    Im Fenster Aktenverwaltung wurde der Menüpunkt "Bearbeiten / Drucken" in den Hauptmenüpunkt "Drucken" verlagert.
     
    Im Fenster Aktenverwaltung (und Dokumentverwaltung) gibt es den Menüpunkt "Dokument / Konvertieren":
     
    Dokument  
      Konvertieren  
          Datei umbenennen Dient zum Umbennen einer verknüpften Datei
          Dokument zu Aktbeteiligtem hinzufügen Siehe Personenstamm - Dokument zu Person hinzufügen
          E-Mail-Anlagen als Dokumente einfügen E-Mail-Anlagen extrahieren und als getrenntes Dokument speichern
          Eingehendes <> Ausg. Mail Umschalten Eingehendes <> Ausgehendes E-Mail
     
    Im Fenster Terminkalender  gibt es den Menüpunkt "Bearbeiten / Konvertieren":
     
    Bearbeiten  
      Konvertieren  
          Termin -> Leistung Öffnet ein Fenster zur Leistungserfassung
          Weiterkalendieren auf Neues Datum für alle (markierten) Termine setzen
     
     
    ADVOKAT Adressen aktualisieren
    Die Funktion H2004ADVOKAT Adressen aktualisieren wurde stark verbessert. In Zukunft ist in der Regel kein ADVOKAT Update mehr notwendig, damit Sie den neuesten Adressbestand erhalten, sondern die aktuellen Adressdaten werden online vom ADVOKAT Server geholt. Sobald Sie den Menüpunkt System / ADVOKAT-Adressen aktualisieren aufrufen, geschieht dies automatisch.
     
     
    Abb. 1: ADVOKAT Adressabgleich 1

     
     
    Es wird täglich geprüft, ob neue Adressdaten vorliegen. Wenn ja, dann erscheint beim Start von ADVOKAT (im Infofeld links unten) die Meldung:
    Es sind neue ADVOKAT Adressen verfügbar. Sie können diese mit 'System / ADVOKAT-Adressen aktualisieren' übernehmen. OK
     
     
    Personenverwaltung - Freie Felder - CRM
    In der Personenverwaltung steht eine Freie-Felder-Vorlage "CRM" zur Verfügung. Damit wird ein Set an Freien Feldern zur Erleichterung des Customer Relationship Management bereitgestellt. Die Vorlage wird nicht standardmäßig bei jeder Person aktiviert, sondern muss manuell zugeschalten werden. Sie kann aber auch bei bestimmten Personengruppen (Funktionen) automatisch gesehen.
     
    Weitere Informationen über Freie Felder:
    Aktenstamm - Freie Felder
    Vorlagen für Freie Felder
    Funktionen des Fensters Vorlage warten
     
    Unter Personen drucken gibt es den Ausdruck "CRM-Daten".
    Damit wird eine Excel-Tabelle mit folgenden Spalten gedruckt:
    Die Vorlage befindet sich unter "\Pers\Original\CRM-Daten".
     
    Akquise SB-Kürzel
    Name in sinnvollem Format
    Telefon alle Telefonnummern mit Bemerkung
    E-Mail-1 erste E-Mail-Adresse
    Name im Adressformat Format für Serienbrief
    Anlass Freitext
    Anlassdatum Datum
    Besondere Themen Freitext
    Interessen beruflich Freitext
    Interessen privat Freitext
    Newsletter Liste
    Priorität Liste
    Familie und Freunde Freitext
    Weihnachtspost Liste
    Zusätzliche Memos Memo
  2. ERV
    Feld "Info für das Gericht"
    Dieses Feld wurde bisher auch bei einer Direktzustellung (an andere Rechtsanwälte) übermittelt. Das geschieht jetzt nicht mehr.
     
  3. eTHB
    Ausdruck Treuhandverzeichnis (Treuhänder)
    Bisher wurde der Treuhänder aus dem Feld RA im Fenster Aktenstamm ermittelt. Vor einiger Zeit wurde das Feld Treuhänder in den Freien Feldern "eTHB" im Aktenstamm hinzugefügt. Nun wird - treffsicherer - dieses Freie Feld auch für den Ausdruck herangezogen.
     
    Erstmeldung Verzicht, Hinweis, wenn die Anlagen fehlen
    Für die Meldung "Erstmeldung Verzicht" müssen die Formulare "Verzichtserklärung" und "Informationsblatt" mitübermittelt werden. Bei der Schriftsatzprüfung weist ADVOKAT darauf hin, wenn weniger als zwei Anlagen (zusätzlich zur Anlage "Treuhandmeldung als PDF") vorhanden sind.
    Bitte die Anlagen Verzichtserklärung und Informationsblatt beifügen.
     
    Ankündigung: ADVOKAT-Technisches-Handbuch
    ADVOKAT hat ein technisches Handbuch erstellt. Dies ist eine Dokumentation der ADVOKAT Systemanforderungen, Installationsanleitungen und häufig gestellten Fragen zur Technik. Es richtet sich in erster Linie an Systembetreuer und technisch versierte Anwender.
     
    Das Dokument wird ab Juni 2019 auf www.advokat.at im Bereich "Download" zu finden sein und immer aktuell gehalten. Siehe ADVOKAT-Technisches-Handbuch. Es befindet sich auch im Ordner ADVOKAT mit dem Dateinamen "ADVOKAT_Installation_&_technische_FAQ.pdf".

Version 6.10m - 06.05.2019

  1. Leistungserfassung
    Systematik Barauslagenkürzel
     
    Derzeit enthält der ADVOKAT Datenbestand folgende Barauslagenkürzel:
    BA Barauslagen gerichtlich ansprechbar
    BADS Barauslagen für Drittschuldneräußerung
    BANG Barauslagen gerichtlich nicht ansprechbar
    BANGEX Exekutionsdatenabfrage
    BANGFB Firmenbuchabfrage
    BANGGB Grundbuchabfrage
    BANGPEP Compliance Check PEP
    BANGRDB Rechtsdatenbank Recherche
    BAVK Barauslagen Vollzug

    Das ist unsystematisch und führt immer wieder zur Verwirrung. Der Kürzelteil ..NG.. ("nicht gerichtlich") sollte außerdem ausdrücken, dass die Barauslage nicht gerichtlich ansprechbar ist und als Nebenleistung nur in einer Abrechnung nach Einzelleistungen aufscheint (nicht in einer Einheitssatzabrechnung). Aber auch das ist nicht systematisch durchgeführt.
     
    Wir setzen jetzt generell durch:
    1. Es gibt BA* und BA0*.
    2. BA* ist immer eine Hauptleistung (Einheitssatzabrechung (ES = 0)
    3. BA0* ist immer eine Nebenleistung (Einzelleistungsabrechnung (ES = leer)
    4. Der Teil 'NG' wird gelöscht
     
    Es gibt im Ergebnis folgende Leistungskürzel:
    BA ES = 0 Hauptleistung
    BADS ES = 0 Hauptleistung
    BAEX ES = 0 Hauptleistung
    BAFB ES = 0 Hauptleistung
    BAGB ES = 0 Hauptleistung
    BAVK ES = 0 Hauptleistung
    BA0 ES = leer Nebenleistung
    BA0 ES = leer Nebenleistung
    BA0EX ES = leer Nebenleistung
    BA0FB ES = leer Nebenleistung
    BA0GB ES = leer Nebenleistung
    BA0PEP ES = leer Nebenleistung
    BA0RDB ES = leer Nebenleistung

    Die Ersetzung geschieht in allen bestehenden Leistungen, Betreibungen, auch im Vorlageakt.
     
    Auch im Datenbestand Liechtenstein wird BAG -> BA und BANG -> BA0.
     
    Bei Verhandlung nach TP2 doppelter Einheitssatz möglich
    Laut Obermaier Kostenhandbuch 2. Auflage, Rz 631 kann für auswärts erbrachte Leistungen auch bei einer Verhandlung nach TP 2 RATG der doppelte Einheitssatz verrechnet werden. Begründung siehe dort.
    Wir erlauben daher bei Tagsatzungen nach TP2 generell auch doppelten ES; einfacher ES wird vorgeschlagen.

Version 6.10l - 25.04.2019

  1. ERV
    Der ERV wurde vom BRZ erweitert und läßt, mit ein paar wenigen Ausnahmen, für Anlagen eine Größe bis insgesamt 50 MB zu. Auch das Format: PDF A/2 ist nun erlaubt. Ausgenommen sind die Sondergerichtshöfe (VFGH, BVWG, VWGH) sowie das EU-Mahnverfahren.
     
  2. Ankündigung: ADVOKAT-Technisches-Handbuch
    ADVOKAT hat ein technisches Handbuch erstellt. Dies ist einen Dokumentation der ADVOKAT Systemanforderungen, Installationsanleitungen und häufig gestellten Fragen zur Technik. Es richtet sich in erster Linie an Systembetreuer und technisch versiert Anwender.
     
    Das Dokument wird ab Juni 2019 auf www.advokat.at im Bereich "Download" zu finden sein und immer aktuell gehalten. Siehe ADVOKAT-Technisches-Handbuch. Es befindet sich auch im Ordner ADVOKAT mit dem Dateinamen "ADVOKAT_Installation_&_technische_FAQ.pdf".
     

Version 6.10k - 15.04.2019

  1. Forderungsbetreibung
    Auch zukünftige Schuldbestandteile anzeigen
    Normalerweise werden im Fenster Zahlung Schuldner Übersicht nur Schuldbestandteile angezeigt bis inklusive Zahlungsdatum (auf dem Fenster Erfassung eines Zahlungseingangs).
     
    Die Einstellung im Fenster Zahlung Schuldner Übersicht, Menüpunkt Befehle / Auch zukünftige Schuldbestandteile anzeigen schaltet auch Schuldbestandteile zu, die in der Zukunft liegen. Es erscheint folgende Meldung:
     
    Achtung: Diese Einstellung zeigt auch Schuldbestandteile an, die nach dem Zahlungsdatum liegen. Die Buchung auf solche Schuldbestandteile sollte nur in Sonderfällen geschehen und führt meistens zu einer nicht chronologischen Schuldnerabrechnung.
     
  2. ETHB
    Gleiche IBAN für zwei Treuhandkonten
    Die Treuhandkonto IBAN muss eindeutig sein. Es darf nicht die gleiche IBAN für zwei Treuhandkonten verwendet werden. Andernfalls wird folgender Fehler angezeigt:
    Im Akt 'Akt1' befindet sich das Treuhandkonto 'AT01 …'. Für jede Treuhandschaft ist ein gesondertes Konto zu verwenden. Das Konto kommt aber außerdem in folgenden Akten vor: 'Akt2'.
     
    Die Eingabe und Beabeitung der Felder Treuhandkonto Bank, BIC, IBAN ist nur mehr bei einer "Erstmeldung" oder "Erstmeldung Änderung" zugelassen. Die Felder werden automatisch in den Aktenstamm, Freie Felder "eTHB" hinterlegt.
     
  3. Ankündigung für die nächste Version 6.10l: ADVOKAT-Technisches-Handbuch
    ADVOKAT hat ein technisches Handbuch erstellt. Es beinhaltet auf über 300 Seiten eine umfangreiche Sammlung an Programmstellungen und Lösungen, Systemanforderungen, Installationsanleitungen und häufig gestellten Fragen zur Technik. Es richtet sich in erster Linie an Systembetreuer und technisch versiert Anwender..
     
    Das Dokument ist auf www.advokat.at im Bereich "Download" zu finden. Siehe ADVOKAT-Technisches-Handbuch. Es befindet sich auch im Ordner ADVOKAT mit dem Dateinamen "ADVOKAT_Installation_&_technische_FAQ.pdf".

Version 6.10j - 05.04.2019

  1. Aktenverwaltung
    Person kopieren
    Das Fenster wurde neu programmiert und mit mehr Optionen ausgestattet.
     
    Funktion "Aktives Word Dokument übernehmen"
    Diese Funktion wurde überprüft und verbessert. Überflüssige Meldung fallen weg.
     
  2. ERV
    Verbesserungen bei Grundbucheingaben
    Inhaltliches wurde nicht geändert.

Version 6.10i - 29.03.2019

  1. Aktenverwaltung
    Suchassistent: Personen ohne Verwendung filtern
    Im Suchassistent gibt es im Reiter Personen den Menüpunkt Personen / Personen ohne Verwendung filtern". Wenn sehr viele Personen gefunden werden, konnten diese nicht mehr im Suchassistent angezeigt werden. Daher wurde geändert, dass die Personen in einer Textdatei angezeigt werden.
     
  2. eTHB
    Wechsel Treuhänder
    Bei einem Treuhänderwechsel ist eine Abschlussmeldung und neuerliche Erstmeldung eines neuen Treuhandfalls notwendig.
     
    Bei einer laufenden Treuhandschaft darf sich der Treuhänder nicht ändern. ADVOKAT verhindert das jetzt. Es gibt ein Freies Feld Treuhandschaft/Treuhänder. Das Feld wird bei Erstmeldungen automatisch gefüllt. Folgemeldungen verwenden den Treuhänder aus dem Freien Feld.
     
    Wenn Sie den Treuhänder ändern, wird bei der Prüfung des Schriftsatzes folgende Meldung angezeigt:
    Fehler: Der Treuhänder 'XX' wurde geändert. Das ist innerhalb einer Treuhandschaft nicht zulässig.
     
    Notfallszenario: Man kann das Freie Feld "Treuhänder" löschen und ändern. Meldung:
    Achtung: Die Änderung des Treuhänders innerhalb einer Treuhandschaft ist nicht zulässig.
    Wollen Sie den Treuhänder trotzdem löschen/ändern? Ja / Nein
     
    Prüfung auf R-, J-, P-Code
    Es sind nur mehr Treuhänder mit ERV-Code R, J oder P zulässig. Ein S-Code ist nicht mehr zulässig.
     
    Formular eTHB Beilage 3 und 4 - Kontoverfügungsauftrag
    Im Szenario AnwaltKammerBank wurde beim Ausdrucken des Formulars das Feld Bankname nicht gefüllt. Der Fehler wurde behoben.
     
    Formular eTHB Beilage 7 - Informationsblatt
    Wir haben diese Anlage bei den möglichen Ausdrucken herausgenommen. Mehrere Anwender möchten das Formular immer aushändigen, obwohl das laut Statut nicht erforderlich ist. Wir haben das Formular wieder eingefügt.

Version 6.10h - 26.03.2019

  1. Markenverwaltung
    Es wurden neue Markenarten hinzugefügt: Formmarke, Positionsmarke, Farbmarke, Hörmarke, Bewegungsmarke, Multimediamarke, Hologrammmarke, Sonstige Marke.
     
  2. eTHB
    Teilnehmende Kreditinstitute
    Diese werden auf https://www.raknoe.at/kundmachungen/treuhandbuch-ethb-2019/teilnehmer/ veröffentlicht. Nur an diese Banken dürfen Kontoanfrageanträge gesendet werden.
    Buchhaltung
    In der ADVOKAT Buchhaltung gibt es "anonyme" Ausdrucke, bei denen die Buchungstexte nicht mitgedruckt werden. Zusätzlich gibt es den Ausdruck "Auswertung / Export gem. BAO (ACL)". Neu ist die Auswertung "Export gem. BAO (ACL) - anonym". Beim neuen Ausdruck wird statt des Buchungstexts "--------" ausgegeben.

Version 6.10g - 18.03.2019

  1. Leistungserfassung/Honorarverrechnung
    Umsatzsteuer bei Nullhonorarnote
    Auch bei einer Honorarnote mit Gesamtsumme = 0,00 wird nunmehr der Umsatzsteuer und die Umsatzsteuerhöhe ausgewiesen. Dies ist im UStG so vorgesehen. Der Honorarsummenblock sieht dann zB so aus:
     
    Honorar 2.145,90
    abzüglich Akontozahlungen -2.145,90
    Zwischensumme 0,00
    20 % Umsatzsteuer von € 0,00 0,00
    Gesamtsumme 0,00
  2. Aktenverwaltung
    Briefkopfsteuerung bei der Honorarmahnung
    Die Briefkopfsteuerung bei einer Honorarmahnung wurde geändert und funktioniert nun gleich wie bei einer Honorarnote.
     
    Leistungen erfassen in Aktenverwaltung Ansicht / Dokumente - Ordner
    Wenn man die Ansicht / Dokumente - Ordner öffnet und dort einen Unterordner auswählt, kommt bei der Neuanlage einer Leistung (Betreibung, Termin, Offener Posten) eine Fehlermeldung. Dies wurde verbessert.
     

Version 6.10f - 08.03.2019

  1. Dokumentverwaltung
    Volltextsuche
    In der Volltextsuche-Ergebnisliste steht im Kontextmenü (rechte Maustaste) ein neuer Menüpunkt  "Dokument kopieren" zur Verfügung. Die Datei wird in die Zwischenablage kopiert und kann im Windows Explorer (oder in einem E-Mail) eingefügt werden.
     
  2. Markenverwaltung
    Markenverwaltung Filter
    Im Fenster Filter Registrierungen gibt es einen neuen Menüpunkt Filter. Man kann einen Filter unter einem Namen abspeichern und den gespeicherten Filter später wieder aufrufen. Definieren Sie zuerst alle Filtereinstellungen wie benötigt und wählen Sie dann im Fenster Filter den Menüpunkt Filter / Speichern unter … Wählen Sie einen sinnvollen Namen für den Filter.
     
    Sie könnten zB folgenden Filter abspeichern:
    Alle Registrierungen mit dem Status A=Angemeldet, R,=Registriert V=Veröffentlichung; also ohne Status AU=Ausgelaufen, G=Gelöscht, KA=Keine Anmeldung, etc.
    Auf diese Weise ist es möglich, schnell nur "aktive" Registrierungen anzuzeigen.
     
    Anpassungen Ausdruck Markenliste (Excel)
    Es wurden einige optische Anpassungen vorgenommen und eine Kopf- und Fußzeile eingefügt.
     
  3. Insolvenz
    Schriftsätze Insolvenzprogramm
    In folgenden Schriftsätzen haben wir Formatierungsänderungen vorgenommen und diese vereinheitlicht.
    AEUSABS.RTF - Äußerung Absonderungsrecht
    AEUSAUS.RTF - Äußerung Aussonderungsrecht
    JUDIK.RTF - Bestreitung Judikatforderung
    RUCK.RTF - Rücknahme der Bestreitung (Form 1)
    RUCK1.RTF - Rücknahme der Bestreitung (Form 2)
     
  4. eTHB
    Doppelte Laufnummern verhindern
    Es wurden weitere Vorkehrungen eingebaut, um doppelte Laufnummern im Treuhandverzeichnis der Kanzlei zu verhindern. Das Löschen der TH-Laufnummer wird protokolliert. Bei nicht eindeutiger TH-Laufnummer erscheint folgende Meldung:
    Achtung: Im Akt 'Akt1' befindet sich die TH-Laufnummer 'LaufNr'. Diese Nummer muss eindeutig sein und darf nur in einem Akt vorkommen. Sie kommt aber außerdem in folgenden Akten vor: 'Akt2', 'Akt3', ...
     
    Eindeutigkeit von Geschäftsfallbezeichnung
    Ein typischer Fall einer aufgetragenen Verbesserung der Erstmeldung ist die mehrfache Verwendung derselben Geschäftsfallbezeichnung, zB "Kaufvertrag".  Geschäftsfallbezeichnungen müssen zwingend eindeutig sein. Eine Änderung der Geschäftsfallbezeichnungen ist nur mit einer Änderungsmeldung der Erstmeldung zulässig.
     
    Die Eingabe und Bearbeitung der Geschäftsfallbezeichnung im Aktenstamm ist nicht mehr möglich. Das Löschen mit der Entf-Taste ist weiter möglich (wie bei TH-Laufnummer). Das Löschen der Geschäftsfallbezeichnung wird protokolliert. Die Geschäftsfallbezeichnung wird beim Kopieren eines Aktes nicht mitkopiert.
     
    Die Eingabe und Bearbeitung der Geschäftsfallbezeichnung ist nur mehr bei den Meldungen "Erstmeldung", "Erstmeldung Verzicht", "Bank Kontoanfrageantrag" und "Erstmeldung Änderung" zugelassen. Es erfolgt eine Prüfung auf Eindeutigkeit. Die eingegebene Geschäftsfallbezeichnung darf noch in keinem Akt verwendet worden sein. Bei der Prüfung der Meldung wird andernfalls folgender Fehler angezeigt:
    Achtung: Im Akt 'Akt1' befindet sich die Geschäftsfallbezeichnung 'Kauf Objekt Kreuzgasse 12'. Diese muss eindeutig sein und darf nur in einem Akt vorkommen. Sie kommt aber außerdem in folgenden Akten vor: 'Akt2', 'Akt3', ...

Version 6.10e - 04.03.2019

  1. Aktenverwaltung
    Buttons des Word-Add-Ins werden seit Office-Update nicht mehr angezeigt
    Es gibt dafür eine Lösung durch ein COM-Add-In von Microsoft. Bei neuen Office-Versionen (ab Build 11231.20174) funktioniert das automatisch. Bei niedrigeren Office-Versionen muss man das COM-Add-In mit folgendem ADVOKAT.ini-Eintrag aktivieren: VSTOWordAdaptorRegister=1
     
    Standardverhalten von Drag&Drop
    Das Standardverhalten von Drag&Drop in der ADVOKAT Aktenverwaltung wird in Absprache mit zwei Kanzleien noch einmal angepasst. Konkret wird, wenn man die Shift-Taste gedrückt hält, das Verschieben einer Datei (aus Outlook oder dem Explorer) nach ADVOKAT wieder erlaubt.
     
    Hochkomma im Suchassistenten
    Ein einzelnes Hochkomma im Text führte zur Meldung Der Abfrageausdruck ist zu komplex. Nun wird der Suchausdruck auf einzelne Hochkommata untersucht, diese werden verdoppelt und außerdem wird nach dem schrägen Hochkomma gesucht.
     
  2. Buchhaltung
    Zu umfangreiche Ausdrucke
    Beim Versuch eine große Menge an Kontoauszügen zu drucken, erschien eine Meldung OutOfMemory. Dies wurde behoben.
     
  3. ERV
    Drittschuldner Übernahme
    Aufgrund eines Fehlers wurde zwar der Drittschuldner als Person angelegt, aber nicht automatisch beim Verpflichteten eingetragen. Dies wurde behoben.
     
    Registrierkasse
    Filtertext
    Es wird nun der Filtertext oberhalb der Buchungen angezeigt.
     
  4. eTHB
    Geschäftsbedingungen Kontoanfrageantrag
    Es wurde eine Änderung des Textes für die Allgemeine Geschäftsbedingungen der Treuhandbank vorgenommen. Die Bank kann ein Treuhandkonto nur mit Zustimmung zu den AGB eröffnen. Die Zustimmungserklärung wird im Ausdruck (PDF-Anhang) wiedergegeben.
     
    Legitimation von juristischen Personen
    Wir dürfen noch einmal hinweisen auf: Juristische Personen müssen legitimiert werden durch eine Firmenbuchnummer oder durch ein mitgesendetes PDF-Dokument.
    Ausnahmen gibt es für Körperschaften öffentlichen Rechts und zwar:
    • Bundeskammern (Berufs-u. Interessensvertretungen)
    • Gemeinden
    • Länderkammern (Berufs- u. Interessensvertretungen)
    • Religionsgemeinschaft anerkannt
    • Sozialversicherung, Pensions-,Kranken- u. Unfallversicherungsanstalt
     
    Legitimation von natürlichen Personen
    Zu den möglichen Ausweisarten sind die Ausführungen der Kammer zum eTHB empfohlen:
    https://www.raknoe.at/fileadmin/user_upload/Grundlagen_eTHB_2019_-_Februar_2019.pdf
     
    Erstmeldung Änderung
    Wir dürfen noch hinweisen auf die ausführliche Anleitung zu 03 Erstmeldung Änderung
     
    Auch dazu sind die Ausführungen der Kammer zum eTHB empfohlen:
    https://www.raknoe.at/fileadmin/user_upload/Grundlagen_eTHB_2019_-_Februar_2019.pdf

Version 6.10d - 22.02.2019

  1. eTHB
    Allgemeine Geschäftsbedingungen bei Kontoanfrageantrag
    Die Bank kann ein Treuhandkonto nur mit Zustimmung zu den AGB eröffnen. Die Zustimmungserklärung wird im Ausdruck (PDF-Anhang) wiedergegeben. Diese Bestimmungen wurden geändert.
     
    Erstmeldung Änderung
    Wenn im Szenario 3: Anwalt-Kammer-Bank eine Erstmeldung bei der RAK eingelangt ist, diese aber fehlerhaft ist und daher zu einem Verbesserungsauftrag führt, muss dieser Fehler mit einer  "03 Erstmeldung Änderung" verbessert werden. Diese Meldung wird wieder vom Treuhänder an die RAK gesendet.
     
    Dann aber, wenn die RAK die Erstmeldung akzeptiert hat und eine Sperrmeldung an die Bank gesendet hat und die Bank die Sperrmeldung positiv bestätigt hat, ergibt sich für die "03 Erstmeldung Änderung" eine Richtungsänderung. Sie wird vom Treuhänder direkt an die Bank gesendet und von dort an die RAK weitergeleitet.
     
    Zur Steuerung gibt es das Freie Feld "Treuhandschaft/Sperrmeldung eingelangt". Dieses wird auf Ja gesetzt, wenn von der Bank eine positive Rückmeldung auf die Sperrmeldung angekommen ist. Ist es leer, wird eine Erstmeldung Änderung an die RAK, ist es Ja, an die Bank geschickt.
     
    Kontowortlaut
    Es gibt ein neues freies Feld "Treuhandkonto/Kontowortlaut". Vorgeschlagen wird - wie bisher - der Name des Treuhänders. Nunmehr kann aber beliebiger Text eingegeben werden. Bei Eingabe in der eTHB-Meldung im Fenster ERV Schriftsatz wird das Feld in die Freien Felder des Aktenstamms übernommen.

Version 6.10c - 18.02.2019

  1. Aktenverwaltung
    ADVOKAT Icons in Word
    Seit dem Office-Update 1901 werden die ADVOKAT-Buttons in Word in der Schnellzugriffleiste (ganz oben) nicht mehr angezeigt. Mit einer Umgehungslösung werden die Buttons im Ribbon (Register) "Advokat" angezeigt. Dies ist die einzige Lösung, die wir anbieten können. Wir hoffen, dass Microsoft den Fehler bald behebt.

Version 6.10b - 12.02.2019

  1. Aktenverwaltung
    Aktenkurzbezeichnung ändern
    Es ist nun möglich, die Groß-/Kleinschreibung einer Aktenkurzbezeichnung zu ändern. Dies geschieht nur in ADVOKAT und nicht auch im Windows Dateisystem.
     
    Firmenbuchassistent
    Auch bei einer identifizierten Person steht die Option "Neu anlegen" zur Verfügung.
     
    Ein- und ausgehende E-Mails
    Unter den Einstellungen kann eine Kanzlei ihre eigenen E-Mail-Adressen hinterlegen, damit die Erkennung von ein- und ausgehenden E-Mails funktioniert. Dies wurde verbessert.
     
    Positionierung ADVOKAT -> Explorer mit F9
    Es wird nun - ausgehend von einer Leistung (Dokument) in ADVOKAT - beim Öffnen des Explorer (F9) genau auf die Datei positioniert. Wenn mehrere Dokumente markiert sind, dann die erste.
     
  2. Buchhaltung
    Anlagenverzeichnis Nutzungsdauer
    Um Eingabefehler und in der Folge lang andauernde Berechnungen zu vermeiden, wird im Anlagenverzeichnis die maximale Nutzungsdauer einer Anlage auf 100 Jahre begrenzt. Es gibt aber auch Anlagegüter ohne Abnutzung (= unbegrenzte Nutzungsdauer). Hierzu wird im Feld Abschreibung "0" eingegeben.
  3. eTHB
    Kontoverfügungsauftrag - Sonstiger Begünstigter mit zwei Kontonummern
    Eine begünstigte Bank soll mit zwei unterschiedlichen Kontonummern aufscheinen und wird dazu in der Liste der Treugeber doppelt erfasst. Am Ausdruck des Formulars Kontoverfügungsauftrages wird diese jetzt auch doppelt ausgedruckt.
     
    Firmenbuchnummer
    Es erfolgt nun einen Prüfung auf eine gültige österreichische Firmenbuchnummer. Andernfalls erscheint ein Hinweis.
     
    Sozialversicherungsnummer
    Die Sozialversicherungsnummer ist in der Schnittstelle ein optionales Feld und wird nun generell nicht mehr übermittelt.
     
  4. Registrierkasse
    Ausfall der Registrierkasse
    Für eine Registrierkasse, die ausgefallen ist, muss vor der erneuten Belegerstellung das Ausfallende gemeldet werden. Hier wurde ein Problem behoben.
     
    Zeitstempel bei Übermittlung des Jahresbelegs
    Es kommt gelegentlich vor, dass Prüfung des Jahresbeleges scheitert, weil die lokale Systemzeit wenige Minuten in der Zukunft liegt. Für die Erstellung des Jahres- bzw. Startbelegs wird nun die aktuelle Zeit vom Finanzamt ausgelesen und eine korrekte Zeit übermittelt.
     
  5. Exekutionsdatenabfrage
    Programmierung der gesetzlichen Löschfunktion
     
    § 429 EO. Das Abfrageergebnis und die ergänzenden Angaben …sind gesondert und geschützt aufzubewahren sowie nach Wegfall des Zwecks, spätestens jedoch ein Jahr nach der Abfrage, zu vernichten.
     
    ADVOKAT löscht diese Abfrageergebnisse nicht automatisch und zwangsweise, bietet aber eine Funktion, die Dokumente, die aus der Online-Exekutionsdatenabfrage resultieren, zu filtern und am Bildschirm anzuzeigen. Dann können sie gesammelt gelöscht werden.
     
    Voraussetzung ist der Programmteil Dokumentverwaltung (Menüpunkt Programme / Dokumentverwaltung).

Version 6.10a - 31.01.2019

  1. Aktenverwaltung
    Exekutionsdatenabfrage: Einheitssatz bei Leistungserfassung
    Beim Erfassen einer Leistung aus der Exekutionsregisterabfrage (Leistung BANGEX) wird jetzt das Feld ES richtig (mit Wert "leer") erfasst.
     
  2. Registrierkasse
    Behebung eines Programmfehlers
    Belege mit negativem Umsatzzähler wurden durch die Registrierkasse fehlerhaft verschlüsselt. Dies wird mit Version 6.10a korrigiert. Dies hatte zur Folge, dass das Finanzamt bei solchen Belegen anstelle von negativen Umsatzzählern sehr große positive gelesen hat. Die Situation ist dem Finanzamt bekannt. Da bestehende Buchungen gesetzlich nicht mehr mehr umgeschrieben werden dürfen, wirkt sich die Änderung nur auf zukünftig erfasste Belege aus. Für Sie bedarf es keiner weiteren Schritte. Es kann weiterhin mit der Registrierkasse gebucht werden.

Version 6.10 - 24.01.2019

  1. Aktenverwaltung
    Word 2019
    Für die Unterstützung von Word 2019 wurde eine Kleinigkeit nachgeliefert.
     
    PDF Dokumentvorschau funktioniert teilweise nicht
    Der Acrobat Reader hält Dokument zu lange im Hintergrund geöffnet. Ein erneuerter Zugriff wird blockiert. Nun wartet ADVOKAT bis das Dokument geöffnet werden kann bzw. versucht lesend zuzugreifen.
     
  2. Buchhaltung
    Verbesserung beim Ausdruck einer große Menge an Kontoauszügen kam es zu einer Fehlermeldung. Dies wurde verbessert.
     
  3. eTHB
    ERV Sendeprotokoll
    Das Sendeprotokoll wurde für eTHB Meldungen ergänzt.

Version 6.09z - 17.01.2019

  1. Aktenverwaltung
    ADVOKAT Online Exekutionsdaenabfrage und Leistungserfassung
    In ADVOKAT Online gibt es die Exekutionsdatenabfragen. Dort wurde eine Schaltfläche Leistung erfassen eingebaut. Damit wird die ADVOKAT Leistungserfassung angestoßen.
    Die Leistung hat die Leistungskurzbzeichnung "BANGEX". Das Abfrageergebnis wird als "Exekutionsdatenabfrage.pdf" mit der Leistung verbunden.
     
    Im Unterschied zu den anderen Onlineabfragen ist das vorgeschlagene Leistungskürzel nicht änderbar. Der Grund ist, dass es später möglich sein muss, diese Leistungen exakt zu identifizieren. Es kommt nämlich noch eine Funktion, dass die Abfrageergebnisse nach spätestens einem Jahr gelöscht werden können (Verpflichtung gemäß § 429 EO).
     
  2. eTHB
    Derzeit nur Szenario AnwaltKammer in Betrieb (nicht AnwaltKammerBank)
    Erst kürzlich wurde uns mitgeteilt, dass die RAKs den Betrieb im Szenario "AnwaltKammerBank" noch explizit freigegeben müssen. Das ist noch nicht geschehen. Folglich können Sie mit Banken noch nicht via eTHB kommunizieren. Sie dürfen die Meldung "Bank Kontoanfrageantrag" nicht verwenden. Sobald der Betrieb zugelassen wird, werden wir Sie verständigen.
     
    eTHB Leistungserfassung
    Die bis zu dieser Version erfassten Leistungen für Treuhandbuchmeldungen sind mit zu hohen Barauslagen erfasst worden. Die richtigen Barauslagen sind 0,29 Euro + USt. Die bereits erfassten Leistungen werden nicht automatisch rückwirkend geändert. Sie müssen dies manuell machen.
     
    Am besten verwenden Sie dazu die ADVOKAT Leistungsliste. Dort filtern Sie die Leistungen mit der Kurzbezeichnung "ETHB". Dann bearbeiten Sie die (wahrscheinlich wenigen) Leistungen einzeln.
     
    eTHB Doppeleinbringungen
    Die RAK NÖ hat das Problem gemeldet, dass Anwender fälschlicherweise eine "Erstmeldung" auch zur Verbesserung verwenden. Das ist falsch. Es ist eine "Erstmeldung Änderung" zu verwenden. Nun warnen wir zusätzlich mit dem Hinweis:
    Haben Sie bereits eine Erstmeldung gemacht? In diesem Fall erfolgt die Verbesserung (Änderung) mit einer Meldung 'Erstmeldung Änderung'.
     
    Warnung ein einseitigen Treuhandschaften
    Bei den Meldungen Erstmeldung, Erstmeldung Änderung, Erstmeldung Verzicht, Kontoverfügungsauftrag, Kontoverfügungsauftrag Änderung können Begünstigte fehlen. Es gibt dann nur einen oder mehrere Geldbeisteller. Solche einseitigen Treuhandschaften sind zulässig, aber selten. Häufiger werden Sie einfach vergessen haben, einen Begünstigten einzugeben. Nun waren wir mit dem Hinweis:
    Es wurde keine Partei mit der Rolle "Begünstigter" angelegt.
     

Version 6.09y - 14.01.2019

  1. Aktenverwaltung
    Forderungsanmeldung im Insolvenzverfahren nach TP2
    Aus einer Information der RAK "Bericht über die Sitzung Arbeitskreises Honorarrecht" entnehmen wir, dass die (einfache) Forderungsanmeldung im Insolvenzverfahren nunmehr nach TP 2 und nicht mehr
    nach TP 1 zu entlohnen ist. Um das zu klären, haben wir alle Betreibungen und Leistungen 1SI* (Forderungsanmeldungen TP1) mit dem Text "gültig bis 30.6.2018" versehen. Die Leistungen als solche müssen für den Altbestand erhalten bleiben, sollen aber nicht mehr verwendet werden.
     
    Ansichten in der Aktenverwaltung
    Mit der Schaltfläche Ansicht kann man in der Aktenverwaltung zwischen drei Ansichten hin- und herschalten:
    1. Ansicht Alle Aktinhalte - Liste
    2. Ansicht Alle Aktinhalte – Ordner (geplant)
    3. Ansicht Dokumente - Ordner
     
    Die Standardansicht kann festgehalten werden. Dies geschieht mit dem Menüpunkt Optionen / Einstellungen speichern rechts oben.
     
    Ausdruck Aktenlisten
    Der Ausdruck der von ADVOKAT gelieferten Aktenlisten wurde optisch auf die neue Form umgestellt. Kanzleiindividuelle Listen sind nicht betroffen.
     
  2. Forderungsbetreibung
    Option "Dokument zur Betreibung speichern"
    Es gibt im Fenster System / Einstellungen, Register Betreibung die Option Bei Betreibung Word-Dokument automatisch mit Leistung verbinden.
    Diese Einstellung wurde entfernt, damit, ein Dokument, das via Betreibung erstellt wird, immer zur entstehenden Leistung speichert wird.
     
  3. ERV
    Lücken im ERV Rückverkehr
    Wir haben mit Version 6.09e eine Meldung eingebaut, die Ihren ERV Rückverkehr auf Vollständigkeit prüft. Das ist sinnvoll, um technische Fehler abzufangen, zB eine kaputte Datenbank. Wir haben nun die Meldung um eine Liste, welcher Rückverkehr fehlen könnte, ergänzt. Die Meldung lautet:
     
    Abgleich ERV-Daten. Für den Code 'Rxxxx' wurde eine Abweichung festgestellt. Ursache kann ein gelöschter ERV-Rückverkehr Schriftsatz sein. Sie können das ERV Logbuch einsehen. Siehe dazu ADVOKAT Hilfe, Kapitel "ERV Logbuch".
    OK / Liste
     
    Die Liste fehlender Schriftsätze sieht wie folgt aus:
    02.01.2019 09:58:20        SonstigeErledigung         mid:// (Schriftsatz-ID
    08.01.2019 10:48:28         Direktzustellung             mid://
     
    Im ERV Logbuch kann man den Schriftsatz suchen, ansehen und im Fehlerfall neu zur Abholung bereitstellen. Siehe ERV Logbuch.
     
  4. eTHB
    Erstmeldung Verzicht
    Ein fehlender Treuhanderlag erzeugte eine Fehlermeldung. Dies wurde behoben.
    Im Formular war "Rechtsanwaltskammer Niederösterreich" statisch hinterlegt. Dieser Text wird nun je Kammer richtig angedruckt.
     
    Kontoverfügungsauftrag: Datum, an dem der Kontoverfügungsauftrag durch alle Treugeber …
    Dieses Datum wird jetzt in das Formular "Kontoverfügungsauftrag" übernommen.
     
    Anmerkung: Schließen die Treuhandparteien eine gesonderte Treuhandvereinbarung, dann ist das Datum des Treuhandvertrags das maßgebliche Datum. Wird für die Treuhandvereinbarung zB in den Kaufvertrag eingearbeitet, dann unterschreibt der Treuhänder (= üblicherweise der Vertragserrichter) in der täglichen Praxis nur selten den Kaufvertrag mit. Damit wäre kein Treuhandvertrag zustande gekommen. Es gibt daher die Fiktion, dass die Treuhandvereinbarung zu dem Zeitpunkt zustande kommt, zu dem der Treuhänder bzw. die Treugeber die letzte Unterschrift am Formular Kontoverfügungsauftrag geleistet haben.
     
    Branchenliste und Legitimation bei juristischen Personen
    Im Freien Feld Personen / eTHB / Firma Branche steht nun eine Liste für Branchen zur Verfügung.
     
    Als Legitimation wird bei einer juristischen Person vorzugsweise die Firmenbuchnummer/ZVR-Nummer verwendet. Wenn es keine Firmenbuchnummer oder ZVR-Nummer gibt, erfordert die ERV-Schnittstelle, dass die Legitimation durch andere Urkunden erfolgt. Welche Unterlagen für die Geldwäsche-Compliance geeignet sind, müssen Sie mit der Bank abklären.
     
    Es kommt ein Hinweis bei der Prüfung der Meldung:
    Der Treugeber <Nkurz> ist eine juristische Person. Juristische Personen müssen legitimiert werden durch eine Firmenbuch/ZVR-Nummer oder durch ein mitgesendetes PDF-Dokument.
     
    Ausnahmen gibt es nur für folgende Branchenbezeichnungen:
    • Bundeskammern (Berufs-u. Interessensvertretungen)
    • Gemeinden
    • Länderkammern (Berufs- u. Interessensvertretungen)
    • Religionsgemeinschaft anerkannt
    • Sozialversicherung, Pensions-,Kranken- u. Unfallversicherungsanstalt
    Diese fünf Branchen haben keine Firmenbuchnummer und benötigen ausnahmsweise keine Urkunde zur Legitimation. ADVOKAT zeigt die obige Hinweismeldung aber trotzdem an.
     
    Formular Kontoverfügungsauftrag, vollständiger Bankname
    Bei sehr langen Banknamen wurde nicht alles angedruckt. Nun stehen 150 Zeichen zur Verfügung.
     
    Meldung "Geschäftszahl der RAK" verbessert
    Normalerweise wird die Geschäftszahl der RAK automatisch in den Freien Feldern im Aktenstamm eingetragen. Leider funktioniert das in der Praxis nicht in allen Fällen. Dann muss die GZ manuell eingetragen werden. In der Hilfe wurde die Vorgangsweise dokumentiert (siehe Treuhandakt in der Aktenverwaltung (eTHB), Überschrift "Geschäftszahl RAK") und die folgende Meldung verbessert.
     
    Prüfen Sie die GZ RAK. Möglicherweise ist diese nicht vollständig oder fehlerhaft eingetragen. Eine richtige GZ ist zum Beispiel: THB 2019/66 Niederösterreich 01.01.2019.
     
    Hinweis zu Verbesserungsauftrag der RAK
    Wenn es nach einer Erstmeldung zu einem Verbesserungsauftrag kommt, dann gehen Sie so vor:
    • Sie kopieren die ERV Erstmeldung
    • Sie ändern die Meldungsart in "Erstmeldung Änderung"
    • Sie ändern die Meldung wie im Verbesserungsauftrag gewünscht
    Hinweis: Nach einer "Erstmeldung" müssen Sie "Erstmeldung Änderung" verwenden. Nach einer Erstmeldung, die versendet wurde und die bei der RAK angekommen ist, kann es keine zweite Erstmeldung geben. Es gibt zwar den Fall, dass eine ERV Meldung zurückgewiesen wird (Status ZG), aber das ist recht selten. Nur in diesem ZG-Fall ist die Erstmeldung noch einmal zu senden.
     
    Hinweis zu Laufnummer (aus den Kundmachungen der RAK)
    Darf die Laufnummer (=fortlaufende Nummer im Treuhandregister des Treuhänders) mit der Jahreszahl verstehen werden und jedes Jahr mit 1 neu beginnen?
    Nein. Die Laufnummer … darf daher nicht jedes Jahr mit 1 begonnen werden. Auch fortlaufende Nummerierungen wie 2018001, 2019001 sind unzulässig und führen zwingend zur Verbesserung der Erstmeldung.
    Um Lücken in den gemeldeten Treuhandschaften erkennen zu können und ausschließen zu können, dass nachträglich Treuhandschaften in der Register aufgenommen werden, ist die Laufnummer tatsächlich lückenlos und fortlaufend zu vergeben. Damit scheidet eine Ergänzung der Laufnummer mit der Jahreszahl aus. Siehe auch
    https://www.raknoe.at/kundmachungen/schnittstelle-zum-ethb-fuer-softwarehersteller/haeufig-gestellte-fragen-faqs/
     
    Hinweis zu Treuhänder und GesbR (S-Code)
    Treuhänder können entweder Einzelanwälte oder Rechtsanwalts-Gesellschaften sein, nicht jedoch Gesellschaften bürgerlichen Rechts. Es sind somit nur ERV Codes vom Typ P, J, R zulässig, keine S-Codes (GesBR). Der ERV-Code ist Erkennungsmerkmal des Treuhänders auf Seiten der RAK. Der Code ersetzt sozusagen die Unterschrift.
     
    Folglich müssen die Einzelanwälte der GesbR mit ihren R-Codes angelegt werden und am ERV teilnehmen. Eine Teilnahme am eTHB ist gleichzeitig auch eine Teilnahme am gesamten ERV. Eine Teilnahme eines R-Codes nur am eTHB ist nicht möglich.
     
    Hilfe und praktische Tipps
    Diese finden Sie unter ERV Treuhandbuch (eTHB der RAK NÖ, OÖ, S).
     

Version 6.09w - 20.12.2018

  1. eTHB
    In dieser Version wurden für das eTHB 2019 kleinere Verbesserungen eingefügt.
     
    Details zur Bedienung finden Sie unter ERV Treuhandbuch (eTHB der RAK NÖ, OÖ, S).


    Forderungsanmeldung im Insolvenzverfahren nach TP2
    Aus einer Information der RAK "Bericht über die Sitzung Arbeitskreises Honorarrecht" entnehmen wir, dass die (einfache) Forderungsanmeldung im Insolvenzverfahren nunmehr nach TP 2 und nicht mehr
    nach TP 1 zu entlohnen ist. Um das zu klären, haben wir alle Betreibungen und Leistungen 1SI* (Forderungsanmeldungen TP1) mit dem Text "gültig bis 30.6.2018" versehen. Die Leistungen als solche müssen für den Altbestand erhalten bleiben, sollen aber nicht mehr verwendet werden.

Version 6.09v - 14.12.2018

  1. Aktenverwaltung
    Grundbuch/Firmenbuch-Assistent
    Die Erkennung, ob eine Person bereits in ADVOKAT gespeichert ist, wurde verbessert. Nun wird eine Person auch erkannt, wenn der Firmenname willkürlich über 2 Felder verteilt erfasst ist.
     
    Ausdruck aller Termine direkt aus Akt
    Man kann in der Aktenverwaltung mit dem neuen Menüpunkt Drucken / Termine bestimmte oder alle Termine eines Akts drucken. Es öffnet den Druckdialog und man kann eine geeignete Ausdrucksart wählen.
     
    Man markiert einen Termin, dann wird dieser gedruckt. Man kann auch mehrere Termine markieren. Wenn man den Ordner Gesamt markiert, dann werden alle Termine des Akts gedruckt. Wenn man einen Unterordner markiert, dann werden alle Termine des Unterordners gedruckt.
     
  2. Offene Posten Verwaltung
    Für die Prüfung der Richtigkeit der Zusammenfassenden Meldung kann man jetzt mit gedrückter Strg-Taste und den Menüpunkt Befehle / OP im Editor öffnen die Geschichte eines OP öffnen. Das erleichtert den Support bei Rückfragen.
     
  3. Buchhaltung
    Das neue U30-Formular für 2019 wurde eingebaut.
     
  4. eTHB
    Mit dieser Version steht das eTHB 2019 für alle Kunden zur Verfügung. Bei einigen Kunden ist das Programm bereits im Pilotbetrieb. Details über die Verpflichtung zur Nutzung, die Bestellung, die Einschulung, etc. erhalten Sie bis Mitte Dezember in einem Newsletter.
     
    Details zur Bedienung finden Sie unter ERV Treuhandbuch (eTHB der RAK NÖ, OÖ, S).

Version 6.09u - 10.12.2018

  1. Aktenverwaltung
    Standardverhalten bei Drag&Drop in ADVOKAT
    Das Verhalten wird vereinheitlicht. Damit ergibt sich eine Änderung für Drag&Drop von Ordnern. Diese funktionieren in Zukunft gleich wie Dokumente (Leistungen).
    Konkret wurde geändert, dass bei Drag/Drop von Ordnern künftig standardmäßig verschoben, statt kopiert wird. Außerdem wurde das Verhalten in den Programmteilen Phone&Memo und Dokumentverwaltung an die Aktenverwaltung angepasst, sodass es nun überall gleich funktioniert.
     
  2. ERV
    AMS Drittschuldnererklärung
    Es gibt nun einen neuen ERV Rückverkehr vom AMS (Arbeitsmarktservice). Drittschuldnererklärungen des AMS werden über den ERV in die Kanzlei geliefert.
     
  3. eTHB
    Siehe ERV Treuhandbuch (eTHB der RAK NÖ, OÖ, S).

Version 6.09t - 30.11.2018

  1. Aktenverwaltung
    E-Mail: Länge Dateiname von 50 auf 100 erhöhen
    ADVOKAT soll Dateinamen bei DragDrop-Mailversand, etc. nicht auf 50 Zeichen abkürzen. Es gibt dabei aber das Problem, dass der Gesamtpfad systembedingt nicht länger als 260 Zeichen sein darf. Wir lassen daher jetzt 100 Zeichen zu und hoffen, das dies meistens reicht. Wenn Pad + Dateiname länger sind wird automatisch gekürzt. Ein Umbau, dass in ADVOKAT pro Ordnername und pro Dateiname 255 Zeichen möglich sind, wird erst in weiterer Zukunft möglich sein.
     
    Eingabe Telefonnummer
    Bei der Eingabe einer Telefonnummer im Format "+43 (664) 233 66 42" im Personenstamm werden jetzt die Klammern automatisch entfernt und damit wird die Telefonnummer auch von Wählprogrammen, zB PIMPhony, richtig erkannt.
     
  2. Insolvenz
    Insolvenz-Buchhaltungen mit Minuszeichen am Ende
    Eine Insolvenz kann zB "MMPGmbH-W" heißen. Die dazugehörige Buchhaltung heißt dann "MMPGmbH-", also mit Minuszeichen am Ende. Das geht bei manchen Betriebssystemen nicht. Wir entfernen nun automatisch solche Minuszeichen. Dies auch für alte Buchhaltungen.
     
    Insolvenzverwalterentlohnung wenn ISA einziger GLV ist
    Die Bemessungsgrundlage wird in 2 Töpfe aufgeteilt, einen 30%-Topf und einen 70%-Topf. Am 30%-Topf nehmen alle GLV teil, am 70%-Topf alle außer der ISA. Wenn der ISA der einzige GLV ist, wird nur der 30%-Topf verteilt. Jetzt werden im Andruck Gesamtbelohnung und Summe im Abschnitt Gläubigerschutzverbände richtig angedruckt, also in diesem Fall nur der 30%-Topf.

Version 6.09s - 23.11.2018

  1. Leistungserfassung/Honorarverrechnung
    Honorarabrechnung Ordner
    Wenn man in einem Akt einen Ordner markiert hat und dann den Honorarmanager startet, kommt die Meldung Honorarnote nur über die selektierten Aktinhalte erstellen?
    Wenn man bejaht, dann werden nur diese Aktinhalte in den Honorarmanager aufgenommen.
    In Zukunft können im Honorarmanager weitere Selektionen (Datum von - bis, abgerechnete Leistungen aufnehmen, interne Leistungen aufnehmen) vorgenommen werden.
     
  2. eTHB
    Beschreibung wird in Kürze ergänzt.
     
  3. System
    Vorlagen nur installieren wenn geändert
    Beim ADVOKAT Update werden jetzt Vorlagen nur mehr neu installiert, wenn es Änderungen gibt. Dadurch ist das Update wesentlich schneller.

Version 6.09r - 15.11.2018

  1. Aktenverwaltung
    Adressupdate dupliziert Personen
    Fehlerhafterweise wurden einige Personen doppelt ausgeliefert. Dies wurde korrigiert.
     
  2. Offene Posten Verwaltung
    Im Fenster Offene Posten Verwaltung wurde eine Spalte mit dem Icon für das Worddokument eingeführt. Diese Spalte wird automatisch bei allen Kanzleien aktiviert. Sie ist bei Spalten konfigurieren auswählbar. Es gibt weiters den neuen Menüpunkt Dokument öffnen.
     
  3. ERV
    In der ERV Schnittstelle gibt es per 30.11.2018 unter anderem folgende kleine Änderung:
    Der Fallcode für Mahnklagen mit Nummer 7 heißt neu "Schäden aus Verkehrs-, Ski-, Snowboard-, Rodelunfällen".
     
  4. Diverse
    Performanceprobleme behoben
    In einer Kanzlei dauerte das Öffnen eines Worddokuments lang, wenn Dragon Dictate gestartet ist.
    In einer Kanzlei verzögert die Verbindung ADVOKAT - Outlook den Start von ADVOKAT. Beides wurde behoben.

Version 6.09p & 6.09q - 08.11.2018

  1. Leistungserfassung/Honorarverrechnung
    Währungszeichen in Gerichtskostennote
    Die Option Währungszeichen andrucken im Honorarmanager wirkte bei Gerichtskostennoten nicht. Dies wurde verbessert.
     
  2. Aktenverwaltung
    Firmenbuchnummer auch bei natürlichen Personen
    In ADVOKAT ist das Feld FB-Nummer nur bei einer "Firma" aktiv. Nun gibt es aber auch Ein-Personen-Unternehmen, die eine Firmenbuchnummer haben. Daher wird das Feld immer geöffnet.
     
    Personenstamm, Eingabe von ungültigen Int-Kennzeichen
    Bisher kann man im Personenstamm im Int-Kennzeichen jeden beliebigen Text eingeben, auch wenn er in der Auswahlliste vorkommt. Nun warnt eine Meldung.
     
    Verborgene Freie Felder anzeigen
    Standardmäßig werden in Zukunft nicht mehr alle Freien Felder im Aktenstamm angezeigt. Freie Felder, die aus der Betreibungen mit Interaktiven Stoppcodes resultieren, sind ausgeblendet. Man kann aber alle Freien Felder einblenden:
    • Im Fenster Aktenstamm gibt es den Menüpunkt Befehle / Verborgene Freie Felder anzeigen
    • Im Fenster Freie Felder Vorlagen gibt es den Menüpunkt Befehle / Verborgene Freie Felder anzeigen
  3. eTHB
    Liste Treuhandschaften
    Im Fenster Aktenverwaltung gibt es den Menüpunkt Drucken / Treuhandakten. Damit erfolgt ein Ausdruck Liste Treuhandschaften.
     
    Der Menüpunkt ist nur aktiv, wenn das Modul "TH =Treuhandbuch" lizenziert ist.
    Es öffnet sich der Suchassistent. Dort können weitere Einschränkungen vorgenommen werden.
    Wenn das nicht geschieht, dann werden automatisch alle Treuhandakten ausgedruckt, das sind alle Akten, bei denen das Freie Feld eTHB/Treuhandschaft/TH-Laufnummer gefüllt ist.
     
    Automatische Termine eTHB
    Aus den Treuhandmeldungen, die im ERV Rückverkehr einlangen, werden automatisch Termine in der Aktenverwaltung eingetragen, zB:
     
    Datum, eTHB Entscheidung Verbesserung / positiv, Frist: 14.09.2018
    Datum, eTHB Aufforderung Bericht, Frist: 14.09.2018
     
    Der Termin wird absichtlich mit heutigem Datum eingetragen und muss manuell bearbeitet werden.
     
    Verbesserte Fehlerprüfung
    Eine lückenhafte Bankverbindung ohne IBAN bei einer Person führte zu einem Fehler. Eine Fehlermeldung weist nun darauf hin.
     
    Verbesserungen bei der Vergabe der TH-Laufnummer
    Im Fenster Aktenstamm Register Freie Felder gibt es das Freie Feld "TH-Laufnummer".
    Dieses Feld kann nicht (mehr) eingegeben werden. Sie kann aber gelöscht werden.
     
    Die Laufnummer wird nicht (mehr) automatisch vergeben, sondern manuell. Bei jeder Treuhandmeldung gibt es im Fenster ERV-Schriftsatz, Register Stammdaten das Feld TH-Laufnummer. Es ist nur bei bestimmten Meldungen aktiv (Erstmeldung, Erstmeldung Verzicht, Kontoanfrageantrag), weil alle anderen Meldungen eine bestehende Laufnummer voraussetzen.
     
    Die Vergabe der Laufnummer geschieht mit "." Enter. Die nächste freie Nummer zusammen mit dem ERV-Code des Treuhänders wird vorgeschlagen.
     
    Vorausgesetzt ist aber, dass in der Treuhandmeldung der Treuhänder bereits eingetragen ist (im Register Personen). Sonst erfolgt die Meldung:
    Vor der Vergabe einer Laufnummer muss der Treuhänder erfasst sein.
     
    Wenn man kontrollieren will, ob ADVOKAT die Laufnummer richtig vergeben hat oder wie die nächste Nummer zustande kommt oder ob es Lücken gibt, dann geschieht das mit dem Ausdruck Liste Treuhandschaften, der alle Laufnummer enthält.
     
    Siehe auch Eindeutige Treuhand-Laufnummer.  

Version 6.09o - 25.10.2018

  1. ERV
    ERV Rückverkehr beantworten
    Man kann auf ankommenden Rückverkehr (vom Typ ERV Direktzustellung direkt antworten. Das geht in der ERV Rückverkehr-Liste mit dem Menüpunkt Bearbeiten / Antworten (rechte Maustaste). Empfänger und Absender können aber nur dann korrekt vorausgewählt werden, wenn es für beide Personen mit ihren ERV-Codes auch im Programm angelegt sind.
    Version nur für bestimmte Anwender:

Version 6.09n - 19.10.2018

  1. Leistungserfassung/Honorarverrechnung
    Schuldnerzahlungen in Honorarnoten
    Es gab ein Problem bei der Berücksichtigung von Schuldnerzahlungen in der Honorarnote. Dies wurde behoben.
     
  2. Forderungsbetreibung
    Widmung einer Schuldnerzahlung
    Ab jetzt werden im Fenster Zahlung Schuldner nur mehr die Aktinhalte bis inklusive Zahlungsdatum angezeigt und alle Aktinhalte nach dem Zahlungsdatum unterdrückt. Es werden also Forderungen unterdrückt mit Zins-ab-Datum nach dem Zahlungsdatum. Es werden Titel unterdrückt mit Titeldatum nach dem Zahlungsdatum. Man kann auf zukünftige Forderungen und Titel nicht mehr widmen.
     
    Früher konnte man auch auf einen Aktinhalt widmen, dessen Datum in der Zukunft lag. Diese Widmungen führten in der Folge Fehlern in der Schuldnerabrechnung.
     
    Eine Widmung auf eine Forderung mit Zins-ab-Datum nach dem Zahlungsdatum führt in der Schuldnerabrechnung zu einem Chronologiefehler sowie zu Fehlern in den Ausdrucken Normalform und Gerichtsform. Wenn man in weiterer Folge die Zahlung löscht, wird die Forderung nicht wiederhergestellt; sie bleibt um den Zahlungsbetrag vermindert, während jedoch die Schuldnerabrechnung den ursprünglichen Forderungsbetrag wiedergibt. Diese Fehler sind systemimmanent und nicht lösbar.
     
    Wenn das Zins-ab-Datum in der Zukunft liegt und man möchte die Zahlung auf Kapital anrechnen, dann geht das (nur)
    1. indem man den Datensatz Forderung öffnet und das Kapital manuell vermindert oder
    2. indem man den Datensatz Forderung aufsplittet in zwei Forderungen: Forderung 1 mit dem Kapital und Forderung 2 mit dem Zinslauf oder
    Wenn auf die Forderung bereits Zahlungen angerechnet wurden, dann muss man diese Zahlungen rückgängig machen und die Zahlungen in der richtigen Reihenfolge nochmals eingeben.
     
  3. Buchhaltung
    Änderung Ausdrucke Periodenbericht
    Betrifft: Periodenbericht mit Kategorie Anlagen, ohne Kategorie Anlagen, mit Kostenstellengliederung, Umsätze je Konto und USt
     
    In den Ausdrucken Periodenbericht gab es seit jeher ein Problem, das wenige Anwender betrifft: Bei Sammelbuchungen können in den einzelnen Gegenbuchungen unterschiedliche Kostenstellen enthalten sein, also zB in der ersten Gegenbuchung Ko1=A und in der zweiten Gegenbuchung Ko1=B. In der Folge kommt es zu einem Problem, wenn man nur die Buchungen der Kostenstelle Ko1=B filtert. Die Kostenstellen der zweiten Gegenbuchung sind in der Hauptbuchung nicht ersichtlich und damit kann es zu falschen Auswertungen kommen. Solange die Buchungen nicht auf Kostenstellen gefiltert werden, funktionieren die Periodenberichte problemlos.
    Dieses Problem wurde gelöst. Beim Filtern auf Kostenstellen werden jetzt auch bei Sammelbuchungen die Werte richtig ermittelt.

Version 6.09m - 11.10.2018

Version nur für bestimmte Anwender.

Version 6.09l - 05.10.2018

Version nur für bestimmte Anwender.

Version 6.09k - 27.09.2018

Version nur für bestimmte Anwender.

Version 6.09j - 24.09.2018

  1. Aktenverwaltung
    Dokument erstellen in Kanzleischrift
    Etliche in ADVOKAT erstellte Dokumente (Schuldnerabrechnung, DSGVO-Mitteilung und weitere) werden nun nicht mehr in der Standardschrift Arial erstellt, sondern in der Kanzlei-Standardschrift. Diese ist in der Normal.dot definiert.
     
    Schuldnerzahlung (Teilzahlung) und offene Honorarnoten
    Bei der Rückerstattung einer Teilzahlung eines Klienten auf eine Honorarnote (infolge einer Zahlung vom Schuldner) wurde ein Fehler behoben.
     
  2. Telefonassistent
    Protokollierung
    Das Verhalten der Protokollierung wurde in etlichen Spezialfällen verbessert: Eingehender Anruf wird von einer anderen Durchwahl übernommen. Eingehender Anruf wird angenommen und bei einem anderen Teilnehmer rückgefragt. In Folge wird das externe Telefonat übergeben.

Version 6.09i - 13.09.2018 - aktuelle Version

Version nur für bestimmte Anwender.

Version 6.09h - 07.09.2018

  1. Aktenverwaltung
    Listenansicht - Dokumenteansicht
    Es gab bisher in der Aktenverwaltung rechts oben die beiden Buttons Liste und Dokumente. Diese wurden zum Button Ansicht mit einem Untermenü zusammengelegt. Es gibt drei Untermenüpunkte:
    • Alle Aktinhalte - Liste
    • Alle Aktinhalte - Ordner (in Vorbereitung)
    • Dokumente - Ordner
    In Zukunft wird es zusätzlich zur Listenansicht (mit allen Aktinhalten) und Dokumenteansicht (nur Dokumentdatensätze, Ordnerstruktur) eine dritte Ansicht geben, nämlich Alle Aktinhalte - Ordner. Es können dann auch Leistungen, Termine und ERV-Datensätze in Ordner verschoben werden.
     

Version 6.09g - 30.08.2018

  1. Fremdgeldverwaltung
    Filter in der Fremdgeldverwaltung
    Ein Fehler beim Filtern nach Kontonummern wurde behoben
  2. ERV
    Ausdruck GB-Antrag
    Der Ausdruck einer Antragsgruppe iZm mit einer Trennstücktabelle wurde verbessert.
  3. eTHB
    Ausdruck Elektronisches Treuhandbuch
    Ein Fehler im Ausdruck bei der Treuhandnummer wurde behoben.

Version 6.09f - 23.08.2018

Nur für Testkunden verfügbar.
  1. Was ist Neu
    Telefonassistent - Leistung automatisch vorschlagen nur bei externen Telefonaten
    Im Telefonassistent gibt es jetzt unter Einstellungen folgende neue Option: Leistung automatisch vorschlagen nur bei externen Telefonaten (nicht bei internen). Die Einstellung ist sachbearbeiterbezogen.

Version 6.09e - 10.08.2018

  1. Aktenveraltung
    Akt kopieren kopiert jetzt auch die aktivierten Freie Felder-Vorlagen mit
    Wenn man einen Akt kopiert, werden jetzt auch die aktivierten Vorlagen für die Freien Felder mitkopiert, dh im neuen Akt aktiviert.
     
  2. Vertragsassistent
    Rechnen im Vertragsassistent
    Rechnen im Vertragsassistent funktioniert jetzt auch mit "formatierten" Zahlen, wie zB. 1.000,00. ABER: Die Interaktiven Stoppcodes, die in Formeln benutzt werden, dürfen keine Leerzeichen enthalten.
     
  3. ERV
    Prüfung ERV Rückverkehr auf Vollständigkeit
    Um technische Fehler in einer Kanzlei abzufangen, zB eine kaputte Datenbank, wurde beim Abrufen des ERV Rückverkehrs eine weitere Sicherung eingebaut. Vor dem Abruf des ERV Rückverkehrs wird pro ERV-Code eine Vollständigkeitsprüfung durchgeführt:
    1. Bilde Hashwert für den Rückverkehr der letzten 10 Tage, der in der Kanzlei gespeichert ist
    2. Bilde Hashwert für den Rückverkehr der letzten 10 Tage, der am ADVOKAT Server gespeichert ist
    3. Vergleiche diese beiden Werte.
    Wenn sie nicht übereinstimmen, dann unterscheiden sich die Rückverkehr-Nachrichten am ADVOKAT Server und in der Kanzlei und es kommt folgende Meldung:
    Die ERV-Rückverkehr Schriftsätze, die im ERV Logbuch und in der lokalen Datenbank gespeichert sind, wurden verglichen. Für den Code Rxxxxx wurde eine Abweichung festgestellt. Ursache kann ein gelöschter ERV-Rückverkehr Schriftsatz sein. Sie können das ERV Logbuch einsehen. Siehe dazu ADVOKAT Hilfe, Kapitel "ERV Logbuch".
     
    eTHB - ERV Treuhandbuch der RAK NÖ, OÖ, S - Formular Kontoverfügungsauftrag
    Das eTHB ist in NÖ und OÖ im Testbetrieb. Ergänzt wurden die Formulare "Kontoverfügungsauftrag" und "Kontoverfügungsauftrag Änderung". Diese Formulare wurden als Betreibung mit dem Kürzel "KVA" aufgenommen. Ein interaktiver Stoppcode fragt, ob es sich um eine Änderung handelt. Die Datenquelle für die Ausdrucke basieren auf der Treuhandmeldung, die zuletzt in diesem Akt erfasst wurde, nach folgender Hierarchie:
    1. Kontoverfügungsauftrag Änderung
    2. Kontoverfügungsauftrag
    3. Erstmeldung Änderung
    4. Erstmeldung
    Die Daten für den Ausdruck werden also zuerst aus einer Meldung "Kontoverfügungsauftrag Änderung" entnommen. Wenn es keine solche gibt, dann aus einer Meldung "Kontoverfügungsauftrag", usw. Gibt es keine derartige Meldung, ist die Betreibung zwar möglich, aber viele Daten müssen von Hand ergänzt werden. Das Formular sollte also erst nach dem Senden einer Erstmeldung und dem OK der RAK generiert werden.

Version 6.09d - 27.07.2018

  1. Aktenverwaltung
    Suchassistent - Personen ohne Verwendung
    Im Suchassistent gibt es im Reiter Personen den Menüpunkt Personen / Personen ohne Verwendung filtern". Damit wurde bisher nur max. 2000 Personen ausgegeben. Nun werden alle angedruckt.
     
    Mehrfachauswahl für Sachbearbeiter
    In Textfeldern, in denen mehrere Sachbearbeiter eingegeben werden können, wurde eine Mehrfachauswahl eingebaut. Es werden nur aktive Sachbearbeiter angezeigt.
     
    Verwendet wird diese Art der Liste derzeit in:
    • Leistungsfilter
    • Terminfilter
  2. Vertragsassistent
    Rechnen im Vertragsassistent
    In den Vorlagen des ADVOKAT Vertragsassistenten kann man nun auch rechnen. Es sind alle arithmetischen Operationen (Grundrechenarten) und runde Klammern möglich.
     
    Beispiele:
     
    #!Resultat 2 * 3 / 100 + 20!#
    Resultat = 20,06
     
    #!Brutto / 1.2||Netto!#
    Wenn Brutto = 120, dann ist Netto = 100,00
     
    In einer Vorlage gibt es die Variable "Kaufpreis". Als Kaufpreis wird "10.000" eingegeben.
     
    Vorlage mit Variablen: Ergebnis wenn Kaufpreis  = 10000
    Der Kaufpreis beträgt (#?Kaufpreis|Z+\w2L?#). Der Kaufpreis beträgt € 10.000,00.
    Zahlbar wie folgt: Zahlbar wie folgt:
    per xx: #!Kaufpreis * 0.3333|w2L|Rate1!# per xx: € 3.333,00
    per yy: #!Kaufpreis * 0.3333|w2L|Rate2!# per yy: € 3.333,00
    Rest per zz: #!Kaufpreis - Rate1 - Rate2|w2L!# Rest per zz: € 3.334,00
     
    Anmerkungen:
    • Die Zeichen "#!" leiten einen Stoppcode-Rechenbefehl ein, die Zeichen "!#" schließen ihn ab.
    • Rechnen kann man nur mit Zahlen (Datentyp "Z", nicht mit Text oder Datum).
    • Für Komma muss ein Punkt verwendet werden.
    • Es sind die Operatoren + - / * möglich, diese müssen von Leerzeichen umschlossen sein.
    • Klammern sind möglich, zB wie folgt: "(100 + 1.2) * 10"
    • Hinter den Operatoren kann ein Parameter (Trennzeichen "|") für den Datentyp, die Formatierung und Rundung stehen, im Beispiel oben "w2L". Siehe Formatanweisungen für interaktive Stoppcodes
    • Dahinter kann ein zweiter Parameter (zweites Trennzeichen "|") für einen Variablennamen stehen, der das Ergebnis aus der Rechnung festhält. Im Beispiel oben werden die Variablen "Rate1" und "Rate2" verwendet, um die 3. Rate durch Subtraktion zu ermitteln.
  3. ERV
    ERV Schriftsätze an Verfassungs-, Verwaltungsgerichtshof, BVwG
    1. Im Feld Art gibt es folgende "Arten":
      BVwG Ersteingabe
      BVwG Folgeeingabe
      VfGH Ersteingabe
      VfGH Folgeeingabe
      VwGH Ersteingabe
      VwGH Folgeeingabe
    2. Das Feld Vollmacht für alle vertretenden Rechtsanwälte erteilt wurde entfernt. Nach rechtlichen Rückfragen bei BRZ ("Bei einer Verfahrenshilfe wird keine Vollmacht erteilt, ist das Feld wirklich notwendig?") wurde uns die Auskunft erteilt, dass das Feld in der Praxis (entgegen der ERV Schnittstelle) ohnhin nicht verarbeitet wird.
     
    ERV Internationales Länderkennzeichen
    Im Fenster Personenstamm können im Feld Internationales Länderkennzeichen Werte eingegeben werden, die vom ERV nicht unterstützt werden. Dies darum, weil im ERV die relativ unbekannte Variante ISO-3166-1 Alpha-3 verwendet wird. Da wir unsere Kunden nicht generell zwingen wollen diese ERV-Ländercodes zu verwenden, kann es im ERV zu folgender Fehlermeldung kommen: Der Staatscode XYZ ist ungültig.
     
    eTHB - ERV Treuhandbuch der RAK NÖ, OÖ, S
    Das eTHB geht mit dieser Version in Testbetrieb. Der Pilotbetrieb für ausgewählte Kunden dauert voraussichtlich bis Ende September 2018. Die Dokumentation finden Sie unter ERV Treuhandbuch (eTHB der RAK NÖ, OÖ, S).
     
    In diesem Zusammenhang werden folgende Stammdaten ausgeliefert:
    B-RAKNÖ-TH, Rechtsanwaltskammer Niederösterreich (eTHB), Andreas-Hofer-Straße 6, 3100 St. Pölten, Z200814
    B-RAKOÖ-TH, Oberösterreichische Rechtsanwaltskammer (eTHB), Gruberstraße 21, 4020 Linz, Z200823
    B-RAKS-TH, Salzburger Rechtsanwaltskammer (eTHB), Imbergstraße 31C, 5020 Salzburg, Z200832

Version 6.09b - 25.06.2018

  1. Aktenverwaltung
    Änderungen in den ausgelieferten Adressdaten
    Bei wenigen Anwälten wurden neue R-Codes hinterlegt.
     
    Änderung Menüpunkt Bearbeiten
    Es gibt den Untermenüpunkt:
    • ERV Schriftsätze / Hinverkehr, Strg+H
    • Bearbeiten / ERV Schriftsätze / Rückverkehr, Strg+R
     
  2. Fremdgeldverwaltung
    Liste der Konten im Feld Eingangskonto oder Ausgangskonto
    In einem Feld Eingangskonto oder Ausgangskonto scheinen folgende Bankkonten auf:
    1. Alle Konten, die bei den  Kanzleistammdaten (Person mit der Namenskurzbezeichnung "RA") angelegt sind.
    2. Alle Konten des zuständigen Rechtsanwalts für diesen Akt (Fenster Aktenstamm, Feld zuständiger RA). Das ist nur ein Sonderfall von Punkt 1, wenn die Kanzleistammdaten für einen RA-XXX angelegt sind und dort Konten hinterlegt sind.
    3. Alle Konten aller Beteiligten dieses Aktes, weil in Sonderfällen, zB Treuhandkonto, die Bankverbindung bei einer aktbeteiligten Person (Klient, Gegner) hinterlegt wird.
     
    Voraussetzung für die Aufnahme in die Liste ist immer, dass im Fenster Personenstamm, Register Bank das Feld BH-Konto erfasst ist.  
       
  3. ERV
    Per 30.06.2018 wird eine neue Version der ERV Schnittstelle in Betrieb genommen:
    • Klage Bezirksgericht, Fallcode 57A "Exekutionsrechtliche Klage" -> "Exekutionsrechtliche Klage in einer allgemeinen Streitsache"
    • Klage Bezirksgericht, Fallcode 57F "Exekutionsrechtliche Klage in einer Familienrechtssache"
    • Sozialrechtsache, Streitgegenstand "Sonstige Cgs-Sache (Entziehung)"
    Die Änderungen erfordern keine neue ADVOKAT Version, wenn die neuen Codes nicht gebraucht werden.

Version 6.09a - 07.06.2018

  1. Volltextsuche
    ADVOKAT verfügt nun auch über eine Volltextsuche ohne Sharepoint. Für einen Überblick siehe Volltextsuche mit Solr (ohne Sharepoint).
     
  2. Diverse
    Vertragsassistent
    Vertragsvorlagen wurden aktualisiert und hinzugefügt.
     
    Telefonassistent
    Der Telefonassistent funktioniert nun als eigenständiges Programm. Es ist egal, wenn andere Fenster in ADVOKAT geöffnet sind.

Version 6.09 - 09.05.2018

  1. Aktenverwaltung
    Personen ohne Verwendung löschen (DSGVO)
    Ausgangspunkt: In ADVOKAT sind viele Personen gespeichert, die in keinem Akt, etc. vorkommen und eventuell nicht mehr gebraucht werden. Es gibt eine (neue) Funktion, diese Personen zu identifizieren. Manchmal sind die Personen absichtlich gespeichert, manchmal wird es sich um Datenleichen handeln. "Datenleichen" sollten aber aufgrund der DSGVO gelöscht werden.
     
    Eine Liste im Suchassistent fndet diese Personen.
     
    Suchassistent, Register Personen, Menüpunkt Personen / Personen ohne Verwendung filtern
     
    Es erscheint folgende Meldung:
     
    Personen ohne Verwendung filtern
    Zeigt eine Liste aller Personen, die
    - nicht mit einer Löschsperre versehen sind und
    - nicht zum ADVOKAT Datengrundgerüst zählen und
    - in keinem anderen Datensatz verwendet werden.
    Das Anzeigen der Liste kann bis zu einer Stunde dauern.
    Hilfe      Liste anzeigen      Abbrechen
     
    Hilfe zeigt einen genauere Beschreibung an.
    Liste anzeigen zeigt eine Liste aller Personen, für die die Bedingungen zutreffen.
     
  2. ADOVKAT Online
    Für Kunden, die eine ZMR Abfrage machen können, gibt es ab 1.5.2018 auch die Möglichkeit das Zentrale Personenstandsregister (ZPR) abzufragen.
     
    Das ZPR gibt Auskunft über das Sterbedatum, den Sterbeort und den letzten Hauptwohnsitz.
     
    Bei verstorbenen Personen ist das Sterbedatum relevant:
    • im Exekutionsverfahren zur Forderungsanmeldung im Verlassenschafts­verfahren)
    • im Grundbuch zur Löschung von personenbezogenen Dienstbarkeiten
     
    Sinnvoll ist die ZPR Abfrage, wenn
    • man bereits weiß, dass die Person verstorben ist und den letzten Hauptwohnsitz kennt
    • man aus einer ZMR-Abfrage das Ergebnis "kein aktueller Hauptwohnsitz" erhält. Dann ist die Person zwar im ZMR gespeichert, aber sie ist entweder nicht gemeldet oder verstorben.
     
    ADVOKAT bietet die Abfrage des ZPR im Rahmen der ZMR Abfrage als zusätzliche Variante optional an. Die Option Sterbedatum: bei Ergebnis "kein aktueller Hauptwohnsitz" Sterbedatum abfragen befindet sich im Fenster ZMR Abfrage von ADVOKAT Online.
     
    Die aktuelle ZMR und ZPR Abfragepreise finden Sie (in Kürze) auf https://www.advokat.at/Advokat-Online/Module/Anmeldung-Preise.aspx.
     
    Per 1.5.2018 wird die Barauslage "ZMR" von EUR 4,20 auf EUR 4,30 erhöht.

Version 6.08k - 27.04.2018

  1. Aktenverwaltung
    Personen ohne Verwendung löschen (DSGVO)
    Ausgangspunkt: In ADVOKAT sind viele Personen gespeichert, die in keinem Akt, etc. vorkommen und eventuell nicht mehr gebraucht werden. Es gibt eine (neue) Funktion, diese Personen zu identifizieren. Manchmal sind die Personen absichtlich gespeichert, manchmal wird es sich um Datenleichen handeln. "Datenleichen" sollten aber aufgrund der DSGVO gelöscht werden.
     
    Eine Liste im Suchassistent fndet diese Personen.
     
    Suchassistent, Register Personen, Menüpunkt Personen / Personen ohne Verwendung filtern
     
    Es erscheint folgende Meldung:
     
    Personen ohne Verwendung filtern
    Zeigt eine Liste aller Personen, die
    - nicht mit einer Löschsperre versehen sind und
    - nicht zum ADVOKAT Datengrundgerüst zählen und
    - in keinem anderen Datensatz verwendet werden.
    Das Anzeigen der Liste kann bis zu einer Stunde dauern.
    Hilfe      Liste anzeigen      Abbrechen
     
    Hilfe zeigt einen genauere Beschreibung an.
    Liste anzeigen zeigt eine Liste aller Personen, für die die Bedingungen zutreffen.
     
  2. ADOVKAT Online
    Für Kunden, die eine ZMR Abfrage machen können, gibt es ab 1.5.2018 auch die Möglichkeit das Zentrale Personenstandsregister (ZPR) abzufragen.
     
    Das ZPR gibt Auskunft über das Sterbedatum, den Sterbeort und den letzten Hauptwohnsitz.
     
    Bei verstorbenen Personen ist das Sterbedatum relevant:
    • im Exekutionsverfahren zur Forderungsanmeldung im Verlassenschafts­verfahren)
    • im Grundbuch zur Löschung von personenbezogenen Dienstbarkeiten
     
    Sinnvoll ist die ZPR Abfrage, wenn
    • man bereits weiß, dass die Person verstorben ist und den letzten Hauptwohnsitz kennt
    • man aus einer ZMR-Abfrage das Ergebnis "kein aktueller Hauptwohnsitz" erhält. Dann ist die Person zwar im ZMR gespeichert, aber sie ist entweder nicht gemeldet oder verstorben.
     
    ADVOKAT bietet die Abfrage des ZPR im Rahmen der ZMR Abfrage als zusätzliche Variante optional an. Die Option Sterbedatum: bei Ergebnis "kein aktueller Hauptwohnsitz" Sterbedatum abfragen befindet sich im Fenster ZMR Abfrage von ADVOKAT Online.
     
    Die aktuelle ZMR und ZPR Abfragepreise finden Sie (in Kürze) auf https://www.advokat.at/Advokat-Online/Module/Anmeldung-Preise.aspx.
     
    Per 1.5.2018 wird die Barauslage "ZMR" von EUR 4,20 auf EUR 4,30 erhöht.

Version 6.08j - 20.04.2018

  1. Aktenverwaltung
    Anonymisieren / Pseudonymisieren
    Im Rahmen der DSGVO wurden in die Personenverwaltung zwei Funktionen eingebaut, nämlich Anonymisieren und Pseudonymisieren. Sie finden diese Funktionen im Fenster Personenstamm, Schaltfläche Befehle, Menüpunkt Anonymisieren / Pseudonymisieren.
     
    Anonymisieren ersetzt eine Person in jedem Datenbankfeld (in der Aktenverwaltung, Fremdgeld, Offene Posten, Überweisungen, Insolvenz) durch die standardisierte Person mit der Namenskurzbezeichnung "X-Anonym = Anonymisierte Personen (DSGVO)". Es ist nicht möglich, das Anonymisieren rückgängig zu machen.
     
    Pseudonymisieren ersetzt nicht eine Person durch eine andere, sondern ersetzt die Namenskurzbezeichnung durch "X-Pseudo+lfdNr", das Feld Name 1 durch "Pseudonymisierte Person (DSGVO)" und leert alle anderen Felder. Die ursprünglichen Daten der Person werden in einem Feld verschlüsselt gesichert. Der Befehl Pseudonym entschlüsseln kann diese Daten wieder laden und anzeigen. Im Rahmen von ADVOKAT Security können nur bestimmte Mitarbeiter mit dem Recht zum Entschlüsseln ausgestattet werden.
     
    Die Funktionen Anonymisieren und Pseudonymisieren können nur für jeweils eine Person angewendet werden. Wenn mehrere Personen markiert sind, dann wird nur die erste behandelt.
     
    Nähere Informationen siehe unter Anonymisieren und Pseudonymisieren.
     
  2. Schaltfläche Befehle im Fenster Personenstamm
    Weil das Menü Befehle zu lang wurde, wurde einige Menüpunkte in Untermenüpunkte verlagert.
     
  3. Security
    Im Rahmen der DSGVO werden laufend Erweiterungen für die ADVOKAT Securtiy eingebaut.
     
  4. Personensecurity (Personen sehen)
    Es ist möglich, in ADVOKAT angelegte Personen zu schützen. Diese Personen sind dann nur mehr für die berechtigten Benutzer sichtbar. Anwenden wird man diesen Schutz im Einzelfall bei besonders sensiblen Mandanten.
     
    Im Fenster Personen-Stammdaten gibt es das Feld Security. Man kann in dem Feld eine Benutzergruppe auswählen. Zur Auswahl stehen alle Benutzergruppen, bei denen ich selbst Mitglied bin. Wenn zB die Benutzergruppe "Partner" eingegeben und die Person gespeichert wird, dann ist diese Person nur mehr für die  Mitglieder der Benutzergruppe "Partner" sichtbar.
     
    Folge von Personensecurity ist:
    • die Person kann im Fenster Personen-Stammdaten nicht aufgerufen und angezeigt werden. Auch das vollständige Eintippen der Namenskurzbezeichnung findet die Person nicht.
    • die Person kann in einem Namenfeld nicht eingegeben werden. Auch das vollständige Eintippen der Namenskurzbezeichnung wird nicht akzeptiert.
    • die Person wird im Suchassistent (auch Gesamtliste und Kombisuche) nicht angezeigt.
    • die Person wird bei der dynamischen Suche nicht angezeigt.
    • die Person wird im Suchassistent, Menüpunkte Personen / Personen zur Person und Personen / Person ist beteiligt bei Personen nicht angezeigt.
    • die Person ist trotzdem in Akten sichtbar, für die ein (prinzipiell nicht berechtigter) Benutzer das Recht "Akt sehen" hat.
    • die Person wird nicht nach Outlook oder Exchange synchronisiert. Wenn die Person aber dort bereits vorhanden ist, findet eine evtl. notwendige Rücksynchronisation statt.

    Sonderfall Administatoren und Kanzleileitung:
    Der Ausschluss nicht berechtigter Benutzer wirkt auch auf "Administratoren".
    Es ist sinnvoll für Administratoren und die Kanzleileitung bzw. Mitarbeiter, die für die ADVOKAT Personenverwaltung zuständig sind, eine Ausnahme zu schaffen. Dazu gibt es das Recht "Alle Personen sehen". Wenn ein Benutzer oder eine Gruppe dieses Recht hat, sehen diese speziell berechtigten Benutzer alle Personen, unabhängig vom Feld Security. Wer das Recht nicht hat, unterliegt dem oberhalb beschriebenen Regime ("normale" Mitarbeiter).
     
    Das Feld Security ist nur sichtbar, wenn das Modul Security lizenziert ist. Aus Performancegründen kann es bis zu 10 Minuten dauern, bis die Personensecurity für eine Person wirksam wird.
     
  5. Registrierkasse
    Im Infobereich oben können folgende Texte aufscheinen:
    • Manipulationsschutz aktiv
    • ACHTUNG: MANIPULATIONSSCHUTZ NICHT AKTIVIERT
    • ACHTUNG: KASSE / SIGNIERUNG AUSGEFALLEN
    • KEIN USB-STICK VORHANDEN

    Zusätzlich kann das Icon Stautsanzeige (rechts oben) rot erscheinen. Nähere Informationen siehe unter Manipulationsschutz einrichten und Statusanzeige.
     
  6. Diverse
    Ausdruck Europäisches Mahnverfahren
    Beim Europäischen Mahnverfahren wurden Kontoverbindungen (IBAN/BIC) nicht angedruckt, wenn der BIC nicht eingegeben wurde.
     
  7. Telefonassistent
    Ein Fehler wurde behoben.

Version 6.08i - 03.04.2018

  1. Aktenverwaltung
    Die Sprache des Akts (englisch) wird nun auch bei "Dokument erstellen" und "Akonto anfordern" berücksichtigt.
  2. Terminmanager
    Terminalarmfenster
    Wenn eine Terminerinnerung aufpoppt, während man gerade beim Tippen auf der Tastatur ist, kann die  Erinnerungsmeldung versehentlich weggeschalten werden, weil der Fokus auf dem Button "OK" liegt. Der Fokus wurde auf die Textbox "Erneut erinnern in" gelegt.
  3. Buchhaltung
    Konten und Salden kopieren - Einstellungen speichern
    Die Einstellungen die beim Buchhaltung kopieren / Konten und Saldovorträge übernehmen werden jetzt pro Buchhaltung gespeichert und beim nächsten Mal als Vorschlag herangezogen.
  4. ERV
    Schreibfehler im Fenster für das europ. Mahnverfahren, Formblatt A Neu, behoben
     
    Am 13. und 14. April 2018 werden Änderungen im ERV in Betrieb genommen. Alle Änderungen sind abwärtskompatibel, es ist kein Advokat-Update notwendig.
    Verfahrensautomation Justiz:
    • Folgeeingaben an Staatsanwaltschaften werden zurückgewiesen.
    • Es gibt neue Felder im Rückverkehr
    • Dienststelle 029 wurde entfernt
    • ISO-Kennzeichen für Kosovo wird erlaubt (XXK)
    Firmenbuch:
    • Neuer Dokumenttyp 145, Mitteilung des Insolvenzgerichts
    Europäisches Mahnverfahren:
    • Es gibt neue Validierungsregeln
 
 
 
 
 

Version 6.08h - 12.03.2018

  1. Leistungserfassung/Honorarverrechnung
    Leistung erfassen, dynamische Suche
    Im Fenster Leistung, Feld Leistung ist jetzt eine dynamische Suche bei Eingabe von mind. 3 Zeichen möglich. Nach kurzer Pause öffnet sich eine Liste mit den Treffern.
     
  2. Aktenverwaltung
    Neue Stoppcode für aktuell angemeldeten Benutzer
    #230#  Aktuell angemeldeter Benutzer, Benutzerkürzel
    #230a#  Aktuell angemeldeter Benutzer, Langbezeichnung
    Datenschutzgrundverordnung: Neue Felder und Berichte
    Über die Auswirkungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), die am 28.5.2018 in Kraft tritt, erhalten Sie getrennt gesammelte Informationen.
     
    Vorbereitend gibt es folgende Änderungen in ADVOKAT:
    • Neues Fenster unter Tabellen warten / DSGVO Standardeinstellungen
    • Neue Freie-Felder-Vorlagen im Personenstamm
    • Personen drucken / DSGVO Datenschutzmitteilung
    • Personen drucken / DSGVO Auskunftsbericht

    Siehe DSGVO Standardeinstellungen
    Siehe Personenstamm - Freie Felder
     
  3. Forderungsbetreibung
    Neues Fenster Betreibung / Forderungsbetreibung
    Im Hinblick auf die Erneuerung der gesamten Forderungsbetreibung wurde das Fenster Forderungsbetreibung erneuert.
     
  4. Fremdgeldverwaltung
    Ausdruck Fremdgeldverwaltung, Fremdgeldliste nach Empfänger
    Beim Ausdruck Fremdgeldliste nach Empfänger wird jetzt die Empfängerkurzbezeichnung (und nicht mehr die Aktenkurzbezeichnung) angedruckt.
     
  5. ERV
    ERV-Folgeeingabe VwGH ohne Antragsteller
    Bei Folgeeingaben an das Verwaltungsgerichtshof muss keine Partei mit Rolle "Antragsteller" existieren. Folgeeingaben ohne Antragsteller sind jetzt erlaubt.
     
  6. Security
    Erweiterungen ADVOKAT Security
    Im Hinblick auf die DSGVO wurde die gesamte ADVOKAT Security (siehe Security-Sicherheitsfunktionen) auf mögliche Lücken geprüft und folgende neuen Rechte und Beschränkungen programmiert:
    • Personenverwaltung / Bankkonten aller Personen drucken
    • Aktenverwaltung / Schuldnerabrechnung Aktenfilter
    • Offene Posten / Offene Posten Liste drucken
    • ERV / Alle ERV Schriftsätze drucken
    • Leistungsliste / Leistungsliste drucken
    • Sonstige Module / Insolvenzverwaltung öffnen (erledigte)
    • Sonstige Module / Insolvenzcheck öffnen
    • System / Tabelle Benutzer Stundensätze

    Achtung: Wenn eine Kanzlei ADVOKAT Security jetzt schon einsetzt, dann werden diese Rechte initial automatisch auf "Nein" gesetzt. Es kann somit geschehen, dass Benutzer die beschriebenen Funktionen nicht mehr aufrufen können. Der Security-Administrator muss die Rechte aktiv einräumen.
     
  7. Sonstiges
    • Terminsynchronisation mit Outlook: Die frei definierbaren Terminkategorien 1 und 2 werden jetzt nach Outlook übernommen.
    • Grundbuch-Teillöschung: Eine Fehlermeldung wurde behoben.
    • ERV-Grundbuch-Antragsgruppe: Das Hinzufügen des ERV-Grundbuchantrags als PDF zur Leistung wurde in diesem Spezialfall verbessert.
 
 

Version 6.08g - 12.03.2018

  1. Erweiterung Leistungserfassung bei Grundbuch- oder Firmenbuchabfrage
    Bei der Leistungserfassung wird der vorgeschlagene Honorartext automatisch mit folgenden Daten ergänzt:
    "Grundbuchabfrage KG 81112, EZ 1234"
    "Firmenbuchabfrage FB 12345u Firmenname"
  2. Security: Definition von Aktengruppen
    Bisher konnte man als Kriterium für die Definition von Aktengruppen den zuständigen Rechtsanwalt (das Feld RA im Fenster Aktenstamm) verwenden. Neu ist es auch möglich, den zuständigen Sachbearbeiter (das Feld SB im Fenster Aktenstamm) zu verwenden. Siehe auch Security Bedienung.

Version 6.08f - 23.02.2018

  1. Leistungserfassung/Honorarverrechnung - Speichern von Einstellungen im Honorarmanager
    Bisher wurden Einstellungen im Honorarmanager aktbezogen gespeichert wenn:
    1. eine Honorarnote "echt" erstellt wird; in diesem Fall erfolgt das Speichern automatisch
    2. eine leistungsbezogene Einstellung im Honorarmanager verändert wird (zB Leistung jetzt nicht abrechnen, Umstellen von Zeit vb, etc.).
    In diesen Speicherung erfolgt das Speichern nach der Rückfrage "Wollen Sie die Änderung speichern?"
    Ab jetzt wird die Abfrage immer gestellt, wenn irgendeine Änderung im Honorarmanager vorgenommen wurde. Das gilt auch, wenn man eine Leistung öffnet, ändert und die Änderungen speichert.
  2. Aktenverwaltung - Drag & Drop von Aktinhalten
    Drag & Drop von Aktinhalten aus dem Fenster Aktenverwaltung (Datensätze ERV, Leistung, Dokument, etc.) in die Fenster Phone&Memo und Dokumentverwaltung ist ab jetzt nicht mehr erlaubt. Das hat nie richtig funktioniert und wird nun im Ansatz verhindert.
  3. Länge des Felder BH-Personenkonto
    Im Fenster Personenstamm, Feld BH-Personenkonto wurde die Länge auf 17 Zeichen eingeschränkt, weil mehr in der ADVOKAT Buchhaltung nicht möglich ist.
  4. Korrektur Adressen
    Durch den Adressabgleich wurden die Gerichte G-083-2 und G-084-2 doppelt erfasst. Das wurde repariert.

Version 6.08e - 19.02.2018

  1. Aktenverwaltung - Stundensätze warten: Dubletten
    Bis zur Version 6.08e war es möglich, Stundensatz-Dubletten zu erfassen, also Datensätze, bei denen alles gleich ist außer der Stundensatzbetrag. In der Folge ist nicht mehr eindeutig, welcher Stundensatz gilt.
    Ab Version 6.08e erfolgt beim Speichern eines neuen Stundensatzes eine Dubletten-Prüfung. Es erscheint folgende Meldung: Es ist bereits ein Stundensatz EUR 120,00 mit denselben Informationen (SB, Akt, Klient, gültig ab) vorhanden. Es kann keine Dublette gespeichert werden.
    Aus Vorsichtsgründen werden alte Dubletten nicht gelöscht. Aber zur Unterstützung bei der manuellen Bereinigung gibt es den neuen Ausdruck "Prüfung Dubletten". Man findet den Ausdruck in Programme / Tabellen warten / Benutzer Stundensätze, Menüpunkt Drucken. Am Ausdruck stehen nur Dubletten.
  2. Forderungsbetreibung - Steuerung, ob Schriftsatz im ERV eingebracht werden kann
    Im Fenster Betreibung gibt es die Optionen: In Textverarbeitung bzw. via ERV.
    Die Steuerung, ob ein Schriftsatz im ERV eingebracht werden kann (also ob via ERV möglich ist), wurde geändert. Im Wesentlichen ist die Option via ERV dann möglich, wenn es zum Betreibungskürzel im Verzeichnis \ww\feadv oder \ww\fe eine *.ERV Datei gibt.
    Die Schriftsatzart ergibt sich aus dem Stoppcode #ERV:Schriftsatz=# der *.ERV  Datei. Wenn es diesen Stoppcode nicht gibt, dann wird abhängig vom Vorhandensein einer Geschäftszahl im Fenster Betreibung ein Schriftsatz SO=Sonstige Ersteingabe oder SOFO=Sonstige Folgeeingabe verwendet.
  3. Buchhaltung - Neues UVA-Formulars für 2018
    Das Formular für 2018 wurde eingespielt.

Version 6.08d - 09.02.2018

  1. Aktenverwaltung - Kopieren von Dokumenten, die mit Leistungen verbunden sind
    Im Fenster Aktenverwaltung können Sie einen Dokumentdatensatz markieren und diesen mit Kopieren (Strg+C) in die Zwischenablage stellen und anschließend mit Einfügen (Strg+V) in den Windows-Explorer oder in ein E-Mail einfügen. Das funktionierte bisher nicht mit Dokumenten, die im Fenster Aktenverwaltung mit einem Datensatz "Leistung" oder "Offener Posten" verknüpft sind.
    Das wurde verbessert. Ab jetzt kann man auch Dokumente kopieren, die mit Leistungen und Offenen Posten verbunden sind.
  2. EU-Bagatellverfahren, Änderung Formblatt A
    Im EU-Bagatellverfahren wurde bereits im Vorjahr das Formblatt A geändert. Wir ziehen das mit bei Betreibungsvorlagen 2SZEUB.rtf und .erv nach. Außerdem wurde die Wertgrenze für das EU-Bagatellverfahren von 2.000 auf 5.000 Euro erhöht.
  3. Betreibung - Vorlagen für Europäisches Bagatellverfahren
    Die Vorlagen für das Europäische Bagatellverfahren 2SZEUB.RTF und 2SZEUB.ERV wurden umfangreich geändert. Wenn Sie kanzleispezifische Vorlagen mit diesem Namen (im Verzeichnis \daten\ww\fe) angelegt haben, dann empfehlen wir diese zu löschen, damit wieder unsere zur Anwendung kommen.
  4. ERV - ERV-Eingaben an Staatsanwaltschaften
    Früher war es nicht möglich, alle Eingaben an Staatsanwaltschaften im ERV zu übersenden, daher hat man hilfsweise eine "Sonstige Folgeeingabe" verwendet. Seit November 2017 sind aber alle STA-ERV-Schriftsätze möglich. Ab 1.3.2018 wird das BRZ alle Sonstigen Folgeeingaben an Staatsanwaltschaften zurückweisen (Status ZG).
    Um dem vorzubeugen, verbieten wir jetzt schon das Speichern einer Sonstige Folgeeingabe für einen Empfänger "Staatsanwaltschaft ...", zB G-020, G-037, etc. Der Schriftsatz wird als "falsch" erkannt und kann gar nicht gesendet werden.
    Die Meldung lautet zum Beispiel: Die Folgeeingabe darf bei der Dienststelle "565-Salzburg, BG" nicht eingebracht werden. Für Eingaben an die Staatsanwaltschaft ändern Sie bitte die Schriftsatzart auf "Eingabe an Staatsanwaltschaft".
    Wir weisen darauf hin, dass bei einem ERV-Schriftsatz an die Staatsanwaltschaft das Feld Geschäftszahl wesentlich ist für die Unterscheidung einer Ersteingabe bzw. einer Folgeeingabe. Daher steht neben dem Feld Geschäftszahl der Hinweistext "(bei Folgeeingabe und Verbesserung)".

Version 6.08c - 26.01.2018

  1. Aktenverwaltung - Outlook-Integration
    Die Zuordnung in ein- und ausgehende E-Mails werden besser erkannt. Der Betreff wird richtig übernommen.
  2. ERV - Firmenbuch
    Es gibt ab 1.1.2018 zwei neue politische Gemeindenummern: 40835 Peuerbach und 41628 Vorderweißenbach.
  3. Grundbuch Wohnungseigentum
    Neue Fehlermeldungen wurden hinzugefügt bzw. verbessert.

Version 6.08b - 18.01.2018

  1. Aktenverwaltung - Mahnung erstellen für mehrere Gegner
    Bei der Mahnung mehrerer Gegner werden alle Mahnungen als Dokumentdatensatz im Akt gespeichert (bisher nur im Winword-Ordner).
  2. Aktenverwaltung - Kennwort ändern
    Optische Korrektur des Fenster Kennworteingabe.
  3. Insolvenz - Entlohnung der Gläubigerschutzverbände
    Bei der Berechnung der Entlohnung der Gläubigerschutzverbände wurde automatisiert, dass dem ISA kein Pro-Kopf-Anteil zusteht. Die unter "Kostenanteil 70 %" angeführte Summe wird daher ab jetzt auf alle GSV exkl. ISA aufgeteilt (§ 87a Abs 2 IO).
  4. ERV - Grundbuchantrag, WE-Begründung
    1. Eine markierte Begründungszeile lässt sich nicht mit Enter öffnen.
    2. Bei Wohnungseigentumsbegründung haben Begehrensdaten und Begründungszeile dasselbe Tastenkürzel.
    3. Bei Antragsgruppen kann im Reiter Gebühren nicht auf Zeilen eines anderen Antrages der Gruppe verwiesen werden.
    Alle drei Punkte wurden verbessert.

Version 6.08a - 22.12.2017

  1. Forderungsbetreibung
    Durch das Insolvenzrechtsänderungsgesetz 2017 wurde der § 103 IO Absatz 1 neu gefasst. Er lautet:

    In der Anmeldung sind der Betrag der Forderung und die Tatsachen, auf die sie sich gründet, sowie die in Anspruch genommene Rangordnung anzugeben und die Beweismittel zu bezeichnen, die zum Nachweise der behaupteten Forderung beigebracht werden können. Für die Anmeldung soll das auf der Website der Justiz kundgemachte Formblatt verwendet werden. Meldet ein Gläubiger seine Forderung auf anderem Wege als mithilfe des Formulars an, so muss seine Anmeldung die darin genannten Angaben enthalten.

    Das standardisierte PDF-Formular der Justiz ist nicht gut für die Verarbeitung in einem Anwaltssystem geeignet (5 Seiten). Nach dem Wortlaut des Gesetzes muss das Formular auch nicht verwendet werden.

    Dennoch sind in den ADVOKAT Formularen zwei Änderungen notwendig.
    1. Es wurde der Satz "(darin enthalten Nebenforderungen in Höhe von x,xx)" aufgenommen.
    2. Es wurden vorformulierte Angaben zum Zinsbegehren aufgenommen. Die Angaben müssen gemacht werden, wenn höhere als die gesetzlichen Zinsen beansprucht werden. Für das Zinsenbegehren haben wir in die betroffenen Formulare interaktive Stoppcodes eingebaut, die eine bequeme Auswahl gestatten.

    Betroffen sind die Formulare der Betreibung mit folgenden Kürzeln: 1SIFA*, 2SIFA*, 3ASIFA*.

    Wir haben die neuen Formulare in das Verzeichnis "daten\ww\feadv" installiert.

    Wenn Sie in Zukunft eine Forderungsanmeldung im Insolvenzverfahren mit einem der obigen Betreibungskürzel im Akt eingeben, dann erscheint ein Interaktiver-Stoppcode-Fenster mit mehreren Auswahlmöglichkeiten.

    ABER Sie müssen etwas prüfen / tun:
    Bitte prüfen Sie, ob Sie im Verzeichnis "daten\ww\fe" eigene Formulare mit den Kürzeln 1SIFA*, 2SIFA*, 3ASIFA* haben. Wenn ja, sollten Sie Ihre Formulare ausdrucken und dann löschen oder wegkopieren. Unsere neuen Formulare kommen nämlich nur zur Anwendung, wenn keine kanzleispezifischen Formulare vorhanden sind.
    Wenn Sie unsere Formulare anpassen wollen, kopieren Sie am besten die notwendigen Formulare aus dem Verzeichnis "daten\ww\feadv" in das Verzeichnis daten\ww\fe" und ändern diese wie gewünscht ab.
    Wenn Sie ein Formular anpassen wollen, dann müssen Sie immer beide Typen analog anpassen: die ERV-Datei (Dateiendung ERV) und die Rich-Text-Format-Datei (Dateiendung RTF).
    Hinweis für Unternehmen (Nicht-Rechtsanwälte): Für Unternehmen werden die ADVOKAT-Formulare im Verzeichnis "daten\ww\feadvu" ausgeliefert. Diese Formulare unterscheiden sich nur ein einer Tatsache: Statt des Stoppcodes #050# ist der Stoppcode #050a# enthalten. Damit diese Formulare wirksam werden, müssen sie in das Verzeichnis "daten\ww\fe" kopiert werden.

    Hinweis: Im Akt "Vorlage" können Sie Vorlagebetreibungen anlegen und das Zinsenbegehren für zukünftige Eingaben vordefinieren. Wir machen das nicht standardmäßig, da die Anwender sehr unterschiedliche Formulare verwenden. Wenn es im Akt "Vorlage" bereits eine solche Vorlagebetreibung gibt, dann muss eventuell das Kürzel im Fenster Betreibung einmal übertippt werden, damit die Vorlage neu eingelesen wird.
     
  2. Daten von Rechtsanwälten wurden aktualisiert.
    In diesem Zusammenhang ist uns ein bedauerlicher Fehler passiert.
    Wir haben in der Version 6.7 für kurze Zeit die Person mit dem Kürzel:
    K-HockJ = Andreewitisch & partner falsch ausgeliefert.
    In der Version 6.8 stellen wir das richtig:
    Richtig ist K-HockJ = Hock & Partner
    Richtig ist K-AndrM = Andreewitisch & partner

    Zur Vorsicht empfehlen wir Ihnen, in allen kürzlich bearbeiteten Akten die Person K-HockJ zu suchen. Kürzlich meint von 3.10. bis 18.10.2017. Nur in dieser Zeit bestand der Fehler. Das machen Sie im Suchassistent, Register Personen durch Eingabe von "HockJ" im Feld Kurz und Klick auf das Icon Suchen. Sobald die Person in der Liste angezeigt wird, klicken Sie auf das Icon "Akten zur Person" (das 4. Icon von links). Nun werden die Akten gelistet, in denen die Person "HockJ" vorkommt. Kontrollieren Sie bitte in allen angezeigten Akten, ob Sie hier wirklich den Vertreter Hock & Partner verwenden wollten.

Version 6.08 - 23.11.2017

  1. Diverse - Die Änderungen der Version 6.7a bis d wurden zusammengefasst in eine Masterversion. Die neue ERV Schnittstelle für Europäisches Mahnverfahren und Eingaben an Staatsanwaltschaften wird Mitte Dezember 2017 wirksam. Zu diesem Zeitpunkt muss (bei Verwendung der genannten ERV Schriftsätze) die neue ADVOKAT Version 6.8 installiert sein. Daher ist eine Masterversion notwendig.
  2. Der Aufruf von Advokat Online aus ADVOKAT funktionierte seit dem letzten Windows-Update nicht mehr mit Microsoft Edge. Dies wurde behoben.
  3. Daten von Rechtsanwälten wurden aktualisiert.

Version 6.07d - 16.11.2017

  1. Visitenkarte exportieren (VCard)
    Sie können nun für jede Person in ADVOKAT eine Visitenkarte exportieren. Öffnen Sie dazu die Person und klicken Sie auf Befehle / Visitenkarte exportieren. Die Visitenkarte wird im gängigen VCard-Format ausgegeben (elektronische Visitenkarte) und kann bspw. in diverse E-Mail-Programme importiert oder mit einem E-Mail verschickt werden.

  1. ERV - Folgeeingaben an Staatsanwaltschaften
    Mitte Dezember (Datum noch unbekannt) gibt es eine Änderung der ERV-Schnittstelle betreffend Folgeeingaben an Staatsanwaltschaften. Da sämtliche Änderungen unter der Haube vorgenommen wurden, sind diese nicht sichtbar. Ab Mitte Dezember ist diese Version erforderlich um Folgeeingaben an Staatsanwaltschaften einbringen zu können.

  1. Europäisches Mahnverfahren
    Die Eingabe mit Formblatt A (Antrag auf Erlass eines europäischen Zahlungsbefehls) wird um zwei Felder erweitert. Diese Felder ermöglichen die Auswahl des weiteren Verfahrens im Falle eines Einspruchs.
    Das Feld Einspruch" st nur aktiv, wenn die Option "Ablehnung der Überleitung in ein ordentliches Verfahren" gesetzt ist. Es gibt folgende Auswahlmöglichkeiten:
  • 01 Einstellung des Verfahrens
  • 02 Fortsetzung als Small Claims (Verfahren für geringfügige Forderungen)
  • 03 Überleitung national
Das Feld "verfolgen" ist nur aktiv, wenn im Feld "Einspruch" die Auswahl "02" gewählt wurde. Es gibt folgende Auswahlmöglichkeiten:
  • 01 Einstellung des Verfahrens
  • 02 Überleitung national

  1. Sonstiges
    Diverse Fehlerbehebungen und Verbesserungen wurden umgesetzt.

Version 6.07c - 09.11.2017

  1. Aktenverwaltung - Honorarmanager – Zuschlag/Nachlass
    Der Zuschlag/Nachlass wird wieder angezeigt
  2. ERV - Grundbuch – Wohnungseigentum
    Es wurden einige Verbesserungen umgesetzt
  3. Firmenbuch – Urkundenvorlage zur Gründung einer Ein-Personen-GmbH (nur für Banken)
    Per 1.1.2018 kommt es zu einer Änderung im Antrag ERV-FB, der eine einfache "e-Gründung" von Einpersonen-GmbH ermöglicht. Hierfür müssen die Banken eine Bankbestätigung, Musterzeichnung und eine Ausweiskopie übermitteln.
    Da es noch keine Firmenbuchnummer gibt, kann (nun neu) die IBAN als Schlüssel übermittelt werden.
    Die gesetzliche Änderung ist per 1.1. wirksam.
  4. Adressaktualisierung - Diverse Adressdaten wurden aktualisiert.
  5. Telefonassistent
    Zur Vorbereitung für den neuen Telefonassistenten werden in dieser Version bereits verschiedene Komponenten ausgeliefert.

Version 6.07b - 30.10.2017

  1. Aktenverwaltung Aktenstamm, Neue Vorschläge für Bemessung
    Im Aktenstamm gibt es jetzt drei zusätzliche Auswahlmöglichkeiten für die „Bemessung RAT“, nämlich für Sonstige Zivil- und Verwaltungssachen (einfache Natur, im Allgemeinen, weittragende Bedeutung).
  2. Vertragsassistent - Neue Vertragsvorlagen und Umbenennung
    Für den Vertragsassistenten werden drei neue Vorlagen zur Treuhandschaft zur Verfügung gestellt. Die Vertragsvorlagen werden überdies umbenannt und bekommen sprechendere Kurzbezeichnungen.
  3. Adressaktualisierung - Diverse Adressdaten wurden aktualisiert.
  4. ADVOKAT Support Tool
    Ab dieser Version werden auch Filialkanzleien unterstützt.
  5. Technologieumstellung
    Im Zuge der ADVOKAT Technologieumstellung gelangt mit dieser Version wiederum eine erneuerte Komponente zur Auslieferung.
  6. Diverse Verbesserungen wurden umgesetzt.

Version 6.07a - 16.10.2017

Es wurden kleine Verbesserungen vorgenommen:
  1. Beim Begehren "Rangordnung - Verpfändung - Anmerkung" wurden bei einem Kunden bei "Bezug auf bestehende KG/EZ" keine BLNRs gespeichert.
  2. Bei der Kontakte-Synchronisation mit Exchange gab es ein Problem im Zusammenhang mit dem Compliance Check.
  3. ERV-Grundbuch per 24.10.2017: Nachbesserung bei Begründung WE an einer Wohnung und einem Stellplatz, deren Anteile durch Eigentumsübertragung entstehen und im Kaufvertrag, wie üblich, ein Gesamtkaufpreis für Wohnung und Stellplatz vereinbart wurde. Es kann nun im Gebührenteil der Zeile des "Stellplatzes" auf die Gesamtbemessungsgrundlage, die in der Zeile der "Wohnung" angegeben wurde, verwiesen werden.

Version 6.07 - 04.10.2017

  1. In dieser Version werden alle vorherigen Versionen 6.6a bis 6.6j zusammengefasst. In den nächsten 3 Wochen werden nur mehr Fehlerverbesserungen durchgeführt, damit zum 24.10.2017,an dem die neue Grundbuch-ERV-Schnittstelle in Betrieb geht, eine ausführlich getestete und stabile Version für alle Anwender zur Verfügung steht.
    Die Version 6.7 muss dann spätestens zu diesem Zeitpunkt installiert werden. Wir werden darauf noch getrennt hinweisen.
  2. Aktenverwaltung - Verbesserung freie Feldern im Aktenstamm
    Eine neue Ebene in den Freien Feldern im Aktenstamm wird nun nicht mehr automatisch als Unterebene vom Compliance Check eingefügt.
  3. Forderungsbetreibung - Betreibung 2SEPFAND Antrag auf Pfandrechtseinverleibung
    Immer noch gibt es Anwender die diesen Antrag auf Pfandrechtseinverleibung via ERV einbringen. Das ist nicht zulässig. Wir haben daher die Datei 2sepfand.erv absichtlich gelöscht.
    Der Grund: Die VJ-Schnittstelle erlaubt Exekutionsanträge nur für bestimmte Fallcodes (d.h. für bestimmte Exekutionsarten und für bestimmte Kombinationen von Exekutionsarten). Nicht erlaubt sind die Exekutionsarten "Zwangsversteigerung" und "Zwangsweise Pfandrechtsbegründung". Der Grund ist, dass bei diesen Exekutionsarten zwei Gerichte tätig werden müssen, nämlich das Exekutions- und das Grundbuchgericht und der ERV unterstützt es (noch) nicht, dass das eine Gericht eine Sache an ein anderes Gericht weiterleitet. Das ist auch beim Antrag auf Pfandrechtseinverleibung der Fall.
  4. ERV Grundbuch
    Die Änderungen für die die neue Grundbuch-ERV-Schnittstelle sind eingebaut. Wirksam werden die Änderungen erst am 24.10.2017.
    Für eine Beschreibung der Änderungen siehe unsere Homepage unter http://www.advokat.at/News/Aktuelles.aspx unter der Überschrift "Grundbuch-Änderungen per 24.Oktober 2017" (bitte ein bisschen runterblättern). Dort ist eine Darstellung typischer Beispiele mit Lösungen. Es wird jeweils die "bisherige" Lösung (gültig bis 24.10.2017) und die "neue" Lösung (gültig ab 24.10.2017) präsentiert.
 

Version 6.06j - 28.09.2017

  1. ERV - Änderungen bei ERV Firmenbuch und Grundbuch
    Am 6.10.2017 wird es geringe Änderungen beim ERV Firmenbuch geben. Am 24.10.2017 wird es große Änderungen beim ERV Grundbuch geben. Beides wurde vorbereitet.
  2. Verbesserungen Sharepoint
    Es wurden Verbesserungen bei der Volltextsuche gemacht und kleine Fehler behoben.

Version 6.06i - 21.09.2017

  1. Adressaktualisierung
    Es wurden wieder diverse Adressen aktualisiert. Außerdem werden jetzt auch Änderungen in der Groß-Kleinschreibung eines Kanzleinamens erkannt.
  2. Compliance Check im Personenstamm
    In den Freien Feldern einer Person gibt es die Ebene "Compliance Check" und die zugehörigen Felder. Diese Ebene wird jetzt automatisch bei Klienten angezeigt. Bei anderen Personen können Sie die Ebene (Felder) über die Schaltfläche Vorlagen zuschalten.
  3. Filtermanager
    Im Filtermanager (siehe Filter als Favoriten speichern) wurde eine neue Funktion eingebaut, nämlich der Filter mit dem Namen "Standard..
    Man kann in sehr vielen Listen und Programmen häufig verwendete Filter als Favoriten speichern. Eine besondere Funktion hat der Filter mit Namen "Standard". Er wird immer beim Öffnen des jeweiligen Programms angewendet.

Version 6.06h - 08.09.2017

Aktenfilter "Standard" soll kanzleiweit funktionieren
Es gibt nun die Möglichkeit einen kanzleiweiten Filter als Standard-Filter festzulegen, der automatisch geladen wird.
Wenn jemand einen Standardfilter definieren möchte, dann muss er diesen mit dem Namen "Standard" speichern. Das kann er dann für die ganze Kanzlei tun und/oder pro SB überschreiben.
Wichtig: Advokat muss danach immer neu gestartet werden (alle Akten schließen), sonst wirken Änderungen am Standardfilter nicht sofort.

Version 6.06g - 01.09.2017

  1. Dokumentverwaltung
    Probleme mit RTF-Dokumenten nach Office-Update
    Ein neues Update für Microsoft Office verändert die Restriktionen für RTF-Dateien. Dies führt dazu, dass Office häufig mit alten RTF-Dateien nicht mehr kompatibel ist. Eine automatische Reparatur beim Öffnen schafft Abhilfe. Weitere Informationen finden Sie unter Auto-Reparatur defekter RTF-Dateien.
  2. Namen einspielen in Word, Firmenbuchnummer
    Bei Klick auf Namen einspielen in Word (ADVOKAT-Icon mit "N") wird bei juristischen Personen nun auch die Firmenbuchnummer übernommen.
  3. Insolvenzprogramm
    Entlohnung des Ausgleichsverwalters entfernt
    Die Entlohung des Ausgleichsverwalters gem. § 33 Abs. 1 AO idF vor dem IRÄG 2010 wurde entfernt, da diese nur für vor dem 1.7.2010 eröffnete Ausgleichsverfahren anzuwenden und daher veraltet ist (vgl. Art. 10 des IRÄG 2010 – BGBl. I 29/2010).
  4. Sonstiges: Aktualisierung von Adressen; Performance- und Stabilitätsverbesserungen; Diverse Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Version 6.06f - 22.08.2017

Probleme mit RTF-Dokumenten nach Office-Update
Ein neues Update für Microsoft Office verändert die Restriktionen für RTF-Dateien. Dies führt dazu, dass Office häufig mit alten RTF-Dateien nicht mehr kompatibel ist. Betroffen sind aktuell diese Office Versionen:
  • Office Home and Business 32bit Version 1706 (Build 8229.2073)
  • Office 365 ProPlus 32bit Version 1706 (Build 8229.2041)

Da das Problem beim Zusammenführen von RTF-Dokumenten auftritt (Regelfall: Briefpapier-Vorlage mit Dokument-Vorlage), könnte das Problem häufig auftreten. Um dem zu begegnen, werden folgende Maßnahmen ergriffen:
  • Alle Briefpapier-Vorlagen werden automatisch angepasst, um das Entstehen solcher RTF-Dokumente zu verhindern (in dieser Version enthalten).
  • Beim Öffnen eines betroffenen RTF-Dokuments wird dieses von ADVOKAT beim Öffnen repariert (in der nächsten Version enthalten).

Version 6.06e - 09.08.2017

Bei Exekutionsanträgen mit Liegenschaftsexekution + Fahrnisexekution (FEX) gibt es eine Rundungsdifferenz in der Berechnung der Pauschalgebühr. Dies wurde behoben.

Version 6.06d - 01.08.2017

  1. Zwei Gerichte (Haag und Waidhofen an der Ybbs), die per 2014 aufgelassen wurden, werden per 01.09.2017 wieder reaktiviert. Die beiden Gerichte bekommen neue Dienststellennummern.
    Aufgelassen am 01.01.2014: G-031 Haag, G-033 Waidhofen an der Ybbs
    Aufgenommen am 01.09.2017: G-083 Haag, G-084 Waidhofen an der Ybbs
  2. Beim Grundbuchsantrag (3ASG) wurde die Pauschalgebühr auf EUR 44,00 geändert.

Version 6.06c - 27.07.2017

Die Meldung: "Achtung: Für die Person XY wurde noch kein Compliance Check durchgeführt." war leider ein Programmfehler. Eine Meldung kommt jetzt nur mehr, wenn eine Person positiv gecheckt wurde (es handelt sich um eine politisch exponierte Person) und diese Person in einem (anderen) Akt als Beteiligter hinzugefügt wird.

Version 6.06b - 26.07.2017

Behebung eines Fehlers, wenn man ein E-Mail in den Akt zieht (falsches Maildatum).

Version 6.06a - 25.07.2017

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Einbau des Compliance Checks in die ADVOKAT Aktenverwaltung.

Version 6.06 - 17.07.2017

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ADVOKAT Compliance Check (PEP Abfrage)
Die Regelungen der 4. Geldwäscherichtlinie bzw. der §§ 8a ff RAO verpflichten Rechtsanwälte zur Überprüfung, ob ein geldwäschegeneigtes Geschäft vorliegt und ob ein Klient zu den Politisch exponierten Personen gehört. ADVOKAT stellt ein Werkzeug zur Abdeckung der Standardfälle bereit.
Eine umfangreiche Erklärung finden Sie in unserer ADVOKAT Hilfe.
Die Kurzfassung:
  1. Sie können bei den Aktenstammdaten abspeichern, wenn es sich um ein GwG handelt. Siehe dazu Compliance Check im Aktenstamm speichern.
  2. Sie können aus dem Akt eine Abfrage durchführen, ob es sich bei einem Mandanten um eine politisch exponierte Person (eine nahestehende Person, eine auf einer Sanktionsliste befindlichen Person oder Organisation) handelt. Siehe dazu Compliance Check (PEP Abfrage).
  3. Sie können bei den Personenstammdaten die Abfragedaten und Ergebnisse speichern. Teilweise geschieht das automatisch.

Version 6.05e - 07.07.2017

  1. Offene Posten Verwaltung - Zusammenfassende Meldung - Schweizer UID ausnehmen
    Bisher war die vorhandene oder nicht vorhandene UID Anknüpfungspunkt für die ZM. Es ist uns entgangen, dass auch Unternehmen in der Schweiz eine UID haben. Jetzt wird zusätzlich das Internationale Kennzeichen geprüft.
  2. Insolvenz - IRÄG2017 Entlohnung des Insolvenzverwalters, § 82, 82a, 191 IO
    Mit dem IRÄG 2017 (BGBl xxx/2017) wird unter anderem die Insolvenzverwalter-Entlohnung geändert. Die neuen § 82 Abs. 1, § 82a Abs. 1, § 82c Z 3 und § 191 Abs. 1 sind anzuwenden, wenn der Entlohnungsantrag des Insolvenzverwalters nach dem 15. Juli 2017 gestellt wird. Berechnung und Ausdrucke wurden angepasst.

Version 6.05d - 30.06.2017

  1. Aktenverwaltung - Änderung der Gerichtsgebühren per 1.8.2017
    Mit der Verordnung des Bundesministers für Justiz über die Neufestsetzung von Gerichtsgebühren BGBl II 152/2017) werden ab 1.8.2017 praktisch alle Gerichtsgebühren geändert (indexiert). Eine neue ADVOKAT Version muss daher bis 1.8.2017 installiert werden.
  2. Dokument erstellen erweitern
    Es werden folgende zusätzliche Vorlagen ausgeliefert:
    SCHRIFTSTRAF - Schriftsatzrubrik Strafverfahren
    KBRIEF - Kurzbrief
    LEER - Leer (mit Briefkopf)
  3. Buchhaltung - Buchhaltung kopieren
    Die Geschwindigkeit beim Kopieren von Buchhaltungen wurde verbessert.
  4. ERV - ERV GB-Antrag Antragsgruppe
    Wenn eine ERV-GB-Antragsgruppe mehr als 9 Anträge enthält, werden Begehrensverweise über die 10er-Grenze hinweg nicht richtig visualisiert. Das Problem wurde behoben.
  5. Ausländischer Exekutionsantrag
    Die Betreibung 3AFE wird im ERV seit jeher als "Sonstige Exekution" behandelt. Sie wird nun wie ein "normaler Exekutionsantrag" behandelt werden. Beachtet wird aber, dass es keine Normalkosten gibt.
 

Version 6.05c - 26.06.2017

  1. Aktenverwaltung - Personenstamm, Register Freie Felder
    Im Personenstamm gibt es die Registerkarte "Freie Felder". Wenn in irgendeinem Feld etwas eingetragen ist, dann wechselt die Überschrift der Registerkarte auf blaue Farbe (gleich wie beim Memo).
  2. Leistungserfassung/Honorarverrechnung - Honorarmanager: Warnungen bei Auslandsrechnungen
    Anwender vergessen zuweilen, im Aktenstamm und/oder im Honorarmanager USt = 0% einzugeben. Darauf weist nun eine Meldung hin:
    Bei EU-Unternehmen
    "Hinweis: Sie erstellen gerade eine Honorarnote mit 20 % USt. Der Rechnungsempfänger ist ein Unternehmen im Ausland (EU). Der USt-Satz im Aktenstamm ist eventuell auf 0 % zu ändern."
    Bei Drittland
    "Hinweis: Sie erstellen gerade eine Honorarnote mit 20 % USt. Der Rechnungsempfänger hat eine Adresse in einem Drittland. Der USt-Satz im Aktenstamm ist eventuell auf 0 % zu ändern."
  3. ERV - Neue ERV Schnittstelle per 23.06.2017
    Per 23.06.2017 werden einige ERV-Anwendungen geändert. Diese sind abwärtskompatibel, daher ist die Installation des Update nicht verpflichtend. Mit 1.7. werden die Gerichte Saalfelden (G-571) und Montafon (G-901) aufgelöst. Mit 1.9. werden die ehemals geschlossenen Gerichte Haag (G-031) und Waidhofen an der Ypps (G-033) wieder geöffnet. Weitere Änderungen ergeben sich bei zulässigen Gattungszeichen und durch neue Anhangstypen.
  4. Wartezeiten beim Senden im ERV
    Das Senden und Empfangen von Schriftsätzen im ERV kann länger dauern. Während dieser Zeit ist ADVOKAT blockiert. Das ist in der Regel sinnvoll. Vor der Anzeige des Sendeergebnisses kann man nicht sicher sein, ob die Schriftsätze erfolgreich (und damit rechtzeitig) eingebracht wurden.
    Wir erreichen eine Verbesserung wie folgt:
    Soweit es in unserem Bereich möglich ist, haben wir den Vorgang maximal beschleunigt. Das Ergebnis liegt in der Regel nach einer halben Minute vor. Weiteres erscheint nun nach 3 Minuten Wartezeit folgende Meldung: "Die Eingabe wurde an das BRZ gesendet, aber noch nicht mit OK bestätigt. Sie können auf die OK Bestätigung warten oder die Arbeit in ADVOKAT fortsetzen. Wenn Sie "Warten" wählen, bleibt das Sendefenster offen. Wenn Sie "Fortsetzen" wählen, wird das Sendefenster geschlossen und folgende Meldung angezeigt: "Wir empfehlen innerhalb von ca. 30 Minuten nochmals den ERV Rückverkehr abzuholen und die OK Bestätigung zu kontrollieren."
    Hinweise: Das Abholen von ERV-Rückverkehr holt immer auch allfällige Sendebestätigungen ab. Erst die OK Bestätigung garantiert die erfolgreiche Übermittlung des Schriftsatzes.

Version 6.05b - 13.06.2017

  1. Leistungserfassung/Honorarverrechnung - Tarifergänzung AHK
    Die geänderte AHK vom Mai 2017 sieht im § 6 Abs. 2 AHK die Verzeichnung von 25 % Verbindungsgebühr vor. Dies kann in ADVOKAT im Fenster Leistung im Feld Verbindungsgebühr (VG) erfasst werden. Die Verbindungsgebühr ist auch in einer allfälligen Kostennote an das Gericht enthalten. Wenn die Verbindungsgebühr nur in einer Honorarnote an den Klienten enthalten sein soll, dann verwenden Sie statt des Feldes Verbindungsgebühr das Feld Zuschlag (Zu).
  2. Aktenverwaltung - Zuständigkeiten Bezirksgerichte
    Mit der Änderung der Bezirksgerichte-Verordnung Salzburg 2015 wird per 1.7.2017 das BG Saalfelden aufgelöst und deren Sprengel vom BG Zell am See übernommen.
    Mit der Änderung der Verordnung über die Sprengel der in Vorarlberg gelegenen Bezirksgerichte wird per 1.7.2017 das BG Montafon aufgelöst und deren Sprengel vom BG Bludenz übernommen.
    ADVOKAT schlägt die neuen Zuständigkeiten ab 1.7.2017 vor. In bestehenden Akten gibt es keine automatischen Änderungen.

Version 6.05a - 02.06.2017

  1. Phone&Memo - Benachrichtigung: Terminalarme ausgeschaltet
    Eine Verbesserung bei der Benachrichtigung in Phone & Memo wurde eingebaut.
  2. Weitere kleine Adaptierungen die nur einzelne Anwender betreffen

Version 6.05 - 30.05.2017

In dieser Masterversion sind die Versionen 6.4a bis 6.4t zusammengefasst.
Die Masterversion muss von allen Anwendern installiert werden. Sie dient zur Vorbereitung einer größeren Änderung im ERV Grundbuch Anfang Juli 2017.

Version 6.04t - 22.05.2017

  1. Kleine Adaptierung für das neue Support Tool
  2. Phone&Memo - Trayicon bei Kontakt-Eingang
    Trayicons sind die Icons rechts unten in der Windows-Taskleiste. Es wurde geändert, wann dort ein Phone&Memo-Eingang signalisiert wird. Die Kriterien sind:
    die Einstellung "Automatische Benachrichtigung via Trayicon" ist für "Memo", "Rückruf", "Dokument" aktiv und
    das Feld AnSB im Kontakt = angemeldeter Sachbearbeiter
    Die Folgen sind:
    Kein Trayicon, wenn AnSB leer ist und ich dennoch via Filter für AnSB leer zuständig bin (war bereits bisher so)
    Kein Trayicon, wenn ich via PM-Filter (vertretungsweise) für AnSB XXX zuständig bin
    Trayicon für meine Datensätze, obwohl ich via PM-Filter einen anderen AnSB XXX eingestellt habe
    Auch anderen Filtereinstellungen in Phone&Memo werden nicht mehr berücksichtigt.

     

Version 6.04s - 15.05.2017

  1. ERV - PDF Anlagen im ERV
    PDF-Dokumente können in verschiedenen Versionen erzeugt werden. Die ERV Schnittstelle des BMJ sieht für PDF-Anlagen im ERV vor, dass maximal die PDF-Version 1.4 verwendet werden darf. Dies hat vielfältige technische Gründe und wird sicherlich nicht bald geändert werden.
    Andererseits bewirkt ein neues Microsoft Windows-Update (Office 365 auf Version 1703), dass bei der Umwandlung eines Word Dokuments in ein PDF ab sofort automatisch die PDF-Version 1.7 verwendet wird. Das alte Verhalten wird nicht mehr unterstützt. ERV Eingaben mit solchen PDF-Dokumenten führen zu einer Zurückweisung durch das BRZ.
    Lösung: ADVOKAT prüft in Zukunft die PDF-Version und konvertiert das PDF automatisch in die niedrigere Version. Die Konvertierung erfolgt, sobald Sie ein PDF in einem ERV Schriftsatz als Anlage hinzufügen. Weitere Informationen dazu in unserer Hilfe.
  2. Support
    Im Menü „?“ gibt es einen neuen Punkt „Support“. Dieser öffnet ein Formular mit folgenden Funktionen:
    Schnellerfassung eines Rückrufes für unseren Support
    Öffnen des Teamviewers
    Öffnen der Support – FAQ
    Wenn ein „Rückruf erfassen“ über dieses Formular abgesendet wird, wird ein Rückruf direkt beim ADVOKAT Support eingetragen. Man erspart sich dadurch den Erstanruf bei ADVOKAT.
  3. Diverse:
    Buchhaltungen neu anlegen bei SQL-Server
    Buchhaltung Periodensaldenliste bei Saldovortragsbuchungen
    Leerzeichen im Exekutionsantrag
    Leistung bei Anforderung Trennstücktabelle ohne Porto
    Autoupdate bei Exchange Synchronisation
    Betreff der Leistung mit Dokumentname synchronisieren
    VfGH ERV Schriftsätze mit richtiger Reihenfolge der Beteiligten

Version 6.04r - 08.05.2017

Ein neues Office-Update bewirkt, dass man mit Word keine pdf-Datei in Version 1.4 mehr erzeugen kann. Wir prüfen daher in Zukunft die pdf-Version bei Direktzustellungen und konvertieren sie wenn notwendig.

Version 6.04q - 04.05.2017

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  1. Dokumentverwaltung - E-Mail intern
    Im Fenster E-Mail erstellen  wurde im Bereich "Anlagen" eine neue Checkbox "intern" eingeführt.
    Die Option führt dazu, dass in das E-Mail ein Link auf das Dokument (der Pfad zur Datei) eingefügt wird. Der Sinn ist folgender: Man versendet an Kollegen kanzleiintern nicht die Datei, sondern einen Link. Der Empfänger kann  – aus dem E-Mail heraus – auf das Original-Dokument zugreifen und es weiter bearbeiten. Bei Word Dokumenten kann die Option "intern" auch mit den Optionen "Word" und "PDF" kombiniert werden.
  2. Registrierkasse - Registrierkassen Duplikate und Koppeln der SEE via Zertifikat-Nummer
    Wir haben bisher nicht mit einer Filialkanzlei mit gleicher Steuernummer (UID) gerechnet. Jetzt ist auch dieser Fall abgedeckt.

Version 6.04p - 28.04.2017

Diverse Fehlerbehebungen - Es wurde einige kleine Fehler behoben, die nur bei sehr wenigen Anwendern auftraten. Damit wird eine stabile Version geschaffen, die alsbald von allen Benutzer installiert werden kann.
 

Version 6.04o - 20.04.2017

  1. Meldung "Konvertiere Vorlage ..." beim Starten
    Beim Start von Advokat werden neue oder geänderte Vorlagen einmalig konvertiert (vom Verzeichnis daten\ww nach daten\vorlagen). Dies geschieht für jede Vorlage nur einmal und kann bei vielen Vorlagen ein paar Sekunden dauern.
  2. Verbesserungen Registrierkasse
    In einem Fall wurden Belege mit doppelten Belegnummern gedruckt. Ursache war ein zu langer Buchungstext.
    In der Praxis hat sich gezeigt, dass die erstmalige Registrierung der Registrierkasse (und der Signaturerstellungseinheit, das ist der USB-Stick) bei FinanzOnline und die anschließende Übermittlung des Startbelegs ein Vorgang mit einigen Fehlermöglichkeiten ist. Es wurden daher zusätzliche Prüfungen eingebaut und die Logik verfeinert.
  3. Verbesserung USt-Verprobung
    Wenn man eine Zahlung auf mehrere OPs verschiedener Akten eingibt, entsteht eine Sammelbuchung. Hier wurde nur der 1. Akt beachtet, die Beträge für den 2. (und jeden weiteren) Akt nicht. Der Fehler wurde behoben.

Version 6.04n - 06.04.2017

Diese Version betrifft nur einzelne Anwender.

Version 6.04m - 04.04.2017

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  1. Dokumentverwaltung Kategorie ADVOKAT in Outlook (der grüne Streifen im E-Mail-Fenster)
    Eine neue Einstellung "Kategorie ADVOKAT in E-Mails anzeigen" im Fenster System / Einstellungen / Dokumente / Weitere Einstellungen / Outlook: steuert, ob diese Kategorie angezeigt wird. Die Einstellung bezieht sich wie alles in diesem Fenster nur auf den aktuellen Sachbearbeiter bzw. Windows-Benutzer. Achtung: Wenn man die Einstellung ändert, kann es etwas dauern, bis sie von Outlook berücksichtigt wird. Outlook neu starten ist unter Umständen nicht ausreichend, wohl aber Abmelden und neu Anmelden in Windows.
  2. Registrierkasse - Folgende Verbesserungen wurde vorgenommen:
    Sonderfälle bei der Koppelung der Registrierkasse mit FinanzOnline
    Rechteverwaltung
    Buchungstext wird auf 100 Zeichen beschränkt
    Erweiterte Prüfungen beim Melden eines Ausfalls der SEE
    Verbesserungen bei Eingabe positiver und negativer Beträge
  3. Offene Posten Verwaltung
    Aufnahme von BAU in ZM konkurriert mit Spezieller USt-Satz 0%
    Wir nehmen seit September 2016 die Barauslagen USt-pflichtig in die Zusammenfassende Meldung auf. Es gibt jetzt ein Detailproblem: Wenn man im Akt den speziellen USt-Satz 0% eingetragen hat und im Akt eine Betreibung ausführt, so werden die BAU mit 0% in die Leistung eingetragen. Aus diesem Grund werden die eigentlichen BAU in Leistungen zu BA0 und somit nicht in die ZM aufgenommen.
    Lösung: Beim Erstellen einer Abrechnung wird, wenn im Aktenstamm "Spezielle USt=0%" eingetragen ist, der ZM-Betrag für die Barauslage nicht aufgrund des bei der Barauslage hinterlegten Steuersatzes, sondern aufgrund jenes Steuersatzes, der bei der Barauslagen-Art in Tabellen warten hinterlegt ist, ermittelt und dieser Prozentsatz im OP gespeichert.
  4. Phone&Memo - Trayicon bei Kontakt-Eingang
    Trayicons sind die Icons rechts unten in der Windows-Tastkleiste. Es wurde geändert, wann ein Phone&Memo-Eingang signalisiert wird. Die Kriterien sind:
    die Einstellung "Automatische Benachrichtigung via Trayicon bei Eingang eines Memos, Rückrufs oder Dokuments" ist aktiv und
    das Feld AnSB im Kontakt = angemeldeter Sachbearbeiter
    Die Folgen sind:
    Kein Trayicon, wenn AnSB leer ist und ich dennoch via Filter für AnSB leer zuständig bin (war bereits bisher so)
    Kein Trayicon, wenn ich via PM-Filter (vertretungsweise) für AnSB XXX zuständig bin
    Trayicon für meine Datensätze, obwohl ich via PM-Filter einen anderen AnSB XXX eingestellt habe
    Auch anderen Filtereinstellungen in Phone&Memo werden nicht mehr berücksichtigt.
  5. ERV - ERV-Übermittlungsprotokoll: Anzahl der Anlagen
    Neuerdings steht auf dem ERV Übermittlungsprotokoll die Anzahl der enthaltenen Dokumente pro Rückverkehr. Nicht anziehbare Systemdateien jetzt nicht mehr mitgezählt.

Version 6.04l - 22.03.2017

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  1. Aktenverwaltung - Rundung Pauschalgebühren
    Die (bisher falsche) Rundung auf den nächsten vollen Eurobetrag bei GGG TP4c wurde beseitigt.
  2. Insolvenz - Ausdrucke von Beschlüssen des Gerichts
    In sämtlichen Ausdrucken mit Beschlüssen des Gerichts (Benachrichtigung von der Bestreitung, Kosten nachträgliche Prüfungstagsatzung) wird unter dem Namen des Gerichts automatisch der Namen der Richterin / des Richters mitangedruckt werden. Dafür gibt es ein Eingabefeld im Fenster Insolvenzstamm.
  3. Insolvenz - Nachträgliches Anmeldungsverzeichnis
    Es gibt den neuen Ausdruck Drucken / Anmeldungsverzeichnis mit der Vorlage "Anmeldungsverzeichnis nachträglich". Der Ablauf war bisher so, dass man zuerst die Anmeldungen gefiltert hat (nur nachträgliche Anmeldungen) und dann ein Anmeldungsverzeichnis gedruckt hat: Der Ausdruck "Anmeldungsverzeichnis nachträglich" automatisiert das. Es muss nicht mehr zuerst gefiltert werden.
  4. Insolvenz - Ausdruck Insolvenzbuchhaltung mit Ausweis USt-Betrag
    Im Ausdruck Insolvenzbuchhaltung / Buchungen wurde auf Wunsch einer Kanzlei der USt-Betrag und Vorsteuerbetrag aufgenommen.
  5. Insolvenz – Insolvenzverwalterentlohnung
    In den Ausdrucken zur Insolvenzverwalterentlohnung werden jetzt mehrere Blöcke mit der stufenweisen Berechnung der Insolvenzverwalterhonorars angedruckt. Details siehe Insolvenzverwalter-Entlohnung, Kapitel Ausdruck.

Version 6.04j und 6.04k - 09.03.2017

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  1. Aktenverwaltung - Länderbezeichnung für Großbritannien und Nordirland
    Die Bezeichnung für "GB" wird auf "Great Britain and Northern Ireland" geändert.
  2. Falscher Betreff bei Dokument erstellen
    Beim Erstellen eines Dokuments wird nun wieder der richtige personenbezogene Betreff herangezogen, wenn dieselbe Person in zwei Funktionen im Akt vorkommt und unterschiedliche Betreffs hat.
  3. Signierte E-Mails
    Die Vorschau für signierte E-Mails machte Probleme. Diese sind behoben.
  4. Wasserzeichen im Vertragsassistent
    Der Vertragsassistent kann nun mit Wasserzeichen in Vorlagen umgehen.
  5. Kennwort-Eingaben
    Alle ADVOKAT Kennwort-Eingaben sind jetzt einheitlich umgesetzt.
    Ein Kennwort besteht aus maximal 15 Zeichen. Eine Mindestlänge schreibt ADVOKAT nicht vor.
    Erlaubte Zeichen sind:
    A-Z, a-z, 0-9 sowie die Zeichen '~!@#$%^&*()_-+={}[]\|:;"'<>,.?/
  6. Berechtigungen in Sharepoint wiederherstellen
    ADVOKAT kann im Zusammenhang mit MS Sharepoint Dokumente sehr differenziert schützen. Es kommt aber manchmal vor, dass die Berechtigungen von Aktenverwaltung und Sharepoint abweichen. Daher wurde in der Aktenverwaltung im Fenster Stammdaten ein Menüpünkt Befehle / Berechtigungen in Sharepoint wiederherstellen eingeführt. Der Menüpunkt ist nur aktiv, wenn dieser Akt mit speziellen Berechtigungen versehen ist und die Rechte für diesen Akt in Sharepoint nicht richtig gesetzt sind.
  7. Forderungsbetreibung
    Die Pauschalgebühren für GGG TP10 I a 1-13 Eingabegebühren wurden aufgenommen. Man kann die Gebühren zum Beispiel via #109:10a1# nutzen.

Version 6.04i - 25.02.2017

  1. ERV - Firmenbuch
    In der ERV Schnittstelle wird ab 24./25.3.2017 eine Schnittstellenänderung wirksam. Die Änderungen sind gering. Es wurden die Dokumenttypen "139 Nichtfinanzieller Bericht – Jahresabschluss" und "140 Nichtfinanzieller Bericht – Konzernabschluss" neu aufgenommen. Bei beiden handelt ist sich um Jahresabschluss und Konzernabschlussdokumente, die die Angabe des Bilanzstichtags und eines Unterzeichnenden benötigen. Weiters wurde Aktenzeichenprüfung und einige Politische-Gemeinden-Nummern in Niederösterreich geändert.
  2. ERV - Rückverkehr
    Eine Feldlänge wurde verlängert und es gibt einen neuen Anhangstyp "Befund".
  3. Buchhaltung - Buchungssumme Sammelbuchung
    Ein Fehler wurde behoben.

Version 6.04h - 23.02.2017

Registrierkasse - Feinschliff
Kleine Adaptierung betreffend die Behandlung von Problemen bei der Startbelegprüfung.

Version 6.04g - 17.02.2017

  1. Registrierkasse – Manipulationsschutz
    Mit dieser Version erhält die ADVOKAT Registrierkasse den gesetzlichen Manipulationsschutz. Zusätzlich zu diesem Update benötigen Sie noch einen speziellen USB-Stick, den Sie bei ADVOKAT bestellen können. Wenn Sie noch keinen bestellt haben, dann bestellen Sie bitte bald, damit Sie Ihre Registrierkasse rechtzeitig vor dem 1.4.2017 mit einem Manipulationsschutz versehen können.
    Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Registrierkasse.
  2. Aktenverwaltung - Mails in einem Akt mit überlangem Betreff
    Mails mit einem Betreff > 250 Zeichen werden nicht in den Akt retour verbunden. Jetzt funktioniert das und die überzähligen Zeichen werden einfach abgeschnitten.
  3. Suchassistent und SQL-Filter
    Beim SQL-Filter-Assistenten funktionierte die Suche mit "=EMPTY" nicht. Dies wurde korrigiert.
  4. Word nicht maximiert starten
    Wenn man Word aus ADVOKAT öffnet, dann öffnet sich Word immer im Vollbildmodus. Word merkt sich nicht die alte "Fenstergröße", Excel schon. Wir Word gibt es jetzt eine neue Einstellung Word maximiert starten im Menüpunkt System > Einstellungen -> Dokumente -> Weitere -> Word. Die Einstellung ist standardmäßig aktiv (Verhaltens wie bisher). Die Lösung funktioniert ab Word 97.
  5. Phone und Memo - Mails in Phone und Memo reinziehen
    Man zieht ein Mail nach Phone&Memo und es passiert scheinbar nichts. Jetzt werden von mir selbst hinzugefügte Dokumente angezeigt, auch wenn sie im Filter enthalten wären nicht. Bei der nächsten Aktualisierung des Filters fallen die Datensätze dann natürlich wieder heraus.
  6. Erinnerungsmeldung (Tray-Meldung) in Phone und Memo
    Wenn die Option "Benachrichtigung bei neu ankommenden Dokumenten" aktiviert ist, wird nun auch in Phone&Memo eine Meldung im Tray angezeigt.
  7. Forderungsbetreibung - Betreibung 3ASINS Bericht des Insolvenzverwalters
    Mit dieser Betreibung wird im Akt ein Dokument "Bericht des Insolvenzverwalters" erstellt und eine Leistung erfasst. Im ERV hat dieser immer schon funktioniert. Nun wurde beim Ausdruck über die Textverarbeitung verbessert, sodass der Insolvenzverwalter nicht doppelt aufscheint.

Version 6.04f - 27.01.2017

  1. Aktenverwaltung - Verbesserung PDF-Assistent
    Bei manchen sehr großen PDF belegte das Programm zuviel Speicher und es kam zu einem Absturz. Das wurde behoben.
  2. Offene Posten Verwaltung - Offenen Posten stornieren
    Manche Kanzleien wollen beim Stornieren eine Storno-Rechnung (mit eigener Rechnungsnummer) erzeugen. Diese getrennte Rechnungsnummer kann nicht im ursprünglichen Rechnungs-OP verwaltet werden. Man kann aber mit der Option Storno-OP erzeugen einen getrennten OP generieren, der die Storno-Rechnung enthält.
    Die detaillierte Beschreibung finden Sie in der Offenen Posten Verwaltung, Kapitel Stornieren und Löschen.
  3. Forderungsbetreibung
    Betreibung 3AFE Exekutionsantrag ausländischer Titel
    In der Betreibungsvorlage 3AFE und 3AFEL wurde folgender Fixtext hinzugefügt:
    Gültig für Entscheidungen nach dem 9.1.2015 gemäß EuGVVO Verordnung Nr 1215/2012 des Rates vom 12.12.2012, über die gerichtliche Zuständigkeit und die Anerkennung und Vollstreckung von Entscheidungen im Zivil- und Handelssachen, für vollstreckbar zu erklären.
  4. ERV Schriftsatz - Anhang mit Sonderzeichen
    Enthält ein Anhang eines Schriftsatzes bestimmte Sonderzeichen (Umlaute), konnte beim Versenden eine Fehlermeldung auftreten. Das wurde behoben.

Version 6.04e - 20.01.2017

Drittschuldnerkostenerhöhung
§ 302 EO Abs. 1: Für die mit der Abgabe der Erklärung verbundenen Kosten stehen dem Drittschuldner als Ersatz zu: 1. 35 Euro, wenn eine wiederkehrende Forderung gepfändet wurde und diese besteht; 2. 25 Euro in den sonstigen Fällen.
Dies wurde umgesetzt in Tabellen warten, Barauslagen, im Vorlageakt und in der Vorlage "Drit".

Version 6.04d - 16.01.2017

  1. Aktenverwaltung - Personenstamm - Eingabe einer Telefonnummer
    Ein Fehler beim Fehlen der PLZ wurde behoben.
  2. E-Mails eingehend, ausgehend (mit Pfeil)
    Wenn E-Mails von Outlook nach ADVOKAT übernommen werden, wird mit einem Pfeil angezeigt, ob sie eingehend oder ausgehend sind. In manchen Fällen wird ein falscher Pfeil angezeigt. Diese Lösung wurde verbessert. Nach wie vor können interne Mails öfters nicht richtig nicht erkannt werden. Siehe dazu Einstellungen beim Arbeiten mit MS-Outlook ***.
  3. Buchhaltung - UVA-Formular für 2017
    Das USt-Formular für 2017 steht bereit.
  4. ERV - Grundbuch - Vorgangsnummer auf 20 Zeilen beschränken
    In einem Grundbuchantrag dürfen nicht mehr als 20 Vorgangsnummern erfasst wird, sonst kommt eine Fehlermeldung.

Version 6.04c - 09.01.2017

  1. Dokumente gelöscht
    Bei "Bearbeiten / Dokument erstellen" gab es das in seltenen Konstellationen das Problem, dass eine Word-Datei gelöscht wurde. Der Fehler wurde behoben.
  2. Zusammenfassende Meldung
    Seit Version 6.3m (ca. Mitte September) werden in die Zusammenfassende Meldung (ZM) nicht nur Verdienst, sondern auch USt-pflichtige Barauslagen aufgenommen. Es gab hier einen Fehler bei bestimmten Konstellationen (insb. bei Abrechnung mehrerer Akten mit OP je Akt), die behoben wurden. Wer einen Fehler hat, muss die ZM manuell korrigieren.
  3. Einstellung ERV Versicherungsportals
    Das Versicherungsportal wird mit Jahreswechsel eingestellt. Hiermit wird die entsprechende Funktionalität aus ADVOKAT entfernt.
    Es kann kein ERV Schriftsatz "Versicherungsportal" mehr erstellt oder versendet werden.
    ERV-Rückverkehr von Versicherungen wird nicht mehr einlangen.
    Die automatische Erstellung durch die Betreibung "6SBVP Brief, Versicherungsportal" aus der Aktenverwaltung wird deaktiviert.
    Der Hin- und Rückverkehr der Vergangenheit bleibt im Programm ERV zu Archivzwecken gespeichert.
  4. PDF Assistent ohne Acrobat Reader
    Teilweise gab es Probleme bei der Zusammenarbeit von PDF-Assistent und Acrobat Reader. Durch einen neuen Lösungsansatz wurden diese beseitigt.
  5. Vorlagen mit Feldfunktionen
    ADVOKAT Vorlagen unterstützen nun Feldfunktionen, in denen externe Excel-Felder mit "<>" verglichen werden.

Version 6.04b - 09.01.2017

zur Videoanleitung >

  1. Aktenstamm / Beteiligte mit Langname
    Man kann im Fenster Aktenstamm, Register Beteiligte nicht nur die Namenskurzbezeichnung einer Person anzeigen, sondern auch den Langnamen. Dies funktioniert in der Spalte "Name" und in der Spalte "Vertreter". Der Langname wird standardmäßig nicht angezeigt. Er muss mit der rechten Maustaste (Klick auf die Spaltenüberschrift und Menüpunkt Spalten konfigurieren) zugeschalten werden. Eventuell müssen Sie vorher auf Standard wiederherstellen klicken.
  2. Archivium Übernahme
    Es wurden diverse Verbesserungen vorgenommen: Wenn bei der ersten Suche keine Dokumente gefunden wurden, wird eine leere Liste angezeigt und nicht mehr abgebrochen. Die Anzeige funktioniert schneller.
  3. Dokumentverwaltung - Copy&Paste aus Dokumentvorschau funktioniert nicht
    Es ist zB bei Word-Dokumenten möglich, in der Dokumentvorschau Text zu markieren, kopieren und anderswo einzufügen. Bei der Dokumentvorschau für Mails ist dies nicht möglich. Mit einem Trick funktioniert es doch: Mit Klick auf die rechte Maustaste öffnet sich ein Kontextmenü mit den Einträgen "Alles markieren" und "Kopieren". Eine Steuerung über die Tastatur Strg-A und Strg-C ist technisch nicht möglich.
  4. Dokument erstellen, falsche Auswahl bei Enter-Taste
    Hier wurde ein seltenes Problem behoben.
  5. E-Mail eingehend - ausgehend bei Übernahme aus Outlook 32-bit
    In den Advokat Einstellung können die eigenen E-Mail-Adressen hinterlegt werden. Damit ist in den meisten Konstellation die richtige Erkennung eines eingehenden oder ausgehenden E-Mails (Pfeilrichtung) möglich. Siehe dazu Einstellungen beim Arbeiten mit MS-Outlook *** in der ADVOKAT Hilfe. Interne Mails werden hierbei allerdings nicht immer richtig erkannt, da Absender und Empfänger dieselbe E-Mail-Adresse haben können.
  6. Terminmanager - Advokat-Exchange Synchronisation
    Die Synchronisation von Outlook-GoToMeeting-Einladungen wurde verbessert. Leerzeilen und führende/abschließende Leerzeichen in einer Zeile werden jetzt korrekt umgesetzt.
  7. Phone & Memo - Phone&Memo mit Langname
    Man kann im Fenster Phone&Memo, nicht nur die Namenskurzbezeichnung einer Person anzeigen, sondern auch den Langnamen. Dies funktioniert in der Spalte "Person". Der Langname wird standardmäßig nicht angezeigt. Er muss mit der rechten Maustaste (Klick auf die Spaltenüberschrift und Menüpunkt Spalten konfigurieren) zugeschalten werden. Eventuell müssen Sie vorher auf Standard wiederherstellen klicken.
  8. Buchhaltung - Lieferantenkonto und Aufwandskonto vertauscht
    Beim Buchen einer Eingangsrechnung (Neue Buchung "ER - Erhaltene Eingangsrechnung"), steht beim oberen Konto Lieferantenkonto und beim unteren Konto Aufwandskonto. Öffnet man die gespeicherte Buchung erneut, dann sind die Texte vertauscht. Die Buchung ist korrekt, nur die Bezeichnungen der Felder sind verkehrt herum. Dies wurde behoben.
 
  1. ERV - Neue Automatik: Schriftsatz via Textverarbeitung + via ERV erstellen
    Folgende bequeme Funktion wurde eingebaut:

    Ausgangslage:
    Ein Schriftsatz soll via Word erstellt werden. Dieser Schriftsatz soll automatisiert als Anlage zu einem ERV Schriftsatz hinzugefügt werden. Die Anlage soll vorerst noch in Word bearbeitbar sein. Erst vor dem Senden wird das Word-Dokument (manuell) in ein PDF umgewandelt.

    Wie funktioniert das:
    1. Im Fenster Betreibung gibt es die Optionen "in Textverarbeitung" und "via ERV".
    2. "In Textverarbeitung" kann immer aktiviert werden. Wenn es aktiviert ist, wird der Schriftsatz in Word erstellt und angezeigt.
    3. "Via ERV" kann nur aktiviert werden, wenn der Schriftsatz via ERV gesendet werden kann (technisch: wenn es eine Vorlage *.erv gibt)
    4. Die beiden Optionen funktionieren derzeit als Umschalter. Wenn das eine aktiviert wird, wird das andere deaktiviert. Vorausgesetzt natürlich, dass beides möglich ist.
    5. In Zukunft können beide Optionen – "in Textverarbeitung" und "via ERV" – gleichzeitig aktiviert werden. Sie funktionieren nicht mehr als Umschalter!
    6. Hinweis: Wenn beide Optionen deaktiviert sind, wird der Schriftsatz in Word erstellt und sofort gedruckt.

    Was geschieht im Detail, wenn beide Optionen aktiviert sind:
    Beim Aktivieren beider Optionen kommt folgende Meldung:
    Wenn Sie beide Optionen in Textverarbeitung + via ERV wählen, dann erstellt ADVOKAT einen ERV-Schriftsatz und fügt diesem den Word-Schriftsatz als Anlage hinzu. Vor dem Versenden müssen Sie das Word-Dokument in ein PDF umwandeln.

    1. Es wird ein ERV-Schriftsatz erstellt. Das Register Weiteres Vorbringen bleibt leer. Das Vorbringen befindet sich in der Anlage.
    2. Es wird ein Textverarbeitung-Schriftsatz mit der gewählten Vorlage erstellt und dieser dem ERV-Schriftsatz als Anlage hinzugefügt (so wie beim Hinzufügen aus dem ADVOKAT Explorer).
    3. Im ERV-Schriftsatz erscheint im Register Anlagen ein Word-Dokument.
    Man kann es mit der Schaltfläche Dokument öffnen öffnen und bearbeiten.
    Man kann es mit der Schaltfläche Word>PDF in ein PDF umwandeln. Dies ist vor dem Senden notwendig.
    4. Natürlich wird anlässlich der Betreibung auch eine Leistung (mit ERV-Zuschlag) erstellt. Der Schriftsatz wird nicht mit der Leistung verbunden, sondern als eigener Dokumentdatensatz gespeichert. (Anmerkung: Wenn man das tun würde, wäre kein Platz mehr, um nach dem Senden den ERV-Schriftsatz (als PDF) zur Leistung zu verbinden.)

    Hinweis: Wenn die ERV Prüfung einen Fehler erkennt, dann ist u.U. beides falsch, das Word-Dokument und der ERV-Schriftsatz. Beides, so wie auch die Leistung, müssen manuell korrigiert / gelöscht werden.
     
  2. System - Fehlermeldung bei Netzwerkproblemen
    In Advokat wird laufend geprüft, ob die Datenbanken verbunden sind. Falls das nicht der Fall ist, deutet das fast immer auf Netzwerkprobleme hin und es wird folgende Meldung angezeigt: "Die Netzwerkverbindung zum Server wurde unterbrochen. Falls Sie diese Meldung öfter erhalten, wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer. Abbrechen / Neu verbinden. Mit "Neu verbinden" wird versucht, die Verbindung wieder herzustellen.
  3. Alternativspeicherort für Logdateien
    Es gibt in Zukunft zwei Speicherorte für Protokoll- oder Debug-Dateien.
    Erstens das Verzeichnis "\Advokat\Daten\Log" und zweitens das Verzeichnis "%ProgramData%\Advokat\<SB oder Anwendung>\Log".
  4. Installation und Update von ADVOKAT verbessert
    Installation und Update von ADVOKAT wurden beschleunigt. Abhängig von den Ländereinstellungen, werden manche Vorlagen nicht mehr downgeladen.
 

Version 6.04a - 06.12.2016

System
ADVOKAT unterstützt mit wenigen Ausnahmen kein Windows XP mehr. Es erscheint folgende Meldung:
Das auf diesem PC verwendete Betriebssystem wird nicht mehr unterstützt.
ADVOKAT benötigt Windows Vista oder aktueller.
Nähere Informationen erhalten Sie bei unserem Support unter 0512 / 58 80 33 oder support@advokat.at.
 
Wenn kein aktuelles Microsoft .NET-Framework installiert ist, erscheint folgende Meldung:
Es ist kein aktuelles Microsoft .NET-Framework installiert. Sie benötigen Administratoren-Rechte. Falls Sie während der Installation nach Benutzername und Kennwort gefragt werden, wenden Sie sich bitte an Ihren Sytembetreuer. Bitte klicken Sie auf "Installieren".
Mit "Abbrechen" startet ADVOKAT ohne Update.

Version 6.04 - 24.11.2016

In dieser Version sind die Änderungen seit der Version 6.03a zusammengefasst. Ab 2.12.2016 wird eine neue Version der ERV Schnittstelle wirksam. Daher soll die Version eingespielt werden, damit alle Anwender diesbezüglich auf demselben Stand sind.
 
Zur Beschreibung der neuen ERV Schnittstelle siehe ADVOKAT Version 6.3v.

Version 6.03w - 21.11.2016

  1. Die Synchronisation der ADVOKAT Aktenverwaltung mit Microsoft Exchange wurde stark überarbeitet und verbessert. Unter anderen ist die Synchronisation jetzt um einiges schneller und braucht weniger Speicher. Es sind mehr Einstellungen möglich.
  2. Der ERV Rückverkehr von Staatsanwaltschaften wird jetzt richtig erkannt.
  3. Für einige Kunden wurden kanzleispezifische Programme erstellt.

Version 6.03v - 11.11.2016

  1. Aktenverwaltung - Grundbuchauszug zuordnen, Advokat Explorer
    Wenn man im Fenster Aktenstamm Befehle > Auszug zuordnen wählt, dann öffnet sich ab jetzt der ADVOKAT Explorer. Ebenso wenn man bei einem ERV-Grundbuchsantrag auf die Schaltfläche Auszug zuordnen klickt. Wie üblich kann man mit gedrückter Strg-Taste den Windows-Explorer öffnen.
  2. ERV - Neue ERV Schnittstelle ab 2.12.2016
    Ab 2.12.2016 wird eine neue Version der ERV Schnittstelle wirksam.
    Die Änderung bezüglich Schriftsätzen im Zivil- und Exekutionsverfahren sind nur technischer Natur und haben keine Auswirkung auf Anwender.
    Änderungen bei Grundbuch-Schriftsätzen: Die Eingabe einer BIC ist bei Verwendung einer IBAN aus dem SEPA Raum nicht mehr verpflichtend. Bei Eingabe einer BIC muss diese zum IBAN Ländercode passen.
    Änderungen bei Firmenbuch-Schriftsätzen: Wie bei Grundbuch-Schriftsätzen. Weiters ist nun auch das Zeichen "|" zulässig.
  3. ERV - Feld Betreff bei Sonstigen Folgeanträgen
    Bei Sonstigen Folgeanträgen wird bei den Gerichten automatisch ein Betreff angedruckt. Wir haben bisher automatisch die erste Zeile des Weiteren Vorbringens als Betreff herangezogen, weil das in den meisten Fällen passt.
    Dennoch gab es mit dieser Automatik immer wieder Schwierigkeiten. Daher haben wir uns entschlossen, im Register Vorbringen ein eigenes Feld Betreff einzuführen.
    Das Feld ist immer vorhanden, aber nur bei "Sonstigen Folgeeingaben" und "Eingaben an Staatsanwaltschaften" editierbar. Bei "Sonstigen Folgeeingaben" ist es ein Pflichtfeld und muss mindestens ein Zeichen ungleich Leerzeichen enthalten. Es können 100 Zeichen eingegeben werden. All dies gibt die ERV Schnittstelle so vor.
    ADVOKAT versucht das Feld Betreff automatisch sinnvoll zu füllen. Dazu verschieben wir beim automatischen Erstellen eines ERV Schriftsatzes (aus der Betreibung) die erste Zeile des Antrags in das Feld Betreff.
    Der Ausdruck ist unverändert und gibt den erwarteten Ausdruck bei Gericht wieder.
  4. Hinweis Masterversion
    Um bezüglich der Anwendung des ERV (neue ERV Schnittstelle per 2.12.2016) einen einheitlichen Programmstand herbeizuführen, wird es notwendig sein, Anfang Dezember die Masterversion 6.4 auszuliefern, die von allen Anwendern installiert werden muss.

Version 6.03u - 04.11.2016

  1. In der Aktenverwaltung wird das Icon "Honorarübersicht" erst dann inaktiv, wenn der Akt geöffnet und geladen ist.
  2. In der Insolvenz ist die Bankbezeichnung bei einer Quotenausschüttung kein Pflichtfeld mehr.
  3. Ein seltener Fehler in der Buchungszwischendatei bei "Datum zuweisen" wurde behoben.

Version 6.03t - 28.10.2016

  1. Die dynamische Suche nach einem Akt wurde in den ERV und in die Buchhaltung eingebaut. Dies sind Sonderfälle, weil dort eine existierende Aktenkurzbezeichnung oder ein Bezug auf einen nicht angelegten Akt eingegeben werden kann.
  2. Eine Fehlermeldung beim Insolvenzcheck wurde korrigiert.

Version 6.03s - 21.10.2016

  1. Aktenverwaltung - Advokat Explorer
    Der Advokat-Explorer zeigte bei mehr als 2.500 Dokumente in einem Akt nicht alle an. Dies wurde behoben.
  2. Aktenstamm, Freie Felder
    Hier wurden falsche Werte angezeigt. Die Funktion ist jetzt unabhängig von Groß- und Kleinschreibung.
  3. Fehler beim Beenden
    Ein Fehler bei Beenden von ADVOKAT, wenn es auf einem Arbeitsplatz mehrfach offen war, wurde behoben.
  4. Konvertierung Dokument in PDF
    Wenn ein Dokument über ADVOKAT in ein PDF konvertiert wird, dann wird das PDF automatisch im gleichen Ordner gespeichert wie das Originaldokument.
  5. Outlook Integration: Anhang umbenennen
    In der ADVOKAT Outlook Integration (siehe Verbindung ADVOKAT - Outlook (Office Integration)) gibt es eine bequeme Funktion zum Hinzufügen von Anlagen aus dem Akt: Man kann in dem Fenster Anlagen bearbeiten, in dem hinzugefügte Anhänge angezeigt werden, den Namen des Anhangs ändern. Beim Umbenennen wurde aber nicht nur der Anhang umbenannt, sondern auch das Dokument im ADVOKAT Akt. Das wurde verbessert.
  6. Personen Stammdaten, Telefon
    Man kann jetzt bei einer Person mehr als 99 Telefonnummern erfassen.
  7. Forderungsbetreibung - Stoppcode #026# Zinsen bis heute + 10 Tage
    In der Version 6.03r wurden die Zinsen nur bis heute und nicht bis heute + 10 Tage berechnet. Dies wurde richtig gestellt.
  8. Buchhaltung - Feld Beleg vergrößert
    Das Feld Beleg in der Buchhaltung wurde von 6 auf 12 Zeichen erweitert. Es werden automatisch alle Buchhaltungen aktualisiert. Wenn eine (sehr alte) Buchung nicht mehr geöffnet werden kann (Datenbankfehler), dann werden die Fehlermeldungen am Ende des Updates angezeigt.

Version 6.03r - 17.10.2016

  1. USt-Satz in offener Gerichtskostennote
    Die Umsatzsteuer für die Gerichtskostennote wird aus dem Aktenstamm genommen. Damit man diesen Vorschlag beim Erstellen einer Gerichtskostennote schnell übersteuern kann, wurde das Feld USt-Satz in das Fenster Offene Gerichtskostennote eingebaut. Die USt aus dem Aktenstamm wird vorgeschlagen.
  2. Fenster Titel: Feld Gericht bei Notariatsakt
    Wenn man bei einem Titel bei der Beschlussart Notariatsakt wählt, werden im Feld Gericht nur Gerichte, Finanzämter und sonstige Behörden angezeigt. Es wurden auch die Notare, also alle Personen mit N-*, ergänzt.
  3. Einige kleine Fehler wurden behoben, zB die Anzeige von Zinsläufen im Weiteren Vorbringen "Ursprünglicher Titel"; die Darstellung des Terminkalenders beim Verkleinern mit Windows-Taste; ein Fehler bei der Auswahl der Outlook-Synchronisation.

Version 6.03q - 07.10.2016

  1. Im Suchassistent kann eine Liste der zuständigen Behörden angezeigt werden. Die (Ober)Staatsanwaltschaften wurden ergänzt. Diese können auch in Tabellen Warten - Postleitzahlen gewartet werden.
  2. ERV Grundbuch - Pfandrecht / Singularpfandrecht / Eintragung. Der Ausdruck wurde modifiziert.

Version 6.03p - 30.09.2016

  1. Dokumentverwaltung - Dokument als E-Mail versenden - Falscher Anhangname
    Ein E-Mail wurde weiter gesendet. Vorher wurde der Betreff im Dokumentdatensatz geändert. Beim Weitersenden setzte Outlook plötzlich den ursprünglichen Betreff ein. Das Problem ist behoben.
  2. Forderungsbetreibung - Stoppcodes, die ein Geburtsdatum andrucken
    Es gibt den Stoppcode #031a# und #131a#. Diese geben das Geburtsdatum aus. Bei einer Firma wird automatisch anstelle des Geburtsdatum die Firmenbuchnummer ausgegeben.
  3. Buchhaltung - Auswertung / Datenexport gem. (ACL)
    Im Datenexport für eine Steuerprüfung, Menüpunkt Buchhaltung / Auswertung / Datenexport gem. BAO (ACL), kommt jetzt ein vorgeschaltenes Fenster, mit dem die Auswertung auf einen bestimmten Zeitraum eingeschränkt werden kann.
  4. System - ADOVKAT-Update und Prüfung auf offene Programme
    Bekanntlich müssen vor dem Installieren eines ADVOKAT-Updates die Programme Word und Outlook geschlossen werden. Die Meldung "Bitte beenden Sie Advokat und Outlook" weist darauf hin. Es gibt aber (kanzleispezifisch) weitere Programme, die beendet werden müssen. Daher wurde die Meldung verbessert.
  5. Meldung "Alle Lizenzen verbraucht"
    In Zusammenhang mit der Umstellung auf ADVOKAT.Net haben einige Anwender im laufenden Betrieb plötzlich die Meldung "Alle Lizenzen verbraucht" oder ähnlich erhalten. Es lag daran, dass die Anzahl der Zugriffe falsch ermittelt wurde. Statt jeden Prozess nur einmal zu zählen, wurde jede offene Verbindung gezählt (zB bei mehrfachen Starts auf einem Arbeitsplatz). Das Problem ist behoben. Wir bedauern die Unannehmlichkeiten.

Version 6.03o - 21.09.2016

Einige kleine Änderungen in der USt-Verprobung und Office-Integration.

Version 6.03n - 16.09.2016

  1. Überweisungsmodul - Filter speichern
    In Programme / Überweisungen wird nun automatisch der zuletzt verwendete Filter gespeichert. Dies geschieht mit der Option "Mit zuletzt verwendetem Filter öffnen". Wenn sie aktiviert ist, dann wird beim nächsten Öffnen von Programme / Überweisungen der zuletzt verwendete Filter verwendet.
  2. E-Mail erstellen und E-Mail-Adressen bearbeiten
    Wenn im Fenster E-Mail erstellen im Feld Emfpänger, eine Person eingegeben wird, die noch nicht beim Akt beteiligt ist, dann wird sofort die erste E-Mail-Adresse dieser Person als Empfänger vorgeschlagen. Die weiteren E-Mail-Adressen dieser Person werden zur Auswahl in das Fenster E-Mail-Adressen bearbeiten hinzugefügt.
  3. Terminkalender - Alarm - Akt öffnen
    Im Alarmfenster wurde die Funktion eingebaut, sofort den dazugehörigen Akt zu öffnen. Diese öffnet den Akt und stellt die Markierung auf den Termin im Akt. Siehe Termin neu eingeben.
  4. Suchassistent: Suchen nach Geschäftszahlen
    Bei der Eingabe von Leerzeichen im Feld Geschäftszahl werden Leerzeichen ignoriert.

Version 6.03m - 13.09.2016

  1. Aktenverwaltung - Offene Gerichtskostennote
    Bei der Erstellung einer offenen Gerichtskostennote wurde immer ES = 1 vorgeschlagen. Dies wurde verbessert.
  2. Ordner in Akt hineinziehen - Man kann auch einen ganzen Windows-Ordner in einen Akt hineinziehen. Es werden damit aber nicht alle Dateien dieses Ordners in den Akt kopiert oder verschoben, sondern es wird Dokumentdatensatz mit einem Link auf den Windows-Original-Ordner angelegt.
  3. ADVOKAT Office Integration - In manchen Umgebungen führte die Aktivierung der neuen ADVOKAT Office Integration zu einer mehrfachen Kennwortabfrage. Dies wurde geändert. Das Kennwort wird nur mehr einmal abgefragt.
  4. Offene Posten Verwaltung - Ustpflichtige Barauslagen in der Zusammenfassenden Meldung
    Nach Analyse der relevanten Rechtsnormen und nach Befragung einiger Fachleute gibt es die einhellige Meinung, dass USt-pflichtige Barauslagen (BAU) in die Zusammenfassende Meldung (ZM) aufgenommen werden müssen. Bisher geschah dies in ADVOKAT nicht. Es wurde nur der Verdienst in die ZM aufgenommen. Zukünftig werden auch BAU in die ZM aufgenommen. Weiterhin nicht aufgenommen werden USt-freie Barauslagen und Durchlaufer.
  5. ERV - Pfandrecht / Singularpfandrecht / Eintragung
    Bei der Eintragung eines neuen Pfandrechts auf eine neue Einlage gab es Verständnisschwierigkeiten. Jetzt wurde in diesem Fenster mehr Klarheit geschaffen.
    Es gibt im Register Begehrensdaten im Feld Gegenstand eine Liste mit folgenden zwei Einträgen:
    a.) Bezug auf neue Einlage - In der Folge wird darunter das Feld Neue Einlage aktiviert.
    b.) Bezug auf bestehende KG/EZ - In der Folge werden darunter das Feld KG und EZ aktiviert.
    Im Register Pfandrecht1 gibt es die zwei korrespondierenden Eingabemöglichkeiten:
    a.) Bezug auf neu einzutragende Eigentumsrechte
    b.) Bestehende Eintragungen - Eigentumsanteile
  6. System
    In manchen Kanzleien dauerte die Installation der ausgelieferten Vorlagen extrem lange. Dies wurde durch lokales Entpacken der Dateien beschleunigt.

Version 6.03l - 07.09.2016

  1. Aktenverwaltung – Dokumentvorschau
    Es gab Probleme mit der Dokumentvorschau unter Windows 7 64bit iZm Outook 2010 64bit. Diese wurden behoben, indem die Vorschau auf eine technisch andere Art angezeigt wird. Es dauert jetzt ein wenig länger bis die Vorschau erscheint, dafür funktioniert sie verlässlicher.
  2. Office-Integration
    Die Office-Integration lässt sich nun auch unter Outlook 2007 aktivieren und verwenden. Siehe dazu Verbindung ADVOKAT - Outlook (Office Integration).
  3. ERV
    Änderung bei Erst- und Folgeeingabe an eine Staatsanwaltschaft
    Im ERV gibt es die "Eingabe an Staatsanwaltschaft". Es wird jetzt nicht mehr unterschieden zwischen Erst- und Folgeeingabe. Wenn eine Betreibung Eingabe an Staatsanwaltschaft (2SSTRAF, 3ASSTRAF) ausgeführt wird, dann generiert ADVOKAT:
  • wenn keine GZ angegeben wird: eine StA-Eingabe mit ERV-Zuschlag 4,10
  • wenn eine StA-GZ im neuen Elias-System angegeben wird: eine StA-Eingabe mit ERV-zuschlag 2,10
  • wenn eine andere (ältere) GZ angegeben wird, dann bildet ADVOKAT automatisch einen Schriftsatz "Sonstige Folgeeingabe", weil diese GZ im neuen ERV für StA nicht verarbeitet werden können. Statt dessen nehmen wir den Umweg über Sonstige Folgeeingaben.

Version 6.03k - 26.08.2016

  1. Aktenverwaltung - Statistik Leistungen - nur selektierte Leistungen
  2. Wenn man in einem Akt mehrere Leistungen markiert und den Menüpunkt Statistik / Statistik Leistungen wählt, erscheint jetzt auch hier, wie beim Erstellen von Honoranoten die Abfrage: Möchten Sie die Statistik nur für die markierten Leistungen drucken?
  3. Insolvenz - Ausdruck Entlohnung Gläubigerschutzverbände
    Auf Wunsch einen Gerichts wird in der Tabelle Aufteilung der Belohnung der Gläubigerschutzverbände eine Spalte mit dem USt-Betrag hinzugefügt.

Version 6.03j - 18.08.2016

  1. Wenn bei einem BH-Kennwort bestimmte Zeichen verwendet werden, kommt die Meldung "Kennwort falsch". Dies wurde behoben.
  2. Wenn bei der Person IEF keine Bankverbindung hinterlegt ist, kommt jetzt bei einem Forderungsübergang auf den IEF eine Meldung.
  3. Innerhalb des einheitlichen Europäischen Zahlungsverkehrsraums (SEPA) ist die Angabe des BIC jetzt auch im ERV nicht mehr verpflichtend, die Eingabe schadet aber auch nicht. Außerhalb des SEPA ist der BIC nach wie vor verpflichtend.
  4. Im ERV sind in Zukunft zusätzliche Gattungszeichen bei Geschäftszahlen zugelassen.

Version 6.03i - 16.08.2016

  1. Dokumente, die aus erledigtem Rückverkehr erzeugt werden, werden nun nicht mehr als ‚gelesen‘ markiert.
  2. Diverse Fehlerbehebungen und Verbesserungen.

Version 6.03h - 09.08.2016

  1. ERV, Eingaben an den VfGH: Bei den Verfahrensarten G (Gesetzesprüfungsverfahren), V (Verordnungsprüfungsverfahren) und SV (Staatsvertragsprüfungsverfahren) ist die Eingabe eines Gegners nicht mehr verpflichtend.
  2. Ausdruck eines ERV-Schriftsatzes: „Art der Anlage“ wird nun auch für Anlagen in einem Dokumentarchiv angedruckt.
  3. Behebung eines Fehlers betreffend die Outlook Integration und das Outlook Addin.
  4. Verbesserungen bei der Verbindung von E-Mails (Lesebestätigungen).
  5. Die Personendatenbank wurde aktualisiert.
  6. Buchhaltung: Verbesserung der Umsatzsteuer-Verprobung
  7. Weitere kleine Verbesserungen

Version 6.03g - 29.07.2016

Diverse Verbesserungen im Vorschaufenster, Fokus in dynamischer Suche usw.

Version 6.03f - 22.07.2016

  1. ERV - Wenn aus einem Rückverkehr ein Dokumentdatensatz erzeugt wird (das geschieht beim Erledigen von Rückverkehr), wird jetzt der beim Rückverkehr hinterlegte SB als AnSB im erzeugten Dokumentdatensatz hinterlegt (bisher blieb der AnSB leer).
  2. Die Vorschläge für das Feld „Bemessung RAT“ im Aktenstamm wurden aktualisiert.
  3. Die Personendatenbank wurde aktualisiert.
  4. Diverse Fehlerbehebungen

Version 6.03e - 15.07.2016

  1. Verbindung ADVOKAT - Outlook (Office Integration)
    Mit dieser Version wird die ADVOKAT Office Integration für Outlook ausgeliefert. Sicherheitshalber erfolgt die Aktivierung vorerst nicht automatisch auf allen Arbeitsplätzen, sondern nur, wenn man die Funktion in den Einstellungen einschaltet.

    Dies geschieht in ADVOKAT mit dem Menüpunkt System / Einstellungen, Register Dokumente, Schaltfläche Weitere Einstellungen, Register Outlook und dort der Option ADVOKAT Outlook-Addin aktivieren. Die Einstellung wirkt nur für den aktuellen Arbeitsplatz. ADVOKAT muss auf diesem Arbeitsplatz installiert und lizenziert sein.

    Wenn ADVOKAT Outlook-Addin aktivieren eingeschalten ist, dann erscheint im Outlook-E-Mail-Fenster (das E-Mail muss geöffnet sein) das Ribbon "Advokat". Ebenso in einem empfangenen E-Mail.

    Das ist eine tolle Funktion, probieren Sie es aus! Für Details siehe Hilfe - Verbindung ADVOKAT - Outlook (Office Integration).
  2. Zweimal Leistung erfassen im selben Dokument - Fehlermeldung behoben
  3. Office Integration: Anhänge werden bei Outlook 2016 nicht mit dem Anhangsnamen angezeigt
  4. ADVOKAT Versionsnummer im Fenster ? / Info wird prominenter dargestellt
  5. Schriftartenproblem im Briefkopf behoben
  6. E-Mail Entwürfe, die man ins ADVOKAT zieht, bekamen das Datum 01.01.4501 (das ist in Outlook "ohne Datum")
  7. Fehlermeldung bei Benutzer und Gruppen warten behoben

Version 6.03d - 08.07.2016

  1. Suchassistent, Fenster Aktenbeteiligte
    Das alte Fenster Personen zum Akt wurde entfernt und durch das neue Fenster ersetzt, das die meisten Anwender bereits einsetzen.
  2. Vollzugsgebühr
    Der Vorschlag der Vollzugsgebühr wurde aufgrund einer Anregung eines Anwenders verbessert. Näheres dazu in unserer Hilfe Fenster Betreibung, Stichwort Vollzugsgebühr.
  3. Neue Betreibung 3ASSTRAF: Ersteingabe bei Staatsanwaltschaft
    Mit dieser Betreibung wird das Grundgerüst eines ERV Schriftsatzes Ersteingabe bei Staatsanwaltschaft generiert. Eine genaue Beschreibung finden Sie unter ERV Eingaben Staatsanwaltschaften.

Version 6.03c - 05.07.2016

  1. Verbesserung bei der Ersteingabe an Staatsanwaltschaften. Die ERV Schnittstelle sieht beim Einbringer vor, dass das int. Kennzeichen AUT gesetzt ist. Wir lösen das im Hintergrund.
  2. ERV-Grundbuch Antragsgruppen: Bei mehr als 9 Anträgen kam eine Fehlermeldung. Dies wurde verbessert.
  3. ERV-Grundbuch In einigen Begehren wurden die Beschriftungen klarer verfasst. Inhaltliche Änderungen sind damit nicht verbunden.
  4. ERV–Grundbuch Antragsgruppen - Bei Antragsgruppen mit vielen Anträgen gab es einen Fehler in der Beilagennummerierung. Dieser wurde behoben.

Version 6.03a - 21.06.2016

  1. Beim automatischen Erstellen einer Direktzustellung aus einer SOFO wurde anstatt der Direktzustellung eine zweite SOFO verschickt. Der Fehler wurde behoben.

Version 6.03 - 15.06.2016

  1. Leistungserfassung/Honorarverrechnung -
    Im Honorarmanager wurden bisher Einstellungen der Pauschalierung (zB Nachlass) nicht in den Favoriten gespeichert. Dies geschieht nun.
  2. Es wurde folgende Anregung umgesetzt: Die Tastenkürzel Umschalt+F1, etc. funktionieren für die Honorarmanager-Favoriten. Für die Aktinhalte-Favoriten gelten nunmehr die Kürzel Alt+Umschalt+F1, etc.
  3. ERV Grundbuch Änderungen - Am 30.6.2016 gibt es eine neue ERV-Schnittstelle für den Bereich Grundbuch. In der Folge wird die Installation der ADVOKAT Version 6.3 erforderlich sein. Die Version wird voraussichtlich ab dem 16.6. bereit stehen und kann ab diesem Datum installiert werden. Ab dem 30.6. muss sie installiert sein.
    Die wichtigsten Änderungen betreffen Grundbucheingaben, finden Sie in unserer Hilfe.
  4. ERV Grundbuchseingabe - Beim Begehren Pfandrecht > Singularpfandrecht > Eintragung, kann der Eintragungszusatz wieder eingegeben werden.
  5. ERV Ersteingabe an Staatsanwaltschaften
    Am 30.6.2016 gibt es eine neue ERV-Schnittstelle, mit der auch Eingaben an Staatsanwaltschaften möglich sind. In der Folge wird die Installation der ADVOKAT Version 6.3 erforderlich sein.
    Eine genaue Beschreibung finden Sie unter ERV Eingaben Staatsanwaltschaften.
    Hinweis: In diesem Zusammenhang wird die Kurzbezeichnung der Generalprokuratur von G-Gen auf G-039 geändert.
  6. NEU: CRIF Geburtsdatenabfrage
    Im Fenster Aktenverwaltung gibt es den Menüpunkt Online / CRIF Geburtsdatenabfrage.
    Damit ist die Abfrage von Geburtsdaten möglich.
    ADVOKAT übermittelt die Abfragedaten an den Dienstleister CRIF (www.crif.at) und zeigt dessen Ergebnisse unverändert an. Die Daten stammen nicht aus dem offiziellen ZMR, aber die Datenqualität ist nach unseren Recherchen hoch und Kosten entstehen nur bei einer erfolgreichen Abfrage, dh wenn ein Geburtsdatum geliefert werden kann.

Version 6.02o - 09.06.2016

  1. Forderungsbetreibung - Der Stoppcode #012# (Anschrift eines Gegners) funktionierte bisher nur im Rahmen der Forderungsbetreibung richtig. Er wurde aber teilweise auch mit Dokument erstellen verwendet und funktioniert jetzt vollständig auch damitVO alt auch so.
     
  2. ERV Ersteingabe an Staatsanwaltschaften
    Am 30.6.2016 gibt es eine neue ERV-Schnittstelle, mit der auch Eingaben an Staatsanwaltschaften möglich sind. In der Folge wird die Installation der ADVOKAT Version 6.3 erforderlich sein.
    Eine genaue Beschreibung finden Sie in unserer Hilfe unter ERV Eingaben Staatsanwaltschaften.
    Hinweis: In diesem Zusammenhang wird die Kurzbezeichnung der Generalprokuratur von G-Gen auf G-039 geändert.
     
  3. NEU: CRIF Geburtsdatenabfrage
    Im Fenster Aktenverwaltung gibt es den Menüpunkt Online / CRIF Geburtsdatenabfrage.
    Damit ist die Abfrage von Geburtsdaten möglich.

    ADVOKAT übermittelt die Abfragedaten an den Dienstleister CRIF (www.crif.at) und zeigt dessen Ergebnisse unverändert an. Die Daten stammen nicht aus dem offiziellen ZMR, aber die Datenqualität ist nach unseren Recherchen hoch und Kosten entstehen nur bei einer erfolgreichen Abfrage, dh wenn ein Geburtsdatum geliefert werden kann.
 
  1. ERV Grundbuch Änderungen - Am 30.6.2016 gibt es eine neue ERV-Schnittstelle für den Bereich Grundbuch. In der Folge wird die Installation der ADVOKAT Version 6.3 erforderlich sein. Die Version wird voraussichtlich ab dem 16.6. bereit stehen und kann ab diesem Datum installiert werden. Ab dem 30.6. muss sie installiert sein.

Die wichtigsten Änderungen betreffen Grundbucheingaben, bei denen
  • ein Begehren "Eigentumsrecht / Berichtigung" dabei ist oder
  • ein Begehren "Anmerkung einer Rangordnung" dabei ist
  • eine Antragsgruppe eingebracht wird oder
 
Änderung Begehren "Eigentumsrecht / Berichtigung"
Das Begehren "Eigentumsrecht / Berichtigung" kann sich nun auch auf ein anderes Begehren beziehen, nicht nur auf eine bestehende Einlage.

Bisherige Eingabemöglichkeit:
  • KG
  • EZ
  • BLNR + (optional) Literal
 
Neue Eingabemöglichkeit
  • Entweder bestehende Einlage mit
    • KG
    • EZ
    • 1 - 100 BLNR + (optional) Literal
  • Oder Referenz auf ein anderes Begehren
 
Änderungen Begehren Rangordnung: Veräußerung
Im Begehren "Rangordnung / Veräußerung / Anmerkung" kann nun sowohl im Gegenstand "Liegenschaft", als auch im Gegenstand "Grundstück" auch auf ein anderes Begehren verwiesen werden.

Änderungen Begehren Rangordnung: Verpfändung
Auch im Begehren "Rangordnung / Verpfändung / Anmerkung" kann nun auf eine Neueinlage verwiesen werden.

Antragsgruppen
Die Antragsgruppen wurden auf eine technisch neue Basis gestellt. Mehrere Anträge, die in einer Antragsgruppe zusammengefasst sind, werden nun gemeinsam versendet. Dadurch kann es nicht mehr vorkommen, dass ein Antrag der Gruppe zurückgewiesen wird und ein anderer nicht.

Wie ist der Ablauf bei einer Antragsgruppe?
  1. Man erfasst mehrere Anträge und verbindet diese in einer Antragsgruppe
  2. Man markiert alle Anträge der Antragsgruppe und wählt Sende markierte Schriftsätze
  3. Alle Anträge der Gruppe werden gemeinsam gesendet und vom BRZ geprüft; es werden entweder alle Anträge mit OK bestätigt oder alle ZG zurückgewiesen
  4. Alle Anträge erhalten die gleiche Einbringungs-ID
  5. Alle Anträge treffen gleichzeitig bei Gericht in der vom Einbringer gewählten Reihenfolge ein
Im Online-Logbuch gibt es künftig nur einen Eintrag für die Antragsgruppe

Wenn beim Senden nicht alle Anträge markiert werden, die zu einer Antragsgruppe gehören, dann wird kein Antrag der Gruppe gesendet. Folgende Meldung weist darauf hin:
"Es sind nicht alle Anträge der Antragsgruppe <Aktenbezeichnung> markiert, daher wird kein Antrag der Gruppe versendet."

Weitere Änderungen
Es können nun bis zu 999 Anträge in einer Gruppe zusammengefasst werden (bisher 99).
Technisch kann jeder Antrag der Antragsgruppe ein eigenes Aktenzeichen bekommen. Ob dies von den Gerichten angewendet wird, ist uns noch nicht bekannt.

Verbesserungsauftrag
Neu ist auch, wie ein Antrag einer Antragsgruppe verbessert wird:
  1. Für jeden Antrag einer Antragsgruppe kann ein eigenständiger Verbesserungsauftrag erteilt werden.
  2. Folglich kann für jeden (zu verbessernden) Antrag einer Antragsgruppe eine eigene Folgeeingabe "Verbesserung vollständiger Schriftsatz" gesendet werden.
  3. Nicht zu verbessernde Anträge einer Antragsgruppe müssen und dürfen nicht neuerlich versendet werden. Nur der konkret zu verbessernde Antrag ist neuerlich einzubringen.
  4. Die Anzahl der Anträge kann durch die Verbesserung nicht mehr geändert werden. Dazu müssten alle Anträge zurückgezogen werden.
  5. Der verbesserte Antrag ist weiterhin Teil der Antragsgruppe und "ersetzt" den bisherigen Antrag.
  6. Im verbesserten Antrag sind natürlich weiterhin Verweise auf Begehren in anderen, bereits gesendeten, Anträgen der Gruppe möglich.

     
Vorgangsweise Verbesserungsauftrag Antragsgruppe
Die Verbesserung eines Antrags (einer Gruppe) geschieht – wie bisher – durch Kopieren des Antrags. Der kopierte Antrag erhält wieder den Status Nicht senden (oder Richtig) und kann geändert werden. Neu ist: Die Option Antragsgruppe im Register Grundbuch wird beim Kopieren nicht entfernt. Somit bleibt der Antrag Teil der Antragsgruppe.

Beispiel:
Nehmen wir an, in einer Antragsgruppe gibt es die Anträge 1, 2 und 3.
  1. Antrag 1 und 2 sind zu verbessern. Antrag 3 ist nicht zu verbessern.
  2. Im ersten Schritt sollen alle Anträge, die zu verbessern sind, kopiert werden.
  3. Sie kopieren also den Antrag 1, ändern die Daten auf "Grundbuch Folgeeingabe" und "Verbesserung vollständiger Schriftsatz" und speichern den Antrag ohne weitere Änderungen.
  4. Sie machen dasselbe bei Antrag 2.
  5. Jetzt machen Sie die aufgetragenen Verbesserungen in Antrag 1 und 2.
  6. Wenn sich die Reihenfolge oder Anzahl der Begehren ändert, kann es zu folgendem Warnhinweis kommen:

Achtung: Durch Umreihen und Löschen können Verweise in anderen Anträgen der Antragsgruppe ungültig werden. Bitte prüfen Sie diese Verweise.
Der Warnhinweis besagt, dass Verweise im Antrag 3 auf Antrag 1 oder 2 nicht mehr korrigiert werden können. Geht auch nicht, denn Antrag 3 ist OK. In diesem, seltenen Fall müsste man den Rechtspfleger bitten, auch den Antrag 3 in den Status "verbessern" zu stellen, damit auch dort eine Änderung möglich wird.
  1. Zum Schluss senden Sie Antrag 1 und 2.

Hinweis: Wenn Sie nach dem Kopieren die Option Antragsgruppe im Register Grundbuch entfernen, dann wird der Antrag aus der Antragsgruppe herausgenommen und als eigenständiger Antrag gespeichert. Alle Referenzen auf andere Anträge bleiben erhalten, sind aber ungültig. Solange diese Referenzen enthalten sind, wird der Schriftsatz beim Prüfen Fehler anzeigen.

Was ist in der Umstellungsphase zu beachten?
  1. Sie können Anträge grundsätzlich vor dem 30.6. erfassen und nach dem 30.6. senden.
  2. Dies gilt auch für die Begehren: "Eigentumsrecht / Berichtigung" und "Anmerkung einer Rangordnung", obwohl diese Begehrenstypen in der ERV-Schnittstelle geändert (erweitert) werden.
  3. Dies gilt auch für Anträge, die zu einer Antragsgruppe verbunden sind.
  4. Das Folgende müssen aber Sie jedenfalls sicherstellen:

Eine Antragsgruppe muss vor der Umstellung vollständig gesendet sein. Wenn ein Antrag einer Antragsgruppe gesendet und mit OK bestätigt ist und ein anderer nicht, zB weil er zurückgewiesen wurde, dann gibt es ein Problem. Eine unvollständig gesendete Antragsgruppe kann nach der Umstellung aus technischen Gründen nicht mehr gesendet werden. Sie müssten in diesem Fall alle gesendeten und bestätigten Anträge zurückziehen, dann alle Anträge der Gruppe neu erfassen und neuerlich senden.
Am besten ist daher, Sie senden am 30.6. keinen Antrag aus einer Antragsgruppe. Machen Sie das vorher oder nachher!

Spezialfall: Verbesserungsauftrag in der Umstellungsphase
Beispiel: Antragsgruppe wurde vor dem 30.6. eingebracht. Verbesserungsauftrag. Verbesserung erfolgt nach dem 30.6.
Die richtige Vorgangsweise ist:
  1. Zu verbessernden Schriftsatz kopieren
  2. Eingabe "Folgeeingabe, Verbesserung vollständiger Schriftsatz"
  3. Eingabe (Prüfung) Feld Akt
  4. Option Antragsgruppe aktivieren

In diesem Fall "weiß" ADVOKAT nicht, welche Begehren genau zu Antragsgruppe gehören. Bei der Eingabe von Verweisen werden daher alle Begehren aller neuesten Anträge aller Antragsgruppen des Akts aufgelistet. Es wird daher vorkommen, dass zu viele Begehren in den Auswahllisten angeboten werden. Für die richtige Auswahl ist der Anwender verantwortlich.

Version 6.02n - 02.06.2016

  1. Offene Gerichtskostennote: Es werden keine Nebenleistungen mehr (Einheitssatz/ES=Leer) aufgenommen mit der Option Leistungen ohne Verdienst und BA.
  2. ERV Grundbuch per 30. Juni 2016: Aufgrund einer Änderung der ERV Schnittstelle wird es per Mitte Juni eine Masterversion geben müssen. Eine genauere Beschreibung folgt. Es ändern sich:
  • Antragsgruppen
  • Begehren Eigentumsrecht / Berichtigung und
  • Anmerkungen auf eine Rangordnung
  1. ERV Firmenbuch per 30.06.2016: Es können Jahresabschlüsse auch mit der Größenklasse W = Kleinstkapitalgesellschaft gem. § 221 Abs. 1a UGB, sog. "Mikros", gekennzeichnet werden.
  2. In jedem Stoppcode indem die Bankverbindung angedruckt wird, wird nun auch der IBAN in 4er Blöcken angedruckt.

Version 6.02m - 27.05.2016

  1. Enthält die RA.rtf ein Bild im letzten Absatz (oder nur ein Bild und keinen weiteren Text), wurde diese im Schriftsatz nicht richtig eingefügt. Das wurde behoben.
  2. Es gibt jetzt unter dem Menüpunkt System -> Einstellungen -> Dokumente -> Weitere Einstellungen -> Weitere ein Feld, in dem man eigene E-Mail-Adressen (eigene Domains) angeben kann. ADVOKAT erkennt anhand dieser Informationen, ob ein Mail ein eingehendes oder ausgehendes E-Mail ist und zeigt anhand dessen ein entsprechendes Icon an. Die alte Logik greift, wenn das Feld nicht befüllt ist oder das Mail intern versendet wird.
  3. "Namen einspielen" mit Office 2016 funktioniert wieder.
  4. Dokument erstellen, wenn kein Betreff vorhanden ist: Der Dokumentname wird wieder automatisch vorgeschlagen.

Version 6.02l - 20.05.2016

  1. Der Teamviewer lässt sich jetzt auch über das Windows-Startmenü starten.
  2. #132# funktioniert jetzt auch wenn kein Gegner im Akt hinterlegt ist.
  3. Ein Fehler beim Übernehmen eines GB-Auszuges in Word wurde behoben.
  4. #019#, 019a# und #025# funktionieren jetzt auch in Dokument erstellen neu.
  5. Leistung erfassen bringt Word 2016 jetzt nicht mehr zum Einfrieren.
  6. In einem GB-Antrag kann jetzt bei der Eintragung eines Simultanpfandrechts auf ein Sonstiges Begehren verwiesen werden.

Version 6.02k - 11.05.2016

  1. Beim Kopieren oder Verschieben eines GB-Antrages einer Antragsgruppe mit dem Status OK kam unter bestimmten Umständen eine Fehlermeldung. Jetzt nicht mehr.
  2. Kanzleikürzel wurden neu angelegt

Version 6.02j - 06.05.2016

Diese Version betrifft nur einzelne Anwender.
  1. Dynamische Suche - Verhalten abgelegte Akten
    Bei der dynamischen Suche werden erledigte Akten unterschiedlich behandelt:
  •  Wenn im Suchassistent / Gesamtliste die Option Nur lebende Akten aktiviert ist, dann werden bei der Suche immer nur lebende Akten angezeigt.
  • Wenn im Suchassistent / Gesamtliste die Option Nur lebende Akten deaktiviert ist, dann werden bei der Suche auch abgelegte Akten angezeigt. Diese werden in grauer Farbe angezeigt.
  1. Umbenennen eines Sachbearbeiters
    Es gibt in Tabellen warten / Benutzer und Gruppen und dort im Unterfenster Benutzer die neue Funktion  Befehle / Benutzerkürzel ändern. Diese fragt nach einer neuen Sachbearbeiter-Kurzbezeichnung und ändert dann das Kürzel in allen verwendeten Datenbankfeldern.
  2. Insolvenzeröffnungsantrag - 1SIKEA - Stopcode #048#
    Der Stopcode #048# druckt jetzt nicht mehr nur die ERV Kosten und die Eingabegebühr an, sondern auch die Berechnung nach TP1 und ES.
  3. Registrierkasse: Genereller Kennwortschutz
    In der Registrierkasse gilt der Kennwortschutz ab dieser Version nicht nur für die Stammdaten, sondern auch für die gesamte Kasse.
  4. Fenster "E-Mail erstellen" - Dateinamen vergeben
    Im Fenster "E-Mail erstellen" kann man jetzt einen Dateinamen vergeben, genau so wie im Fenster "Dokument erstellen" auch.

Version 6.02i - 28.04.2016

Diese Version betrifft nur einzelne Anwender.
  • ERV Grundbuch: Bei Angabe der Anteilsgröße sind jetzt Bruchzahlen mit je 13 Stellen in Zähler und Nenner erlaubt.
  • Für Europa unzulässige Kombination von BIC und Kontonummer sind ab jetzt erlaubt, zB nur BIC allein, für Kontoverbindungen in den USA.
  • Stoppcode #Akten|Funktion|Reihung|Namensfeld# funktioniert jetzt für beliebige Funktionen von Aktbeteiligten.
  • Insolvenz: Vertreterwechsel -> Ändern der Zahlstelle: Das Verhalten wurde geändert. Wenn ein Vertreter oder Gläubigerwechsel durchgeführt wird, dann wird die Zahlstelle (und damit die Kontonummer) jetzt immer angepasst.
  • Aktenevidenz, Funktion" Weiterkalendierung auf... ": Diese Funktion wurde in der Aktenevidenz deaktiviert, weil sie dort nicht hinpasst.
  • Vorlagen für Honorarmanager: Die Umlaute wurden nachkonvertiert und der Text <Das Feld Thema in der Vorlage ist leer> wurde gelöscht.
  • Die Stoppcodes #800# bis #806b# und #900# - #998# wurden neu programmiert.
  • Der Stoppcode #Dateiref|Dateiname# wurde neu programmiert.

Version 6.02h - 22.04.2016

Die Änderungen betreffen nur einzelne Anwender.

Version 6.02g - 21.04.2016

  • ERV Grundbuch – Eintragung Pfandrecht: Wenn ein Festbetragspfandrecht ohne Nebengebühren erstellt wurde, hat ADVOKAT fälschlicherweise "Höchstbetrag" verwendet. Der Fehler wurde behoben.
  • ERV Grundbuch – Pfandrecht mit Anmerkung Kautionsband, Vollstreckbarkeit, Widmung: Es wurde erweitert, dass man mehrere Anmerkungen in einem Begehren auswählen kann.
  • Offene Gerichtskostennote: Ein Nachlass, der im Aktenstamm eingegeben ist, wird jetzt richtigerweise ignoriert.
  • Das Einfügen des speziellen Kanzleistempels funktionierte bei einem Anwender nicht.
  • Verbesserung beim Kopieren eines Aktes mit Forderungen und Titeln, aber ohne Zahlungen.
  • Die Änderung der Unternehmerzinsen per 01.07.2016 wurde vorsorglich bereits ausgeliefert. Es wurde verbessert, dass ein solcher zukünftiger Zinssatz bis zum Anwendungsdatum ignoriert wird.
  • Die Umwandlung von Word in PDF wurde verbessert: Rahmenlinien fehlten manchmal.
  • Folgende Stoppcodes funktionieren jetzt auch in Briefköpfen: #005#, #005a#, #058#, #009#, #009a#, #030#, #030a#.
  • In den Ausdruck Insolvenzverwalter-Entlohnung haben sich Fehler eingeschlichen. Diese wurden korrigiert.
  • Für Buchhaltungen mit USt-Sollbesteuerung wurde eine Kontrollroutine eingebaut.

Version 6.02f - 19.04.2016

Die Änderungen betreffen nur einzelne Anwender.

Version 6.02e - 07.04.2016

Wir haben kleine Fehler behoben:
  • Trennstücktabelle Durchführung: Es können jetzt bis zu 20 Vorgangsnummern erfasst und an das Gericht übermittelt werden; mehrere VGN sind mit Beistrich, Strichpunkt oder Zeilenschaltung zu trennen
  • Simultanpfandrecht iZm einer Antragsgruppe: verbesserte Fehlermeldung
  • Übernahme eines ERV-Rückverkehr in den Akt: verbesserte Protokollierung
  • Stoppcode #611#, #209b#

Version 6.02d - 05.04.2016

 
  1. Wir haben einige Fehler behoben:
  • Dokument erstellen: Bei ganz bestimmten Einstellungen wurde der Dateiname nicht richtig generiert. Wenn man zB im Betreff "AV" eingibt, sollte das Dokument AV.doc heißen und im Aktenordner abgelegt werden. Es wurde aber mit "AV_docAV.doc" benannt.
  • Dokument erstellen: Der Stoppcode #029e# erzeugte in bestimmten Konstellationen (mehrere Kontaktpersonen) eine falsche Mailadresse. Der Fehler wurde behoben.
  • ERV Grundbuch, Ausdruck Antragsgruppe: Wenn auf ein Begehren in einem anderen Antrag verwiesen wird, fehlte bei einem Begehren "Pfandrecht, Singularpfandrecht, Eintragung" am Ausdruck die Information, in welchem Antrag sich das Begehren befindet. Der Antrag wurde aber richtig an das Gericht übertragen. Der Ausdruck wurde ergänzt.

  1. Buchhaltung - Fehlerkorrektur falsche Nebenbuchungen
    In Version 6.02 wurde leider ein Programmfehler ausgeliefert, der in Version 6.02c behoben wurde. Durch diesen Fehler wurden bei manchen Buchungen zusätzliche Nebenbuchungen erstellt, die falsch sind.
    Wir haben ein Korrekturprogramm erstellt, mit dem die zu viel erstellten Nebenbuchungen gelöscht werden und der richtige Zustand hergestellt wird. Beim Öffnen jeder Buchhaltung wird festgestellt, ob diese Buchhaltung betroffen ist. Wenn ja, dann wird die Korrektur durchgeführt und eine Meldung angezeigt: "Ihre Buchhaltung wurde korrigiert. Anschließend wird ein Protokoll angezeigt."
 

Version 6.02c - 31.03.2016

Wir haben einige Fehler behoben:
  • Stoppcode #029# Faxnummer Kontaktperson
  • Stoppcode #132# wurde nicht ausgefüllt
  • Stoppcode #209# Vertreter ist RA, wird nicht mehr angedruckt
  • Kanzleistampiglie wurde nicht mehr verwendet
  • Der Text "USt-pflichtig" wurde bei einer Honorarnote bei Barauslagen nicht angedruckt
  • Beschlussnote ohne Zinsen aus Kosten funktioniert jetzt
  • Überweisung in Elba importieren
  • Vorschaufenster bei Windows 7 verbessert
  • Grundbuchantrag Pfandrecht: Der Text "Höchstbetrag" oder "Festbetrag" wurde nicht angedruckt (nur Ausdrucksfehler)

Version 6.02b - 24.03.2016

Die Änderungen betreffen nur einzelne Anwender.

Version 6.02a - 23.03.2016

  1. Rekursbeantwortung (3BSZREB)
    In den Vorlagen wurde der Text "Gleichschrift dem Gegenvertreter gemäß § 112 ZPO direkt zugestellt" nachgetragen und der ERV-Schriftsatz wurde dahingehend geändert, dass beim Gegnervertreter automatisch die Checkbox für Direktzustellung aktiviert wird.
  2. Das Fenster Dokument erstellen, wurde erneuert.
  3. Bei allen Kunden wird das alte Kostennoten drucken deaktiviert.
 

Version 6.02 - 18.03.2016

  1. Aktenverwaltung - Es gab diverse Änderungen in folgenden Bereichen:
    • Unterstützte Stoppcodes im Aktenstammblatt
    • Unterstützte Stoppcodes in Briefkopfvorlagen
    • Vorschaufenster
    • Dokument erstellen
 
  1. Forderungsbetreibung – Basiszinssatzänderung
    Der Basiszinssatz ändert sich per 16.3.2016 auf -0,62%. Ab 1.7.2016 gelten daher die neuen Unternehmerzinsen gem. § 456 UGB und Zinsen gem. § 49a ASGG von 7,38 %bzw. 8,58 % je nach Vertragsdatum. Voraussetzung für die Wirksamkeit ist, dass diese Zinsen nicht nochmals bis 1.7.2016 geändert werden.
 
  1. ERV Grundbuch - Per 1.4.2016 tritt eine neue ERV Grundbuchschnittstelle in Kraft. Wenn ab 1.4. ein bereits bestehender, noch nicht gesendeter Grundbuchantrag eine der folgende Eigenschaften aufweist:
    • enthält ein Begehren Pfandrecht
    • enthält ein Begehren Eigentumsrecht mit Bezug auf einen Anteil
    • enthält ein Begehren Eigentumsrecht / Berichtigung und das Gericht verlangt die Angabe der Gebühren
    • bei Gebühren wurde Selbstberechnung angegeben
dann muss er geändert und neu gespeichert werden. Andernfalls wird er beim Senden zurückgewiesen.
 
  1. GrESt Vorgangsnummer - Bisher wurde die Vorgangsnummer (aus Finanzonline im Zuge der Selbstberechnung der GrESt) in ein bereits vorhandenes Feld "Erfassungsnummer" geschrieben. Künftig gibt es dafür ein Feld, in dem bis zu 20 Vorgangsnummern eingetragen werden können. Das Feld befindet sich im Register "Sonstiges" und auch im Fenster ERV-Anlagen, in dem die Urkunden angegeben werden.
 
  1. Begehren Eigentumsrecht: Angabe des relativen Anteils entfällt
    Beim Eigentumsrecht gab es bisher die Möglichkeit die Größe eines Anteils
    • relativ bezogen auf einen Miteigentumsanteil oder
    • absolut bezogen auf die gesamte Einlage
anzugeben. In Zukunft muss der Anteil immer absolut angegeben werden. Betroffene sind die Begehren Eigentumsrecht / Einverleibung und Vormerkung.
 
  1. Begehren Pfandrecht
    Singularpfandrecht
    Das Begehren Singularpfandrecht wurde stark umgebaut, es gibt jetzt nur mehr die Aktionen "Eintragung" und "Anmerkung".
    Afterpfandrecht
    Das Begehren Afterpfandrecht wurde entfernt.
    Simultanpfandrecht
    Das Simultanpfandrecht wurde neu gelöst. Für das Simultanpfandrecht gelten großteils dieselben Regeln wie für das Singularpfandrecht. Mit Hilfe des Begehrenstyps Simultanpfandrecht kann mit einem Begehren ein Pfandrecht in mehreren Einlagen (für mehrere Verpflichtete) eingetragen werden sowie die dazugehörigen Simultanhaftungen angemerkt werden. Für Details siehe Simultanpfandrecht Eintragung.
    Simultanhaftung Anmerkung
    Weiterhin gibt es das Begehren Simultanhaftung Anmerkung für die Änderung bestehender Anmerkungen bei einer Simultanhaftung. Für Details siehe Simultanhaftung Anmerkung.
 
  1. Buchhaltung - in allen aktiven Buchhaltungen (das sind alle, die eine Buchung nach dem 01.01.2016 enthalten) wird der neue USt-Steuersatz von 13 % als erlaubter Steuersatz hinzugefügt.

Version 6.01i - 10.03.2016

Die Änderungen betreffen nur einzelne Anwender.

Version 6.01h - 03.03.2016

Die Änderungen betreffen nur einzelne Anwender.

Version 6.01g - 01.03.2016

  1. Betreff bei Dokument erstellen / E-Mail erstellen
    Es wird wieder der Betreff herangezogen, der beim gewählten Empfänger (Aktbeteiligten) eingetragen ist.
  2. Dokument erstellen
    Dieses Fenster wurde technisch erneuert. Die Funktionen bleiben vorerst gleich. Dies wird nur beim einem Teil der Anwender wirksam.
  3. Kostennoten drucken alt
    Der Programmteil Kostennoten drucken wird schrittweise abgeschaltet. Dies wird bei einem Teil der Anwender wirksam.
  4. Registrierkasse
    Das versehentliche Löschen einer Kasse wurde erschwert.
  5. Änderungen in etlichen Stoppcodes
    Bei einigen Stoppcodes traten infolger der Neuprogrammierung Fehler auf. Diese wurden behoben. Stoppcode #080#, #612#, #131#, #610#
  6. ERV - Grundbuch-Ausdruck: Hinweis auf Antragsgruppe
    Auf dem ERV Ausdruck scheint auf, dass es sich um eine Antragsgruppe handelt: Antrag 1;2 bedeutet es ist der Antrag 1 einer Antragsgruppe mit insgesamt 2 Anträgen.

Version 6.01d - 05.02.2016

Mit dieser Version ist die ADVOKAT Edition 6 für alle unsere Kunden freigeschalten.
  1. Honorarmanager - Zinsen aus Kosten
    Hier wurden noch zwei Fehler korrigiert.
  2. Beschlussnote - OP speichern
    Es ist jetzt auch bei einer Beschlussnote möglich, einen Offenen Posten zu speichern.
  3. E-Mail erstellen: Das Fenster E-Mail erstellen wurde mit neuen Funktionen ergänzt:
  • Feld Anlagen: mit Hinzufügen und Löschen kann man Anlagen aus dem Akt hinzufügen
  • Word-Anlagen können im Word-Format und/oder als PDF versendet werden
  • Den Anhangname ändert man, indem man auf den Anhangname doppelklickt
  1. Insolvenz: Forderungsübergang Dienstleistungszentrum Arbeitgeberhaftung
    Diese Funktion ist zwar kein Forderungsübergang im klassischen Sinn, wird aber aufgrund der Ähnlichkeit im Insolvenzprogramm gleich verwaltet. Weitere Informationen dazu in unserer Hilfe.
  2. ERV - Fristwahrung ERV beim Bundesverwaltungsgericht
    Der VwGH befasste sich in dieser Entscheidung mit der elektronischen Einbringung von Schriftsätzen beim Bundesverwaltungsgericht: Er hielt darin fest, dass Revisionen beim Verwaltungsgericht einzubringen sind und deren elektronische Einbringung daher nach den für die Verwaltungsgerichte geltenden Bestimmungen beurteilt werden muss. Die im konkreten Revisionsfall maßgebliche Geschäftsordnung des Bundesverwaltungsgerichtes sah vor, dass Schriftsätze nur innerhalb der Amtsstunden elektronisch eingebracht werden können; nach Ablauf der Amtsstunden eingebrachte Schriftsätze galten als mit Beginn der Amtsstunden des nächsten Arbeitstages eingebracht. Der Revisionswerber hatte die Revision am letzten Tag der Frist nach Ablauf der Amtsstunden im Wege des elektronischen Rechtsverkehrs (ERV) beim Bundesverwaltungsgericht eingebracht. Sie erwies sich damit als verspätet.

Version 6.01c - 22.01.2016

  1. Honorarmanager: Option Zinsen aus Kosten
    Diese Option steuert, ob in einer Honorarabrechnung Zinsen aus Kosten gerechnet werden oder nicht. Sie wurde im Honorarmanager im Register Verrechnung eingebaut.
  2. ERV - Sonderzeichen
    Es gibt etwa in der türkischen, tschechischen, ungarischen, norwegischen Sprache Sonderzeichen , die im Deutschen fehlen. Das Zentrale Melderegister unterstützt diese Sprachen. Der ERV unterstützt sie oftmals nicht. Die Zeichen können in einer Klage (Exekutionsantrag) nicht an das Gericht versendet werden. In ADVOKAT können wir nur so reagieren, dass wir die Sonderzeichen möglichst sinnvoll umschlüsseln.

Version 6.01b - 15.01.2016

Die Änderungen betreffen nur einzelne Anwender.

Version 6.01a - 08.01.2016

  1. Honorarmanager, Register Pauschalierung
    Die Möglichkeiten zur Pauschalierung im Honorarmanager wurden in der Registerkarte Pauschalierung zusammengefasst. Es gibt folgende Erweiterungen:
    Alle Pauschalierungen, Nachlässe, Zuschläge kann man gesammelt eingeben
    Es gibt auch die Kombinationsmöglichkeit (Erfolgs)Zuschlag und Nachlass
    Es gibt auch die Kombinationsmöglichkeit Pauschale + Zuschlag + Nachlass
    Es gibt auch ein Kollegiales Drittel
    Die Kombination Pauschalierung auf einen Endbetrag (Honorar und Barauslagen brutto) und gleichzeitig ein Nachlass/Zuschlag ist nicht möglich.
  2. Honorarmanager: Nur Leistungen von bestimmten Sachbearbeitern
    Es ist auch möglich, eine Honorarnote beschränkt auf bestimmte Sachbearbeiter(kürzel) zu erstellen. Im Honorarmanger, Register Spezifisch gibt es dazu das Feld Nur Leistungen von SB.
  3. Honorarmanager: Nur Leistungen mit gegen wen
    Es ist auch möglich, eine Honorarnote beschränkt auf bestimmte Einträge im Feld gegen wen der Leistung zu erstellen. Im Honorarmanger, Register Spezifisch gibt es dazu das Feld Nur Leistungen gegen wen.
  4. Forderungsbetreibung - Antrag auf Aufschiebung der Exekution auch nach TP2
    Es gibt unterschiedliche Rechtsauffassungen (Handtarif vs. Jakusch), ob ein Antrag auf Aufschiebung der Exekution" nach TP1 oder nach TP2 abzurechnen ist. Wir lösen das so, dass es die beiden Betreibungen 1SEANT2 (Standard) und neu 2SEANT2 und 2SEANT2A gibt. In der Vorlage 2SEANT2(A) wird die Rechtsauffassung nach Jakusch zitiert.

Version 5.23 bzw 6.01 - 23.12.2015

5.23

Wenn Sie bisher eine Version 5.22x (x steht für einen Buchstaben) installiert haben, dann erfolgt ein Update auf die Version 5.23.

  • Alle RATG- und GGG-Änderungen sind in der Masterversion 5.23 enthalten.
  • Die erhöhten RATG Tarife wurden eingebaut. Damit ändern sich auch die Mahntarife MAK, etc. Der ERV-Zuschlag wird auf 4,20 für Ersteingaben, 2,20 für Folgeeingaben und 7,90 + 4,20 für Grund- und Firmenbucheingaben erhöht.
  • Für ADVOKAT relevante Tarifänderungen sind die Tarife TP4A und 4B, das sind die Pauschalgebühren für Exekutionsanträge bei hohen Bemessungen.Die Grenze für die Gebührenbefreiung in Sachen Arbeitsgericht wird von 1.450 auf 2.500 angehoben.


6.01

Wenn Sie bisher eine Version 6.0x (x steht für einen Buchstaben) installiert haben, dann erfolgt ein Update auf die Version 6.01.

  • Alle RATG- und GGG-Änderungen die in der Version 5.23 beschrieben sind, sind natürlich auch in der Masterversion 6.1 enthalten.
  • Zusätzlich sind alle Neuerungen der Edition 6 enthalten.
  • Zusätzlich ist die neue ADVOKAT Registrierkasse enthalten. Wenn Sie somit die ADVOKAT Registrierkasse bestellt haben, wird automatisch die Version 6.1 ausgeliefert.
  • Auch ERV-Eingaben an das Kartellgericht erfordern ab 1.1.2016 die Version 6.1

Version 5.22s - 24.11.2015

ERV Folgeeingabe - Feld Betreff 
Das Feld Betreff (welches automatisch von ADVOKAT mit der ersten Zeile des Weiteren Vorbringens befüllt wird) wurde von 50 auf 250 Zeichen erweitert. Damit sollten sich ungewollte Textkürzungen weitestgehend vermeiden lassen.

Version 5.22r - 30.10.2015

  1. Honorarmanager: Währungszeichen andrucken
    Die Option Währungsanzeichen andrucken wurde in den Honorarmanager, Register Aussehen, einprogrammiert. Die letzte Einstellung wird gespeichert. Das Währungszeichen ist abhängig von den Systemeinstellungen € oder EUR. Es wird nicht in einer eigenen Spalte, sondern hinter oder vor dem Betrag angedruckt (Standard ist rechts, Schalter in advokat.ini, WZLinks=1 bedeutet links).
  2. Sortierung der Leistungen in Honorarnoten
    In der Aktenverwaltung wurden Leistungen manchmal anders sortiert als in der Honorarnote. Dies wurde behoben.

Version 5.22q - 22.10.2015

  1. Honorarmanager - Beschlussnote Empfängerauswahl
    Das Feld Empfänger ist nun auch bei einer Beschlussnote eingebbar. Mehrere Empfänger werden weiterhin nicht unterstützt.
  2. Honorarmanager - Bemessung AHK
    Wenn man im Honorarmanager die Option "Mit Bemessung AHK" wählte, wurde im Ausdruck die Bemessung nach RAT angedruckt. Dies wurde verbessert.
  3. Aktenverwaltung - Drag&Drop von Outlook nach ADVOKAT
    Dies wurde beschleunigt und bei bestimmten Outlook Versionen verbessert.
  4. Vorbereitung ADVOKAT Edition 6
    Zur Vorbereitung der Auslieferung der neuen ADVOKAT Version 6 ab November 2015 werden im "Unterbau" etliche Änderungen vorgenommen. Bemerken sollten Sie davon vorerst nichts. Dennoch ist es möglich, dass es auf einzelnen Arbeitsplätzen zu einer Fehlermeldung kommt, "A8Parser…". Kontaktieren Sie in diesem Fall unseren Support am besten mit einer Abbildung der Fehlermeldung.

Version 5.22p - 16.10.2015

  1. Honorarmanager: Interne Leistungen
    Der Zusatz "intern" wird im Ausdruck einer Honorarnote entfernt, im Bearbeitungsmodus am Bildschirm wird er (zur Orientierung) weiterhin angezeigt.
  2. Aktenverwaltung - Nachbesserungen bei bestimmten Stoppcodes
    Viele Stoppcodes werden von uns momentan von Word-RTF-Ausdrucken auf die zukunftsträchtige Word-DOCX-Technik umgestellt. In diesem Zusammenhang haben wir Fehler behoben und Verbesserungen durchgeführt. Betroffen ist konkret der Ausdruck von Aktenstammblatt, Aktenliste, Stoppcodes in Kopf- und Fußzeilen, etc.
  3. Auswahl einer Person bei Dokument erstellen, E-Mail erstellen - Ein Fehler wurde behoben.
  4. Fehler beim Ausdruck von Evidenzlisten
    Bei eigenartigen Sonderzeichen konnte der Ausdruck nicht mehr erstellt werden. Dies wurde behoben.
  5. ERV - Feld Betreff bei Sonstigen Anträgen
    Bei sonstigen Anträgen wird bei den Gerichten automatisch ein "Betreff" angedruckt. Das BRZ will explizit, dass unsere Anwender einen "Betreff" verwenden. Wir ziehen automatisch die erste Zeile des Weiteren Vorbringens als Betreff, weil das ohnehin in 99,5% der Fälle passt. Aber leider ist dieses Feld bei den Gerichten nicht sehr lang und wir müssen in auf eine bestimmte Länge abschneiden. Damit Ihr weiteres Vorbringen bei den Gerichten nicht verstümmelt ankommt, fügen wir in diesem Fall (abgeschnitten) den ganzen Betreff ein zweites Mal in das Feld Weiteres Vorbringen hinzu. Dieser Text kommt dann bei den Gerichten doppelt an, einmal abgeschnitten als "Betreff" und unmittelbar darunter in vollständiger Länge als Teil des "Weiteres Vorbringen". Das ist nicht schön, aber immer noch besser als nur einen abgeschnittenen Betreff zu übertragen.
  6. GB Eingabe mit KG 02001 Eisenbahnbuch erlauben
    Bei einer Eingabe im ERV-GB kann auch diese KG ausgewählt werden.
  7. ADVOKAT Explorer
    Der ADVOKAT-Explorer merkt sich jetzt pro Sachbearbeiter den letzten Ort an dem er zuletzt geöffnet wurde.
  8. Insolvenz - Steuern für Dienstnehmerforderungen
    Es werden richtigerweise nur noch die Sicherstellungen aufgrund von Steuern für Dienstnehmerforderungen ausgewiesen und nicht mehr die Gesamtsumme der Sicherstellungen.

Version 5.22o - 08.10.2015

Neues Fenster Beteiligte in Verbindung mit der Kombisuche
Seit der vorherigen Programmversion kommt in der Aktenverwaltung mit STRG + B die Kombisuche. In dieser Version blenden wir auch die Spalte 'Ablagedatum' ein.

Version 5.22n - 02.10.2015

  1. Honorarmanager: Bemessungsgrundlage der USt
    Es geht um folgende Zeile in einer Rechnung. Der kursive Text wird jetzt immer mitgedruckt.
    20 % Umsatzsteuer von EUR 1.100,00 EUR 220,00
  2. Aktenverwaltung - Deaktivierung alte Ausdrucke in "Statistik Betreibungen / Berichte"
    Die alten Ausdrucke (bisher aufrufbar mit gedrückter Strg-Taste) wurden deaktiviert.
  3. Start von Outlook-Addin beschleunigen
    Mit der neuen Outlook-Versionen 2013 hat der Start des ADVOKAT Outlook-Addins lange gedauert. Dies wurde verbessert.

Version 5.22m - 24.09.2015

  1. ERV - Folgeeingabe - Betreff
    Bei einer ERV Folgeeingabe wird bei Gericht ein Feld "Betreff" angedruckt. Wir weisen auf Folgendes hin: Es gibt in ADVOKAT dafür kein eigenes Feld. Wir übermitteln die erste Zeile im Feld Weiteres Vorbringen automatisch als Betreff. In mehr als 90 % der Eingaben steht dort automatisch etwas Sinnvolles. Wenn Sie einen Schriftsatz automatisch erfassen, sollten Sie auf eine sinnvolle erste Zeile achten.
  2. Ein Problem im ERV Sendeprotokoll wurde behoben, es scheinen wieder alle Schriftsätze wieder auf.
  3. Anführung Geburtsdaten des Klienten bei einem Einspruch gegen einen Zahlungsbefehl und Passivprozess: Das Geburtsdatum für den eigenen Klienten wird nicht mehr mitgesendet.
  4. Sonderleistung 3ATES (nur Einheitssatz bei ausländischen Verhandlungen) wird in Honorarnoten korrekt übernommen
  5. Offene Gerichtskostennote: Reparatur bei Anzeige der Leistungen.

Version 5.22l - 17.09.2015

Die Änderungen betreffen nur einzelne Anwender.

Version 5.22k - 10.09.2015

Die Änderungen betreffen nur einzelne Anwender.

Version 5.22j - 03.09.2015

  1. Systemeinstellungen - PDF Lizenzen verwalten
    Die Verwaltung von PDF-Lizenzen kann nun via „Tabellen warten / PDF Lizenzen“ vorgenommen werden.
  2. Sonstiges
    Diverse Verbesserungen (Buchhaltung) und Fehlerbehebungen (Zustelldienst, Akteneinsicht Klient, Insolvenzprogramm)

Version 5.22i - 26.08.2015

  1. Aktenverwaltung - Landesgericht Salzburg
    Das Landesgericht Salzburg ist seit Mai 2015 aufgrund der anstehenden Sanierung auf drei Ausweichquartiere aufgeteilt. In ADVOKAT gibt es bisher die Namen "G-LS" und "G-ASS" mit der neuen Adresse. Da die Teilung längere Zeit bestehen wird, haben wir ein Gericht "G-LS2" angelegt. Dieses Gericht (diese Adresse) soll verwendet werden, wenn etwas an die Abteilungen Präsidium, zivile Rechtsmittelinserate oder Firmenbuch gesendet wird. Im ERV macht es keinen Unterschied, ob G-LS, G-LS2 oder G-ASS ausgewählt wird, am ERV-Schriftsatzausdruck steht immer "Landesgericht Salzburg".
  2. GISA Auszug in Word übernehmen
    Es war nicht möglich einen Gewerberegisterauszug in ein aktives Worddokument zu übernehmen. Dies wurde verbessert.
  3. Fremdgeldverwaltung - Ausgangsvorschlag, Bankverbindung
    Wenn in einem FG-Ausgangsvorschlag eine Bank ohne BIC ausgewählt wurde, wurde die IBAN nicht angezeigt. Dies wurde behoben.
  4. ERV - Europäisches Mahnverfahren
    Ab sofort übermitteln wir im europäischen Mahnverfahren den Beruf eines Gegners.
  5. Insolvenz - Verteilungsentwurf mit Steuern für Dienstnehmerforderungen
    Bei Wahl der Option "Steuern für Dienstnehmerforderungen addieren" zusammen mit einer sicherzustellenden Forderung gibt es eine Änderung. Im Verteilungsentwurf wird bei der fiktiven Anmeldung "Dienstnehmerabgaben" der Verteilungsbetrag in der Spalte "Sicherstellung" angedruckt und nicht mehr in der Spalte "Auszuzahlen".

Version 5.22h - 20.08.2015

  1. Zuständigkeiten bei BG in Oberösterreich
    Aufgrund der Bezirksgerichte-Verordnung Oberösterreich 2015, BGBl II 197/2015 haben sich bei einigen Gemeinden die Zuständigkeiten geändert. Dies wurde nachgezogen.
  2. Leistung erfassen, Feld Honorartext
    Hier wurde das Verhalten leicht geändert. Wenn das Feld Honorartext leer ist, dann wird bei Änderung einer Leistungskurzbezeichnung der Honorartext anhand des neuen Leistungskürzels neu vorgeschlagen.
  3. Vorlageakt: Leistungen kopieren
    Dies war abgeschaltet und funktioniert ab jetzt.
  4. Forderungsbetreibung - Betreibungen 3BSZREK Rekurs Zivilverfahren und 3BSAREK Rekurs außerstreitige Verfahren
    Es geht um die Berechnung der Pauschalgebühr bei Rekursen. In der Regel fallen für Rekurse im Zivilverfahren keine Pauschalgebühren an. Es gibt aber Ausnahmen wie etwa der Rekurs gegen Endbeschlüsse in Besitzstörungsverfahren, der Rekurs in Beweissicherungsverfahren oder der Rekurs gegen Beschluss im Berufungsverfahren (§ 519 Abs 1 Z 2 ZPO).
    Für Rekurse in den außerstreitigen Verfahren (Exekutionsverfahren, Insolvenzverfahren, Verfahren außer Streitsachen) fallen Pauschalgebühr nach TP 12a GGG an, das ist das Doppelte der PG wie bei der Einleitung des Verfahrens.
    In ADVOKAT muss die Pauschalgebühr in beiden Fällen manuell berechnet werden. Es gibt zu viele Möglichkeiten, um das automatisch abzubilden. Der Anwender würde erst recht nicht wissen, welche Vorlage er genau in welchem Fall nehmen muss. Daher weist ein deutlicher Hinweis auf die Notwendigkeit der manuellen Berechnung hin.
  5. ERV- Firmenbuch
    Am 28.8.2015 tritt eine neue ERV Schnittstelle für Firmenbuch-Eingaben in Kraft. Ab diesem Zeitpunkt ist mindestens die ADVOKAT Version 5.22h notwendig. Mit einer älteren Version kommt es zu einer Fehlermeldung.
    Die Änderungen sind im Wesentlichen:
    - Es werden mehr Sonderzeichen und diakritische Zeichen, wie zB ÀÁÂÃÄÅÆ, unterstützt
    - Es gibt neue Anlagearten, wie Konzernabschluss berichtigt, Jahresabschluss berichtigt, Liquidationsschlussbilanz
    - Die Liste der zulässigen Gemeindenummern für den Sitz wurde aktualisiert
    - Das Feld Art der Einreichung bei einem Jahresabschluss wurde entfernt

    Der genaue Zeitplan am Freitag, 28.08.2015, ist wie folgt:
    - bis 15:30 sind Firmenbucheingaben mit der alten Version möglich
    - ab 15:30 muss die neue ADVOKAT Version 5.22h verwendet werden; die eingebrachten Schriftsätze werden aber einstweilen vom BRZ nicht bestätigt, sondern bleiben im Status Offen stehen
    - ab ca. 18:00 werden die offenen Schriftsätze mit OK bestätigt
 

Version 5.22g - 13.08.2015

  1. Es wurden diverse Verbesserungen in der Aktenverwaltung, im ADVOKAT Explorer und in der Fernwartung vorgenommen.
  2. Im Honorarmanager kann man jetzt mit F3 ein mit der Leistung verbundenes Dokument öffnen, eine eigene Spalte "Dokument" gibt es einstweilen nicht.

Version 5.22f - 06.08.2015

  1. Honorarmanager - Leistungsmemo im Bearbeitungsmodus
    Im Bearbeitungsmodus des Honorarmanagers (Fenster mit grüner Tabelle) kann nun eine Spalte mit den Leistungsmemos eingeblendet werden (Rechtsklick auf einen der Spaltentitel / Spalten konfigurieren / Memo).
  2. Diverse Verbesserungen im ERV
  3. Fehlerbehebungen in der Dokumentenverwaltung)

Version 5.22e - 30.07.2015

  1. Diverse Verbesserungen (ERV, OP-Verwaltung, ADVOKAT Explorer, Suchassistent, Buchhaltung)
  2. Fehlerbehebungen (Betreibung, ERV)
  3. Technische Anpassungen
 

Version 5.22d - 24.07.2015

  1. ERV - Nebenintervenienten im Weiteren Vorbringen
    Problem: Das Übermitteln von Nebenintervenienten als Personen führte zu dem Missverständnis, dass es mehrere Parteien gäbe, was zur Anwendung bzw. zur Erhöhung eines anzuwendenden Streitgenossenzugschlages führte.
    Lösung: Im Aktenstamm als Nebenintervenienten erfasste Personen werden im ERV nicht mehr als Personen übermittelt. Anstatt dessen werden diese im Weiteren Vorbringen angeführt.
    In manchen Fällen (z.B. bei Sonstigen Folgeeingaben) erfolgt die Übermittlung weiterhin als Person, da dort eine klare Rollenbezeichnung zur Person möglich ist.
  2. Honorarmanager - Seltene Stopcodes repariert
    Nach der Erneuerung von Honorarvorlagen wurden selten verwendete Stopcodes nicht mehr unterstützt. Diese werden nun wieder korrekt verarbeitet.
  3. Statistik Leistungen - USt-Berechnung bei neuer Leistungsaufstellung
    Nach der Umstellung der Leistungsaufstellung auf ein moderneres Vorlagenformat trat bei der Berechnung der Umsatzsteuer ein Fehler auf. Dieser wurde korrigiert.
 

Version 5.22c - 15.07.2015

  1. Honorarnote mit Gesamtsumme 0
    Wenn man eine Honorarnote mit einer Gesamtsumme € 0,00 erstellt, wird diese wieder angedruckt.
  2. PDF Umwandlung für Dokumente im Akt
    Es ist nun einfach möglich, Word-Dokumente aus dem Akt in ein PDF zu konvertieren. Dazu dient der neue Menüpunkt "Bearbeiten / Dokument -> PDF" in der Aktenverwaltung (ebenso rechte Maustaste).
    Analog gibt es in der Dokumentverwaltung den Menüpunkt "Bearbeiten / Dokument -> PDF".
  3. Word Standardschriftart Normal.dot(m) in ADVOKAT verwalten
    In der Regel ist Word in seiner Standardeinstellung nicht passend. Damit man bei einer Neuinstallation nicht jeden Arbeitsplatz getrennt einstellen muss, kann man die gewünschte Standardformatierung in ADVOKAT hinterlegen. Man kann bei der Installation eines neuen ADVOKAT Arbeitsplatzes die hinterlegte Standardformatierungen einlesen. Es ist auch möglich, dass man die hinterlegte Standardformatierungen automatisch beim ADVOKAT Start anwendet.
  4. Outlook - E-Mail in den Akt ziehen
    Wenn man aus Outlook ein Mail nach ADVOKAT zieht, funktioniert das nicht immer, wenn man es am Rand fallen lässt. Das Problem wurd