Akten und Dokumente können in der ADVOKAT Aktenverwaltung mit vielen nützlichen Metadaten versehen werden. Oftmals ist es aber einfacher und schneller, sich nicht über passende Metadaten Gedanken machen zu müssen, sondern bei der Suche direkt auf die Inhalte von Dokumenten und E-Mails zugreifen zu können.

Die ADVOKAT Volltextsuche bietet Ihnen genau das! Eine einfache und schnelle Suche in sämtlichen Dokumentinhalten. Unterstützt werden die typischen Microsoft Office Formate wie Word (.doc, .docx), aber auch E-Mails, PDF-Dokumente und die Inhalte von ERV-Schriftsätzen! Die ADVOKAT Volltextsuche findet PDF-Dokumente, die durch Scannen oder Fotografieren entstanden sind! Eine vollautomatische Schrifterkennung (OCR), die beim Aufbau des Suchindex verwendet wird, macht dies möglich! So finden Sie Informationen auch in Altbeständen oder eingescannter Post.

Standardmäßig durchsucht die Volltextsuche alle oben genannten Akteninhalte Ihrer ADVOKAT Installation. Es ist zusätzlich aber auch möglich, beliebige Order in Ihrem Dateisystem in die durchsuchbaren Inhalte aufnehmen zu lassen. So durchsuchen Sie im Nu von ADVOKAT aus ihren gesamten Dokumentenbestand – auch wenn dieser nicht in ADVOKAT verwaltet wird!

Angezeigt werden die Suchergebnisse in tabellarischer Form, alternativ aber auch als schematische Trefferliste samt Vorschau auf die Fundstellen.

Dank besonders ressourcenschonender Programmierung kann dieses Modul auf den meisten Servern sofort eingesetzt werden! Finden Sie schnell das richtige Dokument! Kombinieren Sie Suchbegriffe mit Metadaten aus der Aktenverwaltung (zuständiger Rechtsanwalt, Klient, Aktbezeichnung, …)!