Schriftstück als E-Mail versenden
Ein Formular auswählen und mit einem Mausklick wird ein Dokument erstellt. ADVOKAT setzt die aktbezogenen Daten ein und das Grundgerüst des Schriftsatzes ist in Sekunden erstellt.
Das Dokument wird automatisch zum Akt und im richtigen Ordner auf der Festplatte gespeichert.
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Ablegen, Suchen, Finden
Eine Excel-Tabelle am Desktop, ein PDF-Dokument im Ordner "Eigene Dateien" oder ein gescanntes Dokument irgendwo am Server. Die Folge ist, dass Dokumente nur für eine Person verfügbar sind oder überhaupt nicht mehr gefunden werden. Die ADVOKAT-Dokumentverwaltung sorgt für die korrekte Ablage im elektronischen Akt.
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Dokumentliste
Das Dokument wird in einem "Workflow" an die zuständigen Sachbearbeiter weitergeleitet und dabei jeweils mit einem Status versehen (ungelesen, gelesen, erledigt, korrigieren, prüfen, versendet, etc.).
Ausgereifte Filtermöglichkeiten bieten unterschiedlichste Auswertungen: Zeige alle heute versendeten Dokumente und E-Mails, welche Dokumente muss ich noch bearbeiten, zeige alle unerledigten Dokumente.
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